事业单位网上登记软件使用培训讲义.docx
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事业单位网上登记软件使用培训讲义.docx
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事业单位网上登记软件使用培训讲义
事业单位网上登记软件使用培训讲义
事业单位网上登记管理系统对运行环境的要求:
(1)计算机
CPU:
奔腾Ⅲ800(兆赫)以上
内存:
128兆以上(推荐使用256兆以上)
硬盘:
1G以上
网络:
拨号、宽带、无线上网均可
(2)软件
操作系统:
Windows98、WindowsNT4.0以上、Windows2000或WindowsXP
浏览器:
InternetExplorer6.0左右
办公软件:
Office97以上(推荐使用Office2000以上)
事业单位专用光盘:
网上登记管理系统事业单位专用光盘是事业单位网上登记系统的必备组件,是网上申办变更登记、年度检验、注销登记、证书补领等登记事项的唯一途径。
每张事业单位专用光盘上都刻有唯一的密码,与事业单位绑定后,只能由被绑定的事业单位使用。
事业单位专用光盘的作用如同一把钥匙,每次登录网上登记管理系统必须要使用自己的钥匙。
为防止专用光盘损坏,大家可以自行刻录一张新的光盘作为备份,但是仍无法借予其他单位使用。
将事业单位专用光盘插入光驱后,通常情况下,光盘会自动运行并弹出运行界面。
如果本地计算机禁止了光驱自动运行功能,可以通过双击光驱目录中的autorun.exe应用程序运行该光盘。
事业单位专用光盘的功能主要包括:
绑定专用光盘,申请设立登记、申请变更登记、申请注销登记、办理年度检验、申请证书补领、查阅回复信息,以及打印申请表格、登记知识问答等。
其中:
网下填表与上网提交功能未开通,事业单位不要用该功能。
申请设立登记这项功能对于已办理设立登记的单位也不需要使用。
一、绑定事业单位专用光盘:
(在使用光盘的其他功能之前先要绑定光盘)
1、事业单位专用光盘的绑定就是通过将事业单位选取的用户名、事业单位第一名称和事业单位专用光盘三者绑定的信息提交到网上登记管理系统的数据库中,事业单位就可以在任何一台联网的计算机上登录网上登记管理系统。
因此,事业单位在领取光盘后只需要进行一次绑定操作即可。
2、在事业单位专用光盘的运行界面中单击“绑定专用光盘”按钮后进入光盘绑定页面,应按照各栏目的要求填写相关信息。
用户名可以自行选取,建议选取事业单位的证书号;必须填入事业单位法人证书上的第一名称,输入的名称一定要准确完整,不能带空格;联系人信息需要如实填写,以方便以后联系。
上述内容填写完毕后,单击“填写完成”按钮,确认所填内容无误后,再单击确认按钮完成光盘绑定操作。
光盘绑定成功后,需要牢记用户名并妥善保存此光盘。
网上申请办理变更登记、注销登记、年度检验、证书补领等登记事项时,需要使用此事业单位光盘和被绑定的用户名登录事业单位网上登记管理系统。
二、申办网上年度检验的操作
1、先点击“申办年度检验”、再点击“网上申办年度检验”,进入网上年检登录界面。
输入绑定的用户名后,单击确定按钮,登录网上登记管理系统。
2、直接进入“年度检验申请材料准备与提交”页面。
年度检验需要提交的文件包括《事业单位法人年度报告书》、事业单位法人证书(正副本)、上一年度年末的资产负债表、有关资质认可或者执业许可证明文件、法定代表人任职文件、住所证明等。
其中,有关资质认可或者执业许可证明文件、法定代表人任职文件、住所证明为选填材料。
需要提交的填,比如医院等,需要填资质认可或者执业许可证明文件,法定代表人任职文件、住所证明可不填。
将所有必填的表格或附件准备齐全后,向登记管理机关提交年检申请。
