单证员工作评价范文.docx
- 文档编号:10647727
- 上传时间:2023-02-22
- 格式:DOCX
- 页数:14
- 大小:24.95KB
单证员工作评价范文.docx
《单证员工作评价范文.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《单证员工作评价范文.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
单证员工作评价范文
第一篇、单证员岗位责任书
单证员工作评价,范文
单证员岗位责任书
一.目的规范单证员的工作范围和职责。
二.适用范围全职单证员及临时单证员
三.工作范围和具体细则
货运代理至少为公司配备三到四家有资质且服务和信誉条件较好的货代。
业务人员的推荐也可以比较和采纳。
订舱托柜如有指定货代,必须按客户指定货代安排订舱;权衡时间许可和价格优惠的条件下可以同客户商量安排自己的货代。
如没有指定货代,必须安排自己的货代订舱与拖柜。
发货前应确认所需的费用及出口港,如有异常应该沟通好之后再确认订舱。
报关如客户无特殊要求,按实际数量,体积,品名填写报关单。
并及时索要预录入单据。
户的要求,拉手是否同客户要求一致。
并和配件库及成品库确认所发货物是否齐全,并且与订单要求和报关数据相一致。
拍照装箱之前、每一排(要求有排数标号)、管箱前、箱号、封号,都要求有清楚的照片。
装柜监督装箱,规格型号及先后顺序按客户要求摆放,清点并记录实际装箱数据。
若与订单或者报关数据不符,及时通知业务人员并更改相应的单证数据,以免产生费用。
缮制客户清关单据根据L/C、D/P或者业务员的指示缮制客户所需的单据用于清关。
及时到银行交单或收汇后快递单证。
避免产生目的港的滞港费用等。
提单发货10内催回提单。
提单寄给客户之前要同财务核实收款情况,原则上款到寄单。
如有特殊情况需总经理批示。
货代付款月结,原则上不接受付款赎单。
如有特例,应说明情况,并给总经理签字。
10.核销单和报关单要求60天内催回公司,以便财务及时核销。
1发货记录要求在记录单上面填写业务员、客户、货代、箱号、封号、数量、体积等详细信息,以便查询。
将发货录像拷贝到服务器,并写好客户,箱号,封号,以便查询。
1单证档案要求每一个订单按照客户归档,档案中至少备有纸质的合同,发票,装箱单,报关单,核销单,场站收据,提单以及其他重要单证。
1数据统计定期做好出货的月度统计。
单证员工作评价,范文
1总经理授权的前提下,配合业务部门,提供客户的相关资料和数据。
四.责任和权利单证员应该做好以上所述的本职工作。
若完全由于个人原因造成的延误和损失,由其承担相应的责任。
同时单证员也具备建议权,本着优化工作程序,提高效率,节省成本的前提,可以向总经理进行方案建议。
如统一安排船公司,申请约价;集中拖柜车队,申请年度优惠价格等等。
相比同等市场行情,达到给公司节省费用的效果。
公司将酌情予以奖励
2010年9月9日
第二篇、单证的论文
单证员工作评价,范文
关于外贸公司的单证业务的调查研究
会计0922王策
[摘要]本文通过实际与理论相对照的方法,阐述了外贸公司国际贸易单证的重要性,国际贸易单证是合同履行的必要手段,是对外贸易经营管理的重要工具,是进出口企业提高经济效益的重要保证也是进出口企业形象的重要内涵,得出了在国际贸易单证实务中,必须要严把“制单、审单、交单和归档”的环节,同时还要坚持“正确、完整、及时、简明和和整洁”原则的结论。
