1770中学学籍管理系统.docx

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1770中学学籍管理系统

论文

题目XXX区新场镇新场中学学籍管理系统

专业计算机信息管理

作者

指导教师

完成日期2004年5月21日

目录

摘要………………………………………………………………………………2

第一章引言……………………………………………………………………3

第二章系统分析………………………………………………………………6

2．1系统调查………………………………………………………………6

2．2系统的可行性研究……………………………………………………9

2．3现行系统的详细调查…………………………………………………11

2．4软件开发的总目标……………………………………………………12

2．5项目开发计划…………………………………………………………13

第三章需求分析………………………………………………………………14

3．1业务流程图……………………………………………………………14

3．2新系统逻辑模型的提出………………………………………………16

3．3数据字典………………………………………………………………23

3．4数据项的代码设计……………………………………………………29

第四章概要设计………………………………………………………………31

4．1系统总体结构设计……………………………………………………31

4．2系统详细设计…………………………………………………………38

第五章详细设计………………………………………………………………41

5．1数据库的逻辑设计……………………………………………………41

5．2数据库的实现…………………………………………………………42

5．3程序流程图……………………………………………………………46

5．4系统的物理配置方案…………………………………………………49

5．5历史信息的管理………………………………………………………50

5．6系统的安全性…………………………………………………………50

5．7系统的可靠性…………………………………………………………52

第六章系统实施………………………………………………………………53

6．1编程过程与特点………………………………………………………53

6．2系统测试与维护………………………………………………………54

6．3系统维护………………………………………………………………56

第七章系统小结………………………………………………………………57

7．1本系统的特点…………………………………………………………57

7．2本系统还存在的问题…………………………………………………58

7．3改进的方向……………………………………………………………58

结束语…………………………………………………………………………60

附录一…………………………………………………………………………62

附录二…………………………………………………………………………66

摘要

本信息管理系统是XXX区新场镇新场中学的学籍管理系统，是运用MsVisualFoxpro6.0编写而成的。

通过对此学籍管理系统的整个开发过程的研制与应用，来进一步提高整个学校的学籍管理水平，为其管理带来了一定的方便。

本论文以新场中学的学籍管理系统为背景，论述了信息系统开发的基本原理，结构，方法和过程。

本文详细阐述了系统分析、需求分析、概要设计、详细设计、系统实现以及系统维护等软件开发过程。

力求将所学到的知识在信息系统开发中得以全面的应用，并使系统在实际的操作中能按照设计的要求安全有效正确的运行。

本系统的用户界面十分简洁、实用，系统编制过程中充分考虑了计算机的优越性，对于不是计算机专业的人员来说，只要阅读了操作说明书，进入系统和使用本系统提供的功能是没有任何问题的。

关键字：

学籍信息处理信息开发

第一章引言

上海市XXX区新场中学原名为私立乐育中学，“乐育”的意思就是“以培育有用之材为人间乐事”。

1956年9月，在我社会主义改造的高潮中，“乐育”由“私立”改为“公立”。

1958年秋，随着社会发展需要，学校招收高一新生，设立高中部，成为XXX区四所全日制完全中学之一。

学校校名正式定为“新场中学”。

1959年春，XXX县由江苏省改划入上海市版图，学校由上海市教育局统辖，同时，师资开始由上海统一分配。

新场中学初建时只是一所三个学校、三个班百余名学生，十余名教职员工的小型初级中学。

到1987年9月时，学校已形成高、初中各三个年级，二十五、六个班级、1300余名学生，教职员工近120名的规模。

目前，学校与原二职校合并，建成了初中有12个班级，学生近500人；高中有15个班级，学生700余人；高专1个班；职校5至6个班，学生约400人，在职教职员工从1985年112人（内公办103人，民办9人，其中为教师72人）已扩展到2000年的154人，内教师120人。

