工程资料策划方案设计.docx

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工程资料策划方案设计

资料策划方案

为了科学地管理工程档案，全面体现工程建设信息，充分发挥工程档案在技术创新和管理创新的基础作用，更好地服务于生产、经营活动，特制定本策划方案。

1.总则：

1.0.1北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）。

1.0.2本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。

1.0.3北京市工程资料管理除应执行本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准。

1.0.4工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。

2.档案术语

2.0.1工程资料：

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理文件、施工资料和竣工图。

2.0.2竣工图：

工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.3组卷：

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。

2.0.4归档：

将具有保存价值的资料管理组卷交档案管理部门保存称为归档。

2.0.5工程档案：

在工程建设过程中形成的保存价值的工程资料。

3.施工单位管理职责

3.0.1负责施工资料的管理工作，实行施工单位技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

3.0.2工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过响应的培训，持证上岗。

3.0.3负责汇总各分部单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性进行负责。

3.0.4应在工程竣工前，将工程的施工资料整理、汇总完成。

3.0.5应负责编制五套施工资料，其中移交档案馆二套，建设单位二套，自行保存一套。

4.工程资料管理

4.1工程资料管理原则：

工程资料管理应遵循统一、规范的管理原则，需要各相关建设方各级、各部门管理人员在工作中正确掌握并能灵活运用各项管理原则，以减少和杜绝违规违法行为。

4.1.1同步性原则：

工资料应保证与工程施工进度同步完成，工程资料不符合要求的，不得通过检验批分项、分部和单位工程验收，工程资料对工程质量具有否决权。

4.1.2规范性原则：

工程资料所反映的内容应真实、准确，符合现行工程建设相关规范、标准规定，并满足合同和设计要求，不符合规定或要求的，应由直接负责人（单位）限期完成整改。

4.1.3时限性原则：

工程资料的报验、报审及验收应有时限性要求。

工程各相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的报审时间、审批时间及验收资料的审核，应约定应承担的责任。

无约定时，工程资料的申报、审批或审核不得影响正常施工或验收。

4.1.4有效性原则：

工程资料应真实、有效，对工程资料进行涂改、伪造、抽撤、损毁或丢失等的，应予以处罚，情节严重的，依法追究法律责任。

4.2工程资料管理基本规定

4.2.1工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。

4.2.2工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。

4.2.3工程参见各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全，严禁伪造或故意撤换。

4.2.4工程资料应为原件。

当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。

4.2.5本工程的工程档案已列入城建档案馆的接收范围，建设单位在竣工验收前，依法提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，并于工程竣工验收六个月内，将工程档案移交城建档案馆。

4.2.6由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件。

4.2.7工程参建各单位应对本单位的工程资料负责管理，并保证工程资料的可追溯性。

由多方共同形成的工程资料，各自承担相应的管理责任。

4.2.8由建设单位发包的专业承包施工工程，分包应按规程的要求，将形成的施工资料直接交建设单位；由总包单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按规程要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后交建设单位。

4.2.9工程资料的形成、收集和管理应采用计算机管理。

计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合本规程的要求并进过评审。

5竣工图编制

5.0.1各项新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图。

5.0.2竣工图包括：

建筑、结构、钢结构、幕墙、建筑给排水与采暖、建筑电气、燃气、智能建筑、通风空调、工艺布置、规划红线以内的室外工程。

5.0.3竣工图应满足以下要求：

1竣工图应与工程实际境况相一致；

2竣工图的图纸必须是蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印的图纸；

3竣工图应字迹清晰并与施工图大小比例一致；

4竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应与竣工图内容相符；

5竣工图使用国家法定计量单位和文字；

6竣工图应有竣工图章或竣工图签，并签字齐全。

5.0.4绘制竣工图应使用绘图笔或签字笔及绘图工具，不得使用圆珠笔或其它易于退色的墨水绘制。

5.0.5按图施工，没有设计洽商变更的，可在原施工图加盖竣工图章形成竣工图；设计洽商变更不多的，可将设计洽商变更的内容直接改绘在原施工图上，并在改绘部位注明修改依据，加盖竣工图章形成竣工图。

