学校办公室主任个人述职报告5篇.docx
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学校办公室主任个人述职报告5篇
2021年学校办公室主任个人述职报告5篇
办公室主任述职报告【一】
尊敬的领导.亲爱的同事们:
大家好!
___年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战.但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局.团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务.
通过学习办公室专业知识,我懂得了办公室是协助领导办理专门事项.辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足.办公室的基本任务是参与政务.管理事务.搞好服务,具体地说有:
辅助决策.管理事务.起草公文.协调关系.调查研究.收集信息.制定规章制度.管理会议.收发信函.接待来访.招待客人.安排车辆.整理文档等.办公室主任的具体职责是:
承办.参谋.管理.协调.下面我就汇报一下我是怎样完成基本任务履行基本职责的:
一.作为办公室人员,完成基本任务情况
1.辅助决策.这是办公室最重要的任务.为了决策的正确性.可行性.我坚持搞好调查研究,及时发现新问题.掌握新情况.总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作.在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准.办事稳.情况实.注意慎的原则.
2.起草公文.做好文秘工作也是办公室的重要任务.在过去的一个学期里,我积极为领导拟定讲话初稿.规章制度等.
3.接待工作.这是办公室必不可少的日常事务工作.接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象.搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象.为此我努力做到待客诚恳.热情.细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象.
4.会议管理.办公室是会议工作的主要组织者.不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师.职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知.拟写会议程序和主要领导讲话稿.布置会场等);会中准确地记录.热情周到的服务;会后及时清理会场.督促落实会议精神.搞好调查研究.
二.作为办公室主任,履行基本职责情况
1.承办职责.办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责.也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:
①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项.
②牵涉面广.归属不太明确.其他职能部门不便于也不宜承担的事项.
③教办等上一级办公室交办的事项.
④党支部.教导处.总务处.少先队.年级组等职能部门交办的事项.
⑤教师.职工转办的事项.不论承办哪一事项我都坚持严肃认真.从速办理的原则,能直接办理的直接〝主办〞,不能直接办理的联合各职能部门〝会办〞.从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项.虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项.
2.参谋职责.参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责.当好领导的〝参谋〞对办公室主任而言,责无旁贷.为此,我积极进行调查研究.收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策.决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整.
3.管理职责.作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任.因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注.协调.也正如有人所说的:
〝办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中〞.
4.协调职责.联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责.在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽.做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作.其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡.及时沟通.统一协调,尽力避免各业务部门之间的〝撞车〞和主要领导的〝超负荷〞工作.第三,人际关系协调工作我也努力做了一些.
但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:
遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助.
在接下来的一个学期里,我将继续努力.尽职尽责.不断开拓.求实创新.努力做好学校的各项工作.
谢谢大家!
述职人:
__
_年_月_日
办公室主任述职报告【二】
尊敬的领导.亲爱的同事们:
大家好!
一年来,在各位领导的关心和帮助下,在全体老师的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,坚持〝干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼〞的要求,围绕学校工作目标开展工作,较好完成了各项目标任务.虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼.现述职如下:
一.加强思想建设,不断提高综合素质
(一)明确职责.准确定位.办公室是学校的重要职能部门,作为校办公室主任,我认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,增强责任意识.服务意识,爱岗敬业,尽职尽责履行自己的职责,同时在工作中不断加强学习,努力提高自身综合素质,富有成效地做好办公室工作,当好服务员.协调员,把握好工作分寸,做到管事不巨细,参谋不决断,助手不越权,工作要到位.
(二)严于律己.做好表率.工作中,我始终把耐得平淡.舍得付出.默默无闻作为自己的准则.办公室工作的特点就是〝无规律〞.〝不由自主〞.〝突然性强〞.为了完成学校工作任务,我经常加班加点,假期也是随叫随到,从而保证了各项工作能顺利完成.
(三)善于协调,传递正能量.要协调好上下的关系,同时还要做到面对2_位教师,要以礼,以诚,以情,再是要协调好与教体处各部门,学校各处室.各级部的内外关系,外求支持协作,内求团结向上,充分调动各方面的积极性,营造良好的工作氛围.
二.尽职工作,高质完成分管工作
(一)师德师风建设工作情况:
制定学校师德师风工作计划.工作配档,组织各种会议,开展了师德师风演讲比赛.校级最美家庭评选.教师宣誓.教师爱心公益捐书.学习黄大年等活动,收集各项材料1_0余份,组织辅导教师参加上级部门征文.演讲.知识竞赛,取得优异成绩.
