广州市汽车租赁行为规范.docx
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广州市汽车租赁行为规范.docx
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广州市汽车租赁行为规范
广州市汽车租赁经营行为规范
1范围
本标准规定了汽车租赁经营服务的规范性要求包括对经营主体、经营场所、经营设备、租赁车辆、租赁服务的要求与评价。
本标准适用于从事汽车租赁经营的企业法人、企业法人的分支机构等经营主体以下统称汽车租赁经营者。
2规范性引用文件
GB72582004机动车运行安全技术条件
GB/T18344—2001汽车维护、检测、诊断技术规范
3术语和定义
下列术语和定义适用于本规范。
3.1租赁车辆rentalcar
汽车租赁经营者合法拥有的用于租赁经营的车辆。
3.2承租人renter
与汽车租赁经营者订立租赁合同并获得租赁车辆使用权及租赁服务的自然人、法人等消费者。
3.3担保人guarantor
当承租人不能履行汽车租赁合同规定的责任和义务时按合同约定代为承担相应责任和义务的第三者。
3.4营业门店营业站点rent-a-car/carrental
汽车租赁经营者开设的为承租人提供汽车租赁服务的营业场所。
carmaintenanceforleasing车辆整备3.5
租赁车辆经过一个租用合同期后对其进行检查、调试、紧定、润滑、保洁、补给和整理恢复其完好的待租状态。
3.6待租车辆leasablecar
具备租赁条件随时可供租用的车辆。
3.7在租车辆leasedcar
按照租赁合同已交付承租人使用的车辆。
4经营主体
4.1汽车租赁经营者应持有合法有效的营业执照和《道路运输经营许可证》。
4.2鼓励汽车租赁经营者创立服务品牌注册或使用服务商标。
5经营场所
5.1汽车租赁经营者应有固定的营业门店。
5.1.1租用营业门店应当依法签订租用合同其有效期限不少于1年。
5.1.2营业门店地址应与工商注册地址一致。
5.1.3营业门店应有明显标识文字标志应与工商注册的名称或字号一致。
5.1.4营业门店宜使用品牌标志或商标。
5.1.5营业门店应当设立接待服务、业务办理、车辆交接等功能区域。
——接待服务区域应当公示经营服务项目、价目和租车手续、服务承诺、监督投诉事项等备有相关的查询资料并为承租人提供等候、咨询等便利服务。
——车辆交接区域至少具备1个停车位面积和车辆交接点验条件。
——同一经营主体的2个以上营业门店宜实行联网经营服务宜开展预约租车、异地租还车业务。
整体租用停汽车租赁经营者应有供待租车辆使用的停车设施包括自有自用、5.2
车场库。
5.2.1整体租用停车场库应当签订1年期以上租用合同。
5.2.2自有自用和整体租用停车场库其使用面积应当满足30以上租赁车辆的停放需求。
5.2.3汽车租赁经营者对自有自用和整体租用的停车场库负有安全管理责任应保证其安全布局和安全设臵符合《广州市机动车和机动车停车场停车库防火安全管理规定》并经过安全生产相关部门检验合格。
——配臵防火、防爆、防盗等设施设备。
——禁止放臵易燃、易爆、易污染环境的物品。
——与易燃易爆源保持安全距离。
——施划停车位预留车辆紧急疏散通道。
——设臵安全警示和禁令标志。
——完备安全管理制度配备安全值守人员。
5.3汽车租赁经营者自设车辆维修作业场所的应当依据汽车维修行业安全管理的规定和标准完备安全生产规章制度明确各类机具设备、用电设备、燃气燃油、压力容器以及易燃、易爆、剧毒、强腐蚀、强辐射等物料的安全使用规程和安全防护措施并明确岗位安全责任。
6计算机设备
6.1汽车租赁经营者应当配臵计算机设备及经营管理软件。
6.2经营管理软件应当具备车辆管理、客户管理、合同管理、租金管理、统计管理等基本功能。
7租赁车辆
7.1租赁车辆应取得本市机动车行驶证和机动车号牌。
机动车行驶证的车主名称应与持证的汽车租赁经营者工商注册名称一致。
.