3、单击事业单位法人年度报告书后,进行年度报告书的填写。
开展业务活动情况:
填写本单位在上一年度内,按照登记的宗旨和业务范围,开展业务活动的具体情况,包括以下四方面内容:
a、有否违反《条例》和其他相关法律规章的行为;b、是否按照登记的宗旨和业务范围开展活动。
其中,哪些登记的业务事项尚未开展,有否违反规定开展了超出登记的业务范围的事项;c、取得的主要社会效益、经济效益的有关数字;d、对存在问题的改进措施。
单位名称、住所、法定代表人、经费来源、开办资金:
与原核发的《事业单位法人证书》上登记的内容保持一致;以上内容任一项有变动的,都需要办理变更登记。
经费收支情况:
以事业单位2010年度12月份财务审计报告或财务决算报表的《损益表》(或《收入支出决算表》)数字为准。
受奖惩和有关评估情况:
“受奖惩情况”填写是否受到有关部门对单位的奖励和惩处以及所受奖惩的项目;“评估情况”填写是否接受过评估以及评估的结果。
此项没有的,可以填无。
接受捐赠资助及其使用情况:
填写单位接受捐赠资助的数量、方式、使用方向和使用结果等。
此项没有的,可以填无。
人员编制:
填写机构编制部门核定的编制员额。
非由机构编制部门审批的事业单位,不填写此栏目。
从业人数:
填写实有在职人数,包括按照国家的有关规定通过签定劳动合同录用的人员(不含离退休返聘人员、短期临时工、季节工以及未按有关规定招用的人员等)。
开户银行和银行帐号:
填写本单位开立基本帐户的银行及帐号。
举办单位意见:
“举办单位意见”由事业单位征求上级主管部门的意见后如实自行填入。
联系人和联系电话:
根据实际情况填写,请勿漏填。
4、表格中带“*”的项目为必填项,表格填写过程中,单击暂存按钮可以将所填内容临时保存,系统不检查各必填项目的填写情况,同时提交状态变为未完成;单击确定按钮,系统按照规则对表格填写情况进行逐一检查,无误后将表格内容保存,同时提交状态变为待提交。
5、表格填写完成后,单击添加证明文件,再选择接收申报材料的登记管理机关按钮,对于已登记的事业单位,不需要选择登记管理机关,系统会自动显示接收申报材料的登记管理机关名称。
在正式提交前,事业单位可以单击“删除申报材料”按钮来清除所填写的表格内容,一旦登记申请材料正式提交后,事业单位就不能再对其内容进行修改。
最后单击“提交”按钮完成事业单位网上年检的材料提交程序。
三、查看登记管理机关的回复信息
方法是:
单击事业单位专用光盘运行界面上的“查阅回复信息”按钮,选择登记事项并输入用户名登录网上登记管理系统后,即可以查阅登记管理机关的回复信息。
回复信息分为最新信息、历史纪录、申办状态三类。
最新信息指事业单位登记管理机关发出的最近一条回复记录;历史纪录指事业单位登记管理机关历次发出的回复信息汇总列表。
申办状态主要包括以下几种:
未提交,各类文件提交前的初始状态;未完成,表格只填写了部分内容;待提交,表格填写完毕;已提交,登记申请已经成功提交至登记管理机关;办理中,事业单位登记管理机关正在办理事业单位的登记申请;未通过,事业单位提交的申请材料需要进行修改并重新提交;已通过,登记申请已经经登记管理机关审核通过;不受理,登记管理机关不予受理登记申请。
及邮寄,传真,邮件已收到,传真已收到等状态。
特别需要强调的是,只有申请材料的提交状态为已提交时,事业单位的登记申请才成功提交至登记管理机关,否则,登记管理机关实际上没有收到事业单位的年检材料,会造成事业单位年检工作的延误。
(在这里我们统一下,所有纸质材料一律面交,咱们不存在上传、邮寄、传真)另外在网上申请通过后,大家请尽快将附件材料交给登记管理机关,否则所提交的年度检验申请将不会被受理。
