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bec高级商务信函.docx
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bec高级商务信函
bec高级商务信函
篇一:
商务英语:
常见的五种商务邀请信函格式
商务英语:
常见的五种商务邀请信函格式
做外贸经常会需要给客户发邀请信函,这里有五种通用商务邀请信函,快快学起来吧!
一、Dearsir/madam:
ImdelightedyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheConferencein[city]on[date].
Asweagreed,youllbespeakingonthetopic““from[time]to[time].Therewillbeanadditionalminutesforquestions.Wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visualequipmentyoullneed.Ifyoucouldletmeknowyourspecific
requirementsby[date],I’llhaveplentyoftimetomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhatyouneed.
Thankyouagainforagreeingtospeak.Ilookforwardtohearingfromyours,
[name]
[title]
我很高兴你已经接受了我们的邀请在会议上发言在[日期]。
我们同意,你会在主题”“从[时间]到[时间]。
将会有一个额外的分钟的提问时间。
请告诉我你需要什么样的视听设备。
如果你能让我知道你的具体要求,我将有足够的时间,以确保酒店为您提供你所需要的东西。
再次感谢同意说话。
我期待着你。
谨致问候,
二、Dearsir/madam:
Thankyouforyourletterof[date].
Imgladthatyouarealsogoingto[place]nextmonth.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibition/tradefair].
Ourcompanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.
Ilookforwardtohearingfromyousoon.
Sincerelyyours,
[name]
[title]
谢谢你的来信[日期]。
我高兴你也要下个月。
这将是一个很高兴见到你在展览/交易会。
我们公司有一个招待会[日期]和晚我将非常高兴如果你能参加。
我期待着很快收到你的来信。
谨致问候,
三、Dearsir/madam:
[organization]wouldverymuchliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceon[topic].
Asyoumaybeaware,themissionofourassociationistopromote.Manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourcompanyhasmadein.
Enclosedisourpreliminaryschedulefortheconferencewhichwillbereviewedinweeks.Illcallyou[date]toseewhofromyourcompanywouldbewillingtospeaktous.Icanassureyouthatwellmakeeverythingconvenienttothespeaker.Sincerelyyours,
[name]
[title]
很想有人从贵公司在我们的会议上发言。
如你所知,我们协会的使命是促进。
我们的许多成员感兴趣的是你们公司取得的成就。
封闭是我们的初步日程安排将在周回顾的会议。
我[日期],看谁给你打电话到贵公司愿意与我们。
我可以向你保证,使一切方便演讲者。
谨致问候,
四、Dearsir/madam:
Wewouldliketoinviteyoutoanexclusivepresentationofournew[product].Thepresentationwilltakeplaceat[location],at[time]on[date].Therewillalsobeareceptionat[time].Wehopeyouandyourcolleagueswillbeabletoattend.
[company]isaleadingproducerofhigh-quality.
Asyouwellknow,recenttechnologicaladvanceshavemadeincreasingly
affordabletothepublic.Ournewmodelsoffersuperbqualityandsophisticationwitheconomy,andtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvantagesoversimilarproductsfromothermanufacturers.
Welookforwardtoseeingyouon[date].Justcallourofficeat[phonenumber]andwewillbegladtosecureaplaceforyou.
Sincerelyyours,
[name]
[title]
我们想邀请你独家展示我们的新产品。
表示将在[地点],在[时间][日期]。
也将有一个招待会[时间]。
我们希望你和你的同事能够参加。
[公司]是一个高质量的主要生产商。
就像你知道的那样,最近的技术进步使越来越多的负担得起的。
我们的新模型提供一流的质量和复杂经济和他们的新功能给他们从其他制造商明显优于同类产品。
我们期待着看到你在[日期]。
就叫我们办公室,我们将很高兴为你安全的一个地方。
谨致问候,
五、Dearsir/madam:
On[date],wewillhostaneveningofcelebrationinhonorofthe
retirementof[name],Presidentof[company].Youarecordiallyinvitedtoattendthecelebrationat[hotel],[location],on[date]fromto
[name]hasbeenthePresidentof[company]since[year].
Duringthisperiod,[company]expandeditsbusinessfromto.Nowitsour
opportunitytothankhimforhisyearsofexemplaryleadershipandwishhimwellforahappyretirement.PleasejoinustosayGood-byeto[name].
Seeyouon[date].