7.2租赁车辆应符合GB72582004的要求持有当期有效的机动车安全检验合格标志。
7.3租赁车辆应符合本市环境保护指标要求持有当期有效的绿色环保标志。
7.4汽车租赁经营者应按规定向有关部门提供租赁车辆信息。
7.5租赁车辆应办理法定的机动车交通事故责任强制保险等险种。
汽车租赁经营者宜为租赁车辆办理第三者责任险车辆损失险、全车盗抢险及其他险种。
7.6汽车租赁经营者应按照GB/T18344—2001的规定对租赁车辆进行周期性技术维护包括日常维护、一级维护、二级维护。
7.6.1技术维护的间隔里程间隔时间一般按原车使用说明书的规定进行。
车辆使用环境恶劣或使用强度较大的应当相应缩短技术维护的间隔里程间隔时间。
7.6.2汽车租赁经营者自行实施部分技术维护项目的应由持有相应职业资格证书的人员进行操作和检验并制作项目作业和项目检验单表履行记录和签字手续。
7.7租赁车辆宜配臵使用GPS系统或行车记录仪等终端设备和通讯设施。
7.8租赁车辆应当在租赁车辆经过一个租用合同期后及时进行车辆整备。
7.8.1车辆整备的基本内容是全面检查车辆技术状况进行必要的调试、紧定、润滑、清洁补充发动机燃油、润滑油、冷却液和其他油、液清点和备齐随车附件、工具、行车牌证使车辆恢复完好的待租状态。
7.8.2车辆整备由汽车租赁经营者自行组织实施。
其中技术性项目由持有相应职业资格证书的人员进行操作和检验并制作项目作业和项目检验单表履行记录和签字手续。
7.8.3租赁车辆整备后应符合以下要求。
技术状况良好7.8.3.1
——发动机、底盘运转稳定、正常、无异响。
——制动、转向、离合、变速各系统操纵灵敏工作可靠。
——发动机润滑油、冷却液和蓄电池电解液加注量符合规定通气阀孔畅通。
——车架、车身、悬挂、轮毂和各传动杆件完好无损紧固部位紧定可靠油脂润滑部位润滑充分。
——各部管路畅通密封良好无漏水、漏油、漏气现象。
——电路连接正确可靠灯光、仪表、喇叭、信号装臵及其他电气设备齐全完好。
——轮胎完好气压正常。
7.8.3.2外观内饰完好整洁
——车辆外观无明显损伤、缺陷和污物。
——车辆原配设施齐全完好附加设施装配完好。
——车内整洁无异味、无污渍进行了消毒处理。
——行李箱内物件有序就位无杂物、无易燃易爆等危险品。
——发动机机舱清洁无明显油腻和污物。
7.8.3.3随车物件配备齐全
——随车工具、备胎、灭火器、故障警示牌、防盗装臵等附属物件齐备、完好。
——行车牌证、检验标志、服务监督卡齐全。
7.9汽车租赁经营者应当建立租赁车辆单车管理档案并依托经营管理软件完备租赁车辆管理数据信息。
单车管理档案应当完整保存和汇集如下基础资料。
7.9.1
——车辆购臵、赋税、入籍、保险、备案、转籍、注销等原始凭据。
——车辆行驶里程以及维护、修理、换件、检测、整备等累计情况和资料。
——车辆事故损坏、修复等情况和资料。
——车辆的其他情况和资料。
7.9.2租赁车辆管理数据信息应当包括车辆牌证管理、车辆技术管理、车辆租赁管理、车辆运行管理及其他动态管理的数据信息。
8租赁服务
8.1接待服务
8.1.1接待服务员工应当经过岗位培训上岗时宜统一着装佩戴标志仪表端庄整洁文明礼貌待客。
8.1.2接待服务员工应当向顾客介绍经营服务项目、价目和租赁手续等事项需要提供相关资料的应当充分提供。
8.1.3涉外接待服务应当遵循涉外礼仪提供外语服务宜备有英文查询资料。
8.2承租人身份核实
8.2.1租赁双方确定租赁意向后汽车租赁经营者应当查验承租人的有效身份证件。
——个人客户应当查验其居民身份证、机动车驾驶证等有效证件。
——团体客户应当查验其组织机构代码证书、营业执照、拟定驾车人员的机动车驾驶证、经办人员的居民身份证及授权经办书。
8.2.2汽车租赁经营者应当对承租人身份查验及核实情况进行登记。
必要时可要求承租人提供担保人及担保书并对担保人身份进行核实。
担保人应当具有相应的民事责任能力。
.
