集团员工手册【修订版】.docx
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集团员工手册【修订版】.docx
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欢迎辞
欢迎加入XX公司,愿公司成为您事业的新起点。
本手册是您快速熟悉公司组织、制度和行政程序的有效途径和行动指南。
编制的目的是帮助您在工作中不感到茫然和拘束,并且告诉您一些必须了解的信息,向您陈述公司的组织机构、企业文化及相关规章制度,简述您在公司所拥有的基本权利、应履行的责任和义务。
规则对现代公司的经营来讲是必不可少的,规则有助于我们卓有成效、井井有序地工作。
当我们在一起工作时,为了共同的目标,我们必须建立保护大家并使大家共同受益的规则。
因此,熟知并遵从本手册的要求和规定,是每一位高职城人必备的基本素质。
经常重温本手册将有助您更快、更好地融入这个大家庭,充分发挥自己的才能。
本手册解释权归公司行政管理中心所有,行政管理中心保留必要时修改、增添或删减的权利。
如果您在阅读或执行过程中有任何的疑问,请及时与我们联系,我们将乐意为您解答疑惑。
本手册难免不足之处,希望各位同事对手册中的不足之处献言献策,我们会取其精华,使本手册不断完善,让手册更好地发挥作用。
愿您在公司工作快乐、生活开心、事业顺利!
行政管理中心
二0一七年九月
董事长致词
海纳百川,英才汇聚。
热忱欢迎您加入XX公司这个大家庭!
作为XX公司的一员,我们肩负着构建“融合、开放、生态、智慧的城中之校,校中之城”的使命,承担着促进公司发展和树立公司形象的责任。
每位员工都在各自的岗位上充当着重要角色,并渴望从工作中获得成功与快乐。
我们将竭诚为每位员工营造和谐愉快的工作环境,打造施展才能的职业平台,以期每位员工都能在公司发挥出最大的潜能。
云篆山下,铜锣山旁,一座国内一流、世界领先的职教高地——“重庆高职城”即将拔地而起,进入快速建设新阶段。
在这里,我们用“爱企如家,用心做事,诚实守信,团结协作,争创一流”的企业精神迎接未来征程中不断出现的机遇和挑战;在这里,我们努力拼搏,用实际行动践行“我是高职城人、高职城是我家”的诺言。
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。
我深信一份耕耘一份收获,希望每位员工都能充分发挥出自己的聪明才干,以时不我待的紧迫感、舍我其谁的使命感推动高职城建设不断创造新的辉煌。
愿我们携手共进、精诚合作,共创更加美好灿烂的明天!
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目录
第一章总则1
第二章公司简介2
第三章组织机构3
第四章企业文化4
第五章员工关系管理5
第六章员工行为规范8
第七章考勤管理规定13
第八章员工奖励与纪律处分管理规定15
第九章安全管理18
第十章附则21
第一章总则
一、为进一步加强公司管理,规范员工行为,保护双方合法权益,构建和发展和谐稳定的劳动关系,根据《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本手册。
二、本手册适用于经公司批准录用的所有员工。
本手册所称“公司”均指XX公司,包括下属子公司。
三、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险福利等权利,同时应当履行完成劳动任务、提高职业技能、执行劳动安全卫生规程、遵守劳动纪律和职业道德等义务。
四、公司负有依法支付员工劳动报酬、依法缴纳社会保险费和住房公积金、保障员工的休息休假和安全卫生保护等义务,同时享有生产经营决策、劳动用工管理、工资奖金分配、依法制定和完善劳动规章制度等权利。
第二章公司简介
XX公司(简称),成立于2013年8月,是基于国家“大力发展职业技术教育”重大战略背景下,与政府合作、市场化运作、公司化运营的专门从事高等职业技术教育城建设发展的大型民营企业,负责在规划区域进行规划用地的征收、土地整治以及地产开发、商业运营等工作。
