青海校讯通业务平台操作手册(校管理员).doc
- 文档编号:1065164
- 上传时间:2022-10-16
- 格式:DOC
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青海校讯通业务平台操作手册(校管理员).doc
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青海新版操作手册(校管理员)
青海新版操作手册(校管理员) 1
页面整体布局是什么样的?
1
如何使用时间选择器?
2
如何切换操作对象 3
如何发送评语?
4
如何查询短信?
7
如何发送通知?
8
如何发送作业?
9
如何发送办公短信?
10
如何发送自写短信?
11
如何增加、修改、删除学生资料?
12
如何给学生转班?
14
如何增加、修改、删除家长资料?
14
如何新增、修改、删除教师资料?
16
如何给教师分配职务?
17
如何增加业务定制请求?
18
如何发布考试?
19
如何录入成绩?
20
如何发送成绩?
21
如何快速发送成绩?
22
如何设置考勤时间?
24
如何查询学生考勤情况?
24
如何统计学生考勤情况?
25
如何查询教师考勤情况?
25
如何统计教师考勤情况?
25
如何上传文件?
26
如何进行使用统计?
27
如何进行群组管理?
27
如何使用日程提醒?
28
如何使用远程协助?
29
如何新增、删除、修改消息模板?
30
如何使用通讯录?
31
页面整体布局是什么样的?
用户登录到校讯通平台,可以见到如下页面:
其中该图最上面的内容为该用户的功能菜单的一级菜单(校讯通首页、成绩管理、考勤管理、上传管理、使用统计、校内办公、群组管理、个人资料),左边的内容是操作对象(短信发送对象),右边可以发送各种各样的短信,以及短信收件箱、发件箱、草稿箱。
如何使用时间选择器?
用户在使用系统中,可能会遇到输入时间的文本框,用户单击文本框,弹出如下页面:
单击上图的红色圈的两个箭头标记可改变年份,单击一个箭头的标记可改变月份,且下面的当月日历也会改变。
选择你要输入的日期,在月日历单击相应的日期数字即可。
如果是选择当前日期,单击今天即可。
还有一种是带有时分秒选择的时间选择器,如下图:
选择日期如上述描述,选择时间,点击你想改变的时分秒,选中后该区域会变蓝,然后点击右边的小箭头增加或者减少数值,选择完了之后把鼠标移到“确定”按钮上,这时候页面变成:
点击“清空”就是清空该选择框的内容,点击“今天”就是输入当前时间,点击“确定”输入选择的时间。
如何切换操作对象
以“校管理员”身份登录,在页面上点击“切换操作对象”,如图:
然后,会弹出窗口选择操作对象,如图:
在这里选择操作对象,点击“确定”。
切换好操作对象后,页面各个功能的操作对象会跟着变化,比如在上图中选择“中学-代理商校管理员”,首页左边的班级树会发生变化,如图:
如何发送评语?
以“校管理员”身份登录,在首页上即可看到该功能,或者点击页面上方菜单的“校讯通首页”:
首先在左边的树中选择发送的对象,可以是班级,也可以是学生,然后输入评语内容,这里,添加家长尊称以及添加老师署名是可选项,如果选了会在短信内容的前后加上家长尊称和老师署名,这里还可以设置评语定时发送,点击“定时发送”输入框,选择时间(时间选择见如何选择时间选择器),当这一切都准备好了就可以发送短信了,点击“发送”即可,如果还没想好发不发,点击“暂存”放到草稿箱,或者点击“取消”清空之前的输入。
特别注意:
这里选择的发送对象如果是班级就是对选择的整个班级发送评语,如果是学生,就是对选择的学生发送评语,如果又选择了班级又选择了学生,那么只对选择的学生发送评语。
点击“发送”之后,在发件箱中能看到该条短信,如图:
在这里可以进行删除短信的操作,点击对应短信的“删除”,在弹出的对话框中点击“确定”即可删除短信。
点击“暂存”后,在草稿箱中能看到该条短信,如图:
在这里可以进行编辑和删除操作,点击对应短信的“编辑”,弹出窗口,如图:
修改信息内容,点击“修改”保存,关闭窗口,点击“关闭”不保存关闭窗口。
删除操作与发件箱的删除操作一样。
当然,这里还有收件箱,点击“收件箱”,如图:
可以进行回复和删除操作,点击对应短信的“回复”,弹出窗口:
在“回复内容”中输入短信内容,点击“回复”立即回复短信,并可以在发件箱中找到该短信回复。
删除操作与发件箱的删除操作一样。
如何查询短信?
