0216管理现代化成果管理办法.docx
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0216管理现代化成果管理办法
XX有限公司管理办法
文件编号:
QG/GJ0216第1版签发:
管理现代化创新成果管理办法
1总则
1.1为规范XX有限公司管理现代化创新活动成果的立项、实施、申报与评审、奖励、应用与推广等工作,特制定本办法。
1.2本办法依据XX集团有限公司(以下简称:
集团公司)QG/PG0063《管理现代化创新成果管理标准》、XX办发〔2012〕139号关于印发《XX集团有限公司科技创新奖励指导意见》、XX办发〔2012〕103号《XX集团有限公司关于进一步规范科技奖励发放的通知》等制订。
1.3本办法适用于XX有限公司公司(以下简称:
公司)及所属各分(子)公司和托管单位。
2术语和定义
2.1管理现代化创新成果——指从企业管理实际需要出发,在管理实践过程中为推进企业持续良性发展,所取得的并经一定时期被证明确实有效的管理成果。
包括:
针对企业当前已存在或今后可能存在的问题进行前瞻性研究与策划,提出具有一定程度可行性的措施与对策,对企业具有一定指导作用的成果(研究类);应用现代管理科学理论、方法、手段、技术,改
2013年00月00日发布2013年00月00日实施
进企业管理水平的成果(应用类);结合现代管理科学理论、方法、手段、技术进行管理理论、方法、手段、技术创新,从而提升企业管理水平的成果(创新类)。
2.2公司级管理现代化创新项目——指经公司审查批准列入公司项目计划的项目,包括各部门、分公司申报立项。
3机构与职责
3.1公司成立管理现代化创新活动领导小组,由公司总经理、党委书记担任组长,副总经理、总会计师担任副组长,成员单位由营销管理部、营销策划部、财务部、综合部等单位组成。
负责推进与指导管理现代化创新活动,审批公司管理现代化创新活动项目计划、鉴定意见、奖励方案、向上级申报项目等。
领导小组办公室设在营销管理部。
3.2营销管理部是公司管理现代化创新活动的归口管理部门,负责组织制订、修订公司管理类科技奖励政策、制度,负责组织公司管理现代化创新成果项目的立项、实施、鉴定、评奖、向上级申报、推广应用等工作,对各部门、分公司管理现代化创新活动进行指导和监督检查,负责上报对集团公司直管领导干部的管理现代化奖励材料。
3.3审计部负责创新奖励项目的实施效果及分配规范的审计工作,参与创新奖励制度的评审、评价工作。
3.4营销策划部负责归口管理公司科技创新奖励的年度总预算,参与管理制度的评审,参与公司管理现代化创新活动成果的评审。
3.5财务部负责将公司管理现代化创新成果预算纳入公司全面预算统一管理,审核创新奖励费用总预算,创新奖励项目创效确认、评价以及奖励制度的评审工作。
3.6综合部负责公司管理现代化奖励的个税计算及收缴工作,指导公司九级及以上领导干部成果奖励的分配收入,并参与奖励制度的评审工作。
3.7各部门、分公司负责按要求开展管理现代化创新活动,包括立项、实施、鉴定、申报与评审、应用与推广、上报等工作。
4管理内容与要求
4.1管理现代化创新成果奖励内容
4.1.1设立企业管理现代化创新成果奖
4.1.1.1用于在建立现代企业制度、推进企业内部改革、转换经营机制、提高内部管理水平及效果、效率等方面取得管理现代化成果的管理创新项目进行奖励。
4.1.1.2用于其他经公司管理现代化创新活动小组审定的管理创新奖励项目进行奖励。
4.2立项要求
4.2.1公司内部的管理现代化奖励项目,按照“谁提出,谁为项目第一负责人”的原则,由管理现代化项目第一负责人向公司营销管理部提出项目立项申请。
4.2.2公司级奖项由主管部门组织对创新项目进行立项审定。
4.2.3同一管理现代化项目不得参与多个奖项的立项和奖励申请。
5立项管理
每年度九月份,各部门、分公司结合公司经营环境变化、不同发展阶段中企业管理须改进或加强的重点内容、企业管理创新要求等内容,针对本单位管理中的重大变革因素或关键环节提出下一年度立项项目。
5.1各部门、分公司要广泛征集管理项目,按照本办法严格审查评选,公司申请到集团公司立项的,由营销管理部汇总申报。
