某大学社团文化节策划方案.docx
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某大学社团文化节策划方案.docx
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某大学社团文化节策划方案
前言
每一簇花叶都酝酿着生机与希望,每一滴晨露都滋润着花木鱼虫鸟。
朝霞为序,夕阳为跋,纵然庭前花开花落,天外云卷云浮,也难左右我们鹰击长空的壮志豪情,鱼翔浅底的雅趣情致。
在这个崭新的季节里,某某大学第八届学生社团文化节即将拉开帷幕。
某某大学学生社团联合会是在校党委的指导和校团委的直接领导下成立的学生社团服务机构,它是引导全校学生社团进行自我教育,自我管理和自我服务的学生联合组织,是全校学生社团的忠实代表。
某某大学学生社团联合会坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持科学发展观,坚持以人为本,贴近实际,贴近生活,贴近学生,以“服务同学,努力提高大学生创新精神和实践能力”为宗旨,秉承“以特色求生存,以竞争求发展”的方针,广泛团结各学生社团,勇于创新,服务校园文化建设,积极推进学生社团稳定发展,努力建设具有某大特色的学生社团文化。
回忆社联过去的几年,有希望,有迷惘,有热情,有失落······有点点滴滴情感的累加,有从懵懂到睿智的成长,有破茧而出的蜕变。
每一次花开花落的变幻,每一次月圆月缺的无常,岁月如屐齿印苍苔,斑斑点点,浅浅深深。
激扬之气,气贯长虹,勇锐盖过怯懦,进取压倒苟安。
任岁月悠悠,时光荏苒,都能气定乾坤,潇洒自若。
社联在成长,我们伴随着社联在新的机遇下成长,仿佛种子听到春的呼唤,冲破土壤,吐出希望。
我们坚信,某大社联是一条流淌的河,曲曲折折,而我们在其中徜徉。
虽然湍流险滩,暗礁布满河床,涤荡看我们的意志,磨砺着我们的精神,但每一次闯关成功却都不是命运的简单重复,而是经验的叠加,是信念的坚守,是精神的洗礼。
凹凸不平的河床上,记录着我们成长的足迹,那是在生命的岩石上留下的一道道永久的印痕。
一、活动目的
结合学校中心工作,服务校园文化建设,增强学生社团凝聚力,为校园文化生活增添色彩
二、活动意义
给各个学生社团提供展现自己社团文化的平台,增加各个社团的积极性,促使各个社团相互了解,相互学习。
为学生社团的未来发展提供更加广阔的成长空间,让他们建立友谊,发挥学生团体的作用,共同进步,争取让学生社团活动成为某某大学的闪光点。
提供给某大学子一个了解社团的桥梁。
三、活动主题
魅力某大缤纷社团
四、活动时间
2011年5月16日至2011年6月10日
五、活动地点
某某大学联谊馆(能容纳5000人),起点草坪,某某大学三号教学楼二楼报告厅等
六、组织机构
主办共青团委某某大学委员会
某某大学学生社团联合会
贵公司
承办某某大学各学生社团
七、活动介绍
学生社团是广大学生为实现自身意愿和爱好,挖掘、培养和展现自身才华自发组成的群众性团体,是校园文化建设、人才培养的重要阵地。
在校园文化建设中,学生社团蕴藏了极大的潜力,社团活动开展几乎涵盖至校园生活的每一天,社团活动呈现出发散的多样性。
在此基础上,某某大学提出并实施了以“学生社团文化节”为纽带的学生社团活动体系,将“节”的内涵延伸至整个学年,使社团活动全部纳入到“学生社团文化节”系列活动中,形成以“学生社团文化节”为主线贯穿、社团活动为枝叶辐射、开幕闭幕为气氛烘托的学生社团工作布局,并将学生思想政治教育教育、素质拓展计划融入其中,充分发挥学生社团在人才培养工作中的重要作用。
“学生社团文化节”主要由以下四个环节构成:
开幕式暨文艺晚会、社团活动全方位展示、社团魅力集中展示月、闭幕式暨颁奖典礼。