公司秉承“融合、开放、生态、智慧”规划和建设理念,拟投资逾90亿元整体打造重庆高职城实体教育项目,旨在通过整合国、内外优质教育资源,打造重庆高职城“实体教育”,同时发展商务居住、人力资源、创新创业、总部经济等服务类产业链,打造拥有一流高职院校10余所,汇聚10万师生、15万常住人口的产业新城,在重庆主城形成“西有大学城,南有高职城”的高校教育新格局。
第三章组织机构
第四章企业文化
第一条企业宗旨
坚持“以市场为导向,以效益为中心,以人才为根本,以信誉求发展”,以确保高职城开发建设为重点,拓展相关领域,开展多元化经营,不断提高企业经济实力和综合效益。
第二条企业精神
爱企如家,用心做事,诚实守信,团结协作,争创一流。
第三条企业目标
构建融合、开放、生态、智慧的城中之校,校中之城。
第四条管理理念
以人为本,全员参与,过程监督,精细管理。
第五条服务理念
为基层服务,为一线服务,为项目服务。
第六条企业价值观
持续为企业、为社会创造更大的效益和价值。
第七条高职城人追求
让人生的价值在高职城得以升华,让生活的质量在高职城得以提高。
第八条公司执行语录
用心第一,认真第二;质量第一,速度第二;结果第一,理由第二。
第九条员工行为准则
热爱公司,勤奋敬业,尊重领导,服从安排,廉洁自律,遵章守法,协作进取,不言放弃。
企业文化理念诠释:
爱企如家:
企业与员工除了雇佣关系外,更应是一个利益共同体、风险共同体、命运共同体。
爱企如家,不仅是一种职业道德,更是我们应有的责任与担当。
用心做事:
认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好。
用心对待自己的工作,把职业当成事业,怡然坚守并乐在其中。
诚实守信:
诚信是做人之根本,立业之基。
言必信,行必果。
天之所助者顺,人之所助者信。
团结协作:
一加一大于二是个富有哲理的不等式,它表明团队的力量并不止于单个累计之和。
争创一流:
要想走在前列,必须有更高的工作标准、更严格的要求和更切实际的行动。
追求卓越,争创一流,体现着我们的事业心、责任感,体现着对待工作的态度和追求。
第五章员工关系管理
第一节公司对人才的基本要求
一、我们的人才观
贤者上,能者中,立者下,智者侧,庸者退。
二、公司欢迎的人
1.高管级(帅才):
有决策能力,能作出周密的计划,行政能力强,有组织能力。
2.部门级(将才):
懂一定专业知识,能制定业务计划,对部下实施监督,有较强的组织能力,有指挥能力。
3.主管级:
有专业知识,有组织能力和指挥能力,能熟练示范操作,有技术,能带领下属完成具体任务。
4.员工级:
能够运用基本知识,从事技术或辅助性业务工作。
三、公司不可接受的人
1.牢骚太盛者:
有一段令人同情的经历,看一切是灰色的,嫉妒得到好处和幸福的人。
2.极其敏感者:
心理承受能力极差,过于内向、忧郁。
3.反社会分子:
破坏心理,仇恨一切,盼望毁灭性事件发生。
4.极端分子:
极左或极右,常以追示真理的面目出现,极端化。
5.离间者:
东张西望,好管闲事,对一切感兴趣,常处于兴奋中,唯恐天下不乱。
第二节雇佣管理
一、聘用
1.公司依据各职位要求的资历、经验和技能招聘和安置员工,不论其种族宗教信仰、年龄、性别、性倾向、国籍以及是否残疾或退伍军人。
在招聘及录用过程中,员工应提供公司所需要的真实的个人信息及个人资料,如有隐瞒、欺诈行为,公司将与其解除聘用关系。
2.公司招聘,由人力资源部提供书面报告(包括拟招聘岗位、人数、专业、素质要求、招聘时间、方式等),报分管副总审核,经总经理批准后进行。
3.对初/复试合格人员,由人力资源部通知集中到公司统一面试,经总经理或总经理授权主管确认同意入职试用。
4.人力资源部向面试合格人员寄/送发“聘用通知书”,新员工需按公司规定提供最新的体检报告,并办理担保,签订《保密协议书》、《廉洁自律协议书》和《劳动合同》。
5.人力资源部填写“上岗试用员工情况表”传财务以计发工资,并向各部门引荐新员工。
二、试用期
1.获选的申请者将以试用的方式(在劳动合同中约定)加入公司。