其中大专以上学历者从1985年的61人发展到2000年的130余人。

教师队伍文化素质的整体提高是迅速的，引人注目的。

此外，为了适应新的要求与变化，学校还开始向人才市场招聘，引进外地的中高级职称人才，以充实队伍，形成新的构成特点。

高级职称者占教师总数比例，从不足5%迅速上升到15%。

学校的面貌也随着时代发展有着显着的变化。

本校原占地约53亩（1960年左右），为39337平方米（包括教学区35亩，运动场15亩，尚有学农田若干，建有三层教学楼一幢，二层教学楼二幢，校外教工住宅二幢，学生三层宿舍楼一幢，实验楼一幢等）。

2000年4月，原XXX第二职校并入，其校区面积为1732平方米，目前本部与东部合计为四万六千余平方米的面积。

现在校内新楼矗立，绿树成荫，草坪如茵，鱼跃清波，鸟鸣香枝，它和书声琅琅，龙腾虎跃的场景交织成一幅幅新时代素质教育相得益彰的快乐读书图画。

现代化的教学设施，如电脑房，闭路电视，图书检索系统，多媒体设计，新类型实验室与操作手段，与多姿多态的学生课余社团活动、文学及科学兴趣研究结合，升华学生的认知能力和水平，开阔视野，丰富生活，并增强学生的创造思维与创新能力，开拓社交能力，从而培养出大量的切合时代发展实际需要的社会主义“四有”新人。

学校的内部管理机制也有所更新，一些具体制度也制订了许多规则或办法，不时在实践中增减补充，以适应学校合乎教育规律与知识分子政策的运作，更充分更合理地激发，调动广大教师的责任感，积极性，以催化他们的事业心和创新意识。

只有在上下同心，和衷共济的基础上，学校才会出现新格局，办出新特色，立足于社会认可的先进学校或“名校”的行列。

新场中学不久将迎来它建校60周年的大庆，这是学校在新世纪里的第一个重大纪念活动。

它将亮出它全新的校容校貌，一座有现代化教学设施及一流校园文化氛围的特色学校，它将显出它在严格而科学管理下教育教学方面出现的新面貌、新气象、新实绩；它将向社会各界与父老乡亲展示它办学六十年来所取得的重大成果，包括人才辈出、名师成群、重奖荣誉称号、教学科研著述……新场中学将以昂扬，光彩的姿态毫无愧色地站在XXX四大镇中学、本县一流中学的行列之中。

第二章系统分析

系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动和方法，应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法与技术。

系统分析阶段的目的，就是按照系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。

系统分析在整个系统开发过程中，是要解决“做什幺”的问题，即根据系统规划所确定的范围，对现行系统进行详细调查，尽可能弄清楚用户对信息的需求，调查原信息系统的资源，输入，处理和输出，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，确定新系统的基本目标和逻辑功能要求，也即提出新系统的逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决“怎幺做”提供依据。

因此，这个阶段又称逻辑设计阶段。

系统分析阶段的主要活动有：

系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。

2．1系统调查

系统初步调查中采用的主要方式是与新场中学的教师，尤其是与学籍管理处的教职工进行交流，并结合自己的工作经验，经过调查研究，新场中学的基本情况为：

新场中学实行校长负责制，下设教务处、财务部、党团支部、学生会、后勤部五大部门。

各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理，并向校长负责。

在学校的日常教学活动中，学生的学籍管理和培养方向是至关重要的。

从学校的行政管理和职能分工角度，得出了组织结构图。

医

务

室

食堂管理

校内器材管理

党

支部

团

支

部

宣

传

部

学

习

部

体

育

部

文

艺

部

员工工资管理

学校收支管理

电信科教研组

培

训

部

教务处

后勤部

财务部

学生会

党团支部

校长室

高职部

中专部

高职部

中专部

邮政科教研组

新场中学在日常教学活动中出现的主要问题是：

（1）学校现行的学籍管理方式仍为基于文本、表格等纸介质的传统手工处理方式。

学籍信息管理没有完全科学化、规范化、处理速度较慢，因此影响教学工作的开展，难以进行有效的信息反馈。

（2）学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈，因此不能适时指导教学方向，以至影响教育质量。

（3）部门之间信息交流少，信息渠道单一，不利于协调工作，容易出错。

因此，我想通过建立学籍管理信息系统，使学生学籍管理工作科学化、规范化、程序化，促使提高信息处理的速度和正确性，使学校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一时间把握学生信息，以提高整体教学水平。