5.2各部门、分公司直接向营销管理部立项,按项目填报《XX有限公司管理现代化创新项目立项报告书》(见附录一)一式两份,报营销管理部申请立项。
5.3立项审查
5.3.1营销管理部根据立项情况确定立项审查专家,专家数原则上控制为3-5人。
5.3.2立项审查的专家人员按专业评审不高于200元/人.次的标准发放评审费,评审费从国贸公司生产成本或管理费用中列支。
5.3.3立项审批
5.3.3.1营销管理部根据立项审查专家小组的审查结论,并按照对公司经营发展的影响程度与范围,组织将已通过审查的项目再划分为重点、一般两档。
其中,重点项目数量原则上不超过当年项目总数的30%。
5.3.3.2公司营销管理部编制年度管理现代化创新立项计划,报公司主管副总经理审批,并于次年三月份前正式下达。
5.3.3.3原则上不得临时立项,因特殊原因需要临时立项的,由立项单位报公司营销管理部审查、公司主管副总经理批准。
5.3.3.4项目因特殊原因未在计划期实施完毕的,须书面报告公司营销管理部审查、公司主管副总经理批准后,可转入下一年度继续立项。
5.4项目实施管理
5.4.1项目一经立项,即进入实施阶段。
各单位项目小组严格按照进度计划组织项目阶段性实施。
已立项项目,不得擅自、随意暂停、终止或撤销。
确因重大变化或公司安排而不得不暂停、终止或撤销的,必须以书面报告的形式报请公司营销管理部审查、公司主管副总经理批准。
各单位不得随意更换项目负责人,确有特殊情况须变更的,应以书面报告的形式将更换前后的项目负责人名单及更换原因报公司营销管理部备案。
5.4.2各部门、分公司负责组织实施本单位的课题项目,按季度(下一季度首月10日前)向公司营销管理部填报《XX有限公司管理现代化创新项目实施情况报告书》(见附录二)。
公司营销管理部对信息进行整理、汇总,编制项目季度实施情况小结。
5.4.3营销管理部按季度对重点项目的实施进度与内容、存在问题与解决对策、计划完成情况等内容进行检查、验证。
5.4.4营销管理部对各单位项目实施及总结进行相关的业务指导。
5.4.5项目实施结束后,项目负责单位应对项目实施情况进行总结,具体内容要求与格式参见5.6.3条款中成果报告的格式内容要求。
5.4.6项目在规定计划期内未实施完毕的,应取得继续立项后方可继续实施。
5.5成果鉴定管理和各类管理办法、标准奖励执行
5.5.1管理现代化创新项目实施完毕后可申报项目成果鉴定,未立项的项目不得鉴定。
5.5.2项目实施结束后,由项目主要负责单位向营销管理部申请项目成果鉴定。
同时,申请鉴定单位应提交《XX有限公司管理现代化项目鉴定申请表》(见附录三),并附完整的鉴定资料一套。
5.5.3营销管理部组织对审查通过的项目按管理专业成立项目成果鉴定专家小组。
每一专业的成果鉴定专家数根据评审内容确定。
5.5.4公司原则上每半年集中组织1~2次成果鉴定会。
项目成果鉴定专家小组主要采用会议鉴定的形式(必要时现场鉴定),对项目按照项目影响及意义、所用方法的先进性与创新性、适用性、目标完成性、项目水平、推广应用前景等要素进行鉴定,得出鉴定意见,详见《XX有限公司管理现代化项目鉴定证书》(见附录四)。
5.5.5项目成果鉴定专家按以下鉴定费用标准发放鉴定费:
公司重点项目为300元/次·人,一般项目为200元/次·人。
鉴定费用由公司主管副总经理审批。
5.5.6项目成果鉴定费在公司生产成本或管理费用中列支。
5.6成果申报与评审
5.6.1公司级管理成果的申报与评审工作一年组织两次,具体申报时间由公司另行发文明确。
5.6.2成果申报条件。
经过公司鉴定,并持有《XX有限公司管理现代化项目鉴定证书》(附录四)的项目,方可向公司申报。
5.6.3成果申报材料。
各单位项目小组负责对项目进行总结,填报《XX有限公司管理现代化成果申报书》(见附录五)、成果论文等附件资料一式两份,一份上报集团公司,一份由本单位留底备查。
《XX有限公司管理现代化创新成果申报书》严格按照格式内容要求填报。
5.6.4成果初审程序。
营销管理部和财务部对成果申报书及附件资料进行初审,根据申报成果的类别、形式、内容的不同,确定初审人员。
