管事部经理述职报告.docx
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管事部经理述职报告
管事部经理述职报告
篇一:
行政部人事主管年度述职报告
公司行政人事主管年度述职报告
尊敬的公司领导:
本来按预定计划应该是6月1日到咱公司报道的,因为要处理前公司离岗交接事宜,后延续到6月7日正式到岗。
在上班的第一天就已经知道公司领导早已把我的名字入到公司员工名单里了,借此机会就公司领导对我的信任与爱护表示由衷的感谢!
以下就入职以来月工作进行总结、公司目前现状及解决办法、工作计划共三个部分分别陈述如下:
第一部分:
工作总结
行政人事工作是一个长久、复杂而系统的工作,一个月的时间对行政人事工作来说可长可短。
就目前公司情况来看,这个月的行政人事工作只能算是刚刚起步,根本谈不上规范和完善,可谓是任重道远。
本月工作概述:
1)、组织协调员工宿舍搬迁事宜、公司聚餐等;
2)、整理完善了消防安全知识手册,制作成员工消防安全课件,并开讲及现场灭火演练;
3)、起草了《新员工综合能力测试题》、《签卡补充规定》、《宿舍管理办法》、《餐厅管理章程》、《会议章程》、《劳动合同书》。
其中前三项正在实施,后三项准备实施。
4)整理《6s管理手册》及相关推进办法和规定,因为种种原因一直没能正式开展。
具体开展事项会在工作计划里详细说明。
5)协调处理了食堂员工与老乡住房纠纷、员工与主管的矛盾冲突、老乡拆围墙等突发事件;
6)全套岗位说明书还剩生产部门的各大主管外,其它岗位均已完成;
其他日常行政人事事务就不一一罗列了。
整体上来说,此月我的工作主要是熟悉和摸底,也尝试推行了一些规定,但效果甚微,行政人事工作形势严峻。
第二部分:
公司目前行政人事现状及解决办法
1)、基础薄弱。
公司以前没有真正成立行政人事部门,据我了解,先是有张姐亲自负责,再有吴青接手,后有叶老兼管,均没系统抓好行政人事工作,甚至现在都有员工不知道行政人事部是干什么的,相关事情不知找谁解决。
以签卡为例:
在我颁布
《签卡补充规定》后,员工依然找吴青签,找叶老签,找保安签,就是不找行政人事签。
2)岗位没细分,责权不明确。
主要造成的直接结果就是:
有的人、有的事没人管,有的人、有的事多个人管,或是在其位不谋其职,或是不在其位乱谋其职,造成管理混乱且容易引发矛盾和冲突。
以开料部为例:
谁是负责人,是曾春兰还是叶老,抑或是李云鹏?
员工消失5天既然都不上报到公司。
问题的严重性无需再说明。
3)硬件实施不完善。
因为是厂房新建的原因,这块问题不是特别突出,随着时间推移可以得到改善。
但也非常影响办公效率,和公司形象。
以食堂为例:
天气炎热,却没空调或电风扇,所以一到吃饭,员工有在宿舍吃的,有在厂区吃的,更多的是在外面吃,残羹剩菜丢在满地都是。
4)公司规章制度不完善、执行力差、缺乏监督及奖惩机制。
一个公司没有完善的规章制度是不可想象的,而对规章制度的执行好坏程度直接反映一个公司管理水平的高低。
目前我公司的现状就是人管人,人管事,管理者对被管理者没有要求,管事者对事情没有标准,更为重要的一个方面就是缺乏监督和奖惩机制。
公司之前的《员工手册》我仔细看过,很多规定都是套话,缺乏可实际操作的量化标准。
5)软件方面建设未起步。
这里包括:
员工形象、员工精神风貌、团队协作精神和意识、自觉意识、节约意识等等,用一句话可概括为“公司形象”。
为什么这么说呢,很简单,客户不说某个员工不行,只会认为公司不行。
解决办法:
一、对于我公司行政人事管理工作作为最高领导,或直接领导要重视,要常抓不懈。
在思想上把“只有生产”改变到“生产”和“管理”两手抓。
管理搞好了,生产自然而然就上去了。
二、撰写岗位说明书,仅仅是第一步。
这只能让员工明白自己是干什么的,但“怎么干?
