精装修工程施工招标文件实用版.docx
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精装修工程施工招标文件实用版
精装修工程施工招标文件
工程名称:
精装修工程
招标人(招标单位):
地址:
日 期:
年 月 日
投标邀请函
致:
公司承建的 项目目前已进入精装修施工工程招标阶段,特邀请符合有关资质条件并具有良好资信的单位参加投标。
一、工程名称:
精装修工程。
二、工程概况:
工程项目占地面积 平方米,属 项目。
总建筑面积约 平方米,共 层。
三、工程地点:
四、招标方式:
邀请招标。
五、招标范围:
室内设计事务所设计的施工图内的所有内容。
与以上内容有关的设备、材料的供应、送检、安装、调试、试运行、验收及保修等所有工作,对整个装修的质量、进度、安全进行控制,做好施工范围内所有移交内容的保护工作。
六、投标人必须具备的条件:
1、具有独立法人资格;
2、具有在中国注册的企业营业执照及良好的财务状况、商业信誉和良好的施工及售后服务机构,外地企业需出具在 的备案证明。
3、具备装修三级及以上施工资质并具有承担过类似工程业绩资历。
4、取得企业施工安全生产许可证。
七、招标文件领取和投标文件递交时间:
1、投标人可于 年 月 日17:
00点前到 公司领取招标资料,投标人按我司要求将投标文件于 年 月 日 :
00之前送达我司,超过时限未送达者,视为自动放弃。
2、领取招标文件时须出示以下材料:
(1)办理人身份证复印件需加盖单位公章;
(2)单位介绍信或法人委托书。
招标人名称:
详细地址:
标书领送联系人:
电话:
投标人须知
一、适用范围
1、本招标文件仅适用于本次招标书中所述的 精装修施工工程招标。
2、本次招标采取邀请招标方式。
二、投标费用
投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用,不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
三、踏勘现场
1、投标人自行对工程现场及周围环境进行踏勘,以便获取有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料,踏勘现场所发生的费用由投标人自己承担。
2、招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据,是招标人现有的能使投标人利用的资料,招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
3、现场项目部联系人:
,电话:
。
四、招标文件的澄清
任何投标人要求招标人对招标文件澄清的问题,均应将所需答疑的问题以电子邮件形式发送至 或电话至 ( ),或以函件通知招标人,招标人对投标截止期3天前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复,同时将此书面答复传送给每个参与投标的投标人,此答复将自动成为本招标文件的组成部分。
五、招标文件的修改
1、在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
2、招标文件的修改将以书面形式通知所有参与投标的投标人,并对其具有约束力,投标人应立即以传真形式回复招标人,确认已收到修改文件。
3、为使投标人编写投标书有充分的时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人有权推迟开标日期,并将此变更书面通知所有参与投标的投标人。
4、在上述情况下,招标人与投标人前述的全部权力、责任和义务,将延长至新的投标截止期。
六、现场条件
1、招标人协调总包单位在工程施工现场提供临时施工用水用电驳接点,水电表及以后的所有管线的供应、安装、拆除及所使用相关费用由中标人负责,相关费用在总报价中包干。
2、招标人不提供中标人的生活用地,由中标人自行解决并承担相应费用。
七、开标与评标
1、开标由招标人的内部相关招标小组自行开标。
2、评标定标:
(1)评标原则:
本次评标招标人会对投标报价、付款方式的要求和工期、质量、施工组织设计、施工单位的施工能力和业绩进行综合评价评出中标者。
