精选办公室主任述职报告八篇.docx
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精选办公室主任述职报告八篇.docx
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精选办公室主任述职报告八篇
办公室主任述职报告八篇
办公室主任述职报告八篇
篇一
各位领导、同志们。
2018年匆匆地过去了,自去年8月份起,我走上了办公室主任的工作岗位,在所领导及各位同事的支持与帮助下,我严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。
现结合自己一年来的工作情况汇报如下,不妥之处敬请批评指正。
一、2018年的工作履职情况
作为办公室主任,我清醒地认识到,办公室是所领导直接管理的综合管理机构,是承上启下、沟通内外的枢纽,是推动各项工作朝着制定目标前进的调度中心。
办公室的工作千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能不断强化自己的工作意识,坚持带领、督促机关人员合理调整工作节奏,提高工作效率,冷静解决各项工作和事务,力求周全,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
(一)工作不论“分内分外”,在一股“傻”气上坚持
做好办公室的工作会有许多大大小小的事都需要办公室主任从中协调、管事、干事。
所以,我在做这项工作中要求自己在这一股“傻”气上坚持,工作不管是分内的事还是分外的事,不管是领导交办的还是同事职工所期盼的事,只要是有利于这个集体、有利于大局的事,我不怕吃苦、吃亏地积极主动去做,把多做一件事当作多给自己一次学习的机会,一次展现自我的机会。
在担任办公室主任的同时,我还兼着工会干事、后勤管理等工作,一年来,我们组织慰问宋群英、廖穗凌等困难职工10人次,共送上慰问金5620元,把组织的关怀送到了困难职工的心窝里。
此外,每年还对退休职工进行慰问。
(二)实事求是“照实开票”,在一个“廉”字上较真
作为办公室人员,尤其是办公室主任,难免会需要面对金钱的诱惑,例如采购,常常在付完钱让商家开发票时,对方来一句“开多少。
”。
当听到这句话时,我不会是犹豫,很肯定的一句“照实开票”,面对诱惑要保持冷静,尽管很多的时候都只是一些采购的小钱,但是在“廉“的这字眼上是不容许有一丁点的缺口。
一年来,在日常的办公用品采购中,认真做到实事求是,购需不购虚。
在7月份员工宿舍加层工程和11月份员工公寓改造工程的室内布置和物品采购中,严把廉洁关,切实履行采购程序。
(三)粒米成箩“小事不小”,在一颗“细”心上认真
认真对待每一件小事是对办公室人员的基本要求,更是对办公室主任的基本要求,要把小事做好就需要有一颗细致的心。
办公室的小事有很多,但却不允许我们马虎对待。
比如司乘和领导来访时要文明礼貌,热情周到,落实首问责任制,平时的言行举止和衣着要得体。
聚小流以成江海,以小事成就大事,一年来,我坚持从小事做起,认真做好机关人员的考勤工作,7月份开始严格落实上下班打卡工作。
5月份开始严格落实会议提示卡、“手机卧室”等工作,不断提高会议效率。
7月份开始严格落实整改并及时解决“心语心愿”手册上职工提出的实际困难300余条。
每月不定期召开膳食委员会,加强后勤人员的管理,对职工反映的伙食问题进行整改,对职工提出的好的建议进行采纳,不断改善食堂伙食,养好职工的“胃”。
(四)激活单位“一池春水”,在一个“活”字上丰富
所谓办公室的“活”事,就是让办公室的工作氛围活起来。
随着工作年限的增长,工作中日复一日,年复一年,慢慢可能出的的倦、疲会让工作变得沉闷,所以需要经常用不同的方式调“活”我们在工作中的状态,让每一个人都能以更饱满的精神迎接新一天的每项工作。
一年来,我们积极组织的了大量的活动,全年开展了“迎新春”、庆“三八”户外踏青、工间操学练、职工季度生日晚会、为司乘人员送清凉、学习《宪法》知识竞赛等一系列有实际意义的活动,切实做到了月月有活动,月月各不同,有效激活了单位的一池春水。
二、加强自身学习,弥补自身不足
