新中大与用友功能对比表.docx

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新中大与用友功能对比表

用友与新中大主要产品模块对比状况表

模块

功能点

新中大具体功能描述（优缺点）

用友具体功能描述（优缺点）。

市场建议

产品线

目前主要有以下几个系列产品：

V5.0标准版、国际财务软件、零户统管（公共财政）专版，

缺少B/S结构的产品，也无此打算。

从U8系列来说，产品线比新中大要全，涉及的业务内容更多更深入。

模块组成

基础数据，总帐，现金中心，财务报告，固定资产，成本管理，决策分析，员工管理，客户中心，供应商中心，责任中心，采购管理，销售管理，库存管理，网上订单，

缺少跟网上订单的数据接口。

系统管理

帐套管理

帮助功能无法实现，可能与软件版本号有关（演示版），该模块只能由系统管理员进入。

删除帐套比较麻烦，必须先输出，再选择删除功能。

操作员和权限

1、新中大操作员权限可以在各个模块中输入，

2、普通操作员进入模块时，权限功能没有被屏蔽，但双击后提示：

只有系统管理员才能够修改权限。

3、权限设置没有金蝶软详细。

用友操作员权限分的很多，没有金蝶的细化，但比新中大的要好。

数据备份和恢复

可以选择备份（具体到某一个表上），但该功能实际上意义不大。

只能完全备份。

引入引出

暂无此功能

功能比较强大

操作日志

新中大操作日志在责任中心菜单里头，提供分模块查询的功能，但其在查询日期选择上应用程序不能自动取操作系统的当前时间，而是宣示0000。

00。

00字样。

而且具体查询时，开始日期不认1900年，但对1901年则没有出错提示。

当输入1901.01.01到2001。

09.09后，系统日志列表没有任何记录。

用友分上机日志和系统日志两种。

没有新中大软件显示的问题。

用户管理

优点：

4、在用户定义中，增加“用户组”的定义功能，可以对一类功能相同的用户进行统一的定义和赋权管理，方便易用。

5、采用树型结构进行操作员定义管理，操作员的定义与赋权操作简便，界面直观。

如下图所示。

图1

缺点：

（一）操作员定义与赋权操作分为两个菜单功能进行，不方便用户处理。

（二）无用户组的概念。

建议：

考虑增加用户组的定义功能。

权限设置

优点：

如上图，可以设置操作员的模块、部门、客户、供应商、项目、仓库、科目的组合操作权限。

对于大型企业来说，人员的分工较细致，操作员的权限细化要求也很高，该功能很有实用价值。

缺点：

仅允许设置各系统的模块操作权限。

无客户、供应商、项目、仓库、等权限设置。

优点：

在部分子系统内可以进行操作员权限的二次定义。

建议：

细化操作员权限设置的范围。

新增模块操作权限

允许新增模块操作权限。

如下图：

图2

（1）将系统内所有单独定义操作权限有会计意义的窗体编号。

（2）通过增加模块操作功能，指定新增模块操作功能所对应的“权限所在窗体”，来增加操作权限范围。

（3）在图1中定义操作员对该新增模块功能的权限。

（由与该系统目前无帮助信息，且该功能也不能完全正常操作进行全部流程，所以仅凭上图界面显示的信息判断其设计构架，有可能不够准确，供参考。

）

缺点：

目前该功能无法进行参照定义，且无法正常完成定义。

缺点：

只允许在系统提供的操作权限内进行选择，无法自定义。

日志管理

缺点：

提供的日志查询过滤功能过于简单，仅允许选择模块、日期范围。

如下图

优点：

1、可以提供多种查询条件进行组合日志查询。

2、除操作日志外，还提供系统日志，方便维护人员进行系统维护。

控制台

缺点：

1、显示的信息较少，仅显示用户、登录站点、时间。

2、无其他辅助工具。

优点：

1、可以显示操作功能号等信息，内容较完备。

2、提供“清除异常任务”“清除单据锁定”的功能，方便管理。

技术

数据库

支持MSSQLServer，Sybase，Oracle，Informix，DB2等多种数据库。

只能挂接MSSQLServer，具有局限性

需改进

开发工具

PB7.0

VB

操作系统

Unix，Linux，WindowsNT/95/98/2000，Netware

开放性较好

WindowsNT/95/98/2000，也具有局限性

需改进

硬件配置

对硬件要求不高：

P233，32M内存

网络架构

完全C/S结构

C/S及B/W/S结构。

界面

主界面风格较美观，但是前后界面风格不协调。

操作性

操作总体不够直观，专业术语较多，再加上目前帮助文档几乎没有，难于深入理解。

支持中英文界面。

流程更清楚，可操作性更强。

软件总体结构

软件最大特点之一是支持多语种，目前只有中、英文，以后还会支持日文等。

最多支持14个会计期间。

总帐系统中的会计翻译子系统较有特点，可将本帐套数据经必要翻译后转入另一帐套，如将科目代码及名称转换成新的然后转入目的帐套。

业务系统功能也较全面，但目前成本管理、决策分析等产品尚未发版。

该软件的技术特点较鲜明，跨多种操作系统，可挂接多种数据库，远程处理速度较快，无WEB方式。

无法支持中英文，无法跨多种操作系统及挂接多种数据库。

但U8产品经过多年应用，更为成熟，产品涉及面更广。

建议考虑多语种支持，该需求较广泛。

基础数据

总体描述

优点：

1．支持中英文双语。

2．快捷键操作比较方便，大部分操作可用键盘操作。

3．几乎所有的输入项均可设置档案，档案设置非常细致，如物料的来源、状态、包装、计量等，人员的工种、学历、职称等都设置档案，录入数据时可参照。

缺点：

1．大部分档案的编码都只有两位长。

2．客户、供应商、地区、存货等档案都不分级次。

缺点：

新中大的基础档案设置非常细致，而用友的则少一些，如用友没有的档案有：

国别、省份、县市、行业类型、单位类型、信用等级、语言、物料状态、计量单位、包装规格、质量等级、颜色、尺寸、退货原因、采购订单类型、采购计划类型、库存类型、ABC类型、发票明细大类、商业折扣、数量折扣、工种、学历、民族、职称。

