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公文写作知识
2011年公开领导干部选拔考试公文写作模拟试题及答案
(一)
来源:
青年人(Qnr.Cn) 作者:
Qnr 2011-09-02 【青年人:
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一、单选(每题1分,共10分)1.行政机关公文秘密等级和保密程度应标注于()。
A.首页版心左上角B.首页版心右上角C.公文标题左上角D.公文标题右上角2.下列发文字号写法正确的是()。
A.浙发〔2004〕第2号B.浙发〔2004〕2号C.浙发[2004]2号
一、单选(每题 1 分,共 10 分)
1.行政机关公文秘密等级和保密程度应标注于 ( )。
A.首页版心左上角
B.首页版心右上角
C.公文标题左上角
D.公文标题右上角
2.下列发文字号写法正确的是 ( )。
A.浙发〔2004〕第2 号
B.浙发〔2004〕2 号
C.浙发[2004]2 号
D.浙发(2004)2 号
3.行政机关单一发文,印章下弧无文字时,采用( )。
A.上套方式
B.中套方式
C.下套方式
D.边套方式
4.行政机关联合行文,两个机关,成文日期( )。
A.右空两字
B.右空四字
C.右空七字
D.左右各空七字
5.行政机关公文正文一般每页排 22 行,每行排 ( )个字。
A.24
B.26
C.28
D.30
6.《中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于印发 〈领导干部报告个人重大事项的规定〉的通知》属于 ( )。
A.发布性通知
B.转发性通知
C.批转性通知
D.规定性通知
7.下列批复引语符合规范要求的是( )。
A.你局来文收悉
B.你局上月报来的请示收悉
C.你局×〔2005〕×号文《关于×××的请示》收悉
D.你局《关于×××的请示》(×〔2005〕×号)收悉
8.行政机关 “不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题”用( )。
A.报告
B.通报
C.函
D.简报
9.两年以上的工作安排,用( )。
A.计划
B.规划
C.方案
D.要点
10.( )是贯彻某一法规的详细规定。
A.条例
B.办法
C.细则
D.规定
二、判断(在括号里填上“√”或“×” ,并说明理由。
每题 2 分,共 10 分)
1.没有一份公文是永远有效的。
( )
理由:
2.公文标题不能使用标点符号。
( )
理由:
3.行政机关公文在特殊情况下可将主送机关移至主题词之下、抄送之上。
( )
理由:
4.行政机关公文不得标识“此页无正文” 。
( )
理由:
5.命令(令)、决定和通报都可用于表彰。
( )
理由:
三、改错(20 分)
请修改下面的公文(要求按规范的格式重写一遍)。
新桥市环境保护局环保科学研究室要求更名为环保科学研究所的请示报告
市委、市政府、李副市长:
党的十六大报告指出:
“坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。
”为了实现十六大提出的伟大目标,必须把环保科学研究放在重要位置,纳入议事日程。
根据市政府今年 3 月 5 日发出的新政 〔2003〕35 号文件 《关于我市实施可持续发展战略进一步加强环境保护工作的决定》的指示精神,我局经研究,决定在原有的环保科学研究室的基础上扩展规模,增加力量,同时将环保科学研究室更名为环保科学研究所。
撤室建所之后,需要引进科研人员 8 名,还要增添一部分设备,经费约需 150 万元 (见 附件),请求市里给予支持。
以上报告如无不妥,请火速答复为盼。
新桥市环境保护局
2003 年 4 月4 日
四、制作(每题 30 分,共 60 分)
1.请撰写《××县人民政府关于召开全县经济工作会议的通知》。
2.请为“温州大学”设计一份简报报头和报尾,并以校内任一新闻事件为内容,采用倒金字塔结构,撰写一份简报文稿。
参考答案
一、单选(每题 1 分,共 10 分)
1.B
2.B
3.C
4.D
5.C
6.A
7.D
8.C
9.B
10.C
二、判断(在括号里填上“√”或“×” ,并说明理由。
每题 2 分,共 10 分)
1.√
2.×
3.√
4.√
5.√
三、改错(20 分)
评分标准
1.未改,每处扣 2 分;
2.改得不对,每处扣 2 分;
3.错别字,每个扣 1分;
4.标点符号错误,每处扣 1 分。
四、制作(每题 30 分,共 60 分)
评分标准
1.缺项,每处扣 2-5分;
2.写得不对,每处扣 2 分;
3.错别字,每个扣 1分;
4.标点符号错误,每处扣 1 分。
2011年公开领导干部选拔考试公文写作模拟试题及答案(四)
来源:
青年人(Qnr.Cn) 作者:
Qnr 2011-09-02 【青年人:
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一、单项选择题:
(每小题2分,共26分。
在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是()。
A.请示B.报告C.议案D.公函2.签署是指()。
A.机关领导人在定稿上亲笔签名
一、单项选择题:
(每小题 2 分,共 26 分。
在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)
1.向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是( )。
A.请示
B.报告
C.议案
D.公函
2.签署是指 ( )。
A.机关领导人在定稿上亲笔签名
B.机关领导人在公文正本上亲笔签名
