寒冬送温暖之慰问活动策划案.docx

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寒冬送温暖之慰问活动策划案

“2009寒冬送温暖”-资助同学

策划书

活动全称：

延安大学学生爱心社“2009寒冬送温暖”--资助同学活动

活动时间：

2009年11月19日—12月6日

活动地点：

延安大学校本部

活动赞助：

正在联系之中

社团宗旨：

立服关呼

足务注唤

校同社爱

园学会心

目录

一、活动背景-------------------------------------------4

二、活动简介-------------------------------------------4

三、活动目的-------------------------------------------4

四、活动主题-------------------------------------------5

五、活动口号-------------------------------------------5

六、活动可行性分析-------------------------------------5

七、活动流程-------------------------------------------5

八、活动具体事宜安排-----------------------------------6

九、活动经费预算---------------------------------------8

十、活动注意事项---------------------------------------8

十一、活动工作小组组委会-------------------------------8

附件：

（一）2008寒冬送温暖活动情况

延安大学学生爱心社“2009寒冬送温暖”--资助同学活动

策划：

张元、席博锋

一、活动背景：

对于每一个贫困的身躯，冬天都是那么难熬；对于每一颗贫困的心灵，冬天都是那么冰冷。

2009年的第一场雪来的格外迅速，忽然之间已是寒风刺骨。

作为延安大学的学生公益组织，我们将继续“寒冬送温暖”活动。

但今年的寒冬送温暖活动有点别样，由于甲型H1N1流感的影响，学校封校至今才解封，募集的军训服无法义卖，赞助无法联络，其它形式的义卖活动更是不可能，所以寒冬送暖的资金成了最大的问题，但为了兑现爱心社的承诺，同时为了真正做到服务同学，爱心社将采取干部垫资方式筹资，如期开展此次活动。

二、活动简介：

为了延安大学学生爱心社“2009寒冬送温暖”活动顺利开展，经常委会讨论决定，爱心社现任的十四名干部每人先垫资200元，总共筹资2800元，主席团再筹集300元，爱心社共计筹资3100元开展此次活动。

同时安排外联人员出校联系波司登或纤丝鸟等品牌羽绒服，购置20件羽绒服。

面对大一同学，校内组织贫困调查及受助同学选拔，最终在11月底到12月初将羽绒服送到受助同学手中。

现在学校已经解封，从现在开始社团外联工作人员及时出售军训服，最终将所借干部的现金返还。

三、活动目的：

1．践行我社社团宗旨，切实做到立足校园、服务同学；

2．以实际行动帮助我校在校同学，从心灵上给与他们温暖，从物质上给与他们帮助；

3.培养我校同学助困帮贫、奉献爱心的品质；

4.营造和谐校园，共建美好生活环境。

四、活动主题：

携手共筑爱心长城齐心同谱爱心之歌

五、活动口号：

把困难打到，把爱心送上

手牵手燃起熊熊烈火心连心消融层层冰雪

六、活动可行性分析：

1.校团委、社联会给予公益活动的充分关注和支持；

2.爱心社各位干部齐心协力，对于活动一致赞成并表示愿意先为活动的顺利开展垫资；

3.作为当代大学生，献爱心不仅仅是我们的权利，更是一种社会责任与义务；

4.此次活动性质为公益性活动，旨在帮助身边的贫困同学，将会得到我校同学的大力支持；

5.“寒冬送温暖”活动为爱心社的常规活动，有丰富的组织经验和应变能力，能确保活动顺的利开展；

6.社团从学校解封起，集中义卖军训服，有能力将干部的垫资及时还回；

七、活动流程{寒冬送温暖资助同学过程}：

1．自行筹资：

筹资时间：

2009年11月24日（星期二）

收款人员：

于得娇（收齐先及时存于爱心社银行卡内）

收款地点：

由收款人员协商自定

出资方式：

垫资社团干部垫资并领取社团借条（盖章有效）

2．外联筹集：

军训服义卖：

2009年11月20日－2010年5月

社会赞助联系：

2009年11月20日－11月30日

3．甄选受助同学：

2009年11月22日—12月1日。

11月24日：

张贴和班级发放通知

24-27日：

各班提供贫困同学资料及姓名（用a4纸提交）

27日:

16:

00—18:

30各班将贫困同学资料投入男生招领栏（男生7#公寓下，餐厅对面）

18：

40孙媛负责将投入招领栏的资料收取并保管

28日：

爱心社全体干部进行贫困同学甄选（20名学生）

29日：

向受助同学发放信息登记表及受助申请表

12月1日：

受助同学上交个人申请及登记表等资料（交予于得娇）

4．羽绒服发放：

2009年12月3—6日（择机举行）

5．垫资偿还：

2009年12月中旬----2010年5月

八、活动具体事宜安排{寒冬送温暖资助同学过程}：

1．自行筹资：

于得娇、孙媛同时负责，于2009年11月24日（星期二）一天将干部垫资收齐并先存于爱心社银行卡内，同时向垫资干部出示借款条据，并嘱托干部保管好借据。

2．宣传部（席博锋负责）：

活动前：

在网上（校内、QQ群）及时发布甄选贫困同学通知及活动信息，贴出活动的贫困同学甄选通知（11月23日张贴）。

活动后：

网上发布活动情况，并制作展板展出活动情况，联系各大媒体报道活动情况

3.办公室（于得娇负责）：

活动中：

配合做好军训服的义卖登记工作，发放和收取受助同学的个人信息登记表及贫困申请表。

准备受助同学慰问媒体发布会各项事宜（会场所需品，会议流程及安排，相机等）

活动后：

做活动资料的整理备案，活动总结（12月6-7日）

4．公关部（姜蒙蒙负责）：

联系赞助商及活动经费（11月20日—11月30日）

活动后与勤工部配合做好军训服的义卖工作（12月7日—次年5月）

5.爱心超市部、青志委（张艳敏、何东梅负责）：

做好受助同学的甄选工作，联系大一各班班长，发放甄选贫困同学通知（11月24日），做好向各班的宣传及活动介绍工作

6．勤工部、活动部

作好军训服的义卖工作（12月20日---次年5月）

尽量赶在今年12月10日能义卖结束

九、经费预算：

宣传费用-------------------------------------100.00元

合计：

100.00元

十、注意事项：

1．发放贫困同学甄选通知的社员须语言文明，对活动的流程及资金来源了解；

2．受助同学挑选必须严格按照甄选标准严格执行，确保公正、公平；

3．评选由全体干部参与，常委会通过；

4．公关部尽快联系赞助商家，尽量做到物美价廉，保证慰问品的质量，又在社团筹集资金范围内；

5.活动部与勤工部尽快义卖军训服，尽量能在放假之前将干部所垫资金反还；

6.外联公关社员出行应注意安全，确保个人人身财产安全；

7.全体社员在本次活动中须积极、按时按量完成交给自己的任务，确保此次活动圆满顺利完成。

十一、活动工作小组组委会：

延大爱心社“2009寒冬送温暖”-资助贫困同学活动小组组委会

监督：

龚政岚熊志敏李颖杨少帅段科峰

组长：

张元全权负责本次活动的整体工作开展

副组长：

席博锋全权负责督促各项具体工作的实施

贫困生甄选：

孙媛张艳敏全权负责贫困生调查的前后期工作

公关：

姜蒙蒙李静宁庄月赵楠何东梅李敏马婷、仇婷全权负责赞助商的联系及军训服义卖

信息：

于得娇李青负责活动中各项资料的整理工作

宣传：

席博锋全权负责活动的前后宣传工作

延安大学学生爱心社

二00九年十一月二十日

附件：

（一）2008年“寒冬送温暖”活动回顾

爱心社从2004年建社以来，已连续组织开展“寒冬送温暖”活动数次，通过发放棉被等慰问品、订购回家火车票、发放生活补助金等形式帮助了许多我校在校贫困同学，受到学校各级组织及同学的一致好评。

如今社团已走过五年的历程，内部建设不断完善，社团的运作更加的合理，今天社团为了更好的践行“立足校园、服务同学”的宗旨，已经把“寒冬送温暖”活动作为了社团的常规活动。

“2008寒冬送温暖”活动包括了军训服义捐义卖、联系白建文先生的图书义卖、联系纤丝鸟的保暖内衣义卖等筹资过程，通过宿舍走访发放棉被慰问贫困同学、报销贫困同学寒假回家车票的的形式圆满完成了此次活动，从十月中旬到十二月中旬爱心社的各位同学不辞辛苦，从募集军训服到后来的义卖，再到慰问同学历时达2个多月。

其中募捐军训服120多套，军鞋等60余双，通过义卖军训服及其它方式共筹集资金1981元，资助贫困同学15名，每位同学发放纤丝鸟被子一包及报销了春节回家车票。

或许我们给同学的资助只是很少的一部分，但却融入着许多颗善良的爱心，无论是那些一直坚守在岗位的爱心社同学，还是心存善良的捐助同学，亦或是那些富有爱心的商家，他们都值得尊重，再次希望社会各界及学校各级组织、同学能给与我们活动的大力支持和帮助，更希望我们受助的同学能够记住这份爱心，好好学习，回报父母，回报社会。