《某计划》活动策划及执行合同.docx

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《某计划》活动策划及执行合同

2017年第五季《**计划》

活动策划及执行合同

甲方：

乙方：

签订时间：

2017年月日

甲方：

法定代表人：

地址：

联系人：

联络电话：

邮箱地址：

乙方：

法定代表人：

地址：

联系人：

联络电话：

邮箱地址：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其它法律、法规的相关规定，在自愿、平等、协商一致的基础上，经友好协商就乙方承办甲方活动的相关事宜签订本合同，双方共同遵守执行。

1.名词释义

1.1合同以下条款中甲方指，乙方指。

1.2合同以下条款中出现的“活动”指“2017年第五季《**计划》”活动。

1.3本合同所指预期利益是指现在或将来与第三人合作而给甲方带来的利润等。

对该预期利益，乙方确认已经预见到。

2.合作内容

2.1扶持计划（以下简称“**计划”）是国家新闻出版广电总局的重点推广项目，是由**主办的一项长期导演扶持计划。

该活动借助电视台优势资源与高校合作，为大学生导演和青年导演提供专业技术指导与资金支持，致力于发掘和培养优秀的影视从业者，为中国影视行业输送新生力量。

该项目自2013年起已成功举办四届，扶持超过数百组学生团队，创作了上千部优秀作品。

2017年9月启动的第五季“**计划”将进一步升级，通过创新项目整体运作模式，激活更多社会资源，实现行业高端圈层与院校影视创业团队的对接；实现影视作品与商业资源的对接；实现影视产业链与本地产业主导的对接，使其成为全国更具公众影响力与商业开发价值的品牌。

2.2活动时间：

2017年月日—2017年月日。

2.3双方约定，乙方提供本次活动的服务内容分为启动仪式、高校交流分享会、优秀作品首映活动暨颁奖礼、奖金发放、项目商务运营五项内容。

3.合作时间

3.1甲方委托乙方承办活动的相关工作时间：

2017年月日—2017年月日。

3.2甲方临时变更活动单元和启动时间，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。

4.双方约定主要事项

4.1执行方案及统筹执行：

乙方成立项目组，配备相关人员与甲方进行此次活动的接洽，制作详细的策划及执行方案、做好排期，提交甲方审定后执行。

乙方指派专人与甲方沟通，以高标准统筹管理和执行本次活动服务工作。

4.2乙方负责策划及组织2017第五季《**计划》启动仪式暨首场高校交流分享会：

乙方负责会场布置（场内氛围营造设计与制作、会务物料筹备、场外氛围营造、灯光音响及摄影摄像布置等）及邀请川内知名主持人担任启动仪式主持人。

活动物料设计方案需在启动会开始前10天与甲方沟通，达到甲方要求后进行制作。

4.3乙方负责完成9场（不含启动仪式首场高校交流分享会）高校交流分享会活动的组织及执行：

每场活动需邀请资深影视创作人员（由乙方提交邀请名单，甲方指定）担任演讲嘉宾，完成演讲稿PPT的制作及修改；完成活动现场布置，室外主背景面积在20平米以上、展架不低于4个，室内配备投影、话筒、音响、照明等设备。

每场活动现场参与人数不低于100人。

4.4乙方负责策划并组织在高校举办的“**计划优秀作品首映活动暨颁奖礼”：

乙方负责典礼现场的布置（包括但不限于场地、灯光舞美、音频视频系统设计、环境布置），颁奖典礼所有物料设计及制作（包含但不限于奖杯、证书、邀请函、欢迎背板、展架等），颁奖典礼所需的所有音频视频的制作（包括但不限于现场宣传片、PPT、插片等），现场安保及其他后勤保障工作。

4.5乙方负责发放活动奖金共元（大写人民币万圆整，含税），全部奖金由乙方负责提供。

4.6自本合同生效起至活动结束，乙方负责**俱乐部微信公众号四个平台新增注册用户总数不低于5000人次。

4.7活动期间，乙方负责征集不低于500部的大学生短片视频作品成片，乙方负责与本活动所有征集到的短片作者签署《作品使用许可协议》或授权书作为本合同附件，许可短片作品在本协议项下第4.6款所列平台播出，播出方式不限。

因短片播出所涉知识产权发生争议的，由乙方负责解决并承担所有民事、行政法律责任。

4.8乙方有义务对本次活动进行广告招商等方面的商务运营，由甲方提供媒体平台资源等支持汇报，招商方式与收益分配方式详见《2017第五季<**计划>活动策划及执行合同补充协议》。