”、“干成什么样?
”不清楚。
更为重要的一点是要明确“权责”,什么岗位,有那些权利,承担哪些责任;坚决拒绝特权人和特权事,对一切凌驾公司管理规定范围上的人和事、阻碍公司发展进程的、拖后退、考核不合格的、有不良记录的、思想道德有缺陷的等等进行处理,所谓长痛不如短痛。
要做到“一事一标准”、“事事有人管,人人有事管”。
举例说明:
叶总让行政人事部安装理容镜一事,前前后后找工具就不知道找了多少个人,花了多少时间,最后不得已买了几件需要用的工具才得已完成。
工具没人管理、没管理的标准、没使用的标准、没外借记录,所以总要找、总是掉、总需买,没效率还浪费。
三、规章制度这块就相对容易点,只要是涉及到的事情,涉及到的人,制定相应的管理规定,再加上严格的执行和监督,在以适当的奖惩方案而辅之即可。
当然还需要注意一点,就是减少人的影响。
四、对于“公司形象”问题,只能缓缓而图之。
我的想法是从培训着手、从简单的团队协作开始、从公司例会、部门例会起步、公司上下统一思想、明确目标。
有句说的好,世界上难做的两件事就是“把思想装进别人的脑袋”和“把钱从别人的口袋里掏出来”。
而这两件事恰恰是我们要做的。
第三部分:
本月工作计划
1)、完成岗位说明的撰写,重新构建合理的组织架构图,进一步完善公司的规章制度,做到“一事一规定”,“一事一标准”;
2)、强势而合理的将《6s管理手册》推行下去。
这方面还需专门组织会议讨论,各部门统一思想,坚决执行才行;
3)、捋顺行政人事部内部事情,后勤、行政、人事等事项由谁来管理,谁来负责、对谁负责、什么样的标准?
4)、尽快将公司的《员工手册》整理和完善起来,以便管理和培训的落实;
5)、组织员工培训活动,以公司管理规定、团队协作、如何沟通与聆听、公共礼仪、时间管理、执行力等方面为方向。
先逐个部门逐个部门开始。
然后形成一个培训体系。
6)、就是服从公司领导安排,坚决完成公司领导安排的事项。
以上为我入职一个月以来所做所想,我有信心也有能力将行政人事这快的事情做好。
经过这个月考察领导对我的情况也应有所了解,多说无益,实实在在的工作才是最好的说明。
篇二:
中层管理人员述职报告-行政部人事经理
20XX年度企业中层年终考核述职报告
述职报告(说明):
1、年度总结的写法参照企业六驾马车管理理念展开。
2、总结年度重点业绩工作。
3、总结各部门在使用及运行NUMP系统中的情况。
4、总结年度工作中存在的问题。
5、提出对20XX年度工作的思路和对问题的改善措施方法以及促进企业的发展的想法。
1、经营目标与行动计划考核方面:
20XX年度依据上一年度的运行情况总体制定了公司各部门的目标考核政策,从平时的日常运作上来的运行情况来看,目标考核的政策是比较适合公司各相关部门的,认真执行是能够有效的管控与达成各相关部门的关键指标。
目标考核政策的执行最根本的是落实。
这点是公司各相关部门的考核的重点与难点。
根据目前的运作情况看,执行部门的经营目标与行动计划要两方面相结合,一方面将对于能够量化的考核指标方面,如:
产值、质量、精度目标、有效利用率、事故率、合格率等落实到信息化软件的执行与应用上去,另一方面对于不能量化或难以量化的考核指标,如:
机床的保养、培训、6S管理提升等要与实际相结合,制订出日常的检查表,并进行监督与落实。
同时也要加强人的自主监督力度,根据年度的相关计划进行跟进,使每月、每季度的行动目标得以落实执行。
针对信息化系统的全部门的上线应用,部门规范化管理逐步形成,20XX年度将是部门逐步落实绩效考核的关键一年。
通过信息化软件管控部门关键考核指标,使部门经营目标与考核将分部门逐步实施落实,促进企业的管理与激励水平。
2、标准化应用
前期公司在标准化体系方面已经做出了不少的工作,各相关部门及岗位都建立健全了标准化运作规范,各部门在工作的方式方法上逐步以标准化的模式去运作。