优点：

1．大部分档案的编码都很长，用户可根据本单位的情况自由设置。

2．主要的档案都可分级设置，而且各级的长度用户可自定义。

档案需要进行一步的细化。

选项设置

可以设置单价及数量的小数位数。

缺点：

单价不分成本价和开票单价。

优点：

单价小数位数设置可分成本价和开票单价分别设置。

编码方案

缺点：

编码方案只能设置部门或地区的编码方案，比用友少很多。

优点：

可以设置存货、客户、供应商、地区分类的编码方案以及部门、科目、结算方式、收发类别、货位的编码方案。

分公司标识符

优点：

最长可设置10标识符。

缺点：

用友只能设置2位标识符。

基础数据初始确认

缺点：

基础数据初始确认，确认后即使没有发生业务某些选项也无法修改了。

优点：

用友无确认功能，但根据不同的选项分别判断是否可修改，如有业务发生了选项就不可修改了。

银行、结算方式

优点：

可在开户银行中设置银行对应的科目。

缺点：

不能按银行设置科目，只能按结算方式设置科目。

同一结算方式不同银行时只能设置一个科目。

常用摘要

缺点：

摘要中不能设置科目。

优点：

摘要中可设置科目。

物料来源

缺点：

来源固化因此选择项较少，只有外购、自制、外协三种。

优点：

也是固化的但选择项有外购、自制、在制、生产耗用、销售、劳务费用六种。

物料类型

固化三种，但可增加。

缺点：

不能分级。

对应用友的存货分类。

优点：

完全由用户自由设置，可分级。

产品大类

优点：

所有与存货有关的科目集中在一起设置。

缺点：

存货科目设置较分散。

部门

优点：

可由用户指定是否末级。

缺点：

系统自动控制是否末级，系统认为无下级的部门就是末级部门。

订购方式、销售类型

系统固化三种，但用户可在此基础上增加。

对应用友的采购类型、销售类型。

完全由用户自由设置。

入库通知单类型、退货通知单类型

系统固化为：

正式、暂估、冲减暂估三种方式。

用友是通过单据类型区分的也是系统固化的。

仓库

优点：

可设置仓库类型。

如下图：

供应商类型、客户类型、地区

缺点：

不分级

优点：

可分级，用户设置级次。

仓库部门对应

优点：

一个部门可对应多个仓库或多个部门对应一个仓库。

缺点：

一个部门可对应多个仓库，但多个部门不能对应一个仓库。

业务类型

优点：

1.设置了很多默认值，减少用户的手工操作；2.可设置每一类型的默认借、贷方科目；3.出入库类型和核算的出入库类型分别设置可以不同。

缺点：

1.无默认值；2.只能设置每一类型的对应一方科目；3.出入库类型和核算的出入库类型必须一致，统一设置同。

科目

优点：

一个科目可以多辅助核算，如客户、部门、项目三个辅助核算。

可以指定科目为内部合并科目。

缺点：

一个科目的辅助核算最多只能设置两个。

物料

优点：

1、物料外在属性的特征描述比较多，如重量、外型等。

优点：