营销管理部初审内容:
格式,运用方法的先进性与适用性,成果的创新性、管理效益、总结提炼水平及文本质量六大因素,确保申报资料的真实性、完整性、规范性。
财务部审核创造经济效益。
凡经过初审和经济效益审核的成果进入公司成果评审程序。
5.6.5成果评审程序。
营销管理部组织对初审通过的成果确定项目成果评审专家,按管理专业成立项目成果评审专家小组。
5.6.6成果评审专家小组严格按《XX(集团)公司管理现代化创新成果评审等级及其标准》(附录六)进行评分评级。
5.6.7营销管理部汇总成果评奖等级,编制成果奖励通知,报公司主管副总经理批准后发布。
5.6.8成果初审费按20元/人·项标准发放,专家评审费按50元/人·项的标准发放,从公司生产成本或管理费用中列支,评审费由公司主管副总经理审批。
成果初审费在公司生产成本或管理费用中列支。
5.7成果奖励
5.7.1管理现代化创新成果按创新、应用、研究三类分别予以奖励,研究类设立一、二、三等奖,应用类设一、二、三、四等奖,创新类设特、一、二、三、四等奖。
5.7.2公司对各类管理现代化创新成果的奖励等级及其金额详见《公司管理现代化创新成果奖励表》(规范性附录七)。
公司内部组织评审的各类成果奖励金额原则上不得超过集团公司同级别成果奖励金额,奖励情况报集团公司企业管理部门备案。
5.7.3公司推荐上报成果获国家、省(部)/行业、市表彰的,扣除在公司内奖励部分,就高奖励,奖励标准按《上报获奖的管理现代化创新成果奖励标准》(规范性附录八)执行。
5.7.4奖金分配原则:
成果奖金按以下原则进行分配:
按XX办发〔2012〕103号《XX集团有限公司关于进一步规范科技奖励发放的通知》办理,公司总经理审批。
5.7.5奖金渠道:
成果奖金费用计入公司研究开发费。
5.8成果推广应用与推荐上报
5.8.1营销管理部组织选择优秀的成果,报请公司主管领导批准后在条件具备的单位进行推广应用。
相关和适用单位应积极响应,制定和实施成果推广应用计划。
5.8.2公司每年统一组织甄选、审查、向集团公司或更高级的组织申报优秀成果,申报入选、成功的项目,负责单位应按集团公司要求组织成果资料报营销管理部,由营销管理部组织申报。
6检查与考核
本办法的执行情况由公司组织检查,检查结果纳入公司绩效考核。
7附则
7.1本办法由公司负责解释、修订。
7.2附件
7.2.1附录一:
XX有限公司管理现代化创新项目立项报告书
7.2.2附录二:
XX有限公司管理现代化项目实施情况报告书
7.2.3附录三:
XX有限公司管理现代化项目鉴定申请表
7.2.4附录四:
XX有限公司管理现代化项目鉴定证书
7.2.5附录五:
XX有限公司管理现代化成果申报书
7.2.6附录六:
XX有限公司管理现代化创新成果评审等级及其标准
7.2.7附录七:
XX有限公司管理现代化创新成果奖励等级表
附录一:
QG/GJ0216-201201
XX有限公司
管理现代化创新项目立项报告书
年度:
立项号:
项目名称:
项目类型:
负责单位(盖章):
协作单位(盖章):
申请立项时间:
年月日
XX有限公司制
项目名称
项目实施起止时间
年月日至年月日
项目主要创造人
姓名
职务/职称
所在单位及部门
在本项目中承担工作
第一负责人
主要创造人
参与创造人
联系人
姓名
职务/职称
所在单位及部门
电话
立项原因及
背景说明
项目拟运用何种管理理论、方法、手段(进行简要阐释)
项目进度计划
请按季(月)度简要列出工作计划、拟采取的措施等:
预计实施后达到
的效果
经济效益测算须提供严密的计算公式及预测值,管理效益要对项目实施前后的管理状况及管理效率进行对比描述。
项目负责单位审查意见:
(盖章)
部门主管领导(签名):
职务:
年月日
公司立项审查专家组审查意见:
审查专家(签名):
年月日
公司审批意见:
(盖章)
负责人:
年月日
附录二:
XX有限公司
管理现代化项目实施情况报告书
QG/GJ0216-201202(年月——月)
项目名称
项目负责单位
本季度实施
情况小结
(对实施过程中采取的措施、办法,是否完成工作计划等内容进行总结)
实施过程中是否存在问题、不足或目标偏差?