5.0.6设计洽商变更较大的，不宜在原施工图上直接修改和补充的，可在原图修改部位注明修改依据后另绘修改图；修改图应有图名、图号。

原图和修改图均应加盖竣工图章形成竣工图。

5.0.7竣工图可在原设计单位提供的施工图电子文件上经修改后制成，修改处应有明显标识。

竣工图上应复有修改依据备注表。

修改依据备注表

洽商变更编号或时间

简要变更内容

5.0.8由施工图电子文件制成的竣工图应有原设计人员的签字；没有原设计人员签字的，须附有原施工图，原图和竣工图均应加盖竣工图章。

5.0.9竣工图签或竣工图章应具有明显的“竣工图”字样，并包括编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等内容。

5.0.10竣工图章应加盖在图签附近的空白处，图章应清晰。

6工程资料组卷

6.0.1工程竣工后，负责编制组卷五套施工资料，其中移交档案馆二套，建设单位二套，自行保存一套。

6.0.2工程资料组卷基本原则：

1组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系；

2施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷；

3竣工图应按设计单位提供的竣工图专业序列组卷；

4专业承包单位的工程资料应单独组卷；

5建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷；

6移交城建档案馆保存的工程资料案卷中，施工验收资料部分应单独组成一卷；

7资料管理目录应与其对应工程资料一同组卷，可根据数量多少组成一卷或多卷。

8卷内资料尽量不出现混卷，如果单项文件量少需要混卷，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间按资料的编号顺序排列。

6.0.3案卷应符合以下要求：

1案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底。

详参见《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003附录E表。

2案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

3案卷应美观、整齐，案卷内不应有重复资料。

7工程资料编制

7.0.1案卷页次编写

编写页号以独立卷为单位，有效文件的页面编写页号，案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

页号统一采用阿拉伯数字从1开始用打号机或黑色签字笔逐张标注，编写位置单面书写的文字材料在右下角，双面书写的文字材料正面编在右下角，背面编在左下角。

图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。

7.0.2案卷规格

采用A4纸，小于A4纸的一律用A4大小的白纸衬托。

7.0.3案卷装具

采用统一规格尺寸的城建档案管理办公室监制的档案卷盒。

7.0.4案卷装订

1文字材料按封面-目录-资料部分-备考表-封底顺序装订成册，装订前剔除金属物。

2图纸可装订成册，也可散装在卷盒内存放。

图纸散装在卷盒时每张图纸的右下角连续编页号，案卷封面、目录、备考表用棉线在左上角装订在一起放在案卷之首；采用装订形式的，装订时要剔除金属物，并将封皮、卷内目录、备考表一并装订，顺序为封皮、卷内目录、竣工图、备考表、封底。

