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条形码在物流各领域的运用
南京财经大学成人高等教育
本科毕业论文(设计)
题目:
条形码在物流各领域中的运用
姓名:
张德雷
教学点:
南京东方文理研修学院
形式:
自考
专业:
物流管理
年级:
2010级
学号:
************
指导教师:
***
二O一四年二月十日
条形码在物流各领域中的运用
【摘要】随着物流行业在国内日益受到重视,物流信息化发展提上了日程,条码在物流行业中的应用前景也逐步显现,凭借自己符号制作容易,扫描操作简单易行、信息采集速度快、采集信息量大、可靠性强、灵活、使用、自由度大、设备结构简单、成本低的特点很快运用于市场的各个方面,物流业尤为突出。
在采购、运输、配送、仓储中都有运用。
但是很多企业为了发展就各种形式的去运用条形码的特点,因而忽略了好多现实的问题。
如:
条码技术应用度不全面、条码技术识读率不准确、条码技术管理化不规范、条码技术专业化不重视、条码技术普及率不够高等。
就此问题本文提出了一些个人的建议:
灵活应用条码,合理分类使用、引进先进设备,细化工作程序、规范管理体制,加强质量监管、注重人才培养,重视专业技术、加大宣传力度,提高正确认识。
【关键词】技术物流管理条形码
一.条形码及其特点
条形码是由一组黑白相间、粗细不同的条状符号组成,条形码隐含着数字信息、字母信息、标志信息、符号信息,主要用以表示商品的名称、产地、价格、种类等,是全世界通用的商品代码的表示方法。
简单。
条码符号制作容易,扫描操作简单易行。
信息采集速度快。
普通计算机键盘录入速度是200字符/分钟,而利用条码扫描的录入信息的速度是键盘录入的20倍。
采集信息量大。
利用条码扫描,依次可以采集几十位字符的信息,而且可以通过选择不同码制的条码增加字符密度,使采集的信息量成倍增加。
可靠性强。
键盘录入数据,误码率为三百分之一,利用光学字符识别技术,误码率约为万分之一。
而采用条码扫描录入方式,误码率仅为百万分之一,首读率可达98%以上。
灵活、使用。
条码符号作为一种识别手段可以单独使用,也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别,还可以和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。
同时,在没有自动识别设备时,也可以实现手工键盘输入。
自由度大。
识别装置与条码标签相对位置的自由度要比光学字符识别(OCR)大得多。
设备结构简单、成本低。
条码符号识别设备的结构简单,容易操作,无须专门训练。
与其它自动化技术相比,推广应用条码技术所需费用较低。
二.条形码在物流各领域中的作用
(一)条形码在采购中的作用
传统采购是企业一种常规的业务活动过程,即企业根据生产需要,首先由各需要单位在月末、季末或年末,编制需要采购物资的申请计划;然后由物资采购供应部门汇总成企业物资计划采购表,报经主管领导审批后,组织具体实施;最后,所需物资采购回来后验收人库,组织供应,以满足企业生产的需要。
由于条形码识别的唯一性让各企业采购和翻单的效率得到了很大的提高,条形码制作简单便于学习与运用到实际操作中。
条形码的加入使得对货品的信息采集速度大大的提高,因此就加速了采购信息的核实有利于货品信息的统计缩短了订到的生成时间。
条形码不仅识别唯一而且保密性高,也正是因为它的此项特点很多的企业才会选择去运用条形码来提高本企业的物流营运速度。
每个企业都可以制作自己想要录入信息的条形码,来确保企业的商业机密。