1．存货的控制属性描述比较多，如最高最低库存量、安全库存量、最高进价、最低售价、计划价、最新成本等。

客户、供应商、往来单位

优点：

1．可以分别设置客户、供应商，也可以设置既是客户又是供应商的往来单位，还可以设置内部往来单位。

2．可以设置临时客户或供应商。

3．可以设置客户、供应商的折扣方式、运输方式、结算方式、结算币种。

4．对同一客户或供应商可以设置多个地址、多个联系人、电话等。

5．客户、供应商档案中可以设置内部往来科目、应收应付、预付科目及采购科目，并提供科目批量修改的功能。

缺点：

不能设置既是客户又是供应商的往来单位，也不能设置内部往来单位。

总帐

总体

新中大总账支持多币种核算，可在总账中录入科目预算，可支持三种辅助核算在这几方面比U8较好，但在总体功能、打印、账表查询等相对较弱。

基础设置

1、支持多币种设置。

2、在设置科目时可同时进行科目预算的设置。

3、系统默认客户供应商科目为应收应付系统受控科目，且设置后不能进行更改。

4、支持客户（供应商）+部门+项目三项的组合核算，数量、个人、现金银行核算为组合条件之一，有部分欠缺。

不支持多币种核算；

科目预算设置在其它模块中进行设置；

客户供应商受控可由用户自由设置，在未使用时，可自由修改；

只支持二项组合的核算，数量、现金银行科目为单独条件；

期初

按各种辅助核算录入期初，会造成部分数据重复录入，加大工作量。

按科目的辅助核算属性，录入期录数据，快捷方便。

凭证处理（制单审核记帐）

1、不支持全键盘操作；

2、对自动平衡金额；

3、不能动态查询余额、辅助明细账表等不灵活；

4、不能对现金流量进行实时拆分；

5、支持在录入中间查询凭证；

6、可针对同一条分录按不同的部门进行拆分；

7、凭证可定义

自动转换借贷方向；

自动计算金额平衡；

支持全键盘操作。

凭证修改与录入分开处理，不方便操作。

未找到凭证删除功能。

1、可对凭证作废、删除、

2、可整理断号

3、有出纳签字功能

审核

无凭证标错功能

帐簿

按辅助核算出账表，账表组合条件不如U8多只有较为简单的账表。

1、部门账表中无部门收支统计表、三栏账、多栏账；

2、个人账表中无个人往来清理、个人账龄分析；

3、项目账中无项目分类账等

按辅助核算详细列示了各种组合查询，查询方便灵活。

数据中心

提供凭证的导入，与用友相比不直观、方便

提供多种基础数据的导入和凭证的导入及复制功能。

会计翻译

即账套数据转换复制

转账

基本功能相差不多。

U8分为自定义转账、对应结转、销售成本结转功能更利于用户使用，功能较强。

合并科目

科目中设有合并科目属性，可以为合并报表采集内部交易作准备。

但功能未实现，还不能做仔细比较。

无

出纳

现金中心系统，对所有与现金、银行有关的业务进行管理，包括应收票据、应付票据、支付供应商款项、收回客户款、应收单、应付单、一般收付款、费用支付等，综合了U8中的总账出纳、应收应付的部分功能与用友的功能划分不一样。