[关键词]国际贸易;外贸单证;出口收汇
国际货物贸易作为一种商品交换行为通常表现为货物和货款的对流,而货物和货款的对流往往是借助国际贸易单证的签发、组合、流转、交换和应用来实现的。
从贸易合同签订直至货物装运、保险、检验检疫、报关、货款的支付以及进口商提货的整个过程,每个环节都需要相应的单证缮制、处理、交接和传递,以满足进出口企业、运输部门、银行、保险公司、检验检疫机构、海关以及政府管理机构等多方面的需要。
一、当前生产型外贸企业面临的机遇与挑战
(一)关于辉格
宁波辉格休闲用品有限公司成立于2003年,是一家专门从事生产烧烤炉的外贸企业。
公司坐落于美丽的奉化莼湖镇。
公司有在职员工150人,场地面积6400平方米。
工厂有钣金车间,电焊车间,喷涂车间,打包车间,数控车间等。
公司业务主要分为北美和欧洲两市场。
从起初的零星地出货到现在的批量生产,辉格公司经历了创业阶段和稳步发展阶段。
2003年建厂到如今,公司已经与海外零售商,国内进出口公司,全球采购商等建立了持久的供应关系,包括美国的沃尔玛,劳氏,西尔斯,今晨进出口有限公司,香港利丰集团等。
市场领域涵盖了北美,智利,波兰,印度等国家。
工厂去年以2000万美元的出口额成就了“烧烤炉出口大户”的地位。
(二)辉格面临的机遇
为了更好地发展壮大公司,辉格公司在奉化滨海开发区购置了将近60亩厂房,在莼湖镇翁岙,舒家两村设有协作工厂。
同时,公司注重各部门人才的培养,从基层抓起,工厂的生产车间主任,厂长,业务经理,技术带头人都分别是从一线的工人,业务助理,技术员培养起来。
另外,公司网罗人才,聘请有多年欧洲烤炉设计经验的人员挑起欧洲事业部,同时,配备了年轻而又有活力的外贸业务员,开展欧洲事业部工作。
(三)辉格面临的挑战
近年来我国的人工成本在逐步快速上升,国际汇率下跌,油价上升导致海运成本上升,欧洲债务危机,客户的购买力有所下降,对于生产型外贸企业而言,这无疑是一大挑战。
面对挑战,如何开发新型产品,如何合理调控成本成了辉格公司今年首要解决的核心问题。
二、生产型外贸企业的外贸单证业务管理
(一)关于在辉格的顶岗实习
上班的第一天,业务部经理给每一位单证员讲的是辉格公司的外贸流程,包括确定产品型号、下达订单、核准数量等环节。
在将近一周的时候,外贸业务助理开始协助业务部长处理验货,制作报关文件,联系货代,安排货柜等事项,催收货物上船证明等。
期间,要与工厂生产管理部门,国外客户,客户指定货代,预付货代等部门协调和沟通好,确保每一个订单都能顺利地出货。
当收到国外客户的银行水单时,外贸业务助理应该在水单上列明客户,客户所在国家,订单号码,核销单号等。
其实,这就是向银行说明这笔货款的具体来由。
随后,业务部就分配客户,让外贸新人跟单。
(二)辉格公司外贸单证业务的现状调查
根据外贸的不同环节,单证可以大致地分为报关文件、清关文件和佣金支付文件。
至于报关文件,公司需要制作的单证主要是商业发票、装箱单、销售合同、报关单、报关委托书、申报要素和出口收汇核销单七件,缺一不可。
商业发票是所有结汇单据的核心单据,是缮制报关单、产地证、报检单、投保单的依据。
因此,商业发票的相关信息是和其他单据相关联的。
它的金额和数量是和报关的货物总值,数量相一致的,不得有出入。
同时,商业发票也体现出了产品的出货数量,总价值,便于公司、海关、银行备案核算。