“某某大学学生社团文化节”至今已成功举办六届,在校内外引起了强烈反响,在全校掀起了学生社团工作的新高潮,学生社团活动已经成为校园内一道亮丽的风景线。
八、宣传方案:
前期宣传:
1、海报形式:
在海甸校区各食堂的海报栏及校区的宣传栏张贴宣传海报,提前公布社联文化节的相关内容、具体活动等事项;在田径场前面的宣传栏里放置文化节的专题彩绘宣传展板;在起点草坪、学生区、主干道、旅院等合适地点悬挂大型的喷绘,放置充气柱或大充气球
2、横幅形式:
在各个校道、学生区、旅院等地点悬挂横幅,庆祝第七届社联文化节隆重开幕
3、新闻形式:
在校报、文学社等刊报上作社团文化节的相关报道;在各学院的系级刊物上作社团文化节的相关报道;联系校广播站进行宣传;利用人文传播学院影视基地和记者站进行相关影像资料的前期宣传;联系校外媒体(如电视台、特区报、商旅报等,目前已联系到媒体的有:
某某在线教育频道,新华社某某分社,人民网某某视窗等)进行相关的报道和宣传;在校园网络上进行相关图片和文字资料的报道和相关介绍
学生社团文化节期间:
1、对学生社团的活动进行追踪报道
2、提议开幕式当天所有工作人员统一着装,穿背面印(或贴)有社团文化节字样的衣服
3、海报形式:
此阶段主要由各学生社团宣传部出版及其学生社团所举行的活动的相关海报,而社联宣传部则负责协助与管理对有必要的事项做出海报补充。
4、新闻形式:
刊物宣传:
跟踪社团文化节所举行的各项活动,采访并报道于各刊物,如校报,海韵文学社,某大社团编辑部,公关报等。
广播台:
联系广播台进行专访并跟踪报道社团文化节各项活动的开展情况。
校外媒体(已联系到的有:
某某在线教育频道,新华社某某分社,人民网某某视窗等):
进行相关的跟踪报道。
5、相关的文字与图片资料收集:
联系人文传播学院影视基地,组织摄像人员对本次社团文化节的所有活动进行拍摄。
后期宣传:
1、海报形式:
由社联宣传部及各社团宣传部公共合作,将社团文化节的成果、成功闭幕、社联发展研讨会等事项以海报形式展出。
2、新闻形式:
利用校广播站、记者站、校园网络、校外媒体(已联系到的有:
某某在线教育频道,新华社某某分社,人民网某某视窗等)进行文化节的成果展示和工作总结报道
第一部分学生社团文化节开幕式
一、开幕式时间
2011年5月23日
二、开幕式地点
某某大学联谊馆(能容纳5000人),起点草坪(辅助地点)
三、组织单位
共青团某某大学委员会
某某大学学生社团联合会
某某大学115个学生社团
四、开幕式介绍
2011年是新某某大学成立的第二年,这一年也将是学生社团发展的关键的一年。
新的某大必将打造一只新的学生社团队伍,而新的学生社团队伍必将以新的面貌和新的姿态来迎接新的发展与新的挑战。
社团文化节是全校师生了解学生社团活动,领略学生社团魅力的绝好平台。
本次学生社团文化节的开幕式以晚会的形式呈现。
晚会主题为“舞动中国印,激扬社团情”。
整台晚会以青春活泼的基调为主,紧扣主题,尽显社团人的朝气蓬勃,这些正值锦瑟年华的社团人必将用青春谱写丰富社团文化,用青春创造学生社团的未来,创造奇迹与辉煌。
本次晚会分三篇章:
第一篇是且听风吟,柔软的春风拂平了过去的足迹,婉转的春风卷来了遥远的思索,凝固的眼神,温存的呼吸,舒展的心灵,为这一捋春风,为这一捋往事。
第二部分是临流揽镜,匆匆而过的是历史,匆匆而来的是如今。
匆匆而来的清水擦拭着匆匆而过的历史,匆匆而来的我们奔腾在匆匆而来的如今。
镜中的我们啊,停下脚步看看匆匆的自己吧,只有驻足在清水中,才能留住青春。
第三部分逐舞征歌,舒卷云,伴青山共舞。
依人燕,共白露醉歌。
我们追逐的是青春的群舞,吹响的是青春的战歌。
一路舞。
一路唱,一路欢腾,一路飞翔。