2．2系统的可行性研究

可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。

此活动的主要目标是：

进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。

可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。

通过调查分析，新系统设计方案有以下三个可行性：

1．技术可行性：

本系统采用MSWindows98作为操作平台。

数据库开发平台选用MsVisualFoxpro6，该数据库管理系统在MSWindows98和MSWindows2000Professional上都能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。

本系统的应用软件开发平台也选用MsVisualFoxpro6，这是目前数据库应用软件的主流开发平台。

2．经济可行性：

采用新的学籍信息管理系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，提高学生信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。

3．营运可行性：

本系统操作简单，易于理解，只需通过简单培训，上手较快，学校学籍管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。

面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。

软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需要。

故新系统还需要满足以下这几个标准：

（1）标准性：

系统的软硬件选型都应该采用工业化标准，这样既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进步。

（2）可靠性：

由于学籍信息的重要性，系统的软硬件应均为质量可靠，并采用RAID0+1廉价磁盘冗余保护技术，确保不会由于软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。

（3）安全性：

通过软件的编制及硬件设置，控制使用者接触数据的权限，从而确保使用者无法操作与其无关的数据。

（4）兼容性：

系统的所有软硬件理论上都应有100%的兼容性，用以保证软硬件的可互换性。

（5）高效性：

由于学校学生信息每次处理的信息量较大，因此系统对信息的处理能力，响应能力都应是快速而有效的，在软件编制过程中应充分考虑到这一点。

（6）可维护性：

系统软件设计时应采用结构化模块设计，以便于开发和维护，也有利于根据情况随时进行功能调整。

同时在系统开发时应该充分考虑到用户的日常维护，使之能简便易行。

通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。

2．3现行系统的详细调查

经过调查学校的学籍管理业务流程主要分为五大部分：

建立学生档案信息文件、学生健康档案、学生学期评语、学生活动能力评价、学生综合素质评估。

建立学生档案信息文件：

学生经过入学考试，填写入学申请表格，由学校学籍管理处负责人统一审核，审核后将结果上交至校长室审批。

批准后由专人向学生发放入学通知书。

新生注册，并建立相关的学生信息档案。

学生健康档案：

由学校医务室定期安排健康检查内容，向学生发放体检表格，在体检完毕后对检查结果分析汇总，填写学生健康情况表。

学生学期评语：

学生经过学期考试后，由班主任对学生进行学期各课程成绩汇总，同时结合实际情况分析，制定出学生学期教学计划，并交于校内领导审批。

学生活动能力评价：

学生会根据需要在校内举办各种活动（文艺、体育、科技等），对学生参加活动的情况和活动结果进行奖励，建立学生奖惩档案。

学生综合素质评估：

根据学生的学期成绩，学期体检情况，以及学生参加校内各项活动记录和奖惩记录进行综合分析与汇总，将最终结果报于校内领导审批，由专人将评估结果存入学生档案并保存。

2．4软件开发的总目标

（1）提高学籍管理的自动化、现代化水平，按照管理信息系统开发原理与方法，采用计算机代替手工劳动，规范学籍管理的操作全过程。

（2）提高整体教学水平，相关班主任可以从系统中取得及时而且正确的学生学籍管理数据，并可以迅速而有效地进行信息交流与共享，从而掌握学校的学生各种情况，为校领导做出适合学生全面素质发展的指导策略提供有力的支持。

2．5项目开发计划

2．5．1资源利用

XXX区新场中学是一所设施齐备，师资力量也比较雄厚的集初中、高中为一体的中学，教师自身素质较高，学校内具有良好的学习氛围。

无论在硬件还是在软件上，该学校都有较适宜的条件。

所以本项目是在充分利用学校现有的人力、物力和财力资源的基础上进行开发的。

2．5．2开发进度安排

开发阶段

估计使用时间

系统分析

10个工作日

需求分析

15个工作日

概要设计

15个工作日

详细设计

40个工作日

系统实现

40个工作日

运行维护

长期维护

第三章需求分析

需求分析要求的基本任务是为了满足用户的需求，系统必须完成哪些任务，具备哪些功能和性能。

在需求分析中主要采用业务流程图，数据流程图和数据字典等几种工具来进行描述。

3．1业务流程图

这是一种表明系统内各单位，人员之间的业务关系，作业顺序和管理信息流动的流程图，它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回等。