同样地,装箱单的重量和数量也必须与报关单一致,不得有出入。
装箱单是商业发票的补充,也是货运单据中一项重要单据。
装箱单有利于工厂、货运代理、码头、海关和船公司的核查以及各相关单位的管理。
另外,销售合同的金额和数量也要和商业发票、报关单和装箱单相一致。
在准备报关文件时,要随时记录核销单号,以便收汇。
清关文件就是进口国家向当地海关申请进口货物的凭证之一。
作为出口方,只要把报关文件的商业发票和装箱单,货物上船证明(FCR),以及根据不同国家的要求,提供原产地证书等即可。
佣金支付文件可以根据不同采购商的要求制作各异的佣金支付文件。
以香港利丰采购商为例,公司要制作的佣金支付文件包括以下几件文件。
形式发票,销售合同,佣金协议,客户账号信息。
由于我国外汇严格管理,所以中国人民银行对每一笔支出的外汇也有明确的要求,其中佣金占销售
额的比例不得超过5%。
同时,中国人民银行对每一笔出口额都有备案。
在出具佣金文件时,业务部应该核算佣金比例是否低于5%。
(三)辉格公司的外贸单证业务管理制度
为了健全公司的单证业务的日常管理和提高出货效率,辉格公司对单证业务有简单的管理的办法,可以分三步走。
第一步,每一个客户的订单和合同都是有备案的,其中列明了在出货时要向客户提供哪些文件的详细说明。
单证员根据这些要求,理清要出具哪些文件。
第二步,报关文件有电子模板存档,依据客户信息在模板上做一些变动。
第三步,制作完报关文件,清关文件、佣金支付文件复印备案。
三、外贸单证业务在国际贸易过程中的重要性及其意义
(一)外贸单证业务在国际贸易过程中的重要性
外贸单证业务的使用与进出口贸易程序密切相关,单证工作贯穿于进出口企业的外销、进货、运输、收汇的全过程,工作量大,时间性强,涉及面广,除了进出口企业内部各部门之间的协作和配合外,还必须与银行、海关、交通运输部门、保险公司、检验检疫机构以及有关的行政管理机关发生多方面的联系,环环相扣,互有影响,也互为条件。
(二)外贸单证业务在国际贸易过程中的意义
外贸单证业务是合同履行的必要手段。
国际贸易是跨国的商品买卖,由于这种跨国交易的特殊性,即买卖双方分处不同国家,相距遥远,在绝大多数情况下,货物与货款不能进行简单的直接交换,而只能以单证作为交换的媒介手段。
国际贸易单证使得货物买卖通过单证买卖实现,卖方交货不仅要将实际货物装运出口,而且要向买方提交包括货物所有权凭证在内的全套单证以表示让渡物权。
卖方交单意味着交付了货物,而买方付款则是以得到物权凭证代表买到了商品,双方的交易不再以货物为核心,而是以单证为核心。
外贸单证业务是对外贸易经营管理的重要工具。
国际贸易单证是由参与国际贸易的进出口企业和相关国家政府管理机构签发的,从进出口企业角度看,国际贸易单证工作是进出口业务的一个重要环节。
实际业务中,不论是合同内容、信用证条款,还是落实货源、控制交货品质、数量,以及运输、保险、检验检疫、报关、结汇等诸多业务经营管理环节,最后都会在单证工作上集中反映出来,也是合同履行后期处理争议与纠纷的重要依据。
外贸单证业务是进出口企业提高经济效益的重要保证。
国际贸易单证工作与进出口企业的经济效益密切相关,单证管理工作的加强,单证质量的提高,不仅可以有效地制止差错事
故的发生,弥补经营管理上的缺陷,还可以加速资金回笼,提高进出口企业经济效益。
外贸单证业务是进出口企业形象的重要内涵。