试用期限为2-6个月,试用期满时,经考核表现合格的员工将转为正式员工。
2.试用期期间,任何一方均可解除劳动合同,但需提前3天进行书面通知。
如通知期不足,应该以相当于不足天数的工资作为补偿。
三、内部调动
员工可能因工作需要从一个部门、分部门、职位或地点被调动至另外一个工作岗位。
如果员工工作表现欠佳或资格欠缺,员工可能会被调至职责较轻的职位而薪金亦相应降低。
四、晋升
涉及职责的增加而升职或调动,均由公司领导层全权决定,以员工的一般行为、诚意、表现以及经验、领导力和教育为基础,而不仅在于服务年限。
五、辞职、辞退
1.公司员工有下列情形之一的,公司有权解除与该员工的劳动合同:
a.在试用期内被证明不符合录用条件的;
b.严重违反劳动纪律或公司的规章制度的;
c.严重失职、营私舞弊,收受贿赂,对公司利益造成重大损害的;
d.泄漏公司商业秘密,造成公司重大不良影响或经济损失的;
e.员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
f.被依法追究刑事责任的。
2.员工有下列情形之一,公司可以解除本合同,并以书面形式提前一个月通知员工:
a.患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的;
b.经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
c.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司、员工双方协商不能就变更劳动合同内容达成协议的;
d.法律规定可以解除合同的。
3.员工解除劳动合同,应提前一个月以书面形式通知公司,但有下列情形之一的,可以随时通知公司解除本合同:
a.在试用期内;
b.公司以暴力、胁迫或非法限制人身自由的手段强迫劳动的;
c.未按劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的。
5.在解聘员工时,如因员工过错给公司造成损失的,公司有权向员工追偿或追究员工法律责任。
六、解除和终止劳动关系
1.根据政府有关劳动法规和公司的政策,试用期后员工或公司提出解除劳动合同需提前1个月进行书面通知。
如通知期不足,应该以相当于不足天数的工资作为补偿,但法律另有规定的除外。
2.在最后一个工作日之前或当日,员工应将所有自己保管的属于公司的资产交还给本部门和其他相关部门,包括:
计算机设备、工服、文件、办公用品等等。
3.对违反公司纪律且情节严重者,及因本人工作失误给公司造成严重危害者,或者在收到警告信后仍违反公司规章的,公司有权立即解除劳动合同,并不予支付补偿金。
4.员工劳动合同期满,公司不再与其续签劳动合同或本人不愿与公司续签劳动合同,应以书面形式提前30天通知对方。
5.辞职员工在离开公司前,其直属上司或行政管理中心应进行离职面谈。
6.按照政府的有关规定,劳动合同于员工满足退休条件时自然终止,相关手续按规定执行。
第三节入职指引
一、工作证办理
人力资源部负责每月集中办理上月新入职员工工作证,届时将通知各部门派专人领取。
二、考勤
公司员工应在规定的上、下班时间在指定楼层的考勤机上打卡,新入职员工由人力资源部通知录入指纹或脸部识别。
三、办公用具
办公文具、电脑、电话、办公桌椅等的申领,由所在部门向办公室申购或申领,每人每月按照相关标准定额申领一次。
四、名片
因业务需要印制名片的员工,可填写《名片印制申请单》,经部门负责人审核,行政管理中心办公室复核后,按照公司统一名片格式送外印制。
行政管理中心办公室应检查申请人职务是否与名片职务相符,因工作需要经有关领导批准,可以使用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇。
五、OA系统
公司为员工开通OA系统账号,OA账号由人事专员向办公室网络管理员提交申请后予以开通并设置相应权限,新员工获取账号信息后应及时更改初始密码,并有义务做好公司信
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