印刷厂人力资源及行政部各岗位职务说明书.docx

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印刷厂人力资源及行政部各岗位职务说明书

恒业发展（中国）有限公司

文件性质:

三阶文件

文件编号

HY-WI-AD-001

生效日期

2015/01/01

批准页

第1页共19页

批　准

审　核

制　定

人力资源及行政部

岗位职责说明书

修订记录

NO

日期

修订摘要

页次

版次变更

登录者

部门

人力资源及行政部

职位

行政经理

上级

集团行政经理

主要职责：

1.配合公司做好年度预算和工作计划，及部门成员的职业规划，并组织有效实施；

2.负责主持本部门的全面工作，并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

3.制定公司各项行政规章制度，跟进各部门公文的编订、下发和执行，并组织做好各类制度的培训工作；

4.组织建立和完善公司固定资产管理体系；

5.规范处理公司固定资产的采购、转移、调拨、报废等；

6.定期做好固定资产的盘点工作；

7.监督固定资产的日常维护和台帐管理工作；

8.严格控制各项行政费用支出，做好成本的预算和管理；

9.组织建立和完善公司公司档案管理体系；

10.组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；

11.组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管；

12.做好公司各营业场所的卫生管理；

13.负责公司各营业场所的安保、消防、劳动保护及环境建设；

14.组织好来客接待及相关外联工作；

15.负责公司各类会议的安排，对会议决议进行催办、查办和落实；

16.组织、协调公司各类活动，协助各部门筹划和组织公司的重大活动；

17.负责公司的各类宣传资料及外部形象策划、执行；

18.其它日常行政工作；

19.上级临时交付的事项。

入职要求：

熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历

本科以上学历

备注：

工作经验

3年以上相关工作经验

特别技能

有一定的工作计划、安排、组织协调及管理能力

其它

熟悉ISO9001质量体系管理

部门

人力资源及行政部

职位

行政主任

上级

行政经理

主要职责：

1.全厂各岗位所需人员招聘及按《人员招聘相关程序规范》合理分配。

2.员工保险增减、工伤事故的跟进。

3.绩效表、工卡的异常处理。

4.人员解聘审核。

5.日常后勤所有的维修事项申请，跟进。

6.ISO9000文件选写、制定、监督执行。

7.行政日用品的申购，对各部门文具领用的审查。

8.员工工薪异动、升迁考核。

9.劳动合同的签解。

10.奖罚事件落实工作。

11.全厂员工工资的计算制表。

12.依现权签核各行单据。

13.负责安排、监督属下工作。

14.对保安部每日提交的异常报告跟进处理、上报。

15.完成上级临时交付的事项。

入职要求：

熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历

本科以上学历

备注：

工作经验

3年以上相关工作经验

特别技能

有一定的工作计划、安排、组织协调及管理能力

其它

熟悉ISO9001质量体系管理

部门

人力资源及行政部

职位

行政专员

上级

行政主任

主要职责：

1.离职人员的工资结算，并协助财务部发放。

2.每月对全厂人员的工资核对、汇总（包括计时、计件人员）

3.对暂住证及所有奖罚单的登录、整理、归案。

4.对厨房的日常用料订购、议价。

5.每月的外宿人员房租、水电的金额统计。

6.每月对全厂人员用水、电的统计公布。

7.对工资的异动、异常复核登记。

8.对各部门购买保险人员的增减工作。

9.协助保安人员或宿管进行定期检查宿舍卫生、安全。

10.完成上级临时交付的事项。

入职要求：

熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历

大专以上学历

备注：

工作经验

2年以上相关工作经验

特别技能

懂电脑操作

其它

部门

人力资源及行政部

职位

人事专员

上级

行政主任

主要职责：

1.配合行政主任做好招聘工作。

2.对新进员工的班前基本培训、部门分配、宿舍安排、工卡派发。

3.新员工临时厂证派发、回收，新厂证制作、发放。

4.各部门人员增减、归档。

5.每月底对全厂人员工卡申购、更换及计算。

6.每周一的主任级例会记录及打印派发。

7.所有ISO9000的文件打印、派发、回收、记录。

8.对公司的内部有关培训通知，人员的培训结果记录、归档。

9.核对各部门上交的《每天出勤/缺勤表》的相关内容，并在工卡上签章。

10.完成上级临时交付的事项。

入职要求：

熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历

大专以上学历（20—25岁）

备注：

工作经验

2年以上相关工作经验

特别技能

有一定的文件管制经验、做事细心。

其它

部门

人力资源及行政部

职位

前台文员

上级

行政主任

主要职责：

1.接听所来电话。

2.接待到访客人。

3.考勤资料、请假单、加班单的整理归档。

4.常用医药、文具的采购与发放，并记录。

5.新进员工的工衣派发及记录。

6.每天粮油、菜单的汇总，价格初步核对。

7.保持一楼接待室的物品归位，整齐摆放。

8.下班前将一楼空调及其它电源开关关闭。

9.写字楼后门必须锁上，将电话转接到保安室后方可下班。

10.完成上级临时交付的事项。

入职要求：

熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历

中专以上学历

备注：

工作经验

1年以上相关工作经验

特别技能

做事细心、声音甜美、热情周到。

其它

部门

人力资源及行政部

职位

司机

上级

行政主任

主要职责：

1.负责公司行政用车的驾驶工作；

2.负责驾驶车辆的行驶安全；

3.负责驾驶车辆的日常清洁；

4.负责填写行驶资料；

（1）、公司办公用车时，要准时出车，不得误点。

出车后，按要求做好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认。

（2）、紧急情况下公司用车的，应由安排车辆人员签字确认。

5.负责驾驶车辆的年审和例行的安全维护；

6.司机在驾驶过程中应严格遵守《交通法规》，违反交通法的，责任由个人承担；

7.负责驾驶车辆行驶费用的申报；

8.司机未经领导批准，不得将自己驾驶的车辆随便交给其他人驾驶；如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用公司车辆学开车；