当我们面对大批量货品统计和分类是可以利用条形码的唯一性来区分拣货并实现统计的目的。
例如:
当我们想要实现快速补货时,我们就可以根据商品部所下订单的条码进行扫码拣货,实现快速定位拣货,来实现补货的目的。
在采购时,供应商也可以对应各商品的条码进行定期给所需企业仓库进行定期补货来实现合作关系。
(二)条形码在仓储中的作用
仓库货物管理
传统仓库管理完全由人来完成,以手工记录为主。
而社会经济的发展和工业生产的加速,使得仓库的进出更为频繁,仓库信息更为重要,所以传统的管理已经不能胜任,因此条形码管理就成为发展主流。
条码化管理是利用条码技术,对专业物流企业仓库的物流信息进行采集跟踪的管理信息手段。
条码化管理通过对物流企业的实际物理货品信息的跟踪采集,满足物流企业针对客户的要求所做的货品准备、货品管理、仓储运输、帮助客户提供详实的市场预测信息、物流服务、物流质量控制等方面的信息管理需求。
数据可追踪、溯源、反查强大的报表功能满足多变的管理需求,多维图形化数据分析,使您坐在办公室就能了解仓库的仓储情况、库存结构、物流生产计划的执行情况以及具体客户的单位货品的流向。
条码技术的应用与库存管理,避免手工书写票据和送到机房输入的步骤,大大提高了工作效率。
同时解决了库房信息滞后的问题,提高了交货日期的准确性。
另外,解决了票据信息不准确的问题,提高了客户服务质量、消除事物处理中的人工操作、减少无效劳动。
条码出现以前,仓库管理作业存在着很多问题,如物料出入库、物品存放地点等信息手记过程烦琐,信息传递滞后,导致库存量上升,发货日期无法保证,决策依据不准,将低了系统可靠性。
为了避免失误,一些企业增设验单人员,这就降低了劳动生产率,影响指令处理速度。
如果在已安装了计算机网络系统的工厂,只需在数据输入前加一些条码数据采集设备,就可以解决。
进货管理
进货时需要核对产品品种和数量,这部分工作由数据采集器完成的。
首先将所有本次进货的单据、产品信息下载到数据采集器中,数据采集器将提示材料管理员输入收货单的号码,由数据采集器在应用系统中判断这个条码是否正确。
如果不正确,系统会立刻向材料管理员作出警示;如果正确,材料管理员再扫描材料单上的项目号,系统随后检查购货单上的项目是否与实际相符。
搬运工(或叉车司机)只需扫描准备入库的物料箱上的标签即可。
入库可分间接和直接两种:
直接入库指物料堆放在任意空位上后,通过条码扫描纪录器地址;直接入库指将某一类货物存放在指定货架,并为其存放位置建立一个纪
盘库管理指从把库房中说仓储的所有货品根据盘库原则进行物理实物盘存的操作。
过程如下:
工作人员首先在便携式条码数据终端上下载要盘货品的数据,并且仓库管理人员依据盘点数据终端到仓库现场进行实物盘点扫描货品的条码号。
终端显示哪些是那些货品,他们存放在何地,辅助仓库管理人员根据实际库存登记实际盘点的实物信息,并且输入实际货品数量。
并扫描其标识号进行验证。
系统记录这一货品,并建立一份盘存数据档案。
提货作业要与同一顾客的各项货品订单结合。
先将订单分解为按货箱为单位,或者按批、货盘的满载能力为单位,还可按特殊情况或容器来确定装货作业。
操作工从其条码数据终端上选择了出库模式后,扫描提货箱上的条码,系统便确认货箱里是否含有提货单上的物品,其数量和品种是否正确等。
在应发货数量与实际提货数量之间出现不一致时,系统均要求操作工输入一个原代码,对此差异作出解释,再由系统重置代码和报告。
这样系统就具有一定的柔性,可让操作工在货盘不满的时候能装载更多的货物,或在货盘已满时撤走一些货物。
最后,系统把出库存的货物从数据库清除,并表明此订单已完成提货。
(三)条形码在运输中的作用
货物在运输途中,在每一个关键的监控点,操作员扫描装箱单的条码标识,记录该货物的相应状况。