(二)党建工作情况:
党建工作越来越成为学校的重点工作,严格按照教体处的要求,落实〝三会一课〞制度.组织党课_次;完成党建材料_余万字;创建党建特色品牌;作为联合党支部书记,积极和五家民办机构联系,共建党建活动;组织各类学习及党员活动26次;反复落实党员信息3_余人次;整理各种档案上千份;党员教师在各项工作及比赛中争创佳绩,学校党支部被评为高区〝党支部先进集体〞.
(三)职级职称工作情况:
本学年,完成了教师职称评选和学校第三轮岗位竞聘工作.我校教师多,参评工作量繁重,这两项工作要求零失误.为保证工作顺利完成,我对自己高标准.严要求,提前半学期从各校调集数据,反复确认,反复修改方案,陪着参评老师加班准备材料,取得了满意的结果.
(四)语文学科建设情况:
组织了四次名著讲坛活动,进行了读书笔记展评,举行了校级作文等级考试,带领名课程团队完成六万字的成果,并顺利完成〝十三五〞课题.作为语文教师,能为学校整体利益着想,随时担产假教师的代课工作.
(五)其他工作情况:
1.会务工作.认真安排和组织学校各种会议,做好会议准备,会议记录,根据会议决策督查督办有关事项;组织或协助学校其他部门组织好活动.
2.文字工作.全年办公室共审核.草拟校级文件.起草领导讲话.发送稿件近40万字.
3.宣传工作.积极做好学校宣传工作,发挥学校喉舌作用.制作校报四期,处理图片近3_0张.
4.统计,收发工作.及时收发上级文件1_0余份,并做到及时上传下达.
5.严格执行档案管理制度,积极落实各项检查的档案整理工作.
6.教师入职.转正.档案等各种信息统计.
三.存在问题和努力方向
回顾一年来的各项工作,本人虽然尽职尽责,但还有不足之处,有时候多项工作交织,缺少整体观念,容易急躁.对待布置给下面老师的工作,有些畏难情绪.有时因办公室工作忙,教学上缺少原来的精细.今后一定要克服以上缺点,多思考,多想方法,加强督察督办,创新工作思路,提高服务质量,把办公室工作推上一个新台阶!
谢谢大家!
述职人:
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_年_月_日
办公室主任述职报告【三】
尊敬的领导.亲爱的同事们:
大家好!
紧张而忙碌的___年既将过去,在___年里,在学校党政领导班子的正确领导下,我积极配合学校开展各项工作,按照年度工作计划和科室工作安排,团结全科室的同志们,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,保证科室各项工作全方位地为学校教育教学服务.为全体师生员工服务,现将我一年工作述职如下:
一.深化学习.努力提高理论水平
作为党办主任,我始终坚持坚定的政治立场,在思想上.行动上与党中央保持高度一致,严于律己,团结同志,尽职守则,勤奋工作,能够与时俱进,努力做三个代表的实践者.
根据党中央的统一部署,今年在全党范围内开展了以〝三个代表〞为主要内容的保持共产党员先进性教育活动.在校党支部的领导下,我积极配合党支部组织开展全校的先进性教育活动,按照上级要求及时制定各个阶段的实施方案,并组织落实;在校党支部的领导下,办公室按时完成了先教活动要求报送的各项文字材料和各项报表.同时我个人也按照校先教办的要求,认真参加先教各阶段的各项工作,做了上万字的读书笔记,认真撰写了学习体会.党性剖析材料及个人整改方案,通过先进性教育活动,进一步增强了自己的党员意识和党员责任感
增强了政治敏锐性和鉴别力,增强了用理论指导工作的意识和能力.
二.摆正位置.做好服务工作
作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任.因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋.协调.联络.督导和服务工作,而我在实际工作中也是这样做的.在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,力争把各项服务都做在领导决策前,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正.在贯彻领导旨意或在催办.督办工作时,我也总是从共同做好工作的良好愿望出发,尊重每个部门的每一位同志,尊重每个职务角色的重要性,切实做好协调和督办工作,促进全校各项工作的顺利进行.
