采购部规章制度共4篇.docx
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采购部规章制度共4篇
采购部规章制度(共4篇)
篇:
采购部规章制度
采购部规章管理制度
一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序,认真审核物资申购报告。
做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、严格执行财务报销制度,坚持发票三人签字。
八、完成集团领导交办的其他工作任务。
1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。
2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5、负责本部人员的评估汇总工作。
6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
第2篇:
采购部管理规章制度
采购部管理规章制度一、总则
为了规范公司采购行为,降低公司经营成本,特制定本办法。
二、管理体制
公司由专门的采购部门,具体负责公司采购业务。
公司所有原材料、辅料耗材、外购件、办公用品和机器设备的采购及外协加工,均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。
运行初期办法,采购部授权其他部门或单位执行部分采购工作,采购部审核。
公司采购实行集中与分散相结合体制。
三、重要的、大宗的、贵重的或限额以上的采购,由采购部门统一办理;低值、小额或限额以下的采购,授权由使用的部门各自办理,采购部审核。
公司实行成批和零星采购相结合体制。
四、采购部规章制度
1、制定公司合理的采购政策,对原材料、辅料耗材、外购件、办公用品和机器设备等采购工作及外协加工等实行归口管理。
2、根据生产计划安排,按照采购程序,努力按该计划执行以确保正常生产及经营秩序;
3、按公司的规定签订和履行采购合同,负责及时的订货、运输、交料、验收和结算工作,办好验收交接手续,保证质量达到规定标准;
4、对大宗采购逐步推行招标制,统一采购,加大批量,货比三家选择价廉物美的商品物资,以降低综合采购成本;
5、对长期主要供应商进行资信调查,实行定期登记评估并进行调整;
6、负责定期或不定期的清理库存,压缩不合理库存量,回收多余剩余材料;
7、负责推行信息化的采购与物资管理,利用分类管理和库存警戒办法来降低物资成本;
8、积极主动追踪生产物料市场的供求状况,价格走向,提出最佳采购建议;
9、完成总经理交办的其他任务。
五、采购部管理制度
为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
1目的作用1)、可作为采购部开展工作的规范依据。
2)、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。
3)、可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
2采购部人员职责及管理制度
1)、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
2)、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
3)、负责采购计划。
负责根据技术、生产及办公室等各部门物品采购计划,组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
4)、负责公司生产所需材料的采购工作。
负责原材料、辅料耗材、外购件、办公用品和机器设备等的采购供应工作。
5)、负责供应商的开发、管理及维护工作。
6)、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
7)、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
8)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。
9)、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
10)、完成领导交办的其他工作。
六、采购部工作职责
1、采购员须注重职业道德,品行端正。
做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2、不迟到、不早退。
采购员在工作中要多跑、多对比、多,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。
3、定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算。
4、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。
5、加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。
6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。
8、做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。
七、采购部部长岗位职责
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据技术部制订的采购计划,组织实施。
4、制定本部门的采购管理相关制度,使之规范化。
5、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
6、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
7、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
8、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财务进行审核及成本的控制。
9、完成上级交办的其他任务。
衡量标准
1.物料准时交货率。
2.物料质量合格率。
3.采购成本的年降率。
4.供应商档案的管理。
任职资格
1.工作经验:
8年以上机械制造企业管理工作经验。