从产品的装配质量、加工进度、产品加工精度、客户满意度、营销部的信心等各方面来看,还是取得了较好的推动,为部门的规范化标准化操作奠定了一定的基础。
随着信息化软件的应用,标准化实施将更加便捷,提升管理的作用将更加明显。
同时在应用和执行还是存在许多的问题,主要有以下方面:
1、少数部门管理人员重视程度不够;2、普通员工对标准化方法的理解程度不够;3、员工尚未养成良好的习惯,员工的意识转变不够彻
底;4、部门持续执行力度不大、监督监控措施不强。
针对以上存在的问题将在20XX年度相关工作中加大宣传、培训、考核、及监督应用力度。
3、信息化项目应用
在公司各级部门的应用与推动下,信息化软件在公司的发展上进入了一个新的阶段,从技术应用层面到营销层面拓展。
人事部门在信息化系统中属于基础应用模块,前期由于系统的资料不完善,大量基础数据不全。
在20XX年度本部门加大了对信息化系统的应用,逐步更新并完善了相关应用模块。
与信息化部多次沟通,优化了各项职能应用模块,新增智能提醒功能,达到了本部门的预期效果。
针对信息化部门20XX年度的整体运作,人事部门将全力配合完成建立软件公司新的组织架构、制定部门岗位职责、确定相关运作流程、人才招聘与规划等。
同时在本部门继续加大信息化系统的应用力度,争取将员工的档案资料、劳动合同、社会保险、绩效考核、办公劳保用品的采购实现信息化。
针对部门的考核,根据领导的方案先期对加工中心的员工进行试点考核跟进,逐步形成对整个公司的考核,使信息化能够全局管理与监控公司的生产运作。
4、无效成本的跟进
20XX年度公司在推行无效成本管理上应该说还是很重视的、也做了不少的工作,取得了一定的成绩。
无效成本管理已成为公司一个重要的管理手段。
公司已初步建立无效成本管理体系,对于无效成本的认识也比较明晰。
每月的具体提案已汇总,每月处理完成后汇总提交。
从本年度所提交的无效成本看主要集中在公司的产品质量、生产进度、6S行政管理等方面。
从提交的内容与质量上看在逐步提高。
同时在执行与应用的过程上也存在不少问题,主要有以下几个方面:
1、极少数部门主管对于无效成本认识不深,认为提无效成本就是在扣当事的人钱,勉强提,没有深入到公司的管理层面;2、提出问题只反映出表面现象,对于问题的解决没有深究;3、无效成本的跟进不及时,反馈较慢。
4、对于提出的无效成本责任部门不明晰。
针对以上问题个人建议:
在20XX年度的工作中仍然要执行下去,作为一项好的管理手段重在执行与落实。
同时本部门也要加强监督力度,促进各相关部门及时提交与落实无效成本,使公司的管理水平更上一个层次。
5、企业文化宣传与培训建设
20XX年企业的文化宣传主要是通过宣传栏进行,重点的内容是围绕质量、品质、团队的组建、6S管理提升、节能减排等方面进行展开。
对于企业的核心价值观“精工、
诚信、成就、共享”方面宣传力度不大。
在20XX年度在对员工的入职、团队组建、其它拓展活动上体现出对核心价值观的宣传。
同时拓展关于员工生日祝福、投稿写心得、举办摄影展等活动增强员工的归属感。
在公司党总支安排下组织了公司的建党90周年红歌大赛、篮球比赛、象棋比赛,通过文体活动的拓展,大大增强了公司各部门的沟通和团队活力。
沟通和团队活力建设是一项长期的工作,在以后的工作中要不断的、多元化地组织团队拓展活动,提高部门与员工的积极性。
这样也会增强员工对企业的归属感。
在公司领导安排下组织了对困难福利人徐美贞募捐活动,共募捐款项3万余元,通过募捐活动提高了员工的奉献精神,互助精神,友爱精神,也通过募捐活动体现了党员、公司员工在紧急情况下的团队精神。
组织台州市总工会、办事处组织的保护母亲河、献血、119消防进企业消防演习等活动,通过本次活动一定程度推广和拓展了公司的企业文化形象。