有以下优点：

1、现金中心以原始单据为录入，自动同步生成凭证。

2、对所有与现金、银行有关的业务进行管理有不方便性。

应收应付

总体

总体上新中大的客户中心和供应商中心没有用友的应收/应付好用，在录入单据和查询账表时限制比较多，用起来不是特别方便。

而且他们是以为科目中心的往来管理，与总账、现金管理联系比较紧密，不能很好地体现往来的业务账。

但是他们在即时生成凭证和客户/供应商卡片管理上优于用友产品。

用友在业务处理的细致性、全面性上优于新中大，且完全可以脱离其他系统（如总账）之外进行应用。

账表查询在格式、内容、方便、全面性上优于新中大。

初始设置

账龄区间最多只能定义6段。

可以定义任意多个账龄区间段。

客户/供应商一旦使用以后就可以在客户/供应商卡片中看到该客户/供应商的业务简报和交易清单。

业务简报按会计期给出，具体包括：

开票金额、回冲金额、折扣金额、坏账金额、应收金额；交易清单根据日期顺序列示与该客户/供应商的每一笔交易信息，内容比较丰富。

可以让用户在查询这些往来单位卡片时对这个单位有一个比较深入、详细的了解。

单据

可以根据客户/供应商录入往来单位的历年交易信息：

累计开票金额、累计回冲金额、累计折扣金额、累计坏帐金额、累计收款金额。

（以后年份应该可以自动维护）

这样可以比较全面的、纵向的了解这个单位的信用、交易量等等信息。

没有发票的管理，销售形成的应收账款也以应收单据的格式输入，没有存货信息，类似于一张凭证格式的方式输入。

可以管理到发票的存货信息，象收款时也可以控制到每一笔产品的回款情况，管理比新中大要详细。

所有的单据均没有列表形式的查询，只有单据卡片形式的查询，很不方便、直观。

每一种单据均有列表形式的查询，也可以查看卡片形式。

每一张单据保存的同时生成该张单据对应的凭证，可以形成业务账与财务帐的完全一致。

核销、转账处理

收款和付款处理集中放在现金管理中心，且填写收付款单据时必须同时完成凭证。

这样的处理方式不利于那些只想处理收付业务管理的用户，也不利于那些想集中或者合并制单的用户。

收付款业务放在应收/应付中管理，且可以由用户自己控制收付款时是否完成凭证业务。

即可以在核销完成的时候即时制单，也可以在制单功能中进行集中制单处理，可以由用户自己控制是否需要合并制单。

可以通过冲销应收单的功能达到红冲一张单据的功能。

账表、统计、分析

无法处理客户之间的转账情况。

可以在两个客户之间进行转账处理，这种业务应该在用户中经常会遇到。

没有单独坏账收回的功能，后续也无法统计坏账的收回情况。

提供单独的坏账收回的功能，可以详细地查询坏账收回的情况。

所有明细账表查询时必须输入一个客户/供应商进行查询,特别不方便。

可以由用户随意输入一个、全部、范围，且查询条件提供较丰富，还可以进行组合查询，在明细账表中进行汇总、展开列示。

账龄分析可以根据具体科目进行分析，但只能以科目为基础，以单据日期为依据进行分析，分析的方式比较单一。

以所有发生的业务单据为依据进行分析，可以根据单据日、到期日、结算日期进行分析，提供按账龄、月份、单据三种格式的分析方式，可以分析应收、预收、余额不同的账龄情况。

可以在客户中心查询销售的所有报表。

固定资产

总体

新中大与U8的固定资产管理系统的业务流程与功能模块都很相似。

新中大的小巧，但使用起来不太灵活，功能也不够全面；U8的则功能强大，使用起来灵活、方便

基础设置

1.新中大对卡片代码实行分级管理，最多可设10级，最长30位，由系统自动提供，用户可以修改

2.新中大虽然允许用户自定义卡片项目，但没有提供可选项