(2)标书递交后招标人将安排投标人到招标人公司作回标汇报,届时投标人应准备好相关的书面文件等材料,具体汇报日期由招标人决定后通知。
(3)在满足招标文件要求的前提下,价格合理、技术性能先进及售后服务完善,招标人将采用议标洽谈的方式评出中标者。
原则上采用合理最低价中标。
八、中标
1、确定中标单位后,招标人将中标结果通知所有投标人。
2、招标人发出中标通知后,中标人提出超出本标书规定条款的要求,或在本标书规定的时间内没能提供履约保证金或银行出具的履约保函或拒绝签订施工合同,招标人有权取消其中标资格。
3、中标人在与招标人签订合同时,必须保证履行招标文件中的各项条款和投标文件中所承诺的内容,否则招标人有权另选施工单位。
九、履约保证金及履约保函
1、中标人收到招标人发出的中标通知后7天内,须向招标人缴纳人民币 元的履约保证金,待项目施工完成,并验收合格后的5日内,招标人无息退还。
2、或中标人在收到招标人发出的中标通知后7天内,须向招标人提交人民币 元的银行出具的履约保函,待项目施工完成,并验收合格后的5日内,招标人无息退还银行履约保函。
十、质量要求
1、本工程的施工必须符合满足国家、地方颁发的最新施工(验收)规范、环保要求及行业标准,且满足甲方及设计要求。
2、本工程使用的材料设备必须符合国家标准及甲方要求,有质量检验合格证明、符合环保要求和有中文标识的产品名称、规格、型号、生产厂厂名、厂址、等级等。
禁止使用国家明令淘汰的建筑装饰装修材料和设备。
材料设备等级为优等品。
投标人按中标后甲方确认的品牌及样品选定材料。
3、材料及设备要求
(1)本工程所需的材料及设备经招标人同意后由中标人根据招标文件的要求选购供货。
所有材料须提供规格型号、产地、品牌、材质、价格、样品及质量等级,经招标人和监理认可后封样,招标人保留变更或指定采购所有材料的权利,中标人应无条件服从招标人的意愿。
(2)中标人负责选购和确定的材料必须符合招标人的要求和招标文件及有关图纸和规范要求。
中标人必须提供制造商的产品质保书和检验试验报告,以确认材料的质量及与其他材料的配合性。
招标人对任何材料使用的批准,并不分担中标人应负的责任。
4、本工程所用材料及材料的粘结剂、辅助用料等都必须符合国家及相关部门、甲方的绿色环保、节能减排要求,且应按附件五的所列内容提供相关检测报告,如附件五中没有列明的而国家有相关规定的项目也应提供相应检测报告。
5、装修施工,应当严格遵守规定的装饰装修施工时间,降低施工噪音,减少环境污染。
装修过程中所形成的各种固体、可燃液体等废物,应当按照规定的位置、方式和时间堆放和清运,其费用由乙方负责。
严禁违反规定将各种固体、可燃液体等废物堆放于住宅垃圾道、楼道或者其他地方。
6、本装修工程竣工后,空气质量应当符合国家有关标准。
乙方应委托有资格的检测单位对空气质量进行检测(本装修工程必须做环保检测的包括但不限于如下内容:
氡、甲醛、苯、TVOC、氨)。
检测不合格的,乙方应当返工,并双倍赔偿甲方全部损失。
7、本装修工程竣工后,乙方负责采购装饰、装修材料及设备的,应当向业主提交说明书、保修单和环保说明书。
8、本工程在移交乙方前,乙方应会同甲方与建筑总包单位做好验收及书面交接工作,所有工程质量问题应在交接前提出,交接后工程的质量问题(如卫生间的渗水、漏水、墙面平整度不够等)由乙方负责。
9、乙方在每道工序施工前必须充分了解施工节点周边情况,以免破坏已隐蔽的其他工程;否则,乙方承担因此造成的一切损失。
十一、转包与分包
本工程禁止任何形式的转包或违法分包。
十二、接受或拒绝接受投标的权利
在中标通知发出之前,招标人有权接受或拒绝任何投标,有权拒绝标价最低或其它任何标价的投标书。
投标文件
第1条 投标文件的组成
投标文件由商务部分和技术部分二部分组成。
1.1商务部分主要包括下列内容:
1.1.1投标函格式(格式详见附件一);
1.1.2投标报价总说明;
1.1.3报价汇总表;
1.1.4报价明细清单表;
1.1.5设备及材料的型号、品牌及产地清单表;
1.1.6投标报价需要的其它资料。
1.1.7报价按以下分部分别报价:
A:
一层、二层、三层、四层、五层、六层
B:
公共部分
C:
固定家具
D:
水电安装
1.2技术部分主要包括下列内容:
1.2.1法定代表人身份证明书(附身份证复印件);
1.2.2投标文件签署授权委托书(附身份证复印件);
1.2.3投标人资格证明文件(营业执照、施工资质及有关证书);