如果显示登记申请审理通过后,在“查询回复信息”界面,单击事业单位法人年度报告书后面的下载表格后,将该表格保存到电脑上,系统会自动把表格中所填的内容转为一个word文档,由事业单位手动调整格式后可以打印该表格(注意,此处下载的表格是带有内容的文档,不同于事业单位专用光盘中的打印的空白申请表格)。
但是有关意见、签名、日期等项目不会自动填入到word文档中,如需要,须另行手写填入。
事证第号:
显示本单位法人证书号码。
()年度:
填写上一年度。
“2010”
单位名称:
填写《事业单位法人证书》上登记的名称,登记有多个名称的只填写“第一名称”,并加盖事业单位的公章。
法定代表人:
由法定代表人本人签名。
填报日期:
填写向登记管理机关提交报告的日期。
事业单位将该表格一式三份打印出来后,签字、盖上相应的印章之后,连同其他纸质材料一并交登记管理机关进行复核,办理相关手续。
四、办理变更登记的操作
1、变更登记的操作方法与年检基本相同,在事业单
位专用光盘的运行界面上依次单击申请变更登记、网上申办变更登记后,输入用户名登录网上登记管理系统。
逐一填写相关表格,首先是事业单位法人变更登记申请表,
变更事项:
准备申请变更的事项,主要包括名称的变更、住所的变更、宗旨和业务范围、法定代表人、经费来源、开办资金、举办单位的变更。
单击“+”号可以添加变更事项,单击“-”号可以删除该项变更事项,网上登记管理系统允许一次变更多个事项。
原登记情况指证书上登记的内容,由系统自动调出,不需要大家填写。
拟变更情况指准备变更的内容。
变更理由:
变更的原因或者依据文号。
带*号的为必填项。
可以单击暂存来临时保存填写的内容。
系统将根据《事业单位法人变更登记申请表》中所申请的变更事项在“申请变更登记文件准备与提交”页面中的文件列表中自动显示其他必须提交的文件名称。
2、申请变更登记的事业单位,应当向登记管理机关提交事业单位法定代表人签署的《事业单位法人变更登记申请书》和《事业单位法人证书》正副本原件。
根据变更事项的不同,还应当提交其他相应文件:
(1)变更名称的,提交审批机关批准文件的复印件。
(2)变更住所的,根据住所权属的不同,住所证明的提交分为以下4种情况:
a、属自有房产的,出示房屋产权证明并提交其复印件。
b、属租赁房屋的,提交房屋产权证明复印件,出示有效期内租期一年以上的租赁合同并提交其复印件。
c、属无偿使用主管部门房屋的,出示房屋产权证明、提交其复印件,并提交房屋所有者的授权使用证明。
d、属无偿使用主管部门租赁的房屋的,提交房屋产权证明复印件和房屋租赁者的授权使用证明,出示租赁合同并提交其复印件。
(3)变更宗旨和业务范围的应提交变更的相关文件,内容涉及资质认可管理或者执业许可管理的,出示相应的资质认可证明或者执业许可证明,并提交其复印件。
(4)变更法定代表人的,提交《事业单位法定代表人登记申请表》、法定代表人被免去行政职务的文件、申请登记的拟任法定代表人任职文件和身份证的复印件以及原任法定代表人离任审计报告。
(5)变更经费来源的,提交经费来源变动的证明文件。
(6)变更开办资金的,提交具有法定资格的验资机构出具的验资证明。
(7)变更举办单位的,提交举办单位变动的证明文件。
提交的文件原则上应为原件,若因特殊情况,无法出具原件,必须在复印件上加盖印章。
依次将所需填写的表格填全,单击提交本表按钮
表格填写的要求与网上年检相同,最后选择登记管理机关后单击提交按钮完成全部操作。
提交后可以在查阅回复信息栏中查看是否通过审核。
同样,可在此页面下载表格,签字盖章。
连同其他纸质材料一并交登记管理机关进行复核,办理相关手续。
五、申办注销登记的操作
同样也是在事业单位专用光盘的运行界面上依次单击申请注销登记、网上申办注销登记后,输入用户名登录网上登记管理系统,依次填写表格。
单位名称:
系统会自动显示
注销理由:
指申请注销登记的原因及依据文号。
清算组织负责人意见:
指清算组织对申请注销登记的事业单位的清算结论和意见(由各事业单位自行填写)。
举办单位意见:
由各事业单位征求主管部门意见后自行填写。
审批机关意见:
指批准该单位成立的部门意见,由各事业单位自行填写。
其中,党委、政府直属的事业单位,只需要记录党政机关撤销该事业单位决定文件的主要内容及文件文号;由机构编制部门批准成立的事业单位由各事业单位自行填写意见后,在报送纸质材料时由机构编制部门加盖印章;其他组织利用国有资产举办的事业单位,同样由各事业单位自行填写意见后,在报送纸质材料时相关行业主管部门或举办单位加盖印章。
最后选择登记管理机关后单击提交按钮完成全部操作。
提交后可以在查阅回复信息栏中查看是否通过审核。
同样,可在此页面下载表格,签字盖章。
连同其他纸质材料一并交登记管理机关进行复核,办理相关手续。
六、证书补领的操作
同样也是在事业单位专用光盘的运行界面上依次单击申请证书补领、网上申办证书认领后,输入用户名登录网上登记管理系统,填写表格。
单位名称:
填写全称,如有第二、三名称的,填写在第一名称之后的括号内。
“证书情况”:
填写的是事业单位现在持有的证书正、副本的数量。
申请补领原因:
填写证书遗失(或损坏)的原因(包括发生的时间和地点等详细过程)。
法定代表人意见:
请填写“以上情况属实,特申请补发事业单位法人证书”。
举办单位意见:
由各事业单位征求主管部门意见后自行填写。
领证人和领证日期:
待补发证书时填写。
联系人、联系电话和邮政编码:
如实填写。
提交后可以在查阅回复信息栏中查看是否通过审核。
同样,可在此页面下载表格,签字盖章。
连同其他纸质材料一并交登记管理机关进行复核,办理相关手续。
六、其他需要注意的问题
1、用户名忘记了、光盘丢掉了,怎么办?
如果忘记了已绑定的用户名,可以联系事业单位登记管理局查出用户名,如果需要更换用户名,也可以联系事业单位登记管理局将该单位解除绑定。
如果光盘弄丢了,可以重新购买专用光盘并绑定,由登记管理机关工作人员将原用户名和光盘密码删除。
2、光盘插入后,出现“请使用合法光盘”字样,怎么解决?
请弹出光盘,重新插入,直至正常使用为止。
3、如果在年检过程中,既需要办理变更登记,又需要办理年度检验,怎么办?
首先完成变更登记后才能够进行年检。
因为网上登记管理系统的办理原则是一事一办,在一项提交的申请办理完毕前不能够同时提交其他的申请。
当然,纸质材料可以一并提交登记局。
4、在光盘绑定过程中,出现“光盘密码不存在”怎么办?
查看是否出现以下三种错误:
(1)网络连接错误,修复网络故障;
(2)未将设置为受信任站点;
具体操作:
单击Internet标题栏中“工具”,单击“Internet选项”;单击“安全”标签;单击“受信任的站点”;点击“站点S。
。
。
”;输入网站地址点击“添加”,最后取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”选项,确定。
(3)光盘密码插件未安装
一般情况下该插件自动安装,如果系统设置中禁止IE自动安装插件,请修改该设置并关闭有关禁止安装插件的软件。
同时,在绑定光盘密码期间,应关闭防火墙。
5、登录过程中,弹出“该事业单位不存在。
。
。
。
”,怎么办?
请查看以下几点:
(1)用户名是否输入正确,是否有空格,绑定时输入
的事业单位名称与事业单位法人证书上刊载的名称是否一致;
(2)同一天内是否用同一用户名反复绑定、解除绑定,请过几天再操作;
(3)询问登记管理机关,用户名与该光盘是否已经绑定;
(4)查看电脑IE配置是否为InternetExplorer6.0左右,建议换台电脑试试。
在使用过程中遇到其他问题,请与事登局联系。
- 配套讲稿:
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