国际贸易单证不仅是商务和法律文件,而且还能起到塑造和完善进出口企业对外形象、对外扩大宣传的作用。
美观、整洁、清楚的单证,能够展示进出口企业高水平的业务素质,高质量的工作成果,一流水准的管理规范,从而为企业塑造良好的形象,有利于业务的开展。
四、生产型企业外贸单证业务上存在的问题及解决方案
(一)辉格公司外贸单证业务上存在的问题
1、证数据不一致现象
在HEB2012-1的报关文件中,业务部中的销售合同和报关单中的金额不一致,销售合同上显示US$134/pc,报关单上显示US$182/pc。
在报关文件中,商业发票,销售合同,报关单上的金额,数量以及品名都要保持一致,不得有出入。
如有出入,严重影响报关,随之就影响到出货,延误船期造成港口费用。
2、报关文件漏寄失误现象
在Academy2012-3报关文件,单证员漏寄出口收汇核销单。
报关文件有销售合同、商业发票、装箱单、申报要素、报关委托书、报关单和出口收汇核销单。
其中出口收汇核销单是我国特有的国际商务单据,由外汇管理部门印制,出口企业凭以向出口报关,通过外汇指定银行办理收汇,向外汇管理部门办理收汇核销的有统一编号的凭证。
由此可见,出口收汇核销单牵涉到的当事人有出口企业、海关、外汇管理部门和指定外汇银行。
3、文件寄出时间不及时
外贸业务具有很强的时间性,订舱时间,出货时间,结关时间,开船时间等。
在每个时间段必须及时提交相应的文件。
3月底的一票报关文件,因没在装柜前三天寄出,又加上快递不顺,险些耽误了报关时间。
4、外贸政策缺乏规范
辉格外贸出口业务涵盖美国,加拿大,智利,哥伦比亚,波兰等国家。
每个国家的外贸政策都各不同,公司却没有明文的存档规范出口文件的制作细节。
(二)辉格公司对外贸单证业务中的问题的解决方案
1、证员做外贸单证时,应牢记7文件4核对的原则。
7则是报关文件的文件数,4则是,销售合同、商业发票上的金额要和报关单上的金额核对,装箱单上的毛重与净重应与报关单毛重栏和净重栏相对应。
2、公司可以制作外贸流程图,明确外贸的每一个环节的时间,观察表格就能一目了然
地知道跟单情况,可以防止文件迟寄的情况。
3、每个国家的外贸政策都不同,应编制每个国家在清关时要提供的文件清单。
比如出口加拿大,客户清关需要商业发票原件,装箱单原件。
公司可以和兄弟公司,奉化辉格金属有限公司交流,编制外贸出口清关文件清册,列明每个国家在清关时要提供的文件。
还可以借此编制每个国家的商务礼仪,国家节日等等涉及外贸业务的事项,便于业务部今后在工作中能得心应手。
第三篇、单证职责
单证员工作评价,范文
单证职责
业务各种单据制作,信用证审核。
协助业务查询海运费,空运费和快递费。
收发快递。
会计财务对接。
更新Facebook。
配合公司的其他事务。
第四篇、单证题范例
单证员工作评价,范文
销售合同
SALESCONTRACT
卖方SELLER:
ZHEKETRADINGCO.,LTD.
29THFLOORKINGSTARMANSION,623JINLINRD.,SHANGHAICHINA
NEOGENERALTRADINGCO.
#362JALANSTREET,TORONTO,CANADA
买卖双方同意以下条款达成交易
ThiscontractIsmadebyandagreedbetweentheBUYERandSELLER,inaccordancewiththetermsandconditionsstipulatedbelow.