学籍管理系统的需求分析的重点是对学籍管理信息系统的业务流程进行描述，通过采用流程图中的部分图形来对学生信息质量的管理活动进行规范化说明。

业务流程图的符号说明如下：

数据流向

系统外部实体

报告，单据

存储

处理

系统中人员

学生综合素质表

总体分析

参加活动

学生能力评价表

学生会主席审阅

学生学期评语表

汇总分析

校长室

保存资料

医务人员分析

体检表汇总

体检

建立学生档案

入学注册

教务处人员

校内活动安排表

综合考核表

学生成绩表

学生体检表

入学通知单

制定考核等级

学期考试

体检前工作安排

入学考试

教研组

学生会

班主任

医务室

学生

从上图的业务流程图中，可以了解到XXX区新场中学的整个学校基本业务以及业务动态去向：

从新生的入学考试，入学通知书的发放到新生的注册，学期学生各课程的学习情况，学期学生体检状况，学生在校的各种活动和实践记录，奖励与惩罚记录等等，由学籍管理处人员管理，交与教务处审核，上报至校长室审阅，最后存入学生档案并保存。

由医务室填写阶段学生体检情况记录表，进行汇总分析，生成学生健康状况评价。

由各班班主任对学生的学期各课程成绩进行登记，进行汇总分析，生成学生学期评语表。

由学生会开展各种校内活动，对学生参加以及在参加过程中的活动能力进行综合分析，对能力突出的优秀学生进行奖励，生成学生活动能力表现报告。

由教研组对学生的学期学习报告，健康报告，能力报告组成的学生综合考核表进行总体分析得出学生奖惩报告交于校长室。

各报表和评语均交至校领导审核并做相关的存档。

3．2新系统逻辑模型的提出

数据流程图描述系统的逻辑模型，不涉及硬、软件，数据结果与文件组织，用图形描述及相关的注释表示系统的逻辑功能。

图中没有具体的物理元素，只是描述信息在系统中流动和处理的情况。

在对学籍管理信息系统调研阶段的业务流程图进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运用的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上精确地描述新系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部项）。

首先，分析本学校的学籍管理信息系统的总体情况，划分系统边界，识别系统的来源和去处，确定外部项，得出系统的关联图：

F5

F6

F4

F3

F2

F1

校长室

学生会

医务室

学生处

学

籍

管

理

系

统

F5

F1：

新生注册报道

F2：

录取通知单

F3：

定期学生体检

F4：

学生活动能力评定

F5：

学生成绩评定

F6：

学生综合素质评定

学生将入学通知书，医务室将学期学生体检情况记录表，班主任将学期学生成绩表，学生会将学生参加活动以及奖励情况表送入学籍管理信息系统，通过学籍管理信息系统的处理生成综合评估文件（包括学生健康表，学生成绩表，学生活动能力表）交于校长室。