本次晚会形式丰富,各种节目和互动游戏,集观赏性,娱乐性与鼓舞性为一体,深入到每个细节(包括服饰,舞台背景灯光等)力争打造一场精彩绝伦的表演,编织一次永生难忘的回忆。
六、开幕式流程
8:
55—9:
00全体社联工作人员准时到场并由办公室干事清点到场人数,同时按计划进行分组。
9:
00—11:
00完成桌椅及花卉的摆放,并支起彩虹门热气球以及悬挂横幅
11:
00—14:
30午休时间安排人员值班
14:
40—14:
45所有工作人员集合
14:
50—16:
20完成会场的全部布置工作
16:
20—16:
30灯光调试音箱设备调试
16:
30—16:
40文娱部收集所有相关音乐并做好适应性彩排的相关工作
16:
40—18:
00进行现场适应性彩排,其他无工作人员休息
18:
00结束一切工作,安排人员值班,其他工作人员休息吃饭
18:
45进行最后的检查以及进出口控制工作
19:
00礼仪小姐到位维持秩序工作人员到位
19:
10舞台道具服务人员到位
19:
15主持人、演员到位
19:
20照相及DV工作人员到位
19:
30晚会开始
主持人介绍到场嘉宾,对本活动进行简单介绍
19:
35主持人邀请领导致词并燃放烟火
19:
50演出正式开始
七、开幕式晚会节目单
开场:
族舞表演
第一篇且听风吟
男女对唱魔术表演拉丁舞小品互动环节
第二篇临流揽镜
口技表演舞台剧技巧性街舞互动环节
第三篇逐舞征歌
乐器歌伴舞劲舞英文歌曲演唱走秀
八、经费预算
场地费3000元
舞台音响以及灯光6000元
燃放无烟礼花1000元
宣传产品:
1000份*0.5元=500元
横幅:
10条*60元=600元
大型喷绘海报:
3张*300元=900元
统一服装:
80件*20元=1600元
其他形式的宣传费用:
200元(摄影机的磁带、雇工费用、相片的冲洗、广播站的酬劳等)
主持人的雇工费:
4人*100元=400元
主持人及演员的化妆费用300元
礼仪小姐:
10人*30元=300元
奖品:
500元
请柬:
100份*0.5=50元
其他开支:
500元
总计:
15850元
十、学生社团系列活动:
1、某某大学第七届学生社团文化节开幕式晚会
2、学生社团风采大联展(96个)
3、“崭新某大、共同远航”主题征文大赛(海韵文学社及天涯诗社)
4、某某大学第二届社际篮球赛(篮球协会及立体教学中心等)
5、2011中国象棋乾坤挑战赛(棋艺协会等)
6、佳片有约(英语协会及日研社等)
7、“迎奥运、扬国粹”三校区书法联展(三校区书法类协会)
8、“以彩会友”衣物彩绘巡回秀(美术协会、凤飏动漫社)
9、“2011、我的梦想”摄影展(摄影协会、互联网协会等)
10、化装舞会(青春交谊舞协会)
11、第四届某某市场经济论坛(未来经理人俱乐部、未来企业家协会、创业者协会等)
12、爱心协会十一周年庆典晚会(爱心协会)
13、弘武(武术协会、功夫协会)
14、曲协之夜(曲艺协会)
15、戏剧表演系列活动(海棠剧社等)
16、校园军事图片站活动(军事爱好者协会)
17、木球攻门大赛(木球协会)
18、第三届食品文化节(食品营养与科技协会、厨艺协会)
19、羽毛球擂台赛(羽毛球协会)
20、奥运辩论赛(学术科技类社团)
21、第四届学生社团发展研讨会(校团委、社团联合会)
22、第八届学生社团文化节闭幕式及颁奖晚会
后语
由于本次活动是一次高规格、高要求的大型校园活动,持续时间长、规模大、参与程度高,内容丰富,主题鲜明,必将会在学校内产生广泛而深远的影响,前几届都有大量的事实证明高校社团活动会给赞助商带来直接或间接利益。
贵公司的品牌也将通过各种宣传渠道在某大学子心中打上深深的烙印,树立良好的企业形象,达到预期的市场效应!
所以,主办方真诚的期待您的回应。
我们真诚期待您的加盟,愿你我携手共创美好未来!