2.专业背景要求:
曾从事仪表行业工作5年以上;
3.学历要求:
本科以上;
4.年龄要求:
30岁以上;
5.个人素质:
积极热情、善于与人交往、沟通能力强。
八、采购经理岗位职责
1、采购经理须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。
2、采购经理在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。
3、按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财务的要求。
4、对审批后的采购计划组织实施,确保生产经营过程中的物资供给。
5、有效订购所需物资,确保生产及销售的顺利进行。
6.负责跟踪物料交期,保证物料的正常供应,并及时在ERP上登记备案。
7.负责办理退货、补货事宜,并追踪物料到位。
8、完成上级交办的其他任务。
衡量标准
1.采购物料供应准时。
2.物料的采购周期和物料的品质水平。
3.降低采购成本。
任职资格
1.工作经验:
5年以上采购工作经验。
2.专业背景要求:
熟悉仪表行业的物料;
3.学历要求:
大专以上;
4.年龄要求:
28岁以上;
5.个人素质:
口齿玲俐、沟通能力强、成本意识好。
九、执行
本规定与公司相关规定一并执行,执行起始时间为202X年1月1日,本规定有冲突的以本规定为准,由公司监督执行。
生效:
以上规定从202X年1月1日起生效
适用群体:
采购部所有相关人员
解释权:
归上海科洋科技股份有限公司
监督执行:
采购部
其它与
第3篇:
采购部规章制度框架
采购部规章制度
一、总则
为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度,采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
采购部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种类、数量,考虑物资材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素,科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价,确保物资材料的及时供应,保证公司经营能够连续进行及采购的最佳经济效益。
二、目的作用
1.作为采购部开展工作的规范依据
2.作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据3.作为采购部人员工作中相互监督与写作配合的依据
三、采购部人员职责及管理制度
(一)采购总监:
1、负责采购中心的全面性管理,采购体系建设,制作并更新采购管理制度、工作流程标准并推动执行;
2、负责拟制部门职能战略及采购工作计划并组织实施
3、领导采购中心团队,合理分配各部门各层级的业务。
4、负责采购成本控制,制定和实施采购降价目标和计划;
5、负责各店采购需求的满足,保障采购物品的数量、质量与供应的及时性;
6、负责供应商开发、评估,供应商稽核,供应商管理,主导做好供应商招标工作;
7、负责监督审查杭州及外地区域的市调定价管理工作;
8、负责与出品、验收共同制定食材验收标准,要求各品牌验收标准的一致性
9、负责物料设备的产品标准的制定
10、监督管理每年的供应商评估工作
11、负责监督公司年货、月饼、粽子的采购及配送管理工作
12、定期参加国内食材物料设备会展,开发新食材原料、物料产品与新供应商
(二)采购经理
1、负责食品及非食品的供应商寻找,资质评估,价格谈判,品项确定,供应商实地考察等,签署批量采购合同
2、根据需求计划,制定采购计划并实施;
3、负责进行市场调查,掌握市场行情信息并汇总价格比对数据,并汇报至上级以便及时调整采购品项
4、负责处理各店的质量投诉;
5、负责供应商的评估;
6、负责及时完成上级交办的其他临时性工作
7、支持新开门店之采购工作,开发当地新的供应商
8、负责新品项的提报,安排出品试样后的执行
9、负责统冠物流的工作对接,保证库存供应
10、公司、上级分配的其他工作
(三)采购员
1、按采购制度及流程执行采购作业,严格遵守、保证采购工作的正常运作;
2、按时进行市场价格调查、供应商比价等工作
3、通过各种渠道寻找商品、供应商的信息,提报采购中心总监;
4、通过原产地、市场、公司的实际参观、考察、走访,对供应商进行评估、筛选;
5、建立源头供应商及商品资料的信息库,使之成为潜在的、备选的供应商及商品
6、完成食材原料现金采购工作(农都、勾庄、近江、铜川路市场等),完成物料现金采购工作及网购工作
7、
8、配合物流进行食材及物料的每日配送工作。
上级分配的其他工作
(四)物流驾驶员
1、负责在中心指导下拟制物流配送部的职能工作计划并组织实施;
2、负责统筹安排配送线路,合理安排人员,保障配送物品的数量、质量以及到点的及时性。
具体工作:
1)每月特价产品自行采购凌晨配送(农都,勾庄)6:
00-7:
002)东新冷库进出货,配送
川味观毛肚.二荆条.冷菜红油购买进总仓。
3)上午配送:
13家门店配送(9:
30-11:
30)4)萧山机场广货配送
5)下午提货(各车站机场物流中心)进总仓,进统冠,进东新冷库,统冠进库(自购产品)
6)每星期一晚农都海鲜采购(安排两人采购配送各门店)7)每月去上海铜川路水产市场海鲜采购8)①海鲜牛肉酱川味观原料货物配送
②工程部材料,企划部资料及财务部资料配送
9)端午节期间粽子配送、中秋节期间月饼配送、年末年货配送10)特价菜采购配送(晚、凌晨)
(五)仓库保管员
1、总仓验收,保证货物质量,杜绝质量不合格产品
2、每日按时发货,开具送货单,保证数量准确性
3、每月总仓盘点,统冠物流仓库盘点,保证货物数量账目相符
(六)采购文员助理
1、每日接收各门店的报单申请并汇总
2、将所接收的报单再分别报给相应的供应商
3、负责公司G9系统的商品录入、更新及维护
4、负责每月两次的商品价格录入及更新(杭州门店及Uncle5)
5、负责接收Uncle5门店统冠物流发货的订货单,并在统冠系统里下单。
6、统冠系统里每次进货、出货,在公司G9系统的物流中心里同步录入
7、确保统冠系统的商品规格价格同我司G9系统的商品规格价格保持一致。
四、物品、原料管理制度:
(一)、物品、原料采购
1、物品库存量应根据酒店货源渠道的特点,以
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