8.2.3汽车租赁经营者应当完整保存承租人、担保人身份核实的有关资料完备承租人身份信息、信用信息及其他数据信息实行信息化管理。
8.2.4汽车租赁经营者对承租人的有关信息负有保密义务。
8.3租赁合同与告知
8.3.1租赁双方应当签订租赁合同。
租赁合同可使用附件一提供的示范文本。
8.3.2租赁双方需要对合同条款进行细化或者有其他事项需要约定的可以在租赁合同示范文本基础上签订合同增补条款。
8.3.3授权经办书、担保书和合同增补条款应当作为租赁合同的附件。
8.3.4汽车租赁经营者应当就租赁车辆的正确使用、安全驾驶、日常维护、救援服务等事项向承租人书面告知。
书面告知可使用附件二提供的示范文本。
8.3.5租赁合同和书面告知的正本经双方签字签章后各执1份。
8.3.6汽车租赁经营者应当完整保存租赁合同及附件资料完备租赁合同签订、履行、变更、终止、续签等数据信息实行信息化管理。
8.4租金和保证金
8.4.1汽车租赁经营者按合同约定的金额和方式收取租金并开具正式发票。
8.4.2汽车租赁经营者按合同约定收取保证金。
保证金不得挪作他用不得在租赁合同正常执行期内冲抵租金。
合同履行完毕将保证金退还承租人。
8.5发车交接
8.5.1发车交接时租赁双方按照租赁车辆交接单进行当场点验。
点验中允许承租人进行车辆试操作汽车租赁经营者应当向承租人全面讲解该车性能和安全操作事项。
补救但不臵和补救一时无法处臵点验和试操作中发现问题的应当及时处8.5.2
影响车辆正常驾驶和安全运行的应当在车辆交接单上注明承租人对车辆不满意要求另作选择的应当予以满足。
8.5.3经点验无误后租赁双方在租赁车辆交接单上签字确认。
8.6在租车辆召回
8.6.1在租车辆达到规定的里程或时限需要进行技术维护时由汽车租赁经营者及时召回进行维护或委托承租人到指定维修企业进行维护。
维护费用由汽车租赁经营者承担。
8.6.2在租车辆需要依法进行安全技术检验时由汽车租赁经营者及时召回送检并承担检验费用。
8.6.3车辆租出后发现安全隐患的汽车租赁经营者应立即告知承租人停驶并及时采取处臵措施。
8.6.4在租车辆因维护、检验、停驶而影响承租人正常使用的汽车租赁经营者应当提供替换车辆。
8.7服务监督
8.7.1汽车租赁经营者应当在随车的服务监督卡上公示服务监督、投诉电话号码或互联网址随时接受承租人的意见和投诉。
8.7.2汽车租赁经营者对承租人的投诉意见应当详细记录认真查证妥善处理并在1周内予以回复租赁车辆归还时应当收集承租人的服务监督书面意见。
8.8收车交接
8.8.1租赁车辆归还时租赁双方对照发车时的交接单对车辆完好状况和随车附件进行点验。
经点验无误的在车辆交接单上注明双方签字认可。
车辆经点验有异常损坏或缺失时应当即时界定责任并依照租赁合同确定8.8.2
相应的赔补偿责任。
无法即时界定责任或租赁合同无相应约定的双方本着公平、诚信的原则协商处理协商不成的可依法履行调解、仲裁或诉讼程序。
8.8.3租赁车辆归还后汽车租赁经营者及时将车辆租用期间的有关情况记入单车管理档案同时将有关数据信息录入车辆租赁管理、车辆运行管理等数据库。
8.9结算
8.9.1租赁车辆归还后租赁双方及时进行费用结算。
8.9.2汽车租赁经营者应当完整保存费用结算单据完备月度、季度、年度经营核算数据信息实行信息化管理并按照规定报送有关数据信息。
9经营服务考评
9.1建立汽车租赁经营服务考核评价机制。
9.1.1行业协会和行政管理机构可依据本标准及附件三实施监管与考评监管与考评信息应当向社会公示。
9.1.2汽车租赁经营者可依据本标准参与行业经营服务考评活动接受行业考评机构的考核评价意见根据考评意见进行整改。
