91新建账套操作账务系统初始设置操作0520.docx
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91新建账套操作账务系统初始设置操作0520
二、新建账套操作、账务系统初始设置操作
2.1、在打开我的电脑,进入D盘,建立一个目录:
cwdata,用于存放账套数据。
2.2点开始—程序—浪潮的目录下找到“账套管理”
2.3、数据库选MSSQLSERVER然后点确认
2.4、在服务器名处,录入服务器名字,一般是机器名(可通过数据库服务器查询到)
2.5、进入账套管理界面
2.6、点新建进行建账套
2.7、录入账套相关参数
2.8、检查所有建账参数是否正确,正确选是建账。
选是后,就进入了建账套过程
2.9、账套建完后,点开始—程序----浪潮MYGS管理软件---管理工具----维护工具,增加操作员,授权等操作
2.10、用9999账号进行登录维护工具
2.11、增加操作员
2.12、录入数据库的口令,数据库无口令,就直接点确认进入
2.13、注册操作员
2.14、增加操作员,保存
2.15、点编缉—功能权限,进行授权
2.16、在授权信息维护中录入相关软件授权信息
2.17、点开始—程序---浪潮MYGS---基础数据,设置启用模块及时间
2.18、进入基础数据
2.19、点初始—系统启用
2.20、对所使用模块录入启用时间,勾选启用
2.21、进入账务处理中,点初始—系统设置,设置其中的相关参数
设置科目结构:
比如:
4222或3222
2.22、会计科目的设置
2.23、在些增加、删除、修改相关科目,如有总部统一科目及报表格式,可以建账时,不勾选预设科目和报表选项,在此外点科目导入相关科目就行,如已建有科目,可删除完所科目后,再行导入总部统一的科目(但要注意科目级次与系统的科目级次是否一致)
2.24、如建账套时未预置科目,可采用导入科目来导入外部设好的科目(注意科目结构要与软件上设置的科目结构一致,比如外部科目结构是4222结构,哪软件也要设成4222结构,否则会出错)
2.25、对现有科目进行修改调整的操作
如要增加一个科目的下级,点到这个科目,右键,下级增加
录入明细科目编号及科目名称,然后保存
2.26、点初始---科目---余额初始,录入初始余额并试算平衡
2.27、增加凭证类型
一般采用记账凭证,凭证字设成:
记
2.28、如需实现批量自动结转损益科目,可以设置下面自定义转账凭证
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