该操作信息返回给管理系统后,就可以在管理系统中获得该货物的运输路径和流通速度,方便提高物理效率,降低物理成本。
货物抵达目的地后,操作员扫描装箱单条码,将解释出的信息与物品的配送单据进行比对,确认该货物的目的地是否正确,并记录该货物入库状态。
随后,操作员进行开箱操作,扫描箱内货物的条码标识,根据解释出的配送信息将货物放置在相应的送货区。
将此操作信息返回给管理系统,此时货物的状态就是“抵达”目的仓库了。
(四)条形码在配送中的作用
送货时,操作员扫描送货区的物品标识,并记录相应的送货员工号,将此信息返回给管理系统,就可以知道此物品是在相应的送货员手中了。
送货员抵达客户处时,扫描物品标识,并记录相应的客户信息,系统自动记录送达时间。
此时该物品就完成了一个完整的物流过程。
在物流中,物品完成了从源客户到目的客户的一个流转过程。
物流效率的提高应着重在物流管理效率和物流准确性的提高。
而条码技术这种手段就是帮助物流企业提高准确性和操作效率,从而提高整个物流的效率。
高效准确的物流,带给客户更好服务的同时,也为企业赢得了利润。
当条码帮助物流在各个环节上实现高效准确地监控货物时,物流管理的透明度也提高了,物流企业也实现了从单据到实物的有效管理。
三.当前物流行业中条形码的应用现状
以条形码为主的自动识别技术在中国出现较晚,始于20世纪80年代中后期,与欧美发达国家相比,中国的条形码技术应用的广度和深度都存在着差距,中国现有工商业注册企业500多万家,而申请条形码使用的还不到2%,条形码普及程度还不高。
然而,随着中国经济的发展,经过近20年的市场培育与开发,条形码在中国的应用进入了快速成长期。
随着中国国民经济的发展,各行业和企业对信息化的需求,尤其是对数据信息自动识别与采集的需求日益增长。
条形码技术因其对信息的快捷处理和低廉成本,已成为企业提高效率、提高客户满意度、降低运营成本,从而提高经济效益和竞争能力的不可缺少的技术工具和手段。
各行业和企业通过采为了在市场中获得竞争优势,已经对条形码技术的应用形成了强劲的内在动力。
物流业是目前在世界范围内条形码应用市场规模最大的领域之一。
近年来物流业在中国飞速发展,预计未来10年中国物流业的规模将以每年20-30%的速度增长。
与国外物流企业相比,中国的物流企业信息化程度还比较低,只有10%左右的企业使用了自动识别技术。
物流企业发展中面临着普遍问题,其中包括:
物品中转环节多,人工分拣效率低下;条形码应用较多,但在实际操作中使用率不高;原始数据多数靠手工录入,检索困难;原始数据采集、传输手段有限,难以满足企业的需要;对包裹、邮件和货物的全过程监控及跟踪手段落后。
中国市场日益开放,迫使中国物流业在技术和服务上向国际标准看齐增强其竞争力。
物流信息化是降低物流成本的关键所在,条形码技术作为物流信息化的核心技术,其应用正从起步阶段走向快速发展阶段。
物流服务的发展已经逐渐超出了传统意义上的货物包装、配送、仓储或者寄存等常规服务,由常规服务延伸而出的增值服务正在成为物流发展的新趋势。
移动供应链解决方案正是借助完善的信息系统和网络,通过发挥专业物流管理人才的经验和技能来实现的,依托的主要是企业的IT基础,通过技术和知识密集型的服务,提高生产效率和服务水平。
移动供应链解决方案通过提供物流增值服务能够为物流企业创造出新的价值。
创新、超常规、满足客户个性化需要是增值物流服务的本质特征。
能够建立和客户的交互活动,提供服务信息的实时查询、浏览、在线货物的跟踪、联机实现配送路线的规划、物流资源调度、货物检查等等。