3.新中大的增减方式加入了评估的内容

4.新中大增加了摘要和存放地点设置

5.新中大虽然提供折旧方法定义，但不如U8丰富、灵活

1.U8卡片代码的长度固定，且不分级，由系自动提供，不可修改；但U8对资产代码实行分级管理，系统提供编码方案，用户可以选择手工录入或系统自动提供

2.U8不仅允许用户自定义卡片项目，还提供大量的可选项；而且用户还可以定义卡片模板，设置卡片的显示格式

卡片管理

1.新中大的查询统计功能不够灵活、实用

2.新中大没有对卡片进行分类管理，将所有卡片项目堆放在一个界面上，使用起来很不方便

新中大虽然提供对固定资产进行拆分，但只是删除原卡片后再新增若干张新卡片，复制原卡片的信息

1.U8提供了丰富的附加信息

2.U8提供了丰富的批量变动功能

U8提供了资产评估功能

账表管理

1.U8能自定义账表

U8提供相关账表的图形分析

其他

新中大没有提供反记账功能

报表

格式

格式设置较灵活，类似Excel风格，

取数

设置公式比较方便，有几个较有特点的取数函数，如取对方科目发生额（现金流量表比较中有描述）。

但不能取到业务系统数据。

取数功能更为强大。

但设置公式较繁琐，方便性不够。

开放性

可传出引入。

可传出引入。

二次开发

无。

有较明显优势。

权限管理

可以设置每张报表的拥有者及打开、修改权限。

权限设置更少。

建议在报表权限上加以区分：

如拒绝、只读、修改、完全，以及控制某人只能取某些科目。

数据查询

可从报表中直接查到总帐、明细帐‘项目帐及凭证。

不能查询帐簿及凭证。

如能查询将更好。

数据处理（汇总透视）

能查到某一单元不同月份的数据，查询方式简便，通过右键点击某一单元即弹出功能菜单，但查询功能没有UFO强大。

查询功能更强，但操作性不够简便。

编制方法

国际版目前无此模块。

按其标准版作法，无专门现金流量表软件，在报表系统中提供两种方法：

项目法和对方科目取数法。

1.项目法。

在录入凭证时就指定现金的流向，归集到各项目中，通过公式取各项目发生数即可。

2.对方科目取数法：

平时无须指定现金流向，仅在报表公式中加以编制。

报表系统提供取某科目的对方科目发生额函数。

例：

JZJE（501，101，月，部门，年，帐套）表示取501对应于101的发生额，即销售收入收到的现金。

优点：

第二种方法设置好之后，每次只需点计算即可得到现金流量表，操作方便。

缺点：

第一种方法工作量较大，第二种方法如碰到现金或银行科目有多借多贷凭证，则处理起来较麻烦。

有专门现金流量表软件，编制也较简便。

实质方式跟新中大第二种方法类似。

现金流量表

总体

从总体上说新中大预算管理功能不如U8，具体表现在预算的编制不够，部门、项目没有粗放预算的控制。

预算管理

预算分析

提供了全年按月的预算汇总分析表（各期报告）

值得U8学习。

分析期的选择较灵活，可以按月组合连续时间段。

在分析表中提供了过滤、查找定位的功能

预算编制

按年编制预算数的功能，即：

用户录入年预算数后，系统自动平均分摊到各月

可以选择科目预算的方向（借、贷、两者）

预算编制中没有反映预算改变过程的“追加”功能

部门、项目只有精细预算分析，没有粗放预算分析。

分析报告时，只有分析期，没有对比期

在预算的编制和分析时不提供自动求“合计”数的功能。

分析表的表名称不可以灵活自定义。

新中大财务分析中最大的优点是分析的指标、报表可以自定义项目、自定义取数公式。

但他提供的预置模板很少，这样对新用户来说，初始工作量大，上手慢。