9.1.3汽车租赁经营者应当及时收集和分析承租人对经营服务质量的反馈意见建立经营服务自我考评机制不断改进、完善、提高经营服务质量。
9.2汽车租赁经营者宜制定和执行高于本标准的经营服务标准并积极参与质量管理系列认证、环境管理系列认证等各类标准化活动。
附件一
广州市汽车租赁合同条款
1出租方的权利
1.1拥有租赁车辆所有权。
1.2依合同向承租方计收租金及约定费用。
2出租方的义务
2.1向承租方交付技术状况为一级标准、设备齐全的租赁车辆以及租赁车辆行驶所需的有效证件。
2.2交接租赁车辆时如实提供车辆状况信息。
2.3免费提供租赁车辆保养以及承租方按操作规程使用租赁车辆出现的故障维修服务。
2.4提供本市行政区域内故障、事故的24小时救援服务。
2.5承担不低于80的因交通事故或盗抢造成的租赁车辆现值损失。
2.6承担保险公司相关条款范围内的第三者责任险。
2.7对所获得的承租方信息负有保密义务。
3承租方的权利
按合同的约定拥有租赁车辆使用权。
3.1
3.2有权获知保证安全驾驶所需的车辆技术状况及性能信息。
3.3有权获得出租方为保障租赁车辆使用功能所提供的相应服务。
4承租方的义务
4.1如实向出租方提供驾驶本、身份证、户口本、营业执照等身份证明资料。
4.2按合同约定交纳租金及其他费用。
4.3按车辆性能、操作规程及相关法律、法规的规定使用租赁车辆。
4.4妥善保管租赁车辆维持车辆原状。
未经出租方允许不得擅自修理车辆不得擅自改装、更换、增设他物。
4.5协助出租方按规定期限对租赁车辆进行车检及维修保养。
4.6保护出租方车辆所有权不受侵犯。
不得转卖、抵押、质押、典当、转借、转租租赁车辆。
4.7租赁车辆发生交通事故、被盗抢时应立即向公安、交管等部门报案并在12小时内通知出租方并协助出租方办理相关手续。
4.8保证租赁车辆为合同登记的驾驶员驾驶。
在租赁期内如承租方登记的信息发生变化应及时通知出租方。
4.9租赁期满应按时返还租赁车辆及有效证件。
5租金、保证金
5.1租金单位为元/年、元/季、元/月、元/天、元/小时。
租金标准双方约定。
5.2承租方用保证金提供担保的保证金不得用于充抵租金合同履行完毕后保证金应退还承租方。
双方经约定也可采取其他方式担保。
6意外风险
对约双方约定的意外风险责任出租方可向保险公司投保或以其他方式承担。
6.1
定分担的意外风险未投保的风险损失的计算、赔付参照机动车辆保险条款及赔付程序进行。
6.2政府政策重大变化、不可抗力以及其他无法归究于承、租双方的原因造成的损失依照有关法规和公平原则双方协商解决。
7出租方的违约责任
出租方未能履行向承租方提供合同约定的车辆、服务等义务时应承担下列违约责任
7.1经道路运输管理部门认可的专业检测机构认定租赁车辆达不到一级标准的承租方有权解除合同并要求出租方承担违约责任。
7.2不能按约定提供故障维修、救援时承租方有权解除合同出租方应退还租赁车辆停驶期间租金并支付停驶期间租金20的违约金。
7.3维修、救援后租赁车辆仍无法恢复使用功能出租方应提供相当档次替换车或采取其他措施。
7.4因承租方原因造成车辆损坏的出租方应严格依照汽车维修规定的标准收取修车费用。
8承租方的违约责任
承租方不能按合同约定交纳费用、使用租赁车辆、保管租赁车辆、归还租赁车辆时应承担下列违约责任
8.1逾期交纳租金的每逾期一日按应交租金总额的0.5交纳滞纳金。
逾期归还租赁车辆的除继续计收租金外应交纳逾期应交租金20的违约金。
8.2提前解除合同归还租赁车辆的应按未履行部分租期租金总额的20向出租方支付违约金已交纳租金的出租方在扣除违约金后应将余款退还承租方。
.
