车辆油耗管理办法.docx
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车辆油耗管理办法.docx
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上海康汇实业发展有限公司
车辆油耗管理办法
车队管理主要包括车辆管理、人员(驾驶员)管理、工作流程、服务、利润分配等诸多方面,车辆管理包括车辆调用、保养、维修、停放;人员管理包括考勤、纪律、行为规范、外出守则、紧急报告;服务质量、对顾客的态度;各项工作流程、配货标准和守则、紧急配货处理;费用补贴、各项目报销标准以及利润分成等等,具体也比较繁琐,现引用某公司的管理暂行办法供您参考,如有涉及版权请慎重使用。
上海康汇实业发展有限公司车队管理暂行办法:
一、车辆管理
1、本公司的车辆由仓储部管理,并指派专人负责对车辆调度。
2、车辆应由专职驾驶员驾驶,需由他人驾驶时,应告知车辆性能、状况并到车队调度处备案。
专任驾驶员应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。
3、各部需要使用车辆时,应事先填写“用车通知单”一式二联,经单位主管领导核准后交仓储部车队调派(主管领导不能核准的部门,由主管领导签批授权委托书到车队备案)。
4、“用车通知单”应详细填写用车时间、路径、起止目的地。
5、车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。
6、车辆到达目的地后,按对方要求妥善停置车辆。
7、车辆出门按公司的出厂管理规定执行。
二、驾驶员管理
1、公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理有规章制度,安全驾车。
并遵守本公司其它相关有规章制度。
2、驾驶员应爱惜公司车辆,平时注意保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
3、驾驶员应抽适当时间擦洗自己所开的车辆,以保持车辆的清洁。
4、出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时要立即加补或调整。
5、驾驶员发现车辆有故障时要立即检修。
6、驾驶员出车归来后应到车队调度处登记当日出车路桥费,实际出车路线等其它特殊情况。
车辆驶回后应停放在公司安全地方,并将车门锁好。
7、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
8、驾驶员对车队调度的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的,事后可向部长反映。
出厂后以生产销售为主,听从用车部门的工作安排。
9、驾驶员全年安全行车,未出交通事故的,按公司安全管理制度规定执行。
发生交通事故,除取消安全奖外,交通事故由驾驶员按《2006年车队承包合同》的规定承担损失。
三、车队服务范围及费用分配
1、车队服务范围:
销售部要求送货上门的客户(产品售价中包含运费)不包括主机厂相关人员的其它业务要求,制造部外加工单位(产品装饰费中已含运费的除外),采购部(外协加工单位不含运费,外购件除外),财务部、质管部、仓储部的零星用车。
2、车队各类车型费用标准按2006年标准和统计口径执行。
3、内部费用以“用车单”为准,按各部实际用车里程数与标准单价计算。
4、对于不属车队服务范围的用车,用车部门填写“用车单”一式二联,经用车部门主管领导审核批准后交到车队进行费用核算,按实际用车里程与实际市场价格收取出车运费并在“用车单”上注明价格,扣除车辆燃油费、路桥费、出车费及辅料费按实际收回运费(含抵款)利润的50%作为奖励及二次分配基金。
5、公司责任的急件产品发生的运费由责任部门承担,外单位用车的运费由用车人向外协厂收取(包括抵款收取),未收回的外单位运费则由用车人工资承担。
采购部调拔材料用车费用如含在调拔单价中则由采购部承担运费。
6、属于车队服务范围的实际发生费用(财务核算扣除折旧)与分摊到各部门的消耗之差为车队当月的利润情况。
费用超标按5%扣罚车队工资,年末拉通计算。
7、不属于车队服务范围的费用,月末由车队将用车通知单汇总后到财务科结算费用。
8、修理费、燃油费超标按车队承包合同考核。
四、运用现代化手段-----GPS和油耗仪
康汇公司自主研发的369GPS软硬件具有国内领先的技术水平,旨在为用户提供更加方便、快捷、安全的服务。
369GPS产品及强大的后台支持系统能够提供人员与车辆的位置服务、运动轨迹记录、活动区域划定、人员/车辆信息管理、紧急事件呼叫等服务。
系统功能完善,操作维护简便
369GPS车载终端的作用1、点名;2、定时查询;3、跟踪;4、通话功能;5、防盗报警;6、断电断油;7、防劫报警;8、超速报警;9、越界报警;10、GPS天线(开路/短路)报警;11、低压报警;12、电瓶剪线报警;13、369GPS独有的油耗监控,车辆加装“燃油流量计”采集车辆运行的速度数据、进油管流量计数据、回油管流量计数据精确分析出车辆燃油工作是否异常。
也就是说我们不必要去关心油箱加了多少油,只需要知道发动机燃烧了多少油就可以了。
从根源上杜绝了偷油、虚开发票的问题。
14、强大的报表功能,可提供关于车辆、司机、油耗以及任务等的相关报表,更可享受订阅功能,一经设定好,各类报表会按照日、周、月、季度、年自动发送到您的邮箱。
15、合法性保证:
检测认证已按规定取得国家相关权威认证
A、国家无线电发射设备核准
B、正版的电子地图
C、电信设备进网许可
D、CCC认证
E、防爆安全认证
F、公安部安全与警用电子产品认证
16特殊监控功能:
可通过特殊传感器或与车辆CAN总线对接,以监控下列车辆事件:
A车厢温度、B装卸控制、进气情况、C发动机负载、D轴/轮负载、E冷却液位/温/压、F润滑油位/温/压、G变速箱油位/温/压以及其它车载设备的控制
防止司机偷油盗油、虚开发票;
监控发动机工作是否异常;
考核、规范司机的驾驶行为;
每周、月、年燃油数量统计、速度统计、里程统计;
统计报表按时发送到指定邮箱;
油耗仪.燃油流量计:
1、精确的用油计量!
流量计和GPS结合,公里数统计和油耗统计一目了然。
2、正常用油数据,为精细化管理提供支持。
目前发动机的型号包括:
玉柴、潍柴、日野、康明斯等,通过油耗监控可以做出有效的对比,哪款车用油是最经济的,有数据来说话,为以后买车提供油耗数据参考。
3、让非正常用油无所遁形!
流量计和GPS相结合,司机每个行程和油耗精确统计,杜绝了偷油、漏油等现象发生,为企业节约大量成本。
4、节省大量的人工成本。
改善传统的专门通过人工统计大量的数据方式,减轻人员工作量,避免加班现象发生。
5、企业用油成本明明白白!
利用现代化的管理手段来提升企业品牌怎么精打细算降低成本。
6、促进管理手段的提升,提高企业员工的工作积极性。
7、通过更科学的驾驶行为作业,改善司机驾驶行为;不仅能减少油耗消耗,还可以减少维修成本,间接的能降低事故率。
直接或间接的给企业创造利润。
4July15th,2013BYAngel
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