20XX年度企业的培训工作力度不大,培训的形式与内容比较单调。
20XX年度将培训作为一项熟悉公司规章制度、提升员工操作技能、增强归属感的重要工作来开展。
同时根据实际的生产情况适当组织部门到外部进行拓展培训、参加企业的外部沟通交流活动。
6、人才的培养工作
人才是公司持续稳定发展的核心生产力。
20XX年度的招聘工作已经结束,基本上能够满足工作的日常生产。
从本年度的招聘情况看,招聘优秀的员工难度在加大,公司在招聘的渠道与方法上下了不少的功课,主要有:
人才市场、劳务市场的现场招聘、校园招聘会、全国性、台州本地招聘站、猎头公司、朋友介绍等。
针对公司20XX年度的发展规划以及软件公司的成立。
招聘的压力会越来越大,计划从以下几个方面来开展工作,主要有:
1、加大招聘的渠道(成为台州人才市场的会员,主要是为软件公司招聘软件营销员、实施员、程序开发人员;建议继续签约全国性的大型招聘站)2、扩大招聘的范围(从广东外省适时引进人才)3、优化员工的后勤保障工作(为优秀员工提供住宿环境)4、与高校建立合作机制(引进新兴力量充实公司,提升企业的影响力)5、推进优化考核机制(利用激励机制促进员工)。
6、对公司各员工进行岗位分析,确定在职员工编制的合理性。
7、其它人事行政类工作
由于日常行政人事工作比较杂乱,但又必须处理。
平时大部门的日常工作主要是一些部门的沟通协调问题。
在20XX年度主要处理或规范的事情有:
车辆管理的规范:
通过尝试逐步将车辆管理规范一些了,目前存在的问题是用车加油不及时,经常出现油量
到红线以下,建议是否可以让司机多方了解,实行限制性指定加油站月结式加油。
2、宿舍管理:
宿舍管理相比去年从卫生和人员安排的紧凑合理性来讲有所提高,存在问题是公共设施的修缮不够及时,将催促总务及时处理。
3、公司站的管理规范等。
4、项目申报、日常接待:
工作意义不大,但是浪费时间很多,具体细节不多总结了。
档案管理:
档案管理目前距公司及规范的要求相差尚有距离,下半年将重点梳理。
办公用品管理:
目前的管理相对还是比较粗放,下半年重点以成本控制为主体重点细化管理。
5、其它政府类相关的工作。
二、管理存在的问题:
1、人浮于事、敷衍应付的风气比较严重:
通过20XX年方法的推进表现出来的风气的现象,虚浮还是比较严重的,主要原因是干部的力量不强,一部分干部处在做事的状态,根本没有管理的思路,跟不上公司的管理节奏,干部跟不上员工就更跟不上了,所以就敷衍和应付。
要通过会议、活动、培训引导干部的职能,梳理务实的标兵拉动式管理,建立干部帮扶制度,在20XX年的经营合同中签署责任状。
2、执行力不高:
20XX年虽然在标准化方式方法和基础管理的推进中取得了成绩但是同时表现出来的危机是执行力不高,总结原因:
A、方法推进的周期过长,B、干部帮于事务,对管理的重视程度不够,C、公司对各部门的要求不高,太过仁慈和宽松,造成干部员工没压力,D、监督、监管的力度不大。
因此在20XX年要盯住执行力不放,就是抓执行力,把20XX年梳理的成果有效的落实下去,以人为单位的考核和跟踪来保证执行力的提高,从而有效的提高公司的基础管理,同时要严格要求,对提出的管理要求不能打折,该什么时候就是什么时候,有问题事情沟通过的没有问题,当时没有问题执行力
有问题的就进行处理,没有执行就是没有执行,没有执行就得考核,一定要树立起硬的要求才能有硬的作风,才能有高的执行力,在执行过程中存在问题的可以通过公司层面进行帮扶和支持,在生活中多给以关心和关怀这些人性化的地方是要的,但是不能以降低工作标准为代价,多次的降低要求就会长期的打折执行力。
3、人员素质层次不齐。
人员素质是一项长期的工作,需要通过长期的积累和沉淀来实现,重点需要通过文化的建设、帮带制度、素质培训、思想教育、沙龙分享来逐步逐步的提高,同时通过招聘和淘汰的结合有计划的进行人员更新和优化来解决。