划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间的联系。

绘制出数据流程图的顶层图，见下页。

所用符号如下：

信息存储

数据流

处理

外部项

从下面的数据顶层图中，可以看到该学籍信息管理功能从总体上分为档案管理、成绩单管理、体检管理、校内活动管理四大部分。

学生处先进行新生登记，输入新生的相关信息，建立新生档案，同时也对在校学生的有关信息资料进行管理，并生成毕业生档案。

班主任对校内学生的各课程成绩进行管理，根据各学生的学期成绩对其进行评价，生成学期评语文件。

医务室主要负责学生的健康状况，定期对学生的身体进行检查，并填写体检报告。

学生会对校内各项活动进行管理，从活动开始到公布活动结果，并对学生的活动能力和社会实践进行统计生成学生能力表现报告。

对学生的学期评语、体检报告和能力表现报告都将列入学生综合素质报告中去，并上呈至校长室，最后存档。

F19

F18

F17

F16

F15

F14

F13

F12

F11

F10

F9

F8

F7

F6

F5

F4

F3

F2

F1

班主任

学生能力表现报告

综合素质评价

综合素质报告

成绩单管理

学生学期评语文件

学生会

校内活动管理

医务室

体检管理

体检报告

校长室

毕业生档案

D6

在校学生信息文件

档案管理

学生处

数据流程图一层图

毕业生处理

查询学生信息

修改学生信息

删除学生信息

P1.3

输入新生信息

F1.1

F5.1

在校学生档案

F1.2

F5.2

F5.3

F1.3

学生处

F5.4

F1.4

F6

F1.5

毕业生档案

数据流程一层图

成绩删除

成绩查询

成绩修改

实验成绩登记

笔试成绩登记

学生学期评语文件

F7.1

F2.1

F7.2

F2.2

F7.3

F2.3

班主任

F7.4

F2.4

F7.5

F2.5

F9

F4.5

F4.4

F4.3

F4.2

F4.1

F8

F3.5

F3.4

F3.3

F3.2

F3.1

校内活动开展

公布活动结果

活动负责人安排

活动内容确定

学生会

详细健康检查

体检结果分析

医务室

体检内容确定

医务人员安排

体检报告

学生能力表现报告

D4

3．3数据字典（DD）

数据流程图只是将数据处理和彼此之间的联系进行了说明，为了进一步明确数据的详细内容和数据加工过程，应将最底层数据流程图的全部数据流及其组成部分的数据元素、数据存储和加工通过数据词典描述清楚，以便此后的系统设计的进行。

以下便是编写的学籍管理子系统的数据词典：

1．加工部分

加工

系统名：

学籍管理信息系统编号：

P1

条目名：

档案管理关键字：

学号

输入：

F1输出：

F5，F6

加工逻辑：

进行学生个人档案的建立、修改、删除、查询操作

简要说明：

维护学生个人档案的完整性

修改记录：

编写：

谢洁琼

审核：

日期：

2004年4月21日

加工

系统名：

学籍管理信息系统编号：

P2

条目名：

成绩单管理别名：

输入：

F2输出：

F7

加工逻辑：

对学生各课程成绩进行分析，生成学期评语

简要说明：

维护学生成绩数据库

修改记录：

编写：

谢洁琼

审核：

日期：

2004年4月21日

加工

系统名：

学籍管理信息系统编号：

P3

条目名：

体检管理别名：

输入：

F3输出：

F8

加工逻辑：

安排学生定期体检工作，对学生的健康状况做详细报告

简要说明：

生成学生健康报告

修改记录：

编写：

谢洁琼

审核：

日期：

2004年4月21日

加工

系统名：

学籍管理信息系统编号：

P4

条目名：

校内活动管理别名：

输入：

F4输出：

F9

加工逻辑：

对学生参加校内活动中的表现进行汇总分析

简要说明：

生成学生能力表现报告

修改记录：

编写：

谢洁琼

审核：

日期：

2004年4月21日

2．数据存储部分

加工

系统名：

学籍管理信息系统编号：

D1

条目名：

在校学生信息文件别名：

存储组织：

每个学生一份关键字：

学号

记录组成：

学号、姓名、性别、年龄、出生年月、民族、政治面貌、家庭住址、邮编、联系电话、父母姓名、父母工作单位、入学日期、毕业日期、班级编号

简要说明：

记录在校学生的各种档案信息

修改记录：

编写：

谢洁琼

审核：

日期：

2004年4月21日

加工

系统名：

学籍管理信息系统编号：

D2

条目名：

学生学期评语文件别名：

存储组织：

每个学生一份关键字：

学号、学期

记录组成：

学号、姓名、各课程成绩

简要说明：

详细记录学生的各科成绩及学期评语

修改记录：

编写：

谢洁琼

审核：

日期：

2004年4月21日

加工

系统名：

学籍管理信息系统编号：

D3

条目名：

体检报告别名：

存储组织：

每个学生一份关键字：

学号、姓名

记录组成：

学号、姓名、性别、年龄、出生年月、家庭住址、邮编、联系电话、

班级编号，身高、体重、视力、听力、胸围

简要说明：

记录学生的详细健康状况

修改记录：

编写：

谢洁琼

审核：

日期：

2004年4月21日

加工

系统名：

学籍管理信息系