管理者职责指引说明书.doc

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管理者職責

為規範本組織的管理秩序，明確各管理者職責，確保管理體系有效運行，特制定此說明書。

（1）行政總裁的管理職責

（1.0）行政總裁（ChiefExecutiveOfficer）

（1.0.1）負責制定本組織的管理職責和發展方向。

（1.0.2）負責審批本組織管理體系和規章制度的建立、運行、維護和持續發展方案。

（1.0.3）負責審批本組織之工資工時和環境健康安全等重大問題的實施方案。

（1.0.4）負責審批本組織所賦予員工的待遇、福利（保險、獎金、假期等）的實施方案。

（1.0.5）負責組織管理評審及審批評審中發現不合格項的改善及預防措施。

（1.0.6）傳達客戶對商業行為規範的要求。

（1.0.7）提供所需要之軟硬體資源配置。

（2）行政部各管理者的管理職責

（2.0）行政部經理（ExecutiveManager）

（2.0.1）負責統籌本組織之日常行政事務。

（2.0.2）負責審核各項行政程序的適用性和合理性。

（2.0.3）負責監督各項行政程序的執行情況及持續改善情況。

（2.0.4）協調處理員工與管理層之間的爭執。

（2.0.5）定期組織員工代表與管理層溝通，並評審其有效性。

（2.0.6）提供合適的生產設備和工作環境。

（2.1）人事部主管（HumanResourcesOfficer）

（2.1.1）負責制定有關的人事管理程序（含招聘、培訓、離職等）。

（2.1.2）收集員工的意見及投訴，並跟進其改善情況。

（2.1.3）監督人事資料及勞動合同的保存事宜。

（2.2）維修部主管（MaintenanceOfficer）

（2.2.1）制定廠區內各種設備，辦公設施和廠房結構的維修/保養計劃。

（2.2.2）制定各種設施/設備的維修/保養規程，並跟進其實施情況。

（2.2.3）組織定期巡查各項設施的狀況，並及時做出維修。

（2.3）保安及消防部主管（Security&FireProtectionOfficer）

（2.3.1）統籌本組織的保安/消防事務。

（2.3.2）制定消防安全的有關程序，並跟進其實施成效。

（2.3.3）安排員工進行消防安全的培訓教育，定期安排舉行消防演習。

（2.3.4）監督保安員/消防員的工作規範化。

（2.4）環衛部主管（Environmental&HealthOfficer）

（2.4.1）統籌廠區內衛生環境的有關事務。

（2.4.2）制定衛生管理程序及有關文件。

（2.4.3）安排廠區內工業垃圾和醫療垃圾的處理事宜。

（2.4.4）落實衛生巡查制定，並跟進其實施情況。

（2.5）工會主席（PresidentofLaborUnion）

（2.5.1）統籌工會組織之日常事務。

（2.5.2）宣傳工會組織之有關知識。

（2.5.3）制定有關民主管理制度和其他程序文件。

（2.5.4）定期舉行內部會議，加強員工/員工代表與管理層之間的溝通。

（2.5.5）依法維護員工的合法權益，協調處理員工與管理層之間的爭執。

（2.6）財會部主管（FinancialOfficer）

（2.6.1）統籌財會部之日常事務。

（2.6.2）按照已制定之工資工時政策核算員工之工資。

（2.6.3）按時向員工發放工資。

（2.7）社會保險統籌員（SocialInsurancePlanner）

（2.7.1）統籌本組織之社會保險（養老、醫療、工傷、失業及生育保險）事務。

（2.7.2）定期收集有關最新的社會保險法律條文。

（2.7.3）宣傳社會保險制度的有關知識。

（2.7.4）解答員工對社會保險的疑問。

（3）生產部各管理者的管理職責

（3.0）生產部經理（ProductionManager）

（3.0.1）監管生產部之日常運作及統籌生產事務。

（3.0.2）審批生產運作及管理之有關程序。

（3.0.3）監管產品之生產質量。

（3.0.4）提供合適的資源/設施。

（3.0.5）參與其他部門之間的協調溝通事宜。

（3.0.6）審核本部門職員的工作進度與績效。

（3.0.7）審批部門的培訓計划以及評估該培訓的成效。

（3.1）生產部主管（ProductionOfficer）

（3.1.1）管理部門之日常運作及統籌生產事務。

（3.1.2）制定生產流程及運作之有關程序。

（3.1.3）提高生產能力及產品質量。

（3.1.4）安排生產計劃及調動，協調生產進度。

（3.1.5）組織職員的在職培訓，並評審培訓的成效。

（3.1.6）提供足夠的個人防護用品，保障員工的安全。

（3.1.7）控制利器的使用情況。

（3.2）物控部主管（MaterialControlOfficer）