3案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。

装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。

8竣工档案移交

8.0.1各专业承包单位除应向城建档案馆、建设单位移交工程档案以为，还应向总包单位移交一套完整的工程档案，并办理相关移交手续。

8.0.2建设单位应在工程竣工验收合格后六个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关手续。

8.0.3国家和北京市重点工程及五万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。

8.0.4工程参建各方应将各自的工程档案归档保存，归档内容详见附录A

8.0.5监理单位、施工单位应根据有关规定合理确定工程档案的保存期限。

8.0.6建设单位工程档案的保存期限应与工程使用年限相同。

附录A工程档案分类及移交各单位资料明细

类别及表格编号

工程资料名称

归档保存单位

施工

单位

监理

单位

建设

单位

城建

档案馆

C类

施工资料

C0

工程管理与验收资料

C0-1

工程概况表

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●

C0-2

建设工程质量事故调（勘）查记录

●

●

●

●

C0-3

建设工程质量事故报告书

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●

●

附表D

单位（子单位）工程质量竣工验收记录

●

●

●

●

附表D

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

●

●

●

●

附表D

单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录

●

●

●

●

附表D

单位（子单位）工程观感质量检查记录

●

●

室内环境检测报告

●

●

施工总结

●

●

●

施工竣工报告

●

●

●

●

C1

施工管理资料

C1-1

施工现场质量管理检查记录

●

●

企业资质证书及相关专业人员岗位证书

●

见证记录

●

●

C1-2

施工日志

●

C2

施工技术资料

施工组织设计、施工方案

●

C2-1

技术交底记录

●

C2-2

图纸会审记录

●

●

●

●

C2-3

设计变更通知单

●

●

●

●

C2-4

工程洽商记录

●

●

●

●

C3

施工测量记录　

C3-1

工程定位测量记录

●

●

●

●

C3-2

基槽验线记录

●

●

●

C3-3

楼层平面放线记录

●

C3-4

楼层标高抄测记录

●

C3-5

建筑物垂直度、标高测量记录

●

●

沉降观测记录

●

●

●

●

C4

施工物资资料　

检测报告、复试报告、进场检验记录、出厂合格证、质量保证书和商检证等，具体内容见《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）表格。