【赞助商受益点】
1、每年一度学生社团文化节是某大校园内的大型活动之一,吸引全校众多师生,得到他们的广泛关注。
有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,且有利于公司吸引优秀人才。
2、宣传范围广:
本次活动面向全校师生,通过我们的宣传可以对全校产生一定影响,为贵公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。
3、宣传形式多样:
可通过学校广播站、宣传海报、社联网站等传媒方式进行全方位的综合宣传,通过我们的努力,必能收到良好的宣传效果。
4、宣传时间长:
本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,在某大师生心中产生良好效应。
5、赞助公司也可通过我们的帮助,在某大校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动,如派发传单、赠送样品等。
6、赞助公司如果为知名企业,在经过双方协商后,我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。
同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的“第一赞助机会”。
7、若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次活动的冠名权授予企业,还可以在活动中介绍公司的文化。
【赞助方式】
1、活动经费由赞助公司承担。
2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印。
广告、请柬、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供(如均印有赞助公司宣传语,则相关费用不记入活动经费预算)。
任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置(可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。
5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。
6、如果赞助商有其他要求,请联系活动负责人。
校内负责接洽单位:
某某大学学生社团联合会
某某大学学生社团文化节冠名与回报细则
为了共同举办好本届社团文化节,达到双赢目的。
经学校研究讨论决定,冠名费用为10000元。
我们将给与以下回报给主赞助商:
荣誉回报
1、主赞助商享有某某大学社团文化艺术节冠名的称号。
2、主赞助商拥有本届社团文化节的独家冠名权(如“XX”杯某某大学第七届学生社团文化节),形式类似于今年春晚的《郎酒*红花郎杯—我最喜欢的春节联欢晚会》
3、主办方将诚邀贵公司领导以及部分员工作为嘉宾,参加到本届社团活动中。
并邀请贵公司领导在文化节的开幕式和闭幕式中致词。
4、贵公司领导与学校领导、各获奖社团的会长以及演员、获奖人员、社团联合会工作人员合影。
5、第七届社团文化节期间拍照、摄影、录像,由摄影协会,影视协会制作本届文化节活动全程光碟并赠送给贵公司留念
广告回报
1、主办方将在某某大学宣传栏(四个点:
“旅游学院”、学生区2号食堂前和5号食堂前、中门)并在社团文化节期间合适位置张贴贵公司的海报。
2、主办方在受众率高的地方悬挂关于贵公司赞助本次活动的横幅数条
3、开幕式入场券(5000张)反面可印有贵公司的介绍,入场券需有贵公司制作
4、我们将在校报《社团情》的刊登贵公司广告,且为独家广告。
报纸数量为5000份。
5、主办方将通过某某大学学生社团联合会的网站对本届社团文化节进行全面详细报导,对贵公司进行积极全面的介绍。
7、主办方将通过某某大学广播站对本次大赛进行全面详细的报导,对贵公司进行积极全面的介绍(隔天播一次,持续一个月)。
8、主办方在某大的学生宣传区商业一条街做关于公司为主题的活动,(包括介绍贵公司的业务内容、宣传贵公司的品牌、同时吸引新的顾客)。
(根据学校允许设点的时间安排)
9、在各种奖品、奖杯、奖牌上刻制“xxx杯xxx奖”
10、社团文化节将会印制精美的宣传册,我们也会在宣传册上为赞助商的产品,赞助商的宣传资料可以在文化节的各种活动中发放(具体方式双方沟通后确定)
现场回报
1、根据公司主题可以编排一个节目在开幕式或闭幕式中上演。
2、在活动的现场,根据贵公司需求标注赞助商的图文与标志。
3、晚会现场入口处布置贵公司的拱门,以加大宣传力度。