9.司机在规定时间内需把车辆按时、安全的开回公司指定停车区域，却因其他原因未能及时返还的，应及时与车辆管理员联系，并告知原因审批；不得使用公司车辆办理私事；

10.司机应主动学习汽车维修技术，做到知道车辆故障原因、掌握简单维修技能；

11.完成上级临时交付的事项。

入职要求：

熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历

初中以上学历（25—35岁）

备注：

工作经验

3年以上相关工作经验

特别技能

持B照以上驾驶证，本地人优先考虑。

其它

部门

人力资源及行政部

职位

保安队长

上级

行政主任

主要职责：

1.1负责对公司保安人员之管理，督导训练与考核。

1.2负责厂区及宿舍区公司财产安全、员工人身及财产安全管理，检查警报系统及消防设施器材之使用状态、维护与保养。

1.3督导检查本班的值勤，夜间查岗，查岗事项如下：

A、队长对保安值勤点坚持不定时检查，及时纠正保安人员违纪行为。

B、查岗、查哨的时间、次数由队长自行安排，但一天不少于2次，形式可作全面检查或抽查，督促值班保安人员加强巡视厂区、宿舍区。

C、在查勤时发现值班人员脱岗、瞌睡、看书看报、写私人信件者，要记下其姓名于次日报行政部经理处理，严禁徇私舞弊。

D、队长每日查勤情况要详细记录，并每天汇总送行政部经理审阅。

1.4队长要认真监督保安人员的工作质量，随时检查其对交办事项之执行情况。

1.5队长要按时检查值勤保安工作日志（当日）发现异常情况及时处理。

1.6处理夜间突发事件，如遇火灾、偷盗事件应迅速与当地治安部门联系，紧急病人及伤员应及时安排车辆送往医院，并及时报告行政部经理。

1.7负责申领、发放部门日常办公用品、保安用具、用品及维护其正常使用状态。

1.8负责对工厂区及宿舍区消防设施、器材的维护和管理，检查、申请与验收，每月5号前制作上月《消防、设施器材维护情况统计表》上报行政部经理审查。

1.9协助行政经理对火灾、人身安全等事故之调查，每月5号前制作上月《工厂消防、安全、治安及其它隐患统计表》上报行政部经理审查。

1.10配合行政部处理宿舍资产管理、员工住宿管理、宿舍水电及维修管理、宿舍消防安全管理等日常管理工作，每月5号前制作以上四项工作报表报行政部经理审查。

1.11每周一晚班交接班时定期组织一次保安部工作例会，内容为对上周保安工作进行总结，安排本周保安部日常工作。

1.12每周组织一次保安人员的业务知识培训或消防训练或军训，时间自定，并上报行政经理审查。

1.13每月组织一次公司各部门义务消防队员进行一次专业消防知识培训或消防演练，时间自定，并上报行政经理审查。

1.14完成上级临时交办之事项。

入职要求：

熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历

高中以上学历（25—35岁）

备注：

工作经验

2年以上相关工作经验

特别技能

有一定的保安管理经验、退伍军人。

其它

部门

人力资源及行政部

职位

保安领班

上级

保安队长

主要职责：

1.工作对保安队长负责，协助队长维护公司财产安全，员工人身及财产安全，公司消防安全。

2.负责本班保安的工作安排和协调工作，确保内部团结，服从指挥。

3.主持班前、班后会，指派下属工作，检查仪容、仪表。

4.不断巡查督促各岗哨，及时纠正违纪违章行为，机动灵活、有主见，能判断处理一些突发事件，并作好善后工作。

5.处理一般性的治安案件、消防安全事件、员工违规违纪事件，及时排除隐患。

6.对本班的保安员进行日常的工作督导、业务培训和考核。

7.每周向保安队长汇报一次本班队员的工作及思想情况，严格要求自己，以身作则，引导队员做好本职工作，做好值班、交班记录工作。

8.完成保安队长及上司交待的其它工作任务。

入职要求：

熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历

高中以上学历（25—35岁）

备注：

工作经验

2年以上相关工作经验

特别技能