●

●

C5

施工记录　

通用表格

C5-1

隐蔽工程检查记录　

●

●

●

C5-2

预检记录

●

C5-3

施工检查记录（通用）

●

C5-4

交接检查记录　

●

●

建筑与结构工程

基坑支护变形监测记录

●

桩（地）基施工记录

●

●

●

C5-5

地基验槽检查记录

●

●

●

C5-6

地基处理记录

●

●

●

C5-7

地基钎探记录（应附图）

●

●

●

C5-8

混凝土浇灌申请书

●

●

C5-9

预拌混凝土运输单

●

C5-10

混凝土开盘鉴定

●

C5-11

混凝土拆模申请单

●

C5-12

混凝土搅拌测温记录

●

C5-13

混凝土养护测温记录（应附图）

●

C5-14

大体积混凝土养护测温记录（应附图）

●

C5-15

构件吊装记录

●

C5-16

焊接材料烘培记录

●

C5-17

地下工程防水效果检查记录

●

●

C5-18

防水工程试水检查记录

●

●

C5-19

通风（烟）道、垃圾道检查记录

●

C5-20

预应力筋张拉记录

（一）

●

●

●

C5-21

预应力筋张拉记录

（二）

●

●

●

C5-22

有粘结预应力结构灌浆记录

●

●

●

钢结构施工记录

●

●

网架（索膜）施工记录

●

●

木结构施工记录

●

●

幕墙注胶检查记录

●

●

电梯工程

C5-23

电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录

●

●

●

C5-24

电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程查记录

●

●

●

C5-25

电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程检查记录

●

●

●

C5-26

电梯电气装置安装检查记录

（一）～（三）

●

●

C5-27

电梯机房、井道预检记录

●

●

C5-28

自动扶梯、自动人行道安装与土建交接预检记录

●

●

C5-29

自动扶梯、自动人行道相邻区域检查记录

●

●

C5-30

自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录

（一）

（二）

●

●

C5-31

自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录

●

●

C6

施工试验记录　

●

通用表格

●

C6-1

施工试验记录（通用）

●

●

C6-2

设备单机试运转记录（机电通用）

●

●

●

C6-3

系统试运转调试记录（机电通用）

●

●

●

建筑与结构工程

锚杆土钉锁定力（抗拔力）试验报告

●

●

地基承载力检验报告

●

●

●

桩检测报告

●

●

●

C6-4

土工击实试验报告

●

●

●

C6-5

回填土试验报告（应附图）

●

●

●

钢筋机械连接型式检验报告

●

●

钢筋机械连接工艺检验（评定）报告

●

●

C6-6

钢筋连接试验报告

●

●

●

C6-7

砂浆配合比申请单、通知单

●

C6-8

砂浆抗压强度试验报告

●

●

C6-9

砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

●

●

●

C6-10

混凝土配合比申请单、通知单

●

C6-11

混凝土抗压强度试验报告

●

●

C6-12

混凝土试块强度统计、评定记录

●

●

●

C6-13

混凝土抗渗试验报告

●

●

●

混凝土碱总量计算书、氯离子含量计算书

●

●

●

C6-14

饰面砖粘结强度试验报告

●

●

后置埋件拉拔试验报告

●

●

C6-15

超声波探伤报告

●

●

●

C6-16

超声波探伤记录

●

●

●

C6-17

钢构件射线探伤报告

●

●

●

磁粉探伤报告

●

●

●

高强螺栓抗滑移系数检测报告

●

●

钢结构焊接工艺评定

●

●

网架节点承载力试验报告

●

●

钢结构涂料厚度检测报告

●

●

木结构胶缝试验报告

●

●

木结构构件力学性能试验报告

●

●

木结构防护剂试验报告

●

●

幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告

●

●

给排水及采暖工程

C6-18

灌（满）水试验记录

●

C6-19

强度严密性试验记录

●

●

●

C6-20

通水试验记录

●

C6-21

吹（冲）洗（脱脂）试验记录

●

C6-22

通球试验记录

●

●

C6-23

补偿器安装记录

●

C6-24

消火栓试射记录

●

●

●

C6-25

安全附件安装检查记录

●

●

●

C6-26

锅炉封闭及烘炉（烘干）记录

●

●

●

C6-27

锅炉煮炉试验记录

●

●

●

C6-28

锅炉试运行记录

●

●

●

安全阀调试记录

●

●

●

建筑电气工程

C6-29

电气接地电阻测试记录

●

●

●

C6-30

电气防雷接地装置隐检与平面示意图

●

●

●

C6-31

电气绝缘电阻测试记录

●

●

C6-32

电气器具通电安全检查记录

●

●

C6-33

电气设备空载试运行记录

●

●

C6-34

建筑物照明通电试运行记录

●

●

C6-35

大型照明灯具承载试验记录

●

●

高压部分试验记录

●

●

●

C6-36

漏电开关模拟试验记录

●

●

电度表检定记录

●

●

C6-37

大容量电气线路结点测温记录

●

●

C6-38

避雷带支架拉力测试记录

●

●

智能建筑工程

（执行现行标准、规范）

●

●

通风与空调工程

C6-39

风管漏光检测记录

●

C6-40

风管漏风检测记录

●

C6-41

现场组装除尘器、空调机漏风检测记录

●

C6-42

各房间室内风量温度测量记录在案

●

C6-43

管网风量平衡记录

●

C6-44

空调系统试运转调试记录

●

●

●

C6-45

空调水系统试运转调试记录

●

●

●

C6-46

制冷系统气密性试验记录

●

●

●

C6-47

净化空调系统测试记录

●

●

●

C6-48

防排烟系统联合试运行记录

●

●

●

电梯工程

C6-49

轿厢平层准确度测量记录

●

●

C6-50

电梯层门安全装置检验记录

●

●

●

C6-51

电梯电气安全装置检验记录

●

●

C6-52

电梯整机功能检验记录

●

●

●

C6-53

电梯主要功能检验记录

●

●

C6-54

电梯负荷运行试验记录

●

●

●

C6-55

电梯负荷运行试验曲线图

●

●

C6-56

电梯噪声测试记录

●

●

C6-57

自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录

（一）~

（二）

●

●

C6-58

自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录

●

●

C7

施工质量验收记录　

C7-1

结构实体混凝土强度验收记录

●

●

●

C7-2

结构实体钢筋保护层厚度验收记录

●

●

●

C7-3

钢筋保护层厚度试验记录

●

●

●

检验批质量验收记录表

●

●

分项工程质量验收记录表

●

●

分部（子分部）工程验收记录

●

●

地基与基础分部、主体分部工程验收记录

●

●

●

●

D

竣工图

●

●

●