一年来,常常感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与办公室主任的工作要求都有一定的距离,虽然具备了一定的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,但是在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面是我的短板弱项,还存在着巨大的差距,有很大的锻炼提高空间,所以今后要加强学习,寻求进步,向书本学习、所领导学习,向同事学习。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业性与责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、今后努力方向
在新的一年里,我决心认真提高收费业务、综合管理水平,为所站争创五星级收费站,做出应有的贡献。
我要努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学习综合管理的专业知识。
对所部各项工作进行统筹规划,做到心中有数;
本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好所领导的助手;第三,注重机关人员的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的工作氛围。
第四,不断加强与提升办公室与各部门各科室的协调配合能力,力争取得更大的工作成绩。
篇二
我于20xx年3月任县政府办公室主任。
任职以来,在县委、县政府的正确领导下,我和全体领导班子成员组织和带领全办干部职工,紧紧围绕全县工作的总体思路,坚持以“三服务”为宗旨,以“三办”为工作重点,团结一心,锐意进取,攻坚克难,真抓实干,充分发挥县政府办公室的指导、管理、参谋、服务、协调、监督六大职能作用,努力加强机关作风建设,不断提高工作质量和办事效率,各项工作均取得了较好的成绩。
现将20xx年工作报告如下:
一年多来,发文300余件,其中县政府文件100余件,办公室文件200余件;处理来文4000余件。
组织起草和修改综合性报告、讲话、汇报等文字材料300余篇。
承办各种会议100余次,得到省、市和县委、县政府领导的好评。
完成督办检查事项42件,其中市政府办公厅交办的督办件6件,县政府重要工作会议决定列入督办检查的42件。
对县政府领导交办的每项工作及时督办,定期汇报,保证了领导及时掌握情况、科学决策,推进了各项工作的落实。
办理人大代表批评、意见和建议12件,答复政协委员提案52件。
接待群众来访93批,总人数达1200多人,接待群众来信访100余件。
争取县通“数字化城县”建设项目资金42万元,完成县五大班子电子政务平台建设,并实现了县委上协同办公;完成县政府无纸化公文传输系统工程建设,县政府公众信息站及政务外也正在建设中。
认真办理行政复议案件,办案质量和办案效率明显提高,行政执法监督工作进一步加强,规范性文件制发质量不断提高,行政执法责任制进一步完善,开创了政府法制工作的新局面。
认真执行国家的外事、侨务政策,外事、侨务工作再登新台阶。
强化了激励约束机制,推进机关后勤建设。
财务工作更加规范,车队管理工作进一步加强,安全保卫工作充分发挥职能作用,确保了县政府各项工作安全有序运转。
狠抓机关后勤建设,组织重新改造装修了县政府各个办公室和会议室,为政府领导和全办同志创造了良好的办公条件,为县委、县政府举办中小型会议提供了现代化场所。
对政府大院及周边环境进行了改造,种植了草坪,政府大院环境焕然一新。
上述成绩的取得,是县委、县政府正确领导的结果,是政府办领导班子精诚团结、开拓进取的结果,是全办同志恪尽职守、辛勤努力的结果。
就我本人来说,主要是切实履职尽责,做了以下几个方面的工作。
1、坚持“三服务”宗旨,努力实现服务个性化。
认真贯彻落实党的路线、方针、政策,认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,培养和树立正确的世界观、人生观和价值观,努力做好“三服务”工作。
在工作中,能够坚持学习业务知识,并虚心向其他同志学习,不断提高自身素质,进一步明确了政府办综合服务的重要意义,使办公室工作人员自觉地发挥参谋助手作用。
同时,作为单位一把手,我还十分注重抓好全办同志的学习。