4.9乙方负责本活动执行工作的信息管理和工作总结，每周提供周报，周报应包含活动数据信息和图文信息。

各阶段工作完成后，乙方需拍摄照片并提交总结报告。

活动全部完成后，应撰写项目结项报告，提交至甲方审核后通过。

4.10合同中未尽事宜根据活动执行的具体情况由甲乙双方协商一致后执行。

5.知识产权及保密约定

5.1乙方及其工作人员应自觉保护甲方提供的一切用于活动的资料（含且不仅含甲方活动的方式、节目内容、嘉宾名单及本合同内容等）以及从甲方取得且无法自公开渠道获得的信息。

乙方可仅为本合同的目的向其确有知悉必要的雇员披露甲方提供的保密资料，但同时须指示其雇员遵守本章规定的保密及不披露义务。

因乙方雇员、股东等泄密而给甲方造成损失的，由乙方负责赔偿。

乙方仅得为履行本合同项下义务的目的对保密材料进行复制，本合同终止或解除后，乙方必须将保密材料全部返还甲方，销毁并删除所有复制件。

乙方应当妥善保存保密材料，并对保密材料在乙方期间发生的被盗、不慎泄露、或其他有损保密材料保密性的事件承担全部责任，否则受害方有权向泄密方要求经济赔偿（包括且不限于直接、间接、实际、预期利益损失等）。

保密义务不因本协议履行终止而终止，保密期限从一方知道对方的保密信息之日起至该保密信息被对方公开之日止。

5.2乙方保证履行本合同的所有过程中，由其自行提供用于履行本合同的包括但不限于策划方案、执行方案、设计方案、成品物料、场地布置物料、著作权作品及设施设备等在内的所有有形及无形资产投入无包括所有权、知识产权在内的权利瑕疵，不违反国家法律法规及各行政管理部门规定、不侵犯任何其他第三方合法权益。

5.3乙方确保由其向第三方获取用于履行本合同的所有方案、作品（包括但不限于字体、图片、音乐词曲、影视作品等）已获第三方的真实、合法授权，无权利瑕疵，不违反国家法律法规及各行政管理部门规定、不侵犯任何其他第三方合法权益。

且乙方需将版权许可使用证明（包括但不限于《许可使用合同》、授权书等）交甲方备存。

5.4乙方确保本活动最终呈现包括但不限于宣传片、音频、稿件、地面推广物料、场地布置等在内的所有成果不侵害任何其他人的合法权益（包括但不限于肖像权、名誉权、隐私权、著作权、商标权等）；不违反中华人民共和国法律、法规和政策。

5.5本活动包括但不限于宣传视频、音频、所有宣传稿件、地面推广物料设计、推广方案、设计方案在内因乙方履行本合同产生所有作品的完整著作权、商标权及衍生权益由甲方独立享有，未经甲方书面许可，包括乙方在内的任意第三方不得转载、许可他人使用。

6.甲方的权利与义务

6.1甲方有权对本次活动书面方案及实际执行进行审核，有权监督乙方承办工作的进度和质量，并有权根据活动的实际开展情况，提出调整，乙方需配合甲方的工作要求。

6.2对乙方工作情况不定时验收，对不符合本合同约定要求的以及乙方工作不能达到甲方要求的情况，甲方有权提出整改意见，乙方应根据甲方要求，在规定时间内，完成整改直至符合甲方要求。

6.3为便于活动推广，扩大影响力，甲方积极向乙方提供可提供的支持，协助乙方完成合同约定的活动承办工作。

6.4甲方有义务指派专门的项目负责人员，与乙方对接，共同完成双方约定的合作事项。

6.5按具体项目合同约定向乙方支付价款。

6.6本合同约定的其他权利和义务。

7.乙方的权利与义务

7.1乙方应严格按本合同约定完成活动承办工作。

7.2在工作执行中，乙方有义务向甲方汇报工作进展，并向甲方提交活动相关的材料。

7.3对甲方提出调整意见的，乙方有权利与甲方协商沟通，以确定合理的调整方案；对甲方提出整改意见的，乙方有义务根据甲方要求进行整改。

7.4乙方负责自行安排、提供履行本合同所需所有工作人员，为工作人员购买商业保险，负责所有工作人员包括但不限于人身安全、肖像权、名誉权、隐私权、劳务关系在内的各项责权关系。