Yourssincerely
[name]
[title]
[日期],晚上我们将举办一个庆祝的荣誉退休的[名字],[公司]总统。
热忱地邀请你出席庆祝在[酒店],[地点],在[日期]点。
[名字]以来[公司]总统。
在此期间,[公司]扩展其业务。
现在我们的机会感谢他多年的模范的一个快乐的退休领导,希望他一切顺利。
请加入我们说再见[名字]。
谨致问候,
篇二:
BEC商务信件写作技巧
商务信件的种类繁多,内容也十分广泛。
本章重点讲述在工作中常用的一些信函的模式,如:
邀请信、道歉信、抱歉信、求职信和简历。
下面让我们学习一下信封的地址如何书写。
与中文写法相反,英文地址是先写小的地方,再写大的地方。
下面我们来了解一下信的格式,请看下面的例子。
SMITH&BROWNPLC
Davis,SmithandBrownPLC
41FountainStreet
Beijing100010
Tel:
6325XXXXX
Fax:
6325XXXXX
JamesBrown
SalesManager
DavidAdvertisingLtd.
33CornRoad
Beijing100010
Yourref:
DK/YU430
Ourref:
MT/KA
15April2004
DearMr.Brown,
Re:
NewProductAdvertisementBooking
Thankyouforyourletterof12April2004concerningournewproductadvertisementbooking.Iamwritingtoinformyouthatcertainchangeshavebeenmadebecausewehaveincreasedthebudgetontheadvertisingcampaign.
Weneedtochangethefollowingdetails.Firstly,wewouldliketobookcolourpageadvertsinsteadofblackandwhite.Inaddition,wewouldlikeouradvertstoappearinfourissueratherthantwo,thatis,June,July,AugustandSeptember.Finally,Iwouldbegratefulifyoucouldquoteusanewpriceandofferusa10%discountconsideringthelargenumberofissuesinwhichweplacetheadverts.
Iamsorryforanyinconveniencethishascausedandlookforwardtoyourearlysincerely
ThomasDavis
ThomasDavis
Manager
Enc.
通过上面这封信,您可以发现正是的英文舒心通常会包括以下几个部分。
信头
正是的商务信函按照规定必须写在专门的信纸上面,我们通常把这种信纸叫做带有信头的信纸。
信头通常包括发言人的公司名称、地址、邮编、电话和传真号码等。
信头的位置可以在信纸的左上角、右上角或者在信纸的中央。
如果没有信头,你也可以先打出来。
上面这封信的信头就是Davis,SmithandBrownPLC,41FountainStreet,Beijing10
0010,Tel:
6325XXXX,Fax:
6325XXXX。
寄信人的地址
我们可以看出来写信人的公司是SmithandBrownPLC,地址是41FountainStreet,Beijing100010,电话和传真是Tel:
6325XXXX,Fax:
6325XXXX。
寄件人的地址通常些在信的右上角或者信的左上角。
收信人的地址
收信人的地址是DavidAdvertisingLtd.,33CornRoad,Beijing100010。
编号
大多数商务书信都有编号,编号主要用于信件归类存档。
编号通常分为Ourref.和Yourref.
日期
对于日期的书写大家一定要小心。
比如2004年4月10日,我们写成2004/04/10,英国人通常为10/4/2004或者10/04/2004,美式英语为4/10/2004或者04/10/2004。
所以在写正是信函时最好写成10thApril2004或者April10,2004。
另外在很多信件中日期的位置并不是一成不变。
它既可以出现在写信人地址的下面,也可以出现在收信人地址的上面,还可以出现在收信人地址的下面。
这信就属于最后一种。
称呼语
在信的正文开头总要有一个称呼,通常都是用Dear开头。
在英式英语中称呼语后面可以不加标点符号或加逗号,但是如果你使用都好就要在结束语后面也加上逗号,如
果不是用逗号则结束语也不加逗号。
在英语中称呼名字与中国人正好相反。
中国人姓在前名在后,英国人是名前姓后。
英语中一般有四种对人的称谓,即:
Mr./Ms./Mrs./Miss,我们在称呼时通常用对方的姓。
比如:
JamesBrown,其中James是名,Brown是姓。
如果是男士,我们可以说:
DearMr.Brown布朗先生。
如果是女士,我们可以说DearMrs.Brown布朗夫人,DearMissBrown布朗小姐,DearMs.Brown布朗女士。
如果不知道对方姓名,我们可以这样写:
DearSirorMadam,DearSir或者DearMadam。
如果收信人是一家公司,这时你则应该以DearSirs作为这封信的称呼。
未婚已婚未婚或已婚都可以
知道对方姓名男士DearMr.Brown
女士DearMissBrownDearMrs.BrownDearMs.Brown
不知道对方姓名DearSir
DearMadam
信的主题
信的主题说明这封信主要说明的是什么内容。
有时也可以不写subject或re:
而直接用大写字母写明主题或者用消协字母加横线。
上面这封信可以有以下几种写法:
1.每个单词的首字母大写:
Re:
NewProductAdvertisementBooking
2.每个单词的字母大写,但是不用加横线:
SUBJECT:
NEWPRODUCTADVERTISEMENTBOOKING.