4、在开幕式上将插入节目介绍贵公司,并在会场内外散发贵公司宣传单。
5、在文化节开幕式和闭幕式以及各项活动中,主持人鸣谢赞助商。
6、赞助商可在适当规模的情况下在活动现场设置公司主体活动
7、我们将把商家希望推广和宣传的商品作为奖品颁发给获奖者,以拓展潜在消费群体,扩大影响范围(具体奖品内容及合作方式双方沟通后确定)
除以上各项外,主办方还将进一步与贵公司进行长期合作关系,并在今后的工作中给予尽量的优惠。
共青团某某大学委员会
某某大学学生社团联合会
2011年3月8日
某某大学社团文化节协办与回报细则
为了共同举办好本届社团文化节,达到双赢目的。
经学校研究讨论决定,协办费用为5500元。
我们将给与以下回报给赞助商:
荣誉回报
1、赞助商享有某某大学社团文化艺术节协办的称号。
2、主办方将诚邀贵公司领导以及部分员工作为嘉宾,参加到本届社团活动中。
并邀请贵公司领导在文化节的闭幕式中致词。
3、贵领导与学校领导、各获奖社团的会长以及演
员、获奖人员、社团联合会工作人员合影。
4、第八届社团文化节期间拍照、摄影、录像,由摄影
协会,影视协会制作本届文化节活动全程光碟并赠送给贵公司留念。
广告回报
1、主办方将在某某大学宣传栏(四个点:
“旅游学院”、
学生区2号食堂前和5号食堂前、中门)和在社团文化节期间合适位置张贴贵公司的海报。
3、主办方在受众率高的地方悬挂关于贵公司赞助本次
活动的横幅4条(主干道各个位置共2条、各个食堂共2条)。
4、主办方将通过某某大学网站
(
5、主办方在某大的学生宣传区(商业街)做关于公司为主题的活动,时间为两天。
(包括介绍贵公司的业务内容、宣传贵公司的品牌、销售一定数量的商品,同时吸引新的顾客)。
(根据学校允许设点的时间安排)
6、在各种奖品、奖杯、奖牌上刻制“xxx杯xxx奖”。
7、主办方将通过某某大学广播站对本次活动进行全面
详细的报导,对贵公司进行积极全面的介绍
8、社团文化节将会印制精美的宣传册,我们也会在宣传册上为赞助商的产品,赞助商的宣传资料可以在文化节的各种活动中发放(具体方式双方沟通后确定)。
现场回报
1、在开、闭幕式的现场,主持人鸣谢赞助商。
2、在活动的现场,根据贵公司需求标注赞助商的图文与标志。
3、开幕式期间我方工作人员(大致150人)可以衣着贵公司提供的衣服,以增加宣传效果。
4、赞助商可在适当规模的情况下在活动现场设置公司主体活动
5、我们将把商家希望推广和宣传的商品作为奖品颁发给获奖者,以拓展潜在消费群体,扩大影响范围(具体奖品内容及合作方式双方沟通后确定)
6、我们将把商家希望推广和宣传的商品作为奖品颁发给获奖者,以拓展潜在消费群体,扩大影响范围(具体奖品内容及合作方式双方沟通后确定)
7、在文化节开幕式和闭幕式以及各项活动中,除以上各项外,主办方还将进一步与贵公司进行长期合作关系,并在今后的工作中给予尽量的优惠。
共青团某某大学委员会
某某大学学生社团联合会
2011年3月8日
某某大学学生社团联合会简介
某某大学学生社团联合会是在校党委的领导和校团委的直接指导下成立的学生社团组织管理机构,它是引导全校学生社团自我教育、自我管理和自我服务的学生联合组织,是全校学生社团的忠实代表。
某某大学学生社团联合会由本部和儋州校区学生社团管理中心组成,本部下设办公室、活动策划部、人力资源部、外联部、财务部、文娱部、宣传部、记者站、《某大社团》编辑部9个职能部门,现有学生干部150名,指导教师1名(秘书长)。
学生社团联合会积极为我校广大学生社团的发展搭建舞台,拓展空间。
目前,学校共有学术科技类、社会实践类、文娱体育类、公益服务类、兴趣爱好类学生社团115个、会员15000余人,积极开展了社团文化节、旅游风采节、食品科技文化节、电影文化节、开拓者沙龙、创业商务策划大赛、大学生绿色营、大学生经济论坛、电子趣味制作大赛、某某省大学生环境论坛、“中华杯”师生象棋争霸赛、"拇指日志"大奖赛等活动。
学生社团文化节是学生社团的品牌活动,至今举办了6届,每届都评选出“精品社团”和“十佳社团”。
迄今为止,各学生社团共组织拍摄了《四月一日》等二十几部优秀电影、纪录片,出版了十余种如《绿色营文集》等学术含量教高的论文集;成功举办了多次学术论坛,社会影响广泛。
青年法学社(海甸校区)于2005年被共青团中央、教育部、全国学联授予全国高校“优秀学生社团”荣誉称号,为某某省首次获此殊荣的学生社团。
农学协会于2006年获得了全国高校“优秀学生社团”荣誉称号,并荣获某某省校园文化建设二等奖。
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