7.5在本合同履行过程中，乙方应负责做好所有工作人员的人身、财产安全保障工作，因此出现的一切事故，与甲方无关。

7.6乙方有义务指派专门的项目负责人，与甲方人员对接，共同完成双方合作事项。

7.7乙方有义务妥善保管与活动相关的资料。

7.8乙方不能将本合同中乙方负责工作内容再行委托第三人完成。

7.9乙方负责解决合同履行过程中产生的著作权权属、商标权权属等知识产权及所有权权属、人身权产生的争议。

7.10本合同约定的其他权利和义务。

9.合同金额及支付方式

9.1本合同约定，甲方向乙方支付的总金额为¥元，大写人民币整。

该合同总价已包括材料、制作、设计、包装、运输、人员、搭建、验收合格交付之前等所有其他有关各项的含税费用。

除此外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。

9.2支付方式

9.2.1甲方每次付款前，乙方须向甲方提供对应付款金额的增值税专用发票。

否则甲方可不付款并不因此承担任何违约责任。

甲方增值税专用发票信息：

公司名称:

纳税人识别号：

地址及电话：

开户行及账号:

9.2.2甲方应在合同签订后15个工作日内，向乙方支付总金额的40%（¥元，大写人民币整）作为预付款。

活动中期，乙方完成1场启动仪式暨首场高校交流分享会及9场高校交流分享会，征集大学生短片作品500部，经甲方验收并符合甲方要求后15个工作日内，则向乙方支付总金额的30%（0元，大写人民币整）。

其余尾款¥元（大写人民币圆整），甲方在乙方完成约定所有项目工作，由乙方提供项目结项总结报告，并通过甲方验收后15个工作日之内结清。

9.3结款方式：

甲方付款采用银行转账方式支付，乙方确保所提供的银行账号、行号等信息真实、准确。

因乙方提供的账号信息错误所导致的一切后果由乙方自行承担。

乙方账户信息

开户名称：

开户行：

　账号：

10.违约责任

10.1合同期间任一方违反本合同约定的，应赔偿因此给守约方造成的损失。

若一方无故单方解除合同，须向守约方支付合同总额20%的违约金。

10.2甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款并经乙方书面催告后仍不履行的，每逾期一日，按逾期支付部分的千分之五向乙方支付违约金。

10.3乙方未经甲方同意，擅自改变活动方案或/及执行方案，乙方除应限期改正、完成合同约定的承办工作外，还应按合同总金额的百分之五向甲方支付违约金。

乙方拒不改正的，甲方有权解除合同。

10.4乙方在双方约定的时间内无法完成合同约定的任一项义务的，除应及时履行义务外，还应按合同总金额的百分之五向甲方支付违约金。

乙方无法完成合同约定义务或逾期完成达10日的，甲方不向乙方支付未完成部分、逾期完成部分的工作费用，甲方有权解除合同。

如乙方的违约造成甲方重大损失（包括但不限于被第三方追究违约责任、上级主管部门惩处等），甲方有权要求乙方赔偿甲方因此遭受的损失。

10.5合同履行过程中，若甲方认为乙方提交的工作成果未达标准，甲方有权督促乙方对此项工作进行返工或持续跟进，直至甲方验收满意为止，由此产生的额外费用由乙方自行承担，制作周期不予顺延。

同时，由于乙方工作延迟给甲方造成的损失全部由乙方承担。

10.6乙方违反本合同第5条任一约定的，视为乙方根本违约，甲方有权解除合同，第三人或/及行政机关向甲方主张权利或/及惩处的，由乙方出面解决并承担因此产生的所有民事、行政法律责任。

若因此乙方遭受索赔和行政处罚的，乙方应自行承担相应责任。

10.7本合同任何一方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应该对守约方超过违约金部分的经济损失（包括但不限于直接、间接、可预期、实际利益损失、诉讼费、公证费、律师费等）承担赔偿责任。

10.8除本合同另有约定外，凡因乙方违约导致甲方依约或依法解除本合同或乙方擅自解除本合同的，乙方应退还甲方已支付款项、并按本合同总价的20%向甲方支付违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应另行补足。

甲方依法、依约解除合同的，自解除通知送达乙方之日起本合同解除，起诉也视为通知。

10.9凡本合同中所约定乙方应承担的违约金、赔偿金及其他任何费用，甲方有权直接从应支付给乙方的任何款项中直接予以扣除，若有不足，乙方应在收到甲方补足通知之日起三个工作日内补足，逾期补足，乙方应按照应补足而未补足金额千分之一/天的标准向甲方支付违约金。