允许With
10%
编号NO.:
日期DATE:
地点SIGNEDIN:
SHDS03027April3,2001SHANGHAI
买方BUYER:
溢短装,由卖方决定
Moreorlessofshipmentallowedatthesellers’option
USD46980
总值TotalValue
包装Packing
唛头
ShippingMarks
装运期及运输方式
TimeofShipment&meansofTransportation
纸箱包装。
DS2201每箱装2套,DS1151、DS4504、DS5120每箱装1套,共1639箱
CARTONPACKAGINGDS2201INSTALLED2SETSOFEACH,ONESETOFEACHLOADEDDS1151,DS4504,DS5120,ATOTALOF1639BOXEX
出货前客户通知。
CUSTOMERNOTICEBEFORESHIPMENT
装运期为2001年4月,允许分批装运及转运。
SHIPMENTPERIODOFAPRIL2001,ALLOWINGPARTIALSHIPMENTANDTRANSSHIPMENT
装运港及目的地装运港上海
目的港多伦多PortofLoading&Destination
SHANGHAI&TORONTO10.保险由卖方按CIF成交金额的110%投保中国人民保险公司海运货物水渍险、碰损破碎险和战争险。
InsuranceTOBECOVEREDBYTHEBUYERWITHTHEPICCAT110%OFTOTALC.I.F.INVOICEVALUEAGAINSTW.P.A.ANDCLASH&BREAKAGERISKANDWARRISKOFTHEPEOPLE’S
INSURANCECOMPANYOFCHINA
1付款方式不可撤销即期信用证付款TermsofPaymentBYIRREVOCABLEL/CATSIGHT
1备注Remarks
CIF5%TORONTO
TheBuyerTheSeller
(signature)
(signature)
第五篇、单证审核岗位辞职报告范文
单证员工作评价,范文
单证审核岗位辞职报告范文
原创优秀范文值得下载
尊敬的领导
您好!
首先,感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的辞职信。
俗话说天下无不散之筵席。
由于个人职业规划和一些现实因素(简单阐述离职单证审核岗位的原因,比如父母年迈、夫妻分居),经过深思熟虑,我决定辞去所担任的单证审核岗位的工作。
我很遗憾自己在这个时候向您正式提出辞职,给×××(改成自己单证审核岗位所在的单位名称)管理所带来不便,深表歉意!
此时我选择离开单证审核岗位,离开朝夕相处同事和无微不至的领导,并不是一时的心血来潮,而是我经过长时间考虑之后才做出的艰难决定。
相信在我目前的单证审核岗位上,×××(改成自己单证审核岗位所在的单位名称)有很多同事可以做得更好,也相信您在看完我的辞职报告之后一定会批准我的申请。
转眼之间,在×××(改成自己单证审核岗位所在的单位名称)工作已经×年,回首单证审核岗位工作和生活的点点滴滴,感慨颇多,有过期待,也有过迷茫,有过欢笑,也有过悲伤。
×××(改成自己单证审核岗位所在的单位名称)单证审核岗位工作是我职业生涯中珍贵而十分有意义的开端。
在领导、同事的关怀指导和帮助下,使我成为一名具有一定实际工作能力和处理日常事务能力的合格的单证审核岗位工作者。
我十分感激帮助和见证我成长的
第六篇、操作单证
单证员工作评价,范文单证员工作评价,范文
山东胜利钢管有限公司
SHANDONGSHENGLISTEELPIPECO.,LTD
ZhongbuTown,ZhangdianDistrict,ZiboCity,ShandongProvince,China.
装箱单
PACKINGLIST
Exporter:
DATE:
INVOICENO:
B/LNO:
L/CNO;
S/CNO:
Transportdetails:
ShippingmarksDescriptionofgoodsQuantityNetweightGross
weightMeasurement
