行政人事部个人总结范文三篇.docx
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行政人事部个人总结范文三篇.docx
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行政人事部个人总结范文三篇
行政人事部个人总结范文三篇
篇一
我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:
做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在**年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理
(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(4)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(5)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘
(1)、部门传人员增补单。
(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理
(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):
针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。
(2)、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。
(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。
(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。
(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。
(6)、与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律
(1)、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)、严格考勤制度责任的落实。
(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
(4)、认真做好常规工作,包括:
优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
(5)、人事周报表统计工作。
每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
(6)、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
(7)、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。
负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强沟通:
与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
6、监督、管理、检查方面:
每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。
在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:
对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。
包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。
对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20**年计划及建议
根据部门20**年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展20**年度的工作,全面推行目标管理。
1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
4、完成日常人力资源招聘与配置。
5、严格执行公司各项规章制度。
比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。
所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
20**年公司是紧张忙碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。
当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。
随着公司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。
篇二
时光荏苒,20**年即将过去,转眼间又将跨过一个年度之坎,回望过去的20**的一年里,在公司领导和各位同事们的悉心关怀和指导下,努力做好本职工作,以身作则,严于律己,作好表率,现就20**年度的工作向总经理做个简要的总结:
一、人事管理工作
1、把招聘工作作为常态工作,利用各种网络渠道、街头招聘栏等平台招录人员。
2、整理完善人个档案管理,完善入职手续及建立个人档案(包括劳动合同、体检报告、学历复印件等),完成了员工人事信息的录入和资料的健全。
3、认真贯彻绩效考核,完善员工岗位职责,始终如一贯彻绩效考核,每月对各部门人员进行考核分的汇总、公布。
对违反公司纪律的部分员工(不按要求穿工作服、劳保鞋、不在定指定地点抽烟及违反公司出差管理条例)进行了经济处罚。
为全面实现公司全员考核制度,7月份至9月份重新调整了公司员工的考核标准,并从9月份起生产线员工和办公人员实现了考核管理。
同时8-9月份与各部门领导一起修改、完善了公司员工的岗位职责,并以班组/部门学习消化了岗位职责说明书。
4、完善更改企业制度,6月份起修改了公司的请假制度及出差、加班等补充制度,9月份起规范了出差报销管理制度;
5、员工考勤管理、车间员工的工资核算,负责公司全体员工考勤的管理,规范员工考勤管理制度。
按时完成了每月员工考勤的统计。
根据考勤统计、加班时间统计、绩效考核分等进行核算车间员工的工资,每月均未发生重大错误。
6、员工福利、劳保管理,按公司惯例发放员工节日福利慰问品、员工生日礼品及员工劳保用品等。
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,包含着办公室、前台、门卫、食堂、保洁、司机等日常管理工作。
下面是今年相关工作的汇总:
1)3月8日安排女职工参加妇女节一日游;4月18日安排全体员参加乌镇一日游;4月24安排优秀员工、班组部门人员参加**五日游;
2)3月份成功自行申报无溶剂复合机的高新产品证书;9月份协助**申报印刷机和复合机的高新产品;
3)4月份完成印刷机装配车间屋顶彩钢瓦的更新;
4)6月份完善建议公司微信群;
5)7月份讨论了公司申报省高新企业的细节;