以“校管理员”身份登录,在首页下方点击“更多”,如图:
即可找到该功能,如图:
在这里,输入姓名(不支持模糊查询),开始日期,结束日期,选择类型后,点击“查询”即可得到查询结果,对于查询到的结果也能做相应的操作,具体详见如何发送评语。
如何发送通知?
以“校管理员”身份登录,在首页上即可看到该功能,或者点击页面上方菜单的“校讯通首页”:
首先在左边的树中选择发送的对象,可以是班级,也可以是学生,然后输入通知内容,这里,添加家长尊称以及添加老师署名是可选项,如果选了会在短信内容的前后加上家长尊称和老师署名,这里还可以设置通知定时发送,点击“定时发送”输入框,选择时间(时间选择见如何选择时间选择器),当这一切都准备好了就可以发送短信了,点击“发送”即可,如果还没想好发不发,点击“暂存”放到草稿箱,或者点击“取消”清空之前的输入。
特别注意:
这里选择的发送对象如果是班级就是对选择的整个班级发送通知,如果是学生,就是对选择的学生发送通知,如果又选择了班级又选择了学生,那么只对选择的学生发送通知。
还有,通知的发送对象如果是学生,系统默认选择的是该班级下所有订购的学生,可以在复选框上面点击“取消”去掉全选。
如何发送作业?
以“校管理员”身份登录,在首页上即可看到该功能,或者点击页面上方菜单的“校讯通首页”:
首先在左边的树中选择发送的对象,可以是班级,也可以是学生,然后输入作业内容,这里,添加家长尊称以及添加老师署名是可选项,如果选了会在短信内容的前后加上家长尊称和老师署名,这里还可以设置作业定时发送,点击“定时发送”输入框,选择时间(时间选择见如何选择时间选择器),当这一切都准备好了就可以发送短信了,点击“发送”即可,如果还没想好发不发,点击“暂存”放到草稿箱,或者点击“取消”清空之前的输入。
特别注意:
这里选择的发送对象如果是班级就是对选择的整个班级发送作业,如果是学生,就是对选择的学生发送作业,如果又选择了班级又选择了学生,那么只对选择的学生发送作业。
还有,作业的发送对象如果是学生,系统默认选择的是该班级下所有订购的学生,可以在复选框上面点击“取消”去掉全选。
如何发送办公短信?
以“校管理员”身份登录,在首页上即可看到该功能,或者点击页面上方菜单的“校讯通首页”:
首先在左边的树中选择发送的对象,办公短信只能发给教师,然后输入短信内容,这里,添加尊称以及添加署名是可选项,如果选了会在短信内容的前后加上尊称和署名,这里还可以设置办公短信定时发送,点击“定时发送”输入框,选择时间(时间选择见如何选择时间选择器),当这一切都准备好了就可以发送短信了,点击“发送”即可,如果还没想好发不发,点击“暂存”放到草稿箱,或者点击“取消”清空之前的输入。
如何发送自写短信?
以“校管理员”身份登录,在首页上即可看到该功能,或者点击页面上方菜单的“校讯通首页”:
首先在左边的树中选择发送的对象,自写短信只能发给好友,然后输入短信内容,这里,添加署名是可选项,如果选了会在短信内容的前后加上尊称和署名,这里还可以设置办公短信定时发送,点击“定时发送”输入框,选择时间(时间选择见如何选择时间选择器),当这一切都准备好了就可以发送短信了,点击“发送”即可,如果还没想好发不发,点击“暂存”放到草稿箱,或者点击“取消”清空之前的输入。
如何增加、修改、删除学生资料?