有一定的保安管理经验、退伍军人。

其它

部门

人力资源及行政部

职位

保安员

上级

保安领班

主要职责：

1.维护厂区秩序，制止员工违纪或暴力行为。

2.维护厂区人员及财物的安全，预防各种灾害事件的发生。

3.对来访的人员，经核实后有礼貌地进行登记，并为来宾进行带路。

4.对到厂的送货车辆，进厂时进行检查和登记，出厂时凭《放行条》检查、放行。

5.督导员工打卡，按规定穿工衣，戴厂牌及维护饭堂进餐秩序，对违纪人员进行登记并上报领班。

6.员工上班时间外出，检查其是否有核准之《放行条》、《请假单》等凭证。

7.定期检查厂区消防设施及安全预防、维护工作。

8.不定时对厂区和宿舍区进行巡逻，24小时巡视厂区、宿舍区安全。

9.下班时间公司信件及报刊的签收与转达。

10.协助行政部处理突发事件（如急病就医等），有问题及时上报处理。

11.以及完成上级临时交付的任务。

入职要求：

熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历

高中以上学历（25—35岁）

备注：

工作经验

2年以上相关工作经验

特别技能

有一定的保安管理经验、退伍军人。

其它

部门

人力资源及行政部

职位

宿管员

上级

保安领班

主要职责：

1.协助行政专员管理和处理宿舍范围一切事务、及日常管理，做好职责范围和岗位职责内的各项工作，并汇报工作。

2.负责公司员工新进、离职、异动、来客的宿舍安排；

3.负责宿舍人员名单的整理和统计；

4.负责宿舍内设备设施的维护和维修的跟进；

5.负责宿舍区清洁工的工作安排和监督；

6.负责宿舍区的卫生检查和监督；

7.负责宿舍入住人员的意见处理和反馈；

8.负责宿舍物品出厂的检查和证明；

9.负责宿舍锁匙的管理；

10.负责宿舍清洁用品、客房日用品的管理。

11.以及完成上级临时交付的任务。

入职要求：

熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历

高中以上学历（25—35岁）

备注：

工作经验

2年以上相关工作经验

特别技能

有一定的保安管理经验、退伍军人。

其它

部门

人力资源及行政部

职位

厨师组长

上级

行政主任

主要职责：

1.负责管理和处理食堂范围一切事务、及日常运作；

2.制定食堂人员编班、值班表；

3.负责菜单设计、制定、编制、更新；

4.根据市场行情制订符合季节和员工需求的周菜谱（至少隔周不同）；

5.每日伙食成本管控，确保月伙食费用不超支，有一定盈余为佳；

6.做好就餐秩序管理及异常事务的处理工作；

7.监督和检查食堂仓库每日食用品的进出仓工作；

8.时刻检查厨房工作人员的工作内容和进度，发现异常及时处理；

9.负责食堂食品、餐具、用具、环境卫生的管理工作；

10.负责食堂各种厨具、餐具、用具、清洁用品等设备设施的维护、保养和保管；

11.负责对厨房人员进行培训、考核、监督、检查工作；

12.完成上级临时性交付的任务。

入职要求：

熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历

高中以上学历（25—35岁）

备注：

工作经验

2年以上相关工作经验

特别技能

有一定的保安管理经验、退伍军人。

其它

部门

人力资源及行政部

职位

厨师

上级

厨师组长

主要职责：

1.按规定烹制各种餐菜，严格按照菜式用料调配、烹制程序、菜肴试味、保证菜品质量；

2.每周制作一份符合季节和员工需求的菜单，交厨师组长；

3.协助菜单设计、制定、编制、更新，把握好主、辅配料的搭配比例和标准，适量合理；

4.各种物料细加工，食物烹调制作；

5.开餐时做好饭菜的供应和及时补充；

6.工作结束时，做好岗位清洁、物品摆放，设备、工具、厨具的维护和保养工作；

7.积极参加集体组织的各种会议、活动与培训，增强团体协作；

8.完成上级交付的其他工作。

入职要求：

熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历