TOTALQUANTITY:
TOTAL:
L/CNO:
SHANDONGSHENGLISTEELPIPECO.,LTD
第七篇、单证常识
单证员工作评价,范文
单证一致性
报关文件、提单、清关文件上面的箱数、毛重、体积必须一致。
提单和清关文件上面的收发货人、品名、箱唛必须一致。
单据日期
发票日期应在各单据日期之首;
提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期;单证员工作评价,范文
保单的签发日应早于或等于提单日期(一般早于提单2天),不能早于发票;
箱单应等于或迟于发票日期,但必须在提单日之前;
产地证不早于发票日期,不迟于提单日;
其它
做报关文件时候的箱数、毛重、净重、体积、品名要与工厂实际出货的数量一致,小件数和金额可以有些许不同。
清关文件的单价要跟签订的外贸合同一致
清关文件的小件数(比如衣服的件数)要按照工厂实际出货的数量
服装面料成分
化学纤维是指人们利用天然的或合成的高分子化合物为原料,经过化学加工的方法,仿造棉花、蚕丝或羊毛的样子所制成的纤维。
化学纤维分为合成纤维和人造纤维。
(就是说,化纤是大类,合纤和人纤是两个小类)。
合成纤维是利用石油、煤、天然气和乙炔等为原料经合成加工所制成的纤维,例如涤纶(聚对苯二甲酸乙二酯纤维,简称聚酯纤维);
特点强度高、耐冲击性好,耐热,耐腐,耐蛀,耐酸不耐碱,耐光性很好(仅次于腈纶),曝晒1000小时,强力保持60-70%,吸湿性很差,染色困难,织物易洗快干,保形性好。
具有“洗可穿”的特点
用途
长丝常作为低弹丝,制作各种纺织品;
短纤棉、毛、麻等均可混纺,工业上轮胎帘子线,渔网、绳索,滤布,缘绝材料等。
是目前化纤中用量最大的。
锦纶(聚酰胺纤维);
睛纶(聚丙烯腈纤维);
维纶(聚乙烯醇纤维);
丙纶(聚丙烯纤维);
氯纶;
人造纤维是利用有纤维素或蛋白质的天然高分子物质如木材、蔗渣、芦苇、大豆、乳酪等为原料,经化学和机械加工而成。
例如人造棉、人造丝、人造毛、虎木棉、富强棉。
粘胶(吸湿易染)
是人造纤维素纤维,由溶液法纺丝制得,由于纤维芯层与外层的凝固速率不一致,形成皮芯结构(从横截面切片可明显看出)。
粘胶是普通化纤中吸湿最强的,染色性很好,穿着舒适感好,粘胶弹性差,湿态下的强度,耐磨性很差,所以粘胶不耐水洗,尺寸稳定性差。
比重大,织物重,耐碱不耐酸。
粘胶纤维用途广泛,几乎所有类型的纺织品都会用到它,如长丝作衬里、美丽绸、旗帜、飘带、轮胎帘子线等;短纤维作仿棉、仿毛、混纺、交织等
人造棉是粘胶纤维的短纤,人造丝是粘胶纤维的长纤
服装的归类
1、“上衣”其面料除袖子、贴边或领子外,可由三片或三片以上布料(其中两片为前襟)纵向缝合而成。
其前襟全开襟,无扣或有扣(拉链除外)。
2、“T恤”是指套头式,不论是否带衣兜,有紧身长袖或短袖,无领、无扣、领口无门襟而且开口有高有低,其下摆通常缝边,但不能带有束带、罗纹腰带或其他方式收紧。
3、“套头衫”无论是否有衣袖、翻领或口袋,领形各异,通常下摆、袖口或袖孔以贴边、罗纹或其他方式收紧.4、;“开襟衫”是指前襟全开或半开的,开带有拉链的针织或钩编服装。
5、“连衣裙”是衣下裙连为一体的服装。
通常用于遮盖全身,可从肩部长及膝盖或以下,除内衣外,它们应无需再同时穿着其他服装。
根据连衣裙的领、袖、襟、摆及腰节等部委的变化,形成背心式、衬衫式、披肩式和大衣式等多种式样。
若上衣、衬衫、背心、T恤衫、套头衫等的长度超过一定的尺寸(从肩线最高点到群底边的长度为80-83cm),一般皆作为连衣裙归类6、“衬衫”是指人体上半身穿着并从领口处全开襟或半开襟(有扣或无扣)的长袖或短袖(不能是无袖的)衣服.其腰身以上可缝有口袋,有一衣领。
2、下列服装也按衬衫归类
1.“罩衫”人体上半身穿着的轻质服装,款式多样,通常裁剪宽松,不论是否翻领或有袖,领形各异,可有肩带,纽扣或其他扣件,无论是否有饰物。
2.马球衫(knittedpoloshirt)我国常称“T恤衫”,前胸半开襟,翻领,针织或机织面料,长袖或短袖。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 员工 评价 范文