以“校管理员”身份登录,在首页上方菜单点击“校内办公”可以看到该功能,如图:
先选择年级、选择班级,点击“确定”,得到该班级的学生资料列表,然后可以进行新增、修改、删除。
新增学生资料:
点击“学生资料”列表下方的“增加学生”,弹出窗口可以新增学生资料,如图:
输入学号、姓名、性别、生日、考勤卡号、类型,亲情电话、称呼等项,点击“确定”完成。
其中,学号和姓名不能为空。
修改学生资料:
点击“学生资料”列表上对应记录的“修改”操作,弹出窗口可以对该学生资料进行修改,如图:
修改各个属性,点击“确定”完成修改。
删除学生资料:
如果要删除学生,点击“学生资料”列表上对应记录的“删除”操作,然后点击“确定”即可。
如何给学生转班?
以“校管理员”身份登录,在首页上方菜单点击“校内办公”,然后点击“学生转班”,如图:
选择欲转出班级的学生,然后选择欲转入的班级,点击“确定”完成。
如何增加、修改、删除家长资料?
以“班主任”身份登录,在首页上方菜单点击“校内办公”,再点“家长资料“可以看到该功能,如图:
先选择年级和班级,点击确定,就可以查到这个班上的家长信息了。
家长信息中包含了家长定制的业务情况。
如果要给这个学生新加一个家长,就点击操作中的“新增“,填入家长的资料后,点击确定
如果要修改家长信息,点击家长信息下面的“修改”,就进入了修改页面,修改完家长信息之后,点击确定即完成修改
如果要给这个学生删除家长,直接点击家长信息下面的“删除”,点击“确定”后就可以删除这个家长了。
(删除家长的前提是这个家长没有定制业务)
如何新增、修改、删除教师资料?
以“校管理员”身份登录,在首页上方菜单点击“校内办公”,然后点击“教师资料”,如图:
在这里,就可以进行新增、修改、删除教师资料,还可以给教师分配职务。
新增教师资料:
点击“教师资料”下方的“新增教师”,弹出窗口,如图:
输入各个属性后点击“确定”完成。
修改教师资料:
点击“教师资料”列表上对应记录的“修改”操作,弹出窗口可以对该教师资料进行修改,如图:
修改各个属性,点击“确定”完成修改。
删除教师资料:
如果要删除教师,点击“教师资料”列表上对应记录的“删除”操作,然后点击“确定”即可。
如何给教师分配职务?
以“校管理员”身份登录,在首页上方菜单点击“校内办公”,然后点击“教师资料”,如图:
在这里,可以给教师分配职务。
点击“教师资料”列表上对应记录的“职务分配”操作,弹出窗口如图:
选择职务和授权组织。
点击“确定”完成。
如何增加业务定制请求?
以“校管理员”身份登录,在首页上方菜单点击“校内办公”,然后点击“业务订制”,如图:
点击“业务定制请求”列表下方的“增加”,弹出窗口,如图:
选择年级、班级,输入学生学号、学生姓名、家长姓名、订制手机,选择订购功能、订制类型,点击“保存”完成,之后会在“业务定制请求”列表中看到刚新增的记录。
如何发布考试?
以“校管理员”身份登录,在首页上方菜单点击“成绩管理”,如图:
在页面的右边“发布考试区”,选择日期、考试类型、年级、班级、学科,点击“发布”,完成后可在左边的“已经开通考试”列表中看到。
如何录入成绩?
以“校管理员”身份登录,在首页上方菜单点击“成绩管理”,如图:
在页面的左边“已经开通的考试”列表中点击对应记录的成绩录入,或者选择记录点击“批量录入”,页面转到如图:
录入成绩和点评,点击“保存”完成,如果成绩已经录完,把“已录完”勾上,点“保存”。
在这里,还可以导出格式、导出成绩、导入成绩。
点击“格式导出”或者“成绩导出”导出到excel中。
点击“成绩导入”,可以把excel格式的成绩单导入到系统中,在如图的窗口中选择excel:
选择要导入的excel点击“确定”完成。
如何发送成绩?
考试成绩发送可以在2个地方进行操作。
1、以“校管理员”身份登录,在首页上方菜单点击“成绩管理”,如图:
在页面的左边“已经开通的考试”列表中点击对应记录的信息发布,或者选择记
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- 青海 校讯通 业务 平台 操作手册 管理员