3.如果不用Re或者subject可以直接写为:
NEWPRODUCTADVERTISEMENTBOOKING或者NewProductAdvertisementBooking。
以上三种大家可以任选。
信的正文
1.信的首段:
通常正是信函的第一阶段会表明写信的原因、目的或者根据什么来写这封信。
2.信的主段
信的主要内容通常放在此段,此段根据内容的多少可以另分为数段。
3.结束段
在新的结束段,通常会根据情况表达感谢或盼望对方回信等。
结束语
结束于根据称呼语的不同而不同。
如果知道收信人的姓名,比如:
DearMr.Brown,DearMrs.Brown,DearMissBrown和DearMs.Brown,其结束语是Yourssincerely。
如果不知道姓名我们通常用DearsirorMadam,DearSir或者DearMadam,其结为语是Yoursfaithfully。
这里大家一定注意结束语Yourssincerely的写法。
Yours中的字母y应该大写,并且Yours中的s不能省略。
综上所述,称呼语语结束语的对应关系如下:
不知道收信人是谁DearSir
DearMadam
DearSirorMadam
DearSirsYoursfaithfully
知道收信人是谁DearMr.Brown
DearMrs.Brown
DearMissBrown
DearMsBrownYourssincerely或Yourtruly
如果收信人与写信人的关系亲密DearTom
DearRoseBestwishes
Withkindregards/Bestregards
Yours
Love
签名
即写这封信的人用钢笔亲自写签名的全名。
打印机打出的名字
通常在用钢笔签名的下方再打出写信者得名字,这是为了防止读信的人看不清手签的名字。
职位或称谓
内附
它表明此信还寄出去了何种文件或物品。
了解了上述内容后,请大家再看一下上面这封信的整体布局。
一般的正式信函主要有两种常见的写作模式,即全齐头式和缩进式。
上面这封信就是全齐头式。
它的特点是;信中的每一行字,包括日期、信内地址、称呼、征文、结束语和签名等从左边顶格写起。
缩进式的特点是:
正文每段第一行向右缩进5格,结束语位于中间偏右。
目前大部分商务信函采用的是全齐头式。
篇三:
english商务英语信函
1
3
4
你诚挚的
BacktoTop
2.DearMr/Ms,
WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.
Welookforwardtofurthercooperationwithyou.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息,非常感谢,我们的研究部门将充分利用这些信息。
期待与你进一步合作。
你诚挚的
实例之二:
确认达成的协议Confirmingagreementsreached
3.DearMr./Ms,
LastFriday,whenwewerediscussingtheproblemsofdefectivecontainers.YousuggestedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomersratherthansendthedefectivecontainerstoyou.
Iplantoputthisintoeffectatonce.But,IfirstwanttomakesurethatIunderstandyoucorrectly.IfIdon’thearfromyouwithinthecomingweek,I’llassumethatyouapprove.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
上周五,我们讨论了次品集装箱的问题,你建议我只需把顾客每月退回的次品集装箱的数量写个报告给你,而不是直接退集装箱。
我计划立即付诸现实。
但我想确认我理解正确,到下周为止,如我不能收到你的来信,我即认为你没有异议。
你诚挚的
4.DearMr/Ms,
Wewritetoconfirmouragreementreachedduringourconversationon9thJuneaboutspecialdiscountsonM-SAcousticalPartitionsasdescribedonpage8ofourcatalogue.Thesepriceswillprevailthrough30June.
PartitiondimensionRegularPriceEachSpecialpriceEach
4X4’US$BernUS$FOBBern
5
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