企业最新年会活动方案书范文完整版.docx
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企业最新年会活动方案书范文完整版
企业最新年会活动方案书范文完整版
201X-201X年度
XXX年会方案
201X年XX月XX日
目录
一、年会主题................................1
二、年会时间及地点..........................1
三、参会人员................................1
四、年会筹划工作人员安排....................2
五、年会流程安排............................4
六、节目组..................................8
七、年会奖项设置............................8
八、年会安全工作...........................10
九、年会预算...............................12
1
一、年会主题
XXX201X年度总结表彰大会暨201X年新年晚宴;
年会主题:
XXXX,XXXX。
二、年会时间及地点
年会方案策划时间:
201X年XX月XX日前;
年会筹备时间:
201X年XX月XX日-201X年XX月XX日;
年会时间:
201X年XX月XX日;
年会地点:
XXX。
三、参会人员
XXX全体职工(包含所有分公司人员)必须全部参加,如有特殊
情况无法参加须由部门经理或分公司经理审批再交由总经理审批,最
后由年会筹划组相关工作人员记录下来。
四、年会筹划工作人员安排
前期筹划阶段:
年会筹备组姓名负责版块备注
总负责人XX年会总调度,协调工作。
节目组XX统计跟进各部门节目,统计收集
各部门节目所需道具服装,视频
音频等。
安排协调各部门排练场
2
地时间,所有节目流程安排以及
彩排工作等
采购,人事调度XX年会奖品、礼品、道具、服装、
装饰等采购与租赁工作;参会人
员往返统计及酒店对接安排住
宿,分公司人员往返行程安排。
安保XX年会整体过程中所有安保问题
备案,参会人员健康情况统计。
安全事项通告宣传工作。
设计,抽奖软件
调试
XX年会舞台背景、签到墙、入场券、
礼品卡、游戏抽奖等道具设计工
作。
抽奖软件制作挑选调试等。
年会举办阶段:
年会晚宴岗位负责人负责内容备注
主持人XX、XX、
XX、XX(女)
年会主持工作,调动晚
宴气氛,维持舞台秩序,
保证年会完美收官
礼仪待定(四名)参会人员入场接待工
作、入场券副券验收、
指导入场人员签到(签
到墙签字合影)、安排
3
桌号座位等
控制中心XXLED、灯光、音响等设备
调试工作;配合节目控
制设备,满足节目组对
设备的要求。
抽奖环节
对软件的操作工作,以
及其他相关工作。
现场总调度XX各项工作进度跟进,现
场控场,应急事件处理,
年会物资前后清点统
计、安全工作等。
摄影XX整个年会流程摄影摄像
工作。
五、年会流程安排
1、年会筹备阶段
时间内容备注
201X年XX月XX日前年会场地选择落实,
年会通知落实全公司
(包含所有分公司)。
4
201X年XX月XX日-XX日各部门节目商议及确
认;所需服装道具上
报及视频音频准备工
作。
201X年XX月XX日-201X
年XX月XX日
各部门节目组排练;
时间及场地安排;彩
排。
附各部门节目排练
时间场地安排表
201X年XX月XX日-XX日所有年会所需道具、
装饰、奖品等等物资
的审批、购买、租赁、
制作工作
所有物资购买前需
列清单经总经理批
准,财政室拨款后
开展。
201X年XX月XX日-XX日年会安全事项宣传工
作务必做到全员全部
知悉。
分公司同事行程安排:
1.XX分公司:
201X年XX月XX乘坐XXX,早上抵达XX后自行解