1.2.4施工组织设计及施工技术方案;
1.2.5保修期限服务承诺;
1.2.6技术标中需含除价格外的报价清单中所有的内容;
1.2.7投标报价需要的其它资料。
1.3投标文件的商务标及技术标两部分应分别密封装订成册,相关投标资料需制成电子光盘,并附在相关投标文件包装内。
否则,甲方有权视作废标处理。
第2条 投标报价
2.1投标人的投标报价,应对本工程招标人推荐的设备材料品牌进行报价,工程总报价为综合总包干价格。
所谓总包干价格即指该总价中包含按照标书、施工图纸、施工及验收规范的要求,按期保质保量完成工程所需的人工费、设备费、材料费、施工机械费、施工措施费、管理费、利润、规费及税金(需开具增值税专用发票)、与承包内容相关的一切检测检验费用(包括但不限于空气质量的检测)、配合费(与建筑总承包单位的配合)、装修总承包服务费、安全、文明施工费等一切相关费用。
2.2工程建设标准和技术规范要求的费用应包括在投标总价中,如报价中没有列出的项目,则视为该项目的价格已包含在报价总价中,合同履行过程中不会因该项目在报价中的缺失或错误而作价格调整。
2.3投标人报价应先到工地踏勘以充分了解工地位置、现场情况及任何其它足以影响投标报价的情况,任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长将不给予批准。
2.4本工程采用的设备材料品牌,投标人按招标人指定的品牌进行报价,投标人也可以推荐与招标人提供的品牌同档次的品牌材料并提供材料样板给招标人确认。
招标人没有指定品牌的材料或设备,由投标人进行推荐,推荐品牌以性价比高为原则,且每种材料、设备推荐品牌不少于三家。
如投标人有推荐品牌,则报价按招标人指定品牌及投标人推荐品牌两种分别报价。
2.5投标人在报价时应充分了解市场上设备材料的价格情况,合同总价一经确定,在合同履行期间不会因人工、材料、机械等市场价格行情变动及政府指导性调价政策而做任何调整。
2.6投标报价应以人民币报价。
2.7投标报价应是投标人按要求合格完成招标文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现。
投标人应正确填写总报价及其明细,工程总报价为一次包干的价格。
2.8投标人在投标报价过程中应依据招标资料的要求,完全理解招标文件中所包含的内容。
2.9投标人如作为装修总包,其管理费应充分考虑投标人作为装修总包的各项职责及与室内装修相关的甲分包工程的水电费。
投标人作为装修总包的各项职责具体有:
全面负责装修工程的质量、进度、组织协调和安全文明,并全面负责落实管理甲分包工程和甲供材料、设备的进场、检验、收货、进度、质量监督、成品保护、验收、安全文明等。
2.10投标人作为总包管理包括但不限于如下工作:
2.10.1 从主体施工单位移交后至交付业主前场地内的所有垃圾(包括分包产生的垃圾)的清理及场地保洁。
2.10.2 安全文明施工管理:
包括场地内分包单位工人的判别,施工过程中监控各单位的规范用水用电,临时厕所的设立及严禁随地大小便、乱涂乱画、场内的违规住人。
2.10.3 成品保护:
做好成品保护巡查和现场工人教育工作,对成品被破坏承担保护不力责任。
负责从与建筑总承包单位办理完场地移交手续到到全部装修装饰工程移交给业主期间的所有成品的保护(包括专业分包单位施工完成的成品)。
2.10.4 施工现场围闭及保安:
负责检查及控制施工现场人员的出入,负责已上锁单元的钥匙管理,防止场地内物品被盗。
2.10.5 分包合格工作面的提供:
包括标高线的移交、施工水电的提供、土建移交时的问题检查,按总进度计划按时提供分包工作面。
2.10.6 负责协调本单位、各分包单位和主体施工单位之间的工作,编制工程的总进度计划(含各分包的计划)并负责监督执行。
第3条 投标书份数和签署
3.1投标人应按照投标书的要求,准备一式三份投标书(一份正本、两份副本),每份投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样。
一旦正本和副本不符,以正本为准。
3.2除投标人对错处做必要修改外,投标书不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由投标人或其授权代表签字和盖章。