（3.2.1）管理部門之日常運作及統籌物料/生產調控的事務。

（3.2.2）制定部門運作流程之有關程序。

（3.2.3）統籌各部門之生產計劃，合理安排生產進度。

（3.2.4）管理物料的運作，減少物料損耗。

（3.2.5）組織職員的在職培訓，並評審培訓的成效。

（3.3）倉庫部主管（WarehouseOfficer）

（3.3.1）統籌物料進出倉的日常運作。

（3.3.2）制定物料管理之有關程序。

（3.3.3）監控各倉庫進出情況,確保帳、物、卡數量之相符。

（3.3.4）組織員工培訓，並評審該培訓之成效。

（4）品管部各管理者的管理職責

（4.0）品管部經理（QualityAssuranceManager）

（4.0.1）統籌及監察本部門之日常運作。

（4.0.2）審批管理系統之有關程序/文件。

（4.0.3）維持和推動管理體系的有關活動。

（4.0.4）跟進管理評審和內部審核中發現的問題。

（4.0.5）審批有關的檢驗程序及工作指引。

（4.0.6）監察及保証產品的質量。

（4.0.7）統籌組織內部測量儀器校正、保養之有關事項。

（4.0.8）處理客戶投訴之有關情況。

（4.0.9）組織員工培訓，並評審此培訓之成效。

（4.1）品管部主管（QualityAssuranceOfficer）

（4.1.1）管理質檢員之日常運作。

（4.1.2）負責控制生產中製造工序的產品質量。

（4.1.3）審核檢驗報告，並跟進產品質量問題的改善情況。

（4.1.4）協調部門之間對質量問題的爭執。

（4.1.5）跟進糾正措施及預防措施之成效。

（4.1.6）監察利器的使用情況。

（4.2）高級品管工程師（SeniorQualityEngineer）

（4.2.1）管理實驗室之日常事務。

（4.2.2）安排組織內所有檢驗、測量和試驗儀器的檢定和校正事宜。

（4.2.3）根據客方質量要求和有關國際標准制定產品質量規格和質量計划。

（4.2.4）安排新產品的測試事項及審批該產品測試報告。

（4.2.5）跟進新產品的發展進度及相關質量情況。

（4.2.6）跟進糾正措施及預防措施的改善情況。

（4.3）系統工程師（SystemEngineer）

（4.3.1）負責維護管理體系的日常運作。

（4.3.2）負責制定本組織的系統文件及發展方向。

（4.3.3）負責統籌及監察本組織的ISO9001:

2000及COC執行情況及持續改善情況。

（4.3.4）協助安排客戶查廠的有關事宜。

（4.4）培訓講師（TrainingLecturer）

（4.4.1）負責審批各項培訓計劃及評估培訓的成效。

（4.4.2）根據實際需要制定相應的培訓計劃和培訓項目及內容。

（4.4.3）定期評審培訓的成效並跟進各部門提供之員工工作表現評審報告。

（4.4.4）跟進實際需要及時提供所需的人員及實施培訓。

（5）工程部各管理者的管理職責

（5.0）工程部經理（EngineeringManager）

（5.0.1）負責統籌整個部門之日常運作。

（5.0.2）統籌本組織之生產設備及輔助生產設備，審批設備台帳。

（5.0.3）審批部門制定之程序文件及產品的工程資料。

（5.0.4）審核新的模具供應商，並對認可供應商進行年度評審。

（5.0.5）監察新產品的發展情況及協助解決產品在生產過程中的問題。

（5.0.6）組織職員進行培訓，並評審此培訓之成效。

（5.1）生產工程主管（ProductionEngineeringOfficer）

（5.1.1）管理生產工程之日常運作。

（5.1.2）審批生產夾具的設計與修改文件，並跟進其進度。

（5.1.3）負責組織內生產夾具的設計和修改，協助工場解決生產問題。

（5.1.4）統籌生產夾具及設備的維修，保養事宜。

（5.1.5）協助工場新產品的開產以及生產夾具/設備的調較工作。

（5.1.6）分析次品產生的原因，並制定有關糾正措施或預防措施。

（5.1.7）負責本部門員工的培訓事宜，以及評審該培訓成效。

（5.2）製造工程主管（ManufacturingEngineeringOfficer）

（5.2.1）管理制造工程之日常運作。

（5.2.2）審批所制定的程序文件以及工程資料和簽辦。

（5.2.3）協助審核新產品的物料用量和其他采購申請事宜。

（5.2.4）協助評審新的供應商，並對認可供應商進行年度評審。

（5.2.5）負責組織內所有模具的制定和修改事宜。

（5.2.6）監察新產品的發展進度，協助工場解決生產問題。

（5.2.7）負責本部門員工的培訓事宜，以及評審該培訓成效。

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