决早餐后乘XX自XX站,筹备组安排人员接往公司集合。
由于XX至
XX机场最早班抵达机场时间为上午十点,赶不上公司计划出发时间,
故安排头天晚上高铁卧铺,返程同样乘坐动车卧铺返回XX,由筹备
组相关人员安排往返车票;
2.XX分公司:
201X年XX月XX日上午XX,抵达后等待XX大巴
5
接往酒店,返程XX小车送至XXX站乘XX返天河客运站;年会结束后
往返费用于分公司正常流程报销即可。
3.XX、XX分公司:
自行选择交通工具至公司总部集合。
2、年会进行阶段
时间:
201X.XX.X事件备注
上午08:
30-9:
00参会人员清点完毕
09:
00准时出发。
各部门清点人数并告知年会
筹备组相关工作人员,由筹备
组统一分配上车车号及顺序。
筹备组清点统计年会所有物
资上车并备案。
11:
30-1:
30午餐。
午餐完毕上车清点人数并告
知筹备组情况。
确定无人员遗
漏出发酒店。
下午02:
00抵达酒店安排住宿筹备组于出发前一工作日公
布全体人员住宿房号并安排
房卡持有人,抵达酒店后根据
各自房号房卡持有人按秩序
领取房卡,并同室友回房。
下午2:
30自由活动,泡温泉;
筹备组及节目组入
宴会厅准备晚宴场
安保人员告知安全事项,确保
所有人知悉,避免发生意外;
筹备组布置好晚宴现场以及
6
地以及化妆彩排工
作。
设备调试工作,节目组彩排两
次以上。
下午5:
00-06:
00全员入场礼仪提前到场欢迎同事入场,
指导签到及签字墙签字合影
留念,并安排桌号座位。
(附
晚宴座位安排)
晚上06:
00-07:
00XXX全体员工年度总
结大会
由总裁致辞,及各部门经理年
度总结并展望新的一年。
晚上07:
00-10:
00XX201X-201X年会晚
宴
附年会晚宴流程表;场控注意
应急事件及时处理妥当。
附晚宴座位安排:
晚宴安排主桌、1-15号桌共16桌。
入场券号第二位数表示桌号,
如张三券号086,即张三8桌入座。
其中主桌券号001-010,由公司
高层领导入座;1号桌安排各部门经理入座;2号桌安排年会筹备组
人员入座,且靠近控制中心位置;其他3-15号桌按券号第二位数对
号入座即可。
入场时由礼仪辅导安排就座。
3、年会收尾阶段
时间事件
XX日晚上09:
30-10:
30
筹备组清点统计物
资备案并收拾上车,
注意未拆酒水、可持续道
具服装、未发礼品奖品等
7
其他人有序离场回
房休息。
物资的完好性。
晚宴结束
后安保人员通告全司禁止
夜间户外活动以及泡温泉
等,全体回房休息。
XX日上午08:
30-09:
30早餐。
起床后收拾随身物品带上
房卡及随身物品,房卡统
一交由筹备组相关工作人
员,筹备组收好房卡确认
无误后与导游22对接退
房事宜。
上午09:
30-10:
00大堂或者门口集合
清点统计人员;抵达
XX后安排XX同事返
程事宜。
其他分公司
返程自行安排,XX
另作安排。
确认无人员遗漏后10:
00
准时出发回公司。
午餐自
理,下午正常上班。
筹备
组就此次活动做好总结,
并就年会物资汇报总经理
处理。
六、节目组
8
七、年会奖项设置
为更好营造年会现场气氛,调动大家积极性,设置四大抽奖环节,分
别是微信摇一摇个人竞技环节;众筹抽奖环节;幸运抽奖环节;老员
工回馈大抽奖。
1、微信摇一摇:
抽奖方式:
参与者通过手机微信扫码加入游戏抽奖界面,点击参与摇
一摇抽奖等待主持人倒计时开始,开始后参与者通过上下摇动手机,
持续30秒。
中奖名次由参与者摇动手机的频率决定,频率从高往低
排前十名。
奖项设置:
名
次
冠
军
亚
军
季
军
第
四
名
第
五
名
第
六
名
第
七
名
第
八
名
第
九
名
第
十
名
奖
品
电影票各两张各充电宝一个
2、众筹抽奖
抽奖方式:
首先众筹发起人设置001-999有序号码。
赠送所有同事入
场券号,剩余号码实行众筹,每个号码人民币10块,由众筹发起人
在年会前发起众筹,公司所有同事自愿参与购买号码!