办公室担负着全校的文字处理.档案管理.接待.会务.人事管理.工资管理.安全保卫.精神文明文明建设等多项工作,是学校信息传递.落实政策.上下内外沟通的窗口,是全校各项工作起辅助作用的综合职能部门,既要承担繁忙的事务,又要参与政务,做好校领导的参谋和助手.我们的工作不象教学部门那样可以量化出来,也没有一个标准可以恒量我们的工作.特别今年学校大事特别多,人事制度改革.竞聘上岗.招聘工作.保持共产党员先进性教育.校运会等大事接二连三地到来.而办公室是学校的协调部门,承担着协调.联络.督导的重要职能,为配合学校做好这些工作,办公室全体工作人员除按要求完成日常的文件起草.档案管理.精神文明建设.安全保卫各项工作外,在各项活动都时间紧.人员少的情况下,团结协作.不计较个人得失的坚守工作岗位,以认真负责地态度.高质量地完成领导交给我们的任务.为学校各项工作有序进行做出了我们的贡献.
三.人事工作
除担任党办主任外,我还承担着学校的人事工作.由于学校现在岗教职工人数已超过_人,无论是工资还是职称,业务量都较以往成倍增长,但仍旧是我一个专职人事干事在承担此项工作.在办公室工作杂.业务量大.需要协调的事情多的情况下,我依旧严格按照上级部门要求认真完各项人事工作.___年完成了职工全年正常工资和结构工资的审核发放工作;按时为待课教师造放工资和结构工资;依照上级部门的要求,要在___年6月30日以前完成事业单位工作人员的劳动合同的签订工作.在时间紧.工作量大的情况下,我和办公室工作人员加班加点,认真做好劳动合同签订前的政策宣传及大量准备工作,先后三批共完成了全校_1名教职工的劳动合同的签订与鉴证工作;由于上半年人事局忙于劳动合同签订和招聘工作,两年一次工资晋升工作放在了下半年,9月27日下文,9月30日就要求上报.为确保完成职工们的正常工资晋升,我连续加班,每天工作_个小时以上,准确计算出晋升工资人员名单及每人晋升数额.
为__名教职工办理了两年一次的工资晋升手续;完成了___年职称评定前期报名.填表及材料准备工作;为解决我校师资紧缺的情况,今年学校先后参加了两次公开招聘工作,前期办公室主要配合主管科室做好人才引进的材料审查等各项工作;在办手续时,由于我校入口教师较多,情况也较为复杂,每个人的情况各不相同,进人手续也较以往繁杂.为了让这些教师的手续顺利办好,让他们更安心地工作.我及时和上级相关部门沟通,向他们逐个解释每一位同志的情况,为一个人有时就跑好多趟.在领导的协助下,今年共有35名同志通过公开招聘程序成为我校正式职工.
总之,一年来,本人在校党支部和校领导的正确领导下,认真负责地开展各项工作,但由于事务多.事情杂,所以在工作中有时有急燥情绪,用理论指导实际工作的水平也尚有欠缺,希望各位同事和领导给予谅解,在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步,努力与大家一道为学校的发展作出自己的贡献.
谢谢大家!
述职人:
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办公室主任述职报告【四】
尊敬的领导.亲爱的同事们:
大家好!
这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务.在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任.因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋.协调.联络和服务工作.同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩.正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!
在这个学期里,我没有〝啥也不管〞,而是在自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好助手.
下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:
一.文秘工作
每天及时查阅市区教育局政务网.教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作.学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人.赠人玫瑰,手有余香.
二.接待工作
这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象.为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳.热情.细致.周到,努力为学校创造一个良好的对外形象.
三.会议管理
认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神.
四.档案整理
根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集.整理和立卷工作,为学校创建成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入.为求数据不出一点差错,经常加班加点.
五.宣传工作
作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军.上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情况,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的内容.由于自己还担任了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉.
六.值日工作
能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录.
七.今后努力方向
随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势.新的任务,对我们办公室工作也提出了新的.更高的要求.所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识.服务意识.效率意识.创新意识,努力做好办公室工作:
一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情.凭经验.凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题.
二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心.细心,尽量避免出差错.
三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,有力推进校本教研工作的开展,并做到及时反思,为创建教育强区做出应有的贡献.
生活赋予我们的不仅是忙碌和烦恼,还有成长的触动和顿悟.担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅.由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱.在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步.
谢谢大家!
述职人:
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_年_月_日
办公室主任述职报告【五】
尊敬的领导:
您好!