C.机关领导人对收文的办理签注批示意见
D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名
3.主送机关指( )。
A.收文机关
B.办理或答复收文的机关
C.需要了解收文内容的机关
D.必须送达的机关
4.撰写请示,要求( )。
A.主送一个主管的上级机关
B.主送上级机关的领导人
C.受双重领导的机关主送两个上级机关
D.主送主管的与有关的上级机关
5.撰写批复,开头应写明( )。
A.上级机关的指示
B.国家的有关法规
C.下级机关的工作情况
D.所针对的请示的日期与标题
6.文件的成文日期,指( )。
A.领导人签发的日期
B.文件用印日期
C.文件发出日期
D.领导人签署文件正本日期
7.联合行文的作者,应为( )。
A.具有隶属关系的机关
B.同级或级别的机关
C.同一组织系统中的上下级机关
D.具有业务指导关系的机关
8.转发与批转公文时用( )。
A.通报
B.通知
C.公函
D.批复
9.发文字号指的是( )。
A.代字
B.文件年号
C.同文本文件的印刷份数编号
D.制发公文依次编排的顺序代码
10.附件具有( )。
A.与正件相同的法定效用
B.法定效用的看法是错误的
C.法定效用仅是某些特定的材料
D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用
11.向不相隶属机关发文,属于( )。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.上行文或平行文
12.《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种 “议案” ,其作者是( )。
A.各级人民政府;
B.各级人大的代表;
C.各级政协的代表;
D.各级政府领导;
13.写请示必须( )。
A.用“请示报告”这个文种
B.一文一事
C.注明办理期限
D.用“报告”这个文种
二、修改下列标题:
(12 分,每小题 3 分)
1.××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示
2.××总公司组建×实业公司的请示报告
3.××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知
4.××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定
三、案例分析题:
(分)
1.指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
(32 分)
请示
因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。
另:
我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥,请批复。
此致
敬礼!
××县人民政府
××县财政局
99年 6月
2.分析下面一份计划,看看它们在内容和格式上存在哪些问题?
把它们修改成规范的计划。
(15)
四季度工作计划
今年的工作非常繁忙,尤其是四季度的工作,如何在本季度把工作搞好,定下列计划。
抽出时间认真学习邓小平理论和江泽民 “三个代表” 的重要思想, 提高政治理论和政策水平。
深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况,为审查好年终决算打下基础。
了解建设单位明年的计划安排和完成情况,以便做好明年的信贷工作。
认真地与建设单位对清基建计划,避免超计划支出。
××支行
20×年×月×日
参考答案
一、单项选择题
1.D 2.B 3.B 4.A 5.D
6.A 7.B 8.B 9.D 10.D
11.B 12.A 13.B
二、修改下列标题
1.在“公司”后加“关于”
2.在“公司”后加“关于” ;删除“报告”
3.在“公司”后加“关于” ;将“通知”改为“通报”
4.将“关于”前置于发文单位之后。
××总公司关于对所属单位学徒正转正后工资问题的
规定
三、案例分析
1.答:
文稿错误之处有:
(1)文件格式不正确:
无主送单位、缺少发文字号、成文日期应当用汉字全称。
(2)违反行文规定:
根据《办法》,请示内容必须“一文一事” ,而文中有两件事情。
(3)尾语啰嗦:
“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。
(4)文件内容不恰当。
购买“轿车” ,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自
身解决。
但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。
购车理由不充分。
“人员编制”问题,
应届时再办。
修改如下:
××县人民政府办公室文件
×县政发〔2000〕××号
关于申请购置轿车的函
地区政府物资控购办公室:
我县是方圆 200 多公里的大县,外出办公事宜很多,现县政府原有的两辆小轿
车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。
所以,特申
请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。
附:
《购置轿车申报表》一份。
××县人民政府办公室
二○○○年×月×日
2.答:
文稿格式上没有按照计划地三段式格式,没有写清目的,最后没有结束语;
文稿内容上问题是没有列明具体地目标,要作什么,怎么做
(修改略)
2011年公开领导干部选拔考试公文写作模拟试题及答案
(二)
来源:
青年人(Qnr.Cn) 作者:
思念 2011-09-02 【青年人:
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一、单选(每题1分,共10分)1.行政机关法定公文共()种。
A、12B、13C、14D、152.行政机关用党的机关不用的文种是()。
A、报告B、通告C、通报D、规定3.行政机关公文秘密等级和保密程度应标注于()。
A、首页版心左上角B、首页版心右上角C
一、单选(每题 1 分,共 10 分)
1.行政机关法定公文共( )种。
A、12
B、13
C、14
D、15
2.行政机关用党的机关不用的文种是( )。
A、报告
B、通告
C、通报
D、规定
3.行政机关公文秘密等级和保密程度应标注于 ( )。
A、首页版心左上角
B、首页版心右上角
C、公文标题左上角
D、公文标题右上角
4.行政机关公文成文日期写法正确的是 ( )。
A、二○○四年一月六日
B、二零零四年一月六日
C、2004 年 1月 6 日
D、2004、1、6
5.行政机关公文的紧急程度应使用 3 号 ( )字标识。
A、黑体
B、楷体
C、宋体
D、小标宋体
6.行政机关公文发文字号写法正确的是 ( )。
A、×政发〔 〕第 1号
B、×政发〔 〕01 号
C、×政发〔 〕1 号
D、×政发( )1号
7.行政机关公文正文一般每行排( )个字。
A、24
B、26
C、28
D、30
8.下列说法正确的是 ( )。
A、行政机关单一发文要署名
B、两个行政机关联合发文要署名
C、三个以上行政机关联合发文要署名
D、行政机关发文机关署名要上下排列
9.行政机关单一发文,印章下弧有文字时,采用( )。
A、上套方式
B、中套方式
C、下套方式
D、边套方式
10.批复开头写法正确的是( )。
A、你县×年×月×日请示收悉
B、你县×年×月×日《关于×××的请示》收悉
C、你县×年×月×日×政〔 〕1 号文 《关于×××的请示》收悉
D、你县×年×月×日《关于×××的请示》(×政〔 〕1 号)收悉
二、判断(在括号里填上“√”或“×” ,并简要说明理由。
每题 2 分,共 10 分)
1.引用公文,应当先引标题,后引发文字号。
( )
理由:
2.公文标题不能使用标点符号。
( )
理由:
3.公文必须在标题之下正文之上写明主送机关。
( )
理由:
4.公文必须加盖发文机关印章。
( )
理由:
5.公文必须有主题词。
( )
理由:
参考答案
一、单选(每题 1 分,共 10 分)
1.B
2.B
3.B
4.A
5.A
6.C
7.C
8.C
9.B
10.D
二、判断(在括号里填上“√”或“×” ),并简要说明理由(每题 2 分,共 10 分)
1.√
2.×
3.×
4.×
5.×
2011年公开领导干部选拔考试公文写作模拟试题及答案(三)
来源:
青年人(Qnr.Cn) 作者:
Qnr 2011-09-02 【青年人:
中国教育考试第一门户】 资料下载 教材购买
一、单项选择题:
(每小题2分,共22分。
在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是()。
A.通知B.报告C.通报D.公函2.联合行文的成文时间,以()为准。
A.领导人
一、单项选择题:
(每小题 2 分,共 22 分。
在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)
1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是( )。
A.通知
B.报告
C.通报
D.公函
2.联合行文的成文时间,以( )为准。
A.领导人签发的日期
B.最后签发机关领导人签发的日期
C.发出的日期
D.会商的日期
3.抄送机关指( )。
A.收文机关
B.办理或答复收文的机关
C.需要了解收文内容的机关
D.必须送达的机关
4.对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是( )。
A.公告
B.通告
C.决定
D.命令
5.向下级机关的重要行文,应抄送( )。
A.直接上级机关
B.其他下级机关
C.同级机关
D.业务主管机关
6.发文机关代字指( )。
A.发文机关名称的号码
B.发文机关名称的缩写
C.发文机关名称的简称
D.发文机关名称的别称
7.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和 ( )三部分组成。
A.请求
B.目的
C.意见
D.计划
8.签发人标识用于( )。
A.所有的公文
B.上行文
C.平行文
D.下行文
9.引用公文应当( )。
A.先引发文字号,后引文件标题
B.先引文件标题,后引发文字号
C.仅引文件标题
D.仅引发文字号
10.不宜抄送给下级的文件是 ( )。
A.报告
B.请示
C.通报
D.通知
11.隶属两个上级机关的单位,写请示应当( )。
A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位
B.不同时向所有上级机关主送
C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位
D.同时向所有上级机关主送
二、修改下列公文标题:
(12 分,每小题 3 分)
1.××厂向上级的请示报告
2.扩大经营范围决定的请示
3.××公司关于开展春季运动会的决定的通知
4.××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报
三、案例分析题:
(36 分)
指出下列公文文稿的错误之处, 并根据公文写作与处理的要求, 改写为一份正确的公文。
(22 分)
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
──────────────────────