根据新形势对机关工作的要求,组织所有政务秘书认真学习国家政策、法规及省市有关政务工作的规定,不断提高政治素质和政策水平,全面、准确地掌握机关公文知识和处理程序及电子政务知识技能,确保了政务工作的高效、有序开展。
加强了后勤事务人员的业务学习,重点抓了司机、总务科和保卫科人员的素质的提高。
要求司机提高驾驶水平,学习汽车修理和保养知识,确保安全行驶;对总务科、保卫科人员加强保安业务培训和礼仪培训,掌握安全保卫知识,增强工作责任心,确保了县委、县政府大院内的安全和正常工作秩序。
同时,在工作中,认真把握上级的规定、领导的要求和基层的需求,创造性地开展工作,做到了让领导满意,让基层满意,让群众满意。
2、坚持以人为本,努力实现管理人性化。
一年来,坚持以人为本的管理理念,充分发掘全办干部职工的潜能。
在全办范围内深入开展“五讲”活动,即:
“讲民主集思广益,讲团结形成合力,讲友情相互关心,讲分工各尽其责,讲廉政树立形象”。
在工作中,我努力做到:
热心关心同志,充分尊重同志,全力帮助同志,靠自己的品德去激励人,靠自己的才能去鞭策人,靠自己的奉献精神去感染人,从而激发调动了全办干部职工的积极性,使全办干部职工的工作主动性和责任感显著增强,促进了全办工作质量的提高。
在班子建设上,我能够自觉贯彻民主集中制原则,努力当好“班长”,把自己置于大家的监督之下,在工作中充分听取班子成员的意见,特别是不同意见,凡是重大问题都要通过集体讨论决定,不搞“一言堂”和家长制,同时经常与班子成员谈心交心,沟通情况,交流思想,增进了政府办领导班子内部团结,大家工作上互相支持,生活上互相关心,情感上互相尊重,从而保证了班子在思想和行动上的高度团结统一。
我十分注重增强全体同志的宗旨观念和公仆意识,做到廉洁自律,勤政为民。
要求全办同志爱岗敬业,无私奉献,特别是坚决不准利用在领导身边工作的特殊位置为个人谋取私利。
与此同时,我自己也努力做到不为私心所扰,不为名利所累,不为物欲所动,忘我工作,坦荡为公,清白做人。
3、坚持以“三办”为重点,努力实现工作规范化。
以全力提高“四个质量”、加强“四个建设”、增强“五个意识”和抓好“六项工作”为工作目标,全力抓好政府办的各项工作。
提高“四个质量”即提高会议质量、文字材料质量、公文运行质量和服务质量;加强“四个建设”,即加强班子建设、队伍建设、制度建设和精神文明建设;增强“五个意识”,即增强服务意识、责任意识、创新意识、参与意识和大局意识;抓好“六项工作”,即抓好督办工作、保卫工作、保密工作、三产工作、法制工作和后勤工作。
按照这一目标,在工作中,我注重承上启下,沟通左右,联系内外,协调各方,采取多种措施,全心全意搞好三个层次的服务。
尽管工作千头万绪、任务艰巨繁重,而且大多事情都是时间紧迫,但我突出“三办”重点,抓住中心,事无巨细,事必躬亲,做到了若在纲,有条不紊。
如,在承办的十几次大型会议接待和招商引资重大活动接待过程中,都能做到细致周到,严密有序,没有出现任何疏漏。
与此同时,我还重视分工明确,不打乱仗,提高了办事效率和质量,凡是领导交办的事宜或需要督办的事项,我坚持从实际出发,快件快办,特事特办。
按照规范化、制度化、科学化的要求,进一步严密公文处理程序,做到及时、准确、缜密、安全。
以“三化”为标准,严格把好“三关”,提高了办文质量。
公文收发严格把住“一个入口、一个出口”,规范呈文程序,科学建档、归档。
组织制定了《xx县政府和县政府办公室公文处理暂行规定》,加快公文运转速度,提高政府工作效率,确保了政令畅通。
筹办会议时,坚持高标准、严要求、高质量,从会议通知到准备材料、安排会场以及会议的召开和会后的检查落实,注重细心考虑,周密布置,无一疏漏。
一年来,公文运转更加快速、及时,办会质量明显提高,受到了领导和基层的好评。
在工作中,制订了各项规章制度,印发了《制度汇编》,做到人手一册,认真执行。
为加强财务管理,并组织制定了《xx县人民政府办公室增收节支方案》,节省了办公经费,在全办形成了艰苦朴素、厉行节约的风气,从而带动了全县增收节支活动的开展。
同时,坚持实行内部通报制度,对工作中表现好的及时给予通报表扬,对工作中出现纰漏的及时给予通报批评,从而使机关工作作风和办事效率有了明显改观。
总结一年来的工作,我深深地感到自身与组织的要求和群众的期望相比,还存在着差距和
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