如有,请简述其产生的原因及解决措施
下季度项目实施计划
(按月度填写)
项目第一负责人签字:
(单位公章)
年月日
附录三:
XX有限公司
管理现代化项目鉴定申请表
QG/GJ0216-201203申请时间:
年月日
项目名称
起止时间
项目负责单位
项目主要创造人
负责人
其他
项目内容
项目实施后取得的成效
项目负责单位申请
经本单位审查,现申请公司对《
》的鉴定。
负责人(签字):
年月日
公司管理部门批复意见
经审查,同意你单位关于《》鉴定的申请,鉴定日期定于年月日。
负责人(签字):
(单位公章)
年月日
经审查,鉴于以下原因,不同意你单位关于《》鉴定的申请。
不予鉴定的原因:
1、
2、
3、
负责人(签字):
(单位公章)
年月日
附录四:
QG/GJ0216-201204
XX有限公司
管理现代化项目鉴定证书
XX国贸鉴字[]号
项目名称:
主要创造单位(盖章):
参与创造单位:
组织鉴定单位(盖章):
鉴定日期:
年月日
XX有限公司制
成果说明
注:
请对成果内容(包括成果主要措施,所采用的管理方法、技术,取得效益三方面)做一万字以内的说明,并对该成果推广应用的范围、条件及注意事项提出建议或意见。
项目研究人员名单
序号
姓名
所在单位及部门
职称、职务
在本项目中承担的工作
注:
项目研究人员不超过15人。
鉴定意见
鉴定组长签字:
其他鉴定人员签字:
年月日
鉴定组人员名单
序号
姓名
所在单位及部门
职称、职务
备注
附录五:
QG/GJ0216-201205
XX有限公司
管理现代化成果申报书
年 度
立项号
申报号
项目名称:
成果类型:
主创单位(盖章):
协作单位(盖章):
申报时间:
年月日
XX有限公司制
成果名称
负责单位
单位主管
领导姓名
成果创造人
姓名
职务/职称
所在部门
在本项目中承担工作
主要创造人
参与创造人
成果创造或应用于何年何月,已实际应用多长时间、多大范围
申报单位对本项成果推广应用的建议以及应注意的问题或事项
成果简介
注:
本表只对成果的来源或背景、性质、内容、使用、实际操作和取得的效果作1000字以内的简明介绍。
另附详细专门材料。
创新点阐述
(申报创新类成果须填写本项内容)
注:
本表对成果的创新点进行提炼、总结并详细阐述。
主要附件目录
1、成果论文:
2、总结资料:
3、图表:
项目效益
经济
效益
2、实施本项目以来所创造的直接经济效益额(包括应用以来的累计数和申报年数):
2、直接经济效益测算公式:
管理
效益
请按“显著、巨大、重大、很大、一般”五个档次对所创造的管理效益进行定性描述,并对项目实施前后的管理状况及管理效率进行对比描述。
项目
负责
单位
对申
报效
益的
审定
意见
财务部门对经济效益审核意见:
(财务部门盖章)
负责人(签名):
年月日
管理部门对管理效益审核意见:
(管理部门盖章)
负责人(签名):
年月日
负责单位推荐(审定)意见:
(单位盖章)
单位负责人(签名):
职务:
年 月 日
公司
审定
意见
经审,本成果被评为XX有限公司管理现代化创新优秀成果。
奖励等级,奖励金额元。
(盖章)
负责人(签名):
年月日
QG/GJ0216-201206
附录六
XX有限公司管理现代化创新成果评审等级及其标准
成果综合评定标准
等级
应用
创新
研究
特等奖
成果采用当前国际国内非常先进的管理科学理论与原理,并在国际或国内领先;对经营管理有巨大促进作用,或解决了重大问题;自行总结出一定管理领域的客观规律。
一等奖
管理工作区别于以往,有所加强、规范或创新,并形成一套管理模式或流程。
成果选题准确,对管理工作进行深刻分析、高度总结。
成果采用近期国际国内先进的管理科学理论,并在行业内领先;对经营管理有重大指导作用,或解决了重大问题。
对公司发展中存在的重大、难点、突出问题能进行深入剖析,并提出解决性思路或非常具有实质性的建议或措施。
二等奖
管理工作区别于以往,有所加强、规范或创新,形成一套管理模式。
成果对管理工作进行高度总结。