三、个人的总结:
20XX年本人到行政部以后由于行政工作是杂乱琐碎,很多时候是被杂事所包围,很多事情没有做好,比如违章处理的及时性、宿舍管理有序性、食堂管理的多样化性、管
理推进的力度等等方面都存在不足和缺点,也借此机会向陶总表示歉意,我每天也在不断的总结每天工作的缺失,相信通过和公司一起的成长我的工作也能够不断的提高,希望能够和公司一起跨越20XX。
总结:
总体而言20XX年是基础管理年,通过全体员工的共同努力尤其是干部的努力,公司的基础管理有了较大程度的提高,这些成果来之不易,公司花了很大的成本、中高层干部花费了很多的心血,但是也存在诸多方面的问题,需要在20XX年来解决,总结一条主线:
20XX年整体定位为夯实基础年,以标准化方式方法的应用和推进为主线,在20XX年完善方法应用配套的流程、表单、制度,把基础管理延伸到更细致、更操作层面,紧紧抓住各部门经营合同和行动计划措施,以数据化、和事实为依据巩固和提高基础管理的成果,把基础管理做的更扎实,更稳固,迅速掌握市场外部环境的变化及时应对市场变化的市场策略和销售策略,服务好老客户和大客户,把小单做成大单,实现做一单就服务好一单,通过软件的考核和上线高效的实现各项管理和生产运营的各个环节。
总之20XX年是充满希望的一年,也是任务艰巨的一年,需要紧紧抓住和优化干部,来落实和实现我们既定的20XX年的总体战略,在执行和推进的过程中,及时做好季度阶段性调整,多征集民意,多了解市场信息,实现20XX的跨越!
篇三:
行政人事主管述职报告
述职报告
尊敬的公司领导:
本来按预定计划应该是6月1日到咱公司报道的,因为要处理前公司离岗交接事宜,后延续到6月7日正式到岗。
在上班的第一天就已经知道公司领导早已把我的名字入到公司员工名单里了,借此机会就公司领导对我的信任与爱护表示由衷的感谢!
以下就入职以来月工作进行总结、公司目前现状及解决办法、工作计划共三个部分分别陈述如下:
第一部分:
工作总结
行政人事工作是一个长久、复杂而系统的工作,一个月的时间对行政人事工作来说可长可短。
就目前公司情况来看,这个月的行政人事工作只能算是刚刚起步,根本谈不上规范和完善,可谓是任重道远。
本月工作概述:
1)、组织协调员工宿舍搬迁事宜、公司聚餐等;
2)、整理完善了消防安全知识手册,制作成员工消防安全课件,并开讲及现场灭火演练;
3)、起草了《新员工综合能力测试题》、《签卡补充规定》、《宿舍管理办法》、《餐厅管理章程》、《会议章程》、《劳动合同书》。
其中前三项正在实施,后三项准备实施。
4)整理《6S管理手册》及相关推进办法和规定,因为种种原因一直没能正式开展。
具体开展事项会在工作计划里详细说明。
5)协调处理了食堂员工与老乡住房纠纷、员工与主管的矛盾冲突、老乡拆围墙等突发事件;
6)全套岗位说明书还剩生产部门的各大主管外,其它岗位均已完成;
其他日常行政人事事务就不一一罗列了。
整体上来说,此月我的工作主要是熟悉和摸底,也尝试推行了一些规定,但效果甚微,行政人事工作形势严峻。
第二部分:
公司目前行政人事现状及解决办法
1)、基础薄弱。
公司以前没有真正成立行政人事部门,据我了解,先是有张姐亲自负责,再有吴青接手,后有叶老兼管,均没系统抓好行政人事工作,甚至现在都有员工不知道行政人事部是干什么的,相关事情不知找谁解决。
以签卡为例:
在我颁布《签卡补充规定》后,员工依然找吴青签,找叶老签,找保安签,就是不找行政人事签。
2)岗位没细分,责权不明确。
主要造成的直接结果就是:
有的人、有的事没人管,有的人、有的事多个人管,或是在其位不谋其职,或是不在其位乱谋其职,造成管理混乱且容易引发矛盾和冲突。
以开料部为例:
谁是负责人,是曾春兰还是叶老,抑或是李云鹏?