投标书的正本和所有副本均需打印、正规装订并由投标人法人代表或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。
3.3投标人应将商务标及技术标分别包装,投标文件正本及副本分别包装,投标文件的正本和副本密封在一个包封内,在外层投标文件密封袋上均应写明招标人名称和地址及工程名称。
所有投标文件必须在封袋处以显著标志密封并加盖投标人公章。
第4条投标文件的递交
4.1投标人应于投标函中约定的时间之前将投标文件递交到招标人的办公地点,招标人在接到投标文件时将在投标文件注明收到的日期和时间。
4.2投标人应该认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标书没有对招标文件在各方面都作出实质性响应,其风险应由投标人承担。
根据有关条款规定,没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。
中标须知
第1条 中标通知书
确定中标人后,在投标有效期内,招标人将中标结果在规定的时间内将向中标人发出中标通知书,并正式签订合同。
第2条 合同的签订
2.1中标人在在收到中标通知后10日内,应与招标人签订合同。
如中标人提出超出本标书规定条款的要求,拒绝在约定时间内签定合同,招标人有权取消中标资格,并有权另行选定中标人。
2.2如中标人不能在中标通知发出后的5天内向招标人提交履约保证金或银行履约保函,招标人有权取消其中标资格,并有权另行选定中标人。
2.3中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目施工,不得将中标项目施工转让(转包)给他人。
第3条 施工工期要求
3.1本工程施工工期以甲方通知开工之日起至本次发标的所有项目竣工验收合格之日止。
工期均为 日历天。
工程进度计划安排必须和基础物流区对外开放计划紧密配合,但必须在基础物流区开放前10天完成所有与装修装饰工程相关的工作内容(包括甲分包单位的内容)。
3.2除合同另有约定外,中标人在合同履行期间遭遇任何可预见及不可预见因素,均不予以延长工期。
第4条 付款方式
4.1本项目合同签订,甲方已银行转账方式支付乙方合同总金额的 %作为预付款;
4.2整个项目的天花(含乳胶漆)、地面砖/石材/木地板、墙面完成、洗手间完成(不含卫浴洁具及隔断)后,甲方以银行转账方式支付至合同总价的 %作为进度款;
4.3整个项目完成验收后,支付至合同总价的 %;
4.4完成移交且完成结算工作后,支付至合同总价的 %;
4.5质保期两年期满后,余款一次性无息付清;
4.6甲方在向乙方支付任何一笔款项前,乙方需事前依规定提交等额的增值税专用发票及付款申请,甲方在7个工作日内完成支付,否则甲方有权顺延支付而无须承担逾期付款的违约赔偿责任,乙方不得以此为由拒绝履行合同。
第5条 保修
5.1本工程保质期为贰年,自全部竣工验收合格之日起计算。
5.2中标人在保质期内免费地进行正常维修保养工作,提供保修期限服务承诺和售后服务计划书,按保修期限服务承诺和售后服务计划书执行。
第6条 附件
(1)附件一、投标函
(2)附件二、分部工程造价报价说明
(3)附件三、招标人指定材料设备品牌清单表
(4)附件四、投标人推荐的设备及材料品牌表
(5)附件五、施工图目录
(6)附件六、各分标标段技术标汇总表
附件一:
投标函
投 标 函
致:
:
1、根据已收到贵方的 精装修施工工程的招标文件及招标联系函,并已详细审核了全部招标资料。
2、经考察现场和研究上述招标文件的投标资料后,我方承诺:
愿以币种:
人民币
人民币(大写) (¥ 元)的投标报价,按招标文件条款、标准和技术规范、图纸、甲方要求等的要求承包该工程,并修补其任何缺陷。
3、我方理解贵方将不受必须接受最低标价或其它任何投标文件的约束。
4、我方完全理解和接受招标文件的规定,在同贵方签订合同之前,本标书将始终对我方有约束力,并可随时被你们接受。
5、如果我方在接到中标通知后,没有按贵方要求提供“履约保证金”或银行的“履约保函”并签订正式合同,那么我方同意贵方有另选中标人的权利。
6、如果我方中标,我方将在合同签定后按贵方的要求开始施工,并按合同要求在 日历天内完成合同中的所有工程,并通过验收和完成移交。
7、如果我方中标,将派出 作为本工程的项目经理,提供本工程的项目组织机构成员表,并列明项目主要负责人的主要业绩。