高中以上学历（25—35岁）

备注：

工作经验

2年以上相关工作经验

特别技能

有一定的保安管理经验、退伍军人。

其它

部门

人力资源及行政部

职位

厨工

上级

厨师组长

主要职责：

1.按领料单向仓库领取物料，做粗工工作交厨师使用；

2.负责蔬菜清洗和加工，按厨师要求做去皮、去根；

3.负责鱼类清洗和加工，按厨师要求做去皮、去鳞；

4.负责肉类清洗和解冻，按厨师要求加工；

5.负责生果清洗和加工，按厨师要求做去皮、去瓤；

6.负责刀工处理如切片、切丝、剁馅；

7.负责各种不同原料加味、酱制；

8.开餐前做好饭菜等各种准备如打扫餐厅桌面、地板；

9.负责派发饭菜；

10.开餐完毕后，负责将剩菜处理和剩料贮存；

11.餐后及时把餐具运到洗碗间清洗处用洗洁精清洗后将餐具放入消毒柜消毒；

12.工作完毕后将所有用具洗净放好，并负责工作去卫生；

13.负责对食堂各区、设施、设备、用具、餐具的清洁工作；

14.每周六晚上用消毒粉浸泡所有餐具一次；

15.负责各种清洁用品、日常耗品的补充；

16.完成上级交付的其他工作。

入职要求：

熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历

高中以上学历（25—35岁）

备注：

工作经验

2年以上相关工作经验

特别技能

有一定的保安管理经验、退伍军人。

其它

部门

人力资源及行政部

职位

清洁工

上级

行政专员

主要职责：

1.负责按照规范的清洁操作程序进行清洁工作；

2.负责保管所使用的清洁工具、并安全操作；

3.负责责任区域的所有物品按要求进行摆置；

4.负责宿舍楼、行政楼、生产车间、外围等区域的打扫工作；

5.完成上级交付的其他工作。

入职要求：

熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历

小学以上学历

备注：

工作经验

1年以上相关工作经验

特别技能

其它

部门

人力资源及行政部

职位

花工

上级

行政专员

主要职责：

1.每天对绿化带周边的卫生打扫。

2.每天花草的杂物清理、剪接。

3.每周一次花草浇水工作。

4.每半月花草杀虫工作。

5.每月全厂一次灭蚁及花草施肥工作。

6.不定时检查厂内虫害、蚁害、鼠害工作，发现后要及时采取措施杀绝。

7.每月到厂区内、外宿舍打药杀虫，灭蚊1次。

8.完成上级临时工作安排。

入职要求：

熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历

小学以上学历

备注：

工作经验

1年以上相关工作经验

特别技能

其它

部门

人力资源及行政部

职位

工程主管

上级

行政经理

主要职责：

1.对下属日常工作安排、安全、工程、维修保养检查跟进和工作绩效考核。

2.配合上级领导对外发工程、机械维修、机械配件加工的质量和进度的跟踪。

3.负责跟进维修申请单登记维修内容及分析损坏原因上报上级领导，并签名确认。

4.根据车间的工作情况，制订日夜班的轮值、工作及轮休计划安排表。

5.负责新购进的机械配件及其他所需用的维修物料的数量及质量核对。

6.制订每周、每月维修人员的检查、保养责任制记录表,月底监督本部门的盘点工作并签名确认上报。

7.负责每天检查、维修工具及库存零配件的数量和存放。

8.监督工程维修人员在维修、安装、工程整改事项是否正确操作。

9.对机电维修人员进行知识和操作技能的培训。

10.负责厂区、宿舍的水、电、空调、门窗、消防等设施保养、维护情况的检查。

11.每天早上上班负责对厂区、机械设备、车间消防安全进行巡查，是否有安全隐患和符合保养要求。

12.机械出现故障又没有收到“维修申请单”，且必须要解决的情况下，应立即向上级领导汇报故障原因及解决方案。

13.外请工程维修人员进入厂区，需安排一名厂内维修人员带到维修现场跟进。

14.外出办事或休息须对下属人员交班手续，工作分先后进行安排。