8.3承租方有下列行为的出租方有权解除合同并收回租赁车辆
——提供虚假信息。
——拖欠租金或其他费用。
——转卖、抵押、质押、转借、典当、转租租赁车辆或确有证据证明存在上述危险的。
——确有证据证明承租方利用租赁车辆从事违法犯罪活动的。
8.4不按车辆性能或操作程序使用而造成的租赁车辆修理、停运损失承担因过失被保险公司拒绝赔偿的损失。
8.5擅自改装、更换、增设他物等改变租赁车辆原状造成的损失。
8.6未协助出租方按时参加车检或维修保养而造成的损失。
8.7非出租方原因导致车辆被第三方扣押的责任。
8.8违反交通安全法规时应在被告知的5日内接受处罚。
如拒绝接受处罚合同中登记的驾驶员将作为违章责任人被提交公安交通管理部门处理。
9担保条款
如采用保证人提供担保的方式保证人应就承租方履行本合同的义务负连带保证责任。
10特别约定
承、租双方可对本合同内容以书面形式予以增加、细化作为补充条款但不得违反有关法规及政策规定不得违反公平原则。
补充条款中含有不合理地减轻或免除本合同条款中规定应由出租方承担的责任内容的仍以本合同为准。
10.1承租方如要求延长租期须在合同到期前提出续租申请出租方有权决定是否续租。
.
10.2本合同项下发生的争议双方应协商或向广州市汽车租赁行业组织、各级消费者协会等部门申请调解解决协商或调解解决未果的可向有管辖权的人民法院提起诉讼或向双方选定的仲裁机构提请仲裁。
附件二
车辆租用告知书示范文本
1车辆租用告知
1.1感谢您租用本公司车辆。
请您认真阅读租赁合同条款充分了解租赁合同内容。
1.2本公司向您提供的车辆(车牌号______________),行驶牌证齐全有效技术状况良好已取得交通管理部门核发的《道路运输证》,已向保险公司投保机动车交通事故强制保险、____________险和___________险。
1.3您驾驶的车辆如果发生事故或运行故障请及时拨打我公司的______________救援电话以便我们及时组织救援并办理保险索赔。
1.4为了使您的合法权益得到保障您租用的车辆请由租赁合同中指定的驾车人驾驶不要转借他人使用不要擅自改装车辆或安装其他附属设施不得利用该车辆非法从事运营活动。
在租用车辆期间发生的交通违法行为请您及时接受处罚自行承担法律责任。
欢迎您对我们的服务进行监督并提出宝贵意见。
我公司的监督投诉电话:
_____________。
2安全驾驶须知
为了您和他人的交通安全为了创建广州和谐交通秩序环境维护广州文明城市形.