U8简单易用，提供常用的指标、报表、现金收支、因素分析功能，但缺发灵活性，分析表的格式不能自定义、公式的定义限制也较多。

增加分析表的格式、取数公式的自定义功能，增强灵活性。

采购计划

查询统计

提供的报表较少。

优点：

1、可按是否关联入库单来查询订单的执行情况表；

2、提供采购计划的预算资金查询。

物料清单

缺点：

1、新中大物料清单只用于生产制造，不能按物料清单展开生成采购计划。

优点：

1、可按产品结构生成采购计划。

物料计划

无

准备删去

采购计划

优点：

1、在同一个计划周期内可填制多条采购计划，可追加计划，符合工作习惯。

缺点：

1、计划周期只能一条一条增加。

2、编制采购计划无法考虑现存量、在途量、分配量、中间产品等；

3、不能按产品结构展开。

优点：

1、计划周期可录入一个时间段，然后按季、或月、或按天拆分展开，录入很方便。

2、可以考虑现存量、在途量、分配量、安全库存、经济批量、中间库存，还可以选择外购属性存货是否展开等。

3、可以按产品结构生成采购计划，可以查看计划的生成过程。

缺点：

1、做的太复杂，用户用起来很困难，应考虑将相关需求、独立需求、物料需求删去，使流程简洁。

2、一个周期只能做一个计划，如果在同一时间段内要填制多张采购计划，必须设置时间段相同的多个计划周期。

将相关需求、独立需求、物料需求删去，使复杂的流程简化。

采购资金

无采购资金预算。

提供采购资金的预算。

但缺少预算的管理与控制。

执行情况分析

优点：

1、通过计划与订单、订单与入库单严格的生成关系来跟踪计划的执行情况，无需做任何操作，订单的执行情况一目了然。

缺点：

1、要进行订单执行的维护。

期初

1、系统固化设置订购方式：

内部采购、直接采购、委托采购。

入库方式：

正式、暂估、冲减暂估。

2、每种单据可设置多达10种的套打格式，可以设置大写金额、数量打印前缀。

1、用友不仅可以设置套打格式，还可以设置录入格式，但套打只能设置一种套打格式，无法适应票据新旧更换的要求，而且有的企业可能有两种同样的格式同时使用。

2、用友大小写的封币符、封数符均可设置8。

20。

应考虑多种版本的套打设置。

采购管理

供应商管理

优点：

1、可以将一个单位同时定义为供应商和客户，还可以定义为内部往来单位。

2、折扣方式可以选择：

现金折扣、商业折扣、数量折扣。

缺点：

1、只有信用额度，没有信用期间设置。

优点：

1、用友虽有信用期间，但并未进行信用期间的控制。

2、在供应商档案上分别定义付款条件和扣率更简洁。

考虑按信用期间进行控制。

单据处理

缺点：

1、审核后还要审批，似无必要。

2、录入界面与审核、审批界面分开，退出后再进入嫌烦琐，无批审只能一张一张审。

3、由一种单据填制另一种单据时不能多对一，如不能将多张订单合并开一张入库单，多张入库单合并开一张发票。

4、流程控制太死，从计划到订单到入库单到发票，流程固定，应变能力差。

优点：

1、用友有批审，且各种处理在一个界面即可完成，很流畅。

2、多对多的单据生成，且发票与入库单还可以双向拷贝，非常灵活。

3、一笔业务只有发票和入库单是必有的单据，采购计划、采购订单可有可无，流程灵活。

暂估处理

缺点：

在单据录入时就要确定是否暂估，与实际业务流程不一致，

1、用友的暂估处理非常灵活，录入入库单时可以录入金额也可以为空，实际成本以结算为准。

2、在存货系统还有暂估成本的录入，对暂估处理有三种方法：

月初回冲、单到回冲、单到补差。

查询统计

缺点：

1、无