6)7月31日公司产品参观会,协助各部门做好相关接待工作;
7)8月份洽谈公司加密软件,9月份完成了第一批安装;
8)8月15日各部门协同完成ISO9001证书的换证工作;
9)8月底完成公司外墙LOGO的安装;
10)9月份与**教育机构合作报名了7名***远程教育;
11)10月份确定与***软件公司合作;
12)10月24日接待***大学*院长来公司洽谈产学研事宜;
13)11月16日接待*院长和*秘书长来公司举行揭牌仪式;
14)11月底至12月初举行公司男子乒乓球赛;
15)12月份做好公司的评优工作和年会的筹备工作;
16)各类签证的办理;夏日送清凉工作;计量器具的送检工作;工伤处理、接待环保、安监、城管部门的检查工作等。
每个行政岗位人员都应有以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成着每项工作和上级交派的任务;同时也不断提高自己、努力提高着业务水平,希望在今后的工作中,能做得更好,更完善。
三、党务方面工作
1、按镇政府党务工作要求完成各公司党支部的党务工作,参加上级会议、填报资料报表等;
2、收缴党员的党费及个人信息的登记工作。
四、20**年的工作想法
1、利用有效渠道做好公司人才的引进;
2、继续加强、加快培训工作;
3、做一次全员的消防演练工作,把安全意识再强化;
4、继续完成一次全员的体育娱乐竞赛活动,加强公司员工的凝聚力;
5、优化公司无线网络办公环境。
以上是我的工作总结和工作想法,力争20**年工作做得更好。
篇三
行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。
为总结经验,促进部门各项工作再上新台阶,现将20**年度工作总结如下:
一、人事工作
1、员工招聘
招聘管理:
根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。
20xx年离职率=20**年离职员工总数÷(20**年初员工总数+20**年入职员工总数)×100%
76%=339÷(30+416)×100%
20**年到岗率=20**年到岗人数÷20**年入职职工总数×100%
19%=77÷416×100%
20**年公司发展正处于上升阶段,自8月两个车间同时开工,相关部门新招员工相对较多,由于各种原因导致后期人员流动较大,本年度离职率高达76%,为招聘工作带来了难度。
(新进员工的离职原因:
1>压工问题2>工作环境不适应3>食堂饭菜不合胃口。
年终离职主要原因:
回家过年)
2、员工的绩效考核。
《员工绩效考核制度》修订仍在进一步审核中。
3、员工培训:
由于行政人事更换频繁,由部门领导开展员工培训。
品质部自11月培训两次,生产部自10月培训一次。
4、薪酬体系:
没有形成一个完整的薪酬体系,没有明确的岗位工资。
5、社保缴纳、劳动关系管理:
抓好社保工作,确保公司员工的合法权益得到落实,打破以往年底统一缴纳的传统,实行每月按时缴纳。
6、积极开展了员工离职面谈,对离职员工,进行认真的离职面谈,详细记录,认真听取离职原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同时体现公司以人为本的管理思想。
二、行政工作
1、行政人事制度汇编和《员工手册》修订
20**年行政人事部根据公司正在执行和没有文字说明的制度,开始进行重新修订《员工手册》,《员工手册》修订仍在进一步修改完善中。
2、加强考勤管理,规范员工行为
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同时,加强了日常劳动纪律检查,严肃劳动纪律:
检查各部门、各项目部工作期间劳动纪律情况以及打卡考勤的真实性。
发现有违纪现象的,第一次对违纪者进行批评、教育,屡教不改者,可将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公平、公开、公正”。
3、档案管理
行政人事部对员工档案管理进行了改进,建立员工电子信息库,方便日常使用和查找,并根据实际情况随时更新,对新进、离职、调动人员及时进行备注。
4、文化宣传
20**年8月底行政人事部开始定期制作宣传栏,截至12月初共出版4期,通过宣传栏使员工了解企业文化,提高全员素质,提升公司对外形象及文化宣传等。
三、工作中存在的不足
行政人事部员工在20**年的工作中,任何部门提出需要配合,部门人员都会通力协作,员工的工作态度和工作积极性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些不足,需要继续加强改进。
1、工作制度和工作流程不尽完善,下一步要尽快完善公司各项制度和工作流程,使各项工作有据可依,按流程办事;
2、应聘人员档案管理,收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后期人力资源开发储备人才,提高工作效率;
3、工作效率需要进一步提高,积极配合各部门工作。
四、20**年主要工作计划
根据20**年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部将从以下几个方面开展20**年工作。
1、搭建架构,优化团队,做好人力资源规划
根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,进行公司各部门各职位的工作分析,为人才招聘和评定薪资、绩效考核提供科学依据。
2、丰富招聘渠道,招募优秀人才,满足公司发展需要
20**年招聘将采取网络招聘、现场招聘、熟人介绍、内部选拔等多种方式相结合,努力提高招聘效果,降低离职率。
行政人事部在保证日常招聘与配置工作基础上,主要做好技术人员的储备工作,提升公司技术专业人员的学历水平,增强公司综合实力,提高市场竞争力。
3、做好公司培训管理工作
行政人事部将在20**年初对公司所有部门进行培训需求调查,再根据调查结果,拟定20**年度培训计划,完善培训体系,加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
开展多样化培训:
主要分为内部培训、外部培训和自学。
4、努力搭建合理的薪酬体系
改善薪酬管理,完善员工薪酬结构,实行科学公平的薪酬制度。
行政人事部要本着“对内体现公平,对外具有竞争力”的原则,根据公司现有的薪酬制度,完善薪酬设计和薪酬管理工作,同时,对东营市房地产行业各岗位薪资水平进行摸底调查,为领导提供决策依据。
5、做好行政服务的细节工作
行政人事部全体人员要做好与公司员工之间的工作沟通,生活沟通,多倾听员工意见,了解员工工作和生活信息,及时为员工解疑答惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使员工保持良好的工作状态。
在即将过去的20**年里,行政人事部面对困难没有停下脚步,依旧朝着适合公司发展的管理模式方向迈进。
新的一年里,行政人事部将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,实事求是,加强管理,改进服务,促进工作再上新的台阶,为公司快速健康发展做出新的贡献。
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