象驾驶人应严格遵守交通法律法规自觉规范交通行为
2.1出车前做好车辆安全状况检查了解熟悉车辆性能、特点确保车辆制动、转向、电路、轮胎、燃料、车容车况完好警告标志、灭火器具等安全装臵齐全有效驾驶证、行驶证齐备。
2.2文明驾驶、安全礼让服从交通警察指挥不开“斗气车”。
严禁疲劳驾驶连续驾驶机动车4小时应停车休息至少20分钟。
严禁驾车时拨打接听手持电话。
2.3遵守交通标志、标线按交通限速标志、标线标明的速度行驶。
行驶中保持适当车速不超速行驶、强行超车。
通过没有交通信号灯、交通标志、交通标线或者交通警察指挥的交叉路口时应当减速慢行并让行人和优先通行的车辆先行行经山区公路严禁超速行驶、强行超车、空档滑行、疲劳驾车。
2.4保持适当安全距离。
当机动车时速超过100公里时与同车道前车距离保持在100米以上尤其要与大型客、货车辆保持适当的安全距离以防前车紧急制动时发生追尾碰撞。
2.5恶劣天气谨慎驾驶。
遇雾、雨、雪、沙尘、冰雹等低能见度气象条件时要开启雾灯、近光灯、示廓灯、前后位灯和危险报警闪光灯并保持适当车速行驶。
2.6切莫酒后驾车。
酒后驾车是严重违法行为酒后驾车极易发生交通事故。
当您饮酒后要驾驶时谨记您的家人正在时刻盼您平安归来您的平安就是家庭的幸福。
2.7当您驾车发生造成人员伤亡的交通事故时请及时拨打110报警。
附件三
汽车租赁经营服务考评标准
表.1汽车租赁经营服务考评(表一)
考评项具体项目、基本要15基本考评分
分类分值评价分值
设定
向交通运输管理机构提供企业信息含租赁车辆信1010体主经营息(管理者)拥有固定的营业门店租用的合同有效期限不少于5
年营业门店地址与工商注册地址一致1
5门店文字标志与工商注册名称或字号一致且设臵中文和英文双语标识。
5车辆交接等功业务办理、营业门店设有接待服务、营业能区域
经门店接待服务区域为承租人提供等候、咨询等便利服务2
公示经营服务项目、价目和租车手续、服务承诺监督投诉事项39
2个停车位并具备车辆车辆交接区域至少具接点验条10使用面积满自有自用和整体租用的停车(库停3以上租赁车辆的停放需求(租用的合同有效限不少年
停车场库符合防火安全规定和要求有岗位职责5
确的安全生产规章制5
维自有维修场所的符合汽车维修行业管理的规定标准有岗位职责明确的安全生产规章制场
5
计算机配备计算机设备及经营管理软件经营管理软件5
备车辆、客户、合同、租金、统计等管理功
车取得本市机动车行驶证和机动车号牌机动车行10
牌证的车主与持证的汽车租赁经营者工商注册名
一2GB/T18344-200的规定及原车使用说明书
定,定程(定时)进行日常维护、一级维护、二车维
19
维2由持有相应职业自行实施部分技术维护项目的,
辆格证书的人员进行操作和检验;并制作项目作业项目检测单(表,履行记录和签证手
租赁车辆经过一个租用合同期后惊醒车辆整备5
车制作项目作业和项目检验单(表,履行记录和整字手续车辆整备中的技术项目由持有相应职资格证书的人员进行操作、检
接待服务员经过岗位培训仪表端庄整洁文明2
接貌待
服向顾客介绍经营服务项目价目和租赁首席提2
相关资
涉外服务遵循涉外礼仪,提供外语服2
承2
对承租人、担保人进行身份核实和登
人份
25
合8租赁合同使用广州市汽车租赁合同条
与向承租人提《车辆租用告知书5
《车辆租用告书》使用示范文本,租赁双方签字(盖章
租按合同约定收取租金保证金及其他费用开具2
式发和证2有交接记录和双方签租出的车辆点验手续完备发车.
交接的车辆交接单
违车辆配备《道路运输证》和汽车租赁标9
19
使10车辆去参与非法营车在在租车辆达到规定的里程或实现需要技术维护时2
2
及时召回进行维护或委托承租人到指定维修企车进行维召
在随车的服务监督卡上公示服务监督服投诉电话5
码或互联网址,接受承租人的意见和投监
对承租人的投诉意见有详细记录2周内予以回
收有双方签字的车辆交接点验1
11
交1
及时将车辆租用期间的有关情况记入单车管理车案同时将有关数据信息录入车辆租赁管理运行管理等数据及时进行费用结算结租赁车辆归还后完整保存2
用结算单有车辆购置、赋税、入籍、保险、车建立租赁2
案、转籍、注销等原始凭辆单车管信
档有车辆行驶里程以及维护修理2
件、检测、整备等情况资依托经营管理软件、完备租赁车辆管理数据信息2
车辆租赁管理车辆技术管理包括车辆牌证管理、
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