成果采用了近期国际国内较为先进的管理科学理论,省内领先;对经营管理有明显的指导作用,或解决了较大问题。
对公司发展中的重要问题能进行深入分析,并提出非常具有实质意义的解决对策。
三等奖
管理工作区别于以往,有所规范或加强,对管理工作的总结具有较高的高度。
成果采用了国际国内一般的管理理论,在省、XX内领先;对经营管理有一定指导作用,或解决了较大问题。
对公司发展中的重要问题能进行深入分析,并提出具有一定实质意义的解决对策。
四等奖
对管理工作的总结具有一定的高度。
成果采用了国际国内一般的管理理论,在XX内领先。
QG/GJ0216-201206
1、创新类成果评审等级及标准
等级标准
评审
内容及权重
特等
一等
二等
三等
四等
一、所运用理论的先进性与适用性(25)
采用了当前国际国内非常先进的科学管理理论,而且非常适用于企业现状。
采用了近期国际国内先进的科学管理理论,而且非常适用于企业现状。
采用了近期国际国内较为先进的科学管理理论,而且适用于企业现状。
采用了国际国内一般的管理理论,而且很适用于企业现状。
采用了国际国内一般的管理理论,而且比较适用于企业现状。
二、创新性(25)
在国内领先,对经营管理有巨大指导作用或解决了重大问题。
在行业内领先,对经营管理有重大指导作用或解决了重要问题。
在省内领先,对经营管理明显的指导作用或解决了较大问题。
在XX内领先,对经营管理有指导作用或解决了突出问题。
在XX内领先。
三、效益性(20)
经济效益≥1000万元;管理效益、社会效益非常显著。
经济效益≥600万元;管理效益、社会效益显著。
经济效益≥400万元;管理效益、社会效益巨大。
经济效益≥200万元;管理效益、社会较大。
经济效益≥100万元;管理效益、社会一般。
四、成果总结提炼水平(20)
总结提炼出一套具有高水准的管理规律或模式。
总结提炼出一套具有较高水准的管理规律或模式。
总结提炼出一套一般深度的管理规律或模式。
成果内容总结很好,但提炼性一般。
成果内容总结较好,但提炼性较差。
五、成果文本质量(10)
文本结构条理清晰、逻辑性强、语言流畅。
文本结构条理清晰、逻辑性强、语言流畅。
文本结构条理清晰、逻辑性较强、语言流畅。
文本结构条理清晰、逻辑性较强、语言流畅。
文本结构条理清晰、逻辑性较强、语言较流畅。
注:
各成果按照该表所示内容一一进行对照评价,取符合项较多的一级作为评价等级。
例如:
某成果所运用理论的先进性与适用性符合一等奖特征,创新性符合一等奖特征,效益性符合二等奖特征,成果总结提炼水平符合一等奖特征,成果文本质量符合三等奖特征,则可评价为一等奖。
若评价特征零散分布在各级,则主要依据一、二、四项(即:
所运用理论的先进性与适用性、创新性、成果总结提炼水平)所取等级及其权重而定。
QG/GJ0216-201206
2、应用类成果评审等级与标准
等级标准等级标准
评审
内容及权重
一等
二等
三等
四等
对管理工作的总结性(30)
管理工作区别于以往,有所加强、规范或创新,并形成一套管理模式或流程。
成果选题准确,对管理工作进行深刻分析、高度总结。
管理工作区别于以往,有所加强、规范或创新,形成一套管理模式。
成果对管理工作进行高度总结。
管理工作区别于以往,有所规范或加强,对管理工作的总结具有较高的高度。
对管理工作的总结具有一定高度。
所运用理论的先进性与适用性(30)
采用了近期国际国内先进的科学管理理论,而且非常适用于企业现状。
采用了近期国际国内较为先进的科学管理理论,而且适用于企业现状。
采用了国际国内一般的管理理论,而且很适用于企业现状。
采用了国际国内一般的管理理论,而且比较适用于企业现状。
效益及影响(20)
总结提炼出一套具有较高水准的管理规律或模式,经济效益或管理效益、社会效益显著。
总结提炼出一套具有一定水准的管理规律或模式,经济效益或管理效益
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