15.每周或每月对维修人员进行一次工作情况讨论和总结，并作会议记录交行政部存档，同时转交上级领导。

16.负责维修部内的所有资料，包括《维修记录表、负荷一览表、设备一览表》等资料的保管存放。

17.核实每个维修人员的专业技能，工作情况及工作态度，每月评审及上报行政部。

18.每完成一项维修或整改工作要到现场检查跟进。

对轮休日发电机使用的前期工作跟进保养及发电前的检查。

19.完成上级交付的其他工作。

入职要求：

熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历

高中以上文化

备注：

工作经验

3年以上相关工作经验

特别技能

熟悉印刷后工序机电维修

其它

持《电工上岗证》

部门

人力资源及行政部

职位

工程文员

上级

工程主管

主要职责：

1.将每天的维修单、申购单、领料单、外发单等详细登记在电脑上并及时送到各部门负责人签名确认；

2.将确认签名后的申购，外发单送到采购部，如有附样的零件也一同送到采购部并认真签收样板；

3.每天必须和五金仓核对当天回来零件的名称、规格、数量等并将其存入电脑；

4.每天查看未完成单是否有配件购回或外发已完成的单当申购物料回来入仓后，在电脑上对未购回零件做好记号，及时通知工程主管或维修人员零件已回来，并且在未完成单上找到已回零件的单整理好挂在《外发、请购配件已回》的专栏上；

5.申购没回来或没按数量购完的零件，或外发没完成单由文员向采购部查询追回；

6.每次维修拆装的胶棍、钢棍详细记录在电脑胶钢棍的表格上；

7.机械保养记录每月由文员发放给各部门文员，并收回上月保养记录；

8.整理好工程部所有资料及文件；

9.下班时检查是否按程序关闭电脑，下午下班并将领料单挂在专栏上。

10.在记录维修单时如有更换零件记录完后，应查清零件库存量是否还有存货，如无存货及时告知工程部负责人作申购准备。

11.接收各部门维修申请单时要看清填写维修项目，问明故障情况，是否按维修单的项目上填写，接单时并填上送达时间、日期、接收人签名。

12.如有其他部门的人员借用工具、物品等必须在借用工具专栏上填写并签名；

13.完成上级交付的其他工作。

入职要求：

熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历

大专以上学历（20—25岁）

备注：

工作经验

2年以上相关工作经验

特别技能

有一定的文件管制经验、做事细心。

其它

部门

人力资源及行政部

职位

维修电工

上级

工程主管

主要职责：

1.负责厂区、宿舍的水、电路、电器、机械、消防系统的维护保养检查工作，确保公司安全正常生产。

2.严格做好《机械、电线、电器检查保养责任制》的每一项工作，对不同机械加油予以监督，对机械保养人提出要求或改正，避免影响机械的使用寿命和公司的损失。

3.定期拆开保养车间人员无法打油保养的轴承或齿轮。

4.维修完成每项工程后，填写维修申请单的维修简记，并说明维修内容和所需配件的名称、规格、型号以及数量，并在〈〈配件进出登记表〉〉上作好登记。

5.负责安全保养检查、机械保养检查的工作人员，见到检查保养表三天风要完成检查保养工作（除特殊情况外）。

6.接到生产部或行政部有关安全问题须要紧急维修或整改时要立即进行工作（包括没有收到维修申请单）。

7.夜班人员在机械正常运作没有维修工作时，应对全厂的消防设施线路、电箱、自来水等认真检查，以安全为第一。

8.每次维修工作完成后，需将所用工具、配件安放回原来的位置，做到整洁。

9.完成上级交付的其他工作。

入职要求：

熟悉印刷工厂各部门的日常运作。

学历

高中以上学历

备注：

工作经验

3年以上工厂电工维修经验

特别技能

持〈〈电工上岗证〉〉

其它

部门

人力资源及行政部

职位

高配工

上级

工程主管

主要职责：

1.负责高配机房的定时巡检工作，并记录这些设备的运行参数。

2.掌握用电峰谷电时间，检查设备运行状态，保证设备的正常运转。

3.配合做好高配年保养