时光匆匆,转眼间已又是一个学年将尽.偶然窥镜,见鬓间白发,常不免感叹岁月无情;但,每每于这样一个时候,回顾一年的人生历程,又不觉心生丝丝缕缕的欣慰.因为,在回头试着看清自己走过的路做过的事的同时,更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦.忙碌,甚至委屈,而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知.反省和修正.下面,我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报.
一.明确自己的岗位职责,树立服务意识,强化责任意识
学校办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门,综合承接上级部门的指示,综合协调处理学校行政事务,是上传下达,联结学校与上级.领导与教职员工的信息桥梁和纽带,也是学校对外的窗口和中介.
一年来,在学校党政直接领导下,在各处室部门的协助下,在各位同仁的大力支持和配合下,围绕学校的中心工作和重点工作,在不断加强作风建设,强化组织协调,增强内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提高,为保障学校工作的正常运转发挥了应有的作用.
首先,克服人少文多的实际困难,认真完成了市教育局和学校要求的各类工作计划.总结.活动方案.责任制度及汇报材料.宣传材料等大量的文字材料工作,并进行了及时的上报.据不完全统计,仅〝创先争优活动〞和精神文明建设的资料就达十几万字之多,而因为日常工作和教学任务,很多的文字材料只能是加班加点地在灯下完成.
其次,在做好办公室日常工作和文字材料撰写的同时,克服困难,精心筹划,尽心尽力地协调组织安排好每一次会议.每一次活动.每一次接待,事无巨细,始终如一.因为办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作.活动紧密相连,所以,自己更有幸加强了和同事们的相处,收获了相互的支持,当然,有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和遗憾,在这里,我真诚地送上我的感激和抱歉!
再次,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,及时将老师们的想法.意见和意愿上达给学校领导,耐心细致地做好服务和稳定工作.
二.用心学习和思考,不断淬炼和修正自己
工作中,有时真的会有力不从心的压抑感.无奈感,以及思绪纷乱的无措感,越做越觉得自己似乎已经江郎才尽,需要学的东西太多太多,但是又感觉平时繁杂的行政和教学工作,使自己几乎抽不出安静的时间,安心地学习.冷静的思考.于是,每晚睡前静静地读上一篇哪怕只是一段的美文哲语,对当日和次日的工作情况和思想心态进行细心地梳理和检视……渐渐成为一种习惯和享受.在古典中觅得心的宁静祥和,在哲语中启发工作的智慧和方法,在阅读和思考中修炼从容大度细致的品质,不断地发现自己的不足,不断地修正和提升……我发现,原来,再繁杂琐碎甚至苦恼劳累的人生,也可以很美!
很幸福!
三.这一方面也是自己一直以来坚持的角色定位,那就是始终要求自己:
做一名德高身正的好老师
这一年,除学校办公室的工作外,还兼高二.高三两个文科班的历史课教学工作.一个面临会考,一个面临高考,学生底子薄.兴趣小.积极性不高,备课时所下的功夫和学生的进步很多时候都很难用正比来衡量.一堂课下来,胸闷气短,哀其不幸怒其不争,但是,作为一个已有二十二年教龄的教师,我深知哀叹气愤都不过只能是私下里短暂的情绪宣泄,自己更应该做的依然是勤勤恳恳,兢兢业业,任何时候都不能懈怠地继续求索,针对学生的弱点不断地调整.巩固和加强.看着学生们依赖和信任间或有些难为情的眼神,母爱的温情常激荡着我的心灵和情绪,我爱我的学生,就像爱我的儿子,可能我对学生们付出的不是金钱的多少,但心血和精力的付出有时甚至超过了自己的儿子.我既然无悔自己的职业选择,那我就理应做到无愧自己的责任和使命,更何况,有爱和幸福融在其中呢?
我荣幸,一路坚持不曾迷失.
新的学年即将开始,我和诸位同仁一起不仅见证着学校在艰难中的探索和跋涉,也将一起迎接着学校重建后的振兴和辉煌.征程漫漫,更多更重的工作等待着我们去完成,学校的腾飞需要我们同心协力并肩托举,传统文化滋养着我们的心灵,主人翁精神鼓舞着我们的斗志,拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信心,我愿倾尽全力,与诸君一起,为学校的不断进步和发展,努力奋斗!
此致
敬礼!
述职人:
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