所有号码众筹
9
完毕后主持人统计此次众筹现金(若剩余部分号码未售出则标记为空
号)。
年会现场电脑分别摇号三位数,分一至六等奖,摇到空号作废
重摇。
奖项设置:
奖项一等奖二等奖三等奖四等奖五等奖六等奖
人数一人三人五人十人十五人二十人
奖金15%15%15%15%20%20%
注:
各项奖金为总众筹奖金*奖项比例(暂定)。
3、幸运抽奖
所有同事入场时将入场券副券亲自撕下放入抽奖箱。
年会幸运抽奖环
节主持人摇晃抽奖箱搅拌均匀。
共设五等奖项,分别由主持人邀请主
桌领导上台抽取中奖副券并公布中奖号码,所有同事切记自己的编
号。
奖项一等奖二等奖三等奖四等奖五等奖
抽奖人上海负责人XX负责人XX负责人刘老师周老师
中奖人数1名3名5名8名10名
奖品RMB888豆浆机拍立得5斤装谷谷
灿灿2包
零食大礼
包
10
4、老员工回馈大抽奖
公司针对老员工单独设奖,回馈广大兢兢业业同XXX一同成长的XXX
人。
至少入职一年以上方可参与抽奖。
筹备组相关人员开发抽奖软件,
由颁奖人做出抽奖指示确定获奖同事,并颁发奖品。
奖项荣耀奖星耀奖钻石奖
抽奖人总裁股东代表总经理
奖品iPhoneXiPadmini4RMB1888元
八、年会安全工作
由于年会实行外出旅游模式,务必保证全员安全第一,故此安保工作
重中之重!
各部门及分公司负责人需统计其部门同事食物过敏,药物
过敏或其他因素过敏状况以及晕车等一切可能导致意外的情况在12
月31号前报与年会筹备组安保人员。
年会筹备组物资筹备时需备好
药箱。
XXX年会安全须知:
1、安全第一,娱乐第二;
2、集体活动听指挥,切勿掉队,切勿单独行动;
3、泡温泉、蒸桑拿必须两人以上;
4、不得在水中开展闭气等具有危险性的比赛或娱乐活动;
5、在饮食方面有医学忌口的,比如过敏或药物相克,需在12月31
日前上报部门或分公司负责人,由部门或分公司负责人上报年会筹备
11
组安保人员;
6、适量饮酒,任何人无论职务大小,不得劝杯、贪杯,晚宴中发现
饮酒过量可能产生意外者(饮酒脸红者需特别注意),同桌同事需及
时报予XXX或XXX处,并及时送医治疗,因劝酒导致医疗意外的,由
劝酒人及参与劝酒人承担全部责任并支付所有医疗费、救护车使用
费、后期康复费、误工费等;
7、晚宴后禁止泡温泉、蒸桑拿!
晚宴后禁止泡温泉、蒸桑拿!
晚宴
后禁止泡温泉、蒸桑拿!
各部门或分公司负责人必须监督到位,确保
晚宴后无人违禁。
8、若发生突发严重意外情况第一时间拨打120求救,并告知筹备组,
其他无关人员情绪保持稳定,切勿恐慌,造成现场混乱。
筹备组维护
现场秩序,安抚相关人员,及时拿到药箱根据情况进行简单应急处理。
九、年会预算
XXX2017-2018年会预算表
项目内容价格数量合计备注
12
出
行
篇
往返大巴3辆
旅行社
打包合
计500元
/人,按
160人计
共80000
元
包含司机导游食宿、往
返过路费等,低于150
人须补车差100元/人
住宿80间高级双、河景双
午餐25元/位160人农家乐
晚宴130元/人160人
低于150人须补餐差
130元/人
保险10元/人160人
由旅行社代买包含在整
体费用中
场地设备0
宴会厅、舞台、灯光、
音响、LED等设备
XX差旅费70026人18200往返13人
XX差旅费236人138
合计98338
奖
品
篇
iPhoneX83881人8388荣耀奖
iPadmini432881人3288星耀奖
现金奖18881人1888钻石奖
现金奖8881人888一等奖
豆浆机3993人1197二等奖
拍立得2995人1495三等奖
13
大米10斤1408人1120四等奖
零食礼包6010人600五等奖
电影票5010张500摇一摇前五名
充电宝205个100摇一摇后五名
合计45人19464除众筹奖外中奖率30%
道
具
篇
签到墙50/平6平300
暂只调查一家价
格,后期多查几家,预
计价格有一定下降
入场券0.9/张160张144
易拉宝200/个2个400
伴手礼10/个160个1600
节目服装
由于节目名单节目所需
道具及化妆未等情况未
确定,预算暂无法给出。
节目道具
化妆
药箱及药品此项还在调研中
酒水400/桌16桌6400
合计8844
总计126646
加上节目道具服装化妆
等情况预算总预算控制
13万以内。
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