借助信息技术,为客户提供物流信息服务,不仅可以提高企业与客户之间的沟通效率,还可以提高双方交易的反应速度,使客户真正体会到增值服务所带来的超值感受。
四.物流行业条形码运用中存在的问题
在我国,我们欣喜地看到条码被越来越多的企业认识和接受,但是,对于条码的应用,我们毕竟还处于初级阶段,条码普及率较低,条码在商业企业经营管理中的作用并没有得到充分发挥,对条码技术的意义和基本要求缺乏足够的认识,对条码的使用缺乏紧迫感,在条码的推广和应用过程中也暴露出一些不容忽视的问题。
提高条码的质量,规范条码的使用已成为我国条码事业进一步发展的关键。
(一)条码技术普及率不够高
对于条码的应用,我们毕竟还处于初级阶段,所以条码普及率较低。
据统计药品使用条码的比率为60%,远远低于商品、日用品,处方药品的条码使用率更低,不到38%。
例如,目前大城市的扫描商店中商品条码的普及率在60%~80%。
也就是说,有20%~40%的商品还没有条码,这给商品管理带来了很大的不便,也妨碍了条码在POS系统中的应用。
再者,许多企业对条码技术的应用重视不够,认为使用这一技术增加了成本,实际对物流作业效率提高的促进不大。
此外,由于大多数企业的物流管理信息化水平落后,物流技术设施落后,使得条码技术的效果难以发挥,也限制了条码技术在物流行业的应用。
(二)条码技术识读率不准
与外资商业企业相比,我国企业的条码识别率偏低。
条码符号的准确识读诗发挥条码技术特点的关键因素。
当扫描器扫描条码时,光敏元件通过测量条和空的反射率差,将条码符号信息转变为电信号,通过译码处理后,得到与条码符号相对应的数学代码,然后输入计算机(或存储器)。
条码的准确识读与多种因素有关,其主要原因是选用了不合适的识读设备。
条码信息的录入最终是通过扫描完成的,条码密度越高,所需扫描设备的分辨率也就越高,这必然增加扫描设备对印刷缺陷的敏感性,如果选用的设备不适当,会导致被拒识,从而妨碍了系统日后的延拓。
(三)条码技术管理化不规范
条码的质量是确保条码正确识读的关键,不符合国家标准要求的条码,不仅会因扫描仪器拒读而影响扫描速度,降低工作效率,而且可能造成误读进而影响信息采集系统的正常运行。
因此条码技术管理不规范是导致条码出现质量问题的重要原因。
而造成条码不规范使用的原因是:
由于对条码的作用认识不清,对条码相关标准、法规不熟悉;在制作印制条码时会降低成本,而印制条码企业数目众多,竞争激烈,为了承揽业务,也在不断地降低成本,因此,条码的印制管理不当,质量存在问题,导致条码经过扫描后的首读率不高。
(四)条码技术专业化不重视
物流行业是条形码技术一个很重要的应用方面。
在物资运输、入库、出库、盘点和分类等方面,可以全面实现条形码管理。
系统中的计算机是用来对数据进行综合处理的,为此应事先建立数据库和应用软件。
这样有利于根据各终端的当日报告情况,进行商品销售综合分析,及时提供市场动态,并根据此确定订货计划,以保证经营活动的正常进行。
由于使用了条形码技术,既方便迅速,又保证了信息准确。
因此条码技术的应用对专业人员的要求相当高。
专业人员需懂得如何将条码技术全方位地合理运用到物流领域,而问题是,现在我国条码技术专业人员太少,据调查数据显示,随着条码技术在各行业的广泛应用,各类企业和条码技术公司的人才需求估计在320万人以上。
对条码技术认识不全面,操作不熟练,兼顾技术和管理复合型的高级人才更是严重不足。
专业人才的培养与市场需求之间的不匹配意味着人才紧缺的矛盾仍将在相当长的一段时间内难以缓解。
(五)条码技术应用度不全面
现代物流业高度依赖于对数据、信息的采集、分析、处理和随时提取更新,实体物品从供应地到接受地的流动过程中,也伴随着物品相关信息的流动,必须将运输、储存、配送、装卸环节的相关信息纳入物流信息管理系统中,统一管理、快速传递,才能保证物品的快速流通,随时跟踪,随时提取,这其中物品与信息的绑定是信息管理技术的关键。