员工消失5天既然都不上报到公司。
问题的严重性无需再说明。
3)硬件实施不完善。
因为是厂房新建的原因,这块问题不是特别突出,随着时间推移可以得到改善。
但也非常影响办公效率,和公司形象。
以食堂为例:
天气炎热,却没空调或电风扇,所以一到吃饭,员工有在宿舍吃的,有在厂区吃的,更多的是在外面吃,残羹剩菜丢在满地都是。
4)公司规章制度不完善、执行力差、缺乏监督及奖惩机制。
一个公司没有完善的规章制度是不可想象的,而对规章制度的执行好坏程度直接反映一个公司管理水平的高低。
目前我公司的现状就是人管人,人管事,管理者对被管理者没有要求,管事者对事情没有标准,更为重要的一个方面就是缺乏监督和奖惩机制。
公司之前的《员工手册》我仔细看过,很多规定都是套话,缺乏可实际操作的量化标准。
5)软件方面建设未起步。
这里包括:
员工形象、员工精神风貌、团队协作精神和意识、自觉意识、节约意识等等,用一句话可概括为“公司形象”。
为什么这么说呢,很简单,客户不说某个员工不行,只会认为公司不行。
解决办法:
一、对于我公司行政人事管理工作作为最高领导,或直接领导要重视,要常抓不懈。
在思想上把“只有生产”改变到“生产”和“管理”两手抓。
管理搞好了,生产自然而然就上去了。
二、撰写岗位说明书,仅仅是第一步。
这只能让员工明白自己是干什么的,但“怎么干?
”、“干成什么样?
”不清楚。
更为重要的一点是要明确“权责”,什么岗位,有那些权利,承担哪些责任;坚决拒绝特权人和特权事,对一切凌驾公司管理规定范围上的人和事、阻碍公司发展进程的、拖后退、考核不合格的、有不良记录的、思想道德有缺陷的等等进行处理,所谓长痛不如短痛。
要做到“一事一标准”、“事事有人管,人人有事管”。
举例说明:
叶总让行政人事部安装理容镜一事,前前后后找工具就不知道找了多少个人,花了多少时间,最后不得已买了几件需要用的工具才得已完成。
工具没人管理、没管理的标准、没使用的标准、没外借记录,所以总要找、总是掉、总需买,没效率还浪费。
三、规章制度这块就相对容易点,只要是涉及到的事情,涉及到的人,制定相应的管理规定,再加上严格的执行和监督,在以适当的奖惩方案而辅之即可。
当然还需要注意一点,就是减少人的影响。
四、对于“公司形象”问题,只能缓缓而图之。
我的想法是从培训着手、从简单的团队协作开始、从公司例会、部门例会起步、公司上下统一思想、明确目标。
有句说的好,世界上难做的两件事就是
“把思想装进别人的脑袋”和“把钱从别人的口袋里掏出来”。
而这两件事恰恰是我们要做的。
第三部分:
本月工作计划
1)、完成岗位说明的撰写,重新构建合理的组织架构图,进一步完善公司的规章制度,做到“一事一规定”,“一事一标准”;
2)、强势而合理的将《6S管理手册》推行下去。
这方面还需专门组织会议讨论,各部门统一思想,坚决执行才行;
3)、捋顺行政人事部内部事情,后勤、行政、人事等事项由谁来管理,谁来负责、对谁负责、什么样的标准?
4)、尽快将公司的《员工手册》整理和完善起来,以便管理和培训的落实;
5)、组织员工培训活动,以公司管理规定、团队协作、如何沟通与聆听、公共礼仪、时间管理、执行力等方面为方向。
先逐个部门逐个部门开始。
然后形成一个培训体系。
6)、就是服从公司领导安排,坚决完成公司领导安排的事项。
以上为我入职一个月以来所做所想,我有信心也有能力将行政人事这快的事情做好。
经过这个月考察领导对我的情况也应有所了解,多说无益,实实在在的工作才是最好的说明。
另外,弱弱的问下领导,可转正否?
述职人:
XXX
岗位:
行政人事主管
20XX年7月9日
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