关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂:
总公司财经纪律检查组本次年底大检查, 发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。
各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。
通过加强自检, 并在一个月内, 将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词:
×× ×× ×× ××
──────────────────────
参考答案
一、单项选择题
1.A 2.B 3.C 4.C 5.A
6.B 7.A 8.B 9.B 10.B 11.A
二、修改下列公文标题:
(12 分,每小题 3 分)
1.将“向上级”改为事由, “请示报告”改为“请示” ,即:
××厂关于××问题的请示
2.加上发文单位,并将“决定的”去掉
3.将 “开展”改为 “举办” ,将 “的决定”去掉。
即:
××公司关于举行春季运动会的通知
4.将“完全彻底地”去掉,即:
××公司关于开展增收节支活动的通报
三、案例分析题
1.文稿错误有:
①标题中有错字, “杀住”应为 “刹住” 。
②根据文种 “通知”的写作求,通知应当有具体事项。
该文具体安排事项不够明确,不便于
开展工作。
例如:
成立自检小组,在什么时间,开展自检,又在什么具体间内完成?
“一个
月” ,有些模糊。
自检查哪些具体问题?
③句子有语病:
“宴请频繁,名目繁多的请客送礼” ,句子中的 “宴请”和“请客”概念重复。
“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费。
“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须
成立纪检小组” 。
该句子句式杂糅。
应删去“各单位要” 。
④主送单位 “各厂矿、工厂”语义重复。
删去后面的 “工厂” 。
⑤标点多处错误。
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
────────────────────────────
关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知
各直属单位、分公司和厂矿:
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档
宴请,给国家和集体造成极大的浪费。
广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员
对此极为不满。
为了加强廉政建设, 维护国家和集体的利益, 经总公司办公会议研究决定,
各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。
并在全系统内,开展廉政自检工作。
为此特将
有关事宜通知如下。
一、各单位自 200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组
成纪检小组,并于 200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下:
…………………
三、各单位自检工作,于 200×年×月×日始至×月×日初步结束,并自检报告上
报给公司。
各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词:
×× ×× ×× ××
──────────────────────
2011年公开领导干部选拔考试公文写作基础知识辅导:
第一章公文概述
来源:
青年人(Qnr.Cn) 作者:
思念 2011-09-28 【公选领导干部考试】 资料下载
一、公文的概念公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义,可以从四个方面来理解:
(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成
一、公文的概念
公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义,可以从四个方面来理解:
(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,因此,文书工作具有鲜明的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、"文书"、"文件"、"公文"这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点主要表现在五个方面
(1)公文有法定的作者。
(2)公文有法定的权威。
(3)公文有特定的效用。
(4)公文有规范的体式。
(5)公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面
(1)领导和指导作用。
(2)行为规范作用。
(3)传递信息作用。
(4)公文联系作用。
(5)凭证记载作用。
一、公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动.公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。
在机关起草的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由多人承担,这主要取决于公文的
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