除以上外,条码技术还需要应用于仓库管理、档案管理、行政管理等许多行业和领域。
目前,条码技术的应用还未达到多样化,行业化,因此,限制了条码技术在信息管理系统中的灵活应用。
五.灵活运用条形码,提高物流管理水平
(一)灵活应用条码,合理分类使用
条码技术的应用需要配合自动识别技术、POS系统、EDI等现代技术手段。
而只有采用条码技术对企业进行全方位管理,才能大大减少商品产、供、销之间信息反馈时间,企业才能适时查询商品流通信息,捕捉商机,抢占市场。
条码技术应当应用于市场销售链管理、售后跟踪服务、商品质量管理及分析等系统中。
只有采用条码技术进行全方位管理,才能对商品的生产、计划的制定、原材料的供应、商品的出入库、商品的销售服务以及财务管理各个环节,实现“对症下药”。
真正使条码技术用于市场,服务市场,发展市场,从而大大提高生产的效率和市场的竞争力。
(二)引进先进设备,细化工作程序
条码设备属于高技术产品,它最大的好处是非接触式,避免了由于接触造成对设备的硬伤害。
根据不同的实际情况,不同的条码识读设备的特点选择适合自己条码识读设备。
并且应当随时对条码设备进行相关维护,如灰尘的堆积、电路的损坏等,都将直接影响数据的准确读入。
所以,必须制定相应操作办法及程序,使条码设备在仓库管理中最大限度地发挥作用。
(三)规范管理体制,加强质量监管
当前,条码主要采用欧洲的EAN码和美国的UPC码,但物资系统仍然缺少统一规范,因此,需要由各大单位物资技术监督部门直辖市,在符合国家标准,尽量和国际标准接轨的基础上,制订一套物资专用编码标准,详细规定条码的符号标准、质量标准、产权图表数据储存标准和产权图表应用标准等,使条码技术在物资工作中的应用做到标准化、规范化。
国家技术监督部门应由专门的机构定期对条码承印公司进行质量监督检验,加大对质量不合格印制公司的惩罚力度。
(四)注重人才培养,重视专业技术
条码技术已经成为物流现代化的一个重要组成部分。
条码在现代化物流管理中起着直接、高效的信息媒体作用,它使现代化的管理和现代化的技术互相结合。
以条形码技术的应用为基础的信息流将是未来信息技术的重要特征。
控制了信息流就控制了物流。
信息技术的现代化必然促进物流技术和管理的现代化。
因此,我国物流业要在条码的开发应用上多下功夫,按照突出应用性、实践性的原则,培养德智体全面发展,系统掌握条码技术RFID技术等,具有扎实的条码技术专业基础理论和熟练的应用能力、能在条码信息管理从事高级技术工作和管理工作的应用技能型人才。
按照岗位不同确定人才培养方向:
物流信息系统开发人才、系统管理应用人才、系统工程人才等各类高级信息化人才。
学习国外先进的经验,培养更多的专业人士,加快条码的普及应用推动物流现代化的发展。
(五)加大宣传力度,提高正确认识
通过各种形式、渠道宣传条码技术在物流领域的重要作用,大力推广普及条码技术,推动商业自动化,循序渐进,加强企业重视程度。
条码以最低的成本和最适宜的输入方式,直接将市场的需求信息反馈给生产公司,以迅速形成新的商品和市场,最大限度地满足顾客的需求,最终提高公司的利润水平。
通过广泛的宣传,一方面引起生产商品公司的重视,生产商品公司才会自觉地进行商品条码的申请工作,从而才能使商品条码的普及率提高;另一方面引起销售公司的重视,销售公司才会加大商场自动化管理的投入,不断降低综合成本、提高管理水平。
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