投标人(盖章):
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
单位地址:
邮政编码:
电话:
传真:
日期:
年 月 日
附件二、分部工程造价报价说明
略
附件三
招标人指定材料设备品牌清单表
附件四投标人推荐的设备及材料品牌表
主要材料品牌清单表
投标人:
(公章)
法定代表人或授权委托人(签字或盖章):
日期:
附件五施工图纸目录(以实际下发的施工蓝图为准)
略
附件六各分标标段技术标汇总表
略
我国合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
第一、注意合同名称与合同内容是否一致
有些公司使用合同统一文本,这本是好事,但由于对合同性质了解不细,会出现张冠李戴的事情。
例如本是加工承揽合同,却使用买卖合同文本,为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。
第二、注意列明每项商品的单价
有些公司在买卖合同中,标的是多类商品,但却只在合同中明确各类商品的总价款,而不确定具体每种商品的单价,一旦合同部分履行后发生争议,就难以确定尚未履行的部分商品的价款。
第三、在合同中明确违约金和赔偿金计算方法
《合同法》虽然规定一方违约,另一方可以向其追索违约金或赔偿金,但如果合同中没有明确数额或计算方法,法院就会视为双方当时放弃违约金权利,而不予支持。
增加赔偿实际损失的举证难度。
第四、确定管辖法院
合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地法院管辖,但不得违反对级别管辖和专属管辖的规定。
如果直接约定有难度,也可以约定:
“如发生争议,双方均可向各自经营所在地法院提起诉讼。
”
第五、注意用词严谨
例如合同中常见的约定:
“合同在双方签字盖章后生效。
”但是一方只签字没有盖章,在法院对方就可能会提出由于合同只签字没有盖章,因此合同还未生效的主张。
因此此处应当约定:
“合同在双方法定代表人或授权人签字或单位盖章后生效。
”
第六、签约对象的主体资格
当前,经营单位的性质、种类、背景比较复杂,有关部门的管理不到位现象比较普遍。
在此情况下,为防范欺诈行为,减少交易风险,非常有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用情况等。
主体资格方面应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。
不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件。
因为有的企业因连续两年不参加年检很有可能已被工商部门吊销营业执照。
第七、合同条款必须对等性
合同条款的对等性是公平原则的重要内容。
不要签义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同,例如合同只规定我方违约要如何处理而无对方违约如何处理的内容。
同样,也不要签订权利多、义务少的、责任轻的合同,否则另一方可能以该合同违背公平原则对合同的有效性提出抗辩。
第八、注意定金与“订金”的区别
定金是债的一种担保方式。
债务人履行债务后,定金应当抵作价款或者收回。
给付定金的一方不履行约定债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定债务的,应当双倍返还定金。
实践中如把定金写成订金,因订金在法律上被认定为预付款,不具有担保功能。
第九、注意项目分包合同的特殊要求
公司承揽的有些项目是从其他承包商那里分包而来,此类合同涉及一个重要的问题是发包方是否允许承包商对项目进行分包。
根据合同法的规定,分包要经过发包方的同意,否则分包行为无效。
因此一定要注意原合同的约定,应当向承包商提出此问题并要求其征得发包方同意将工程分包给我方。
第十、仲裁机构名称要写具体、明确
合同中也可以约定由仲裁委处理双方的争议,仲裁的优点是速度快、效率较高,费用也比法院为节省。
约定仲裁机构应当明确。
仲裁为一裁终审制,不再允许向法院提起诉讼。
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