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毕业设计论文撰写规范

桂林工学院博文管理学院

毕业设计（论文）撰写规范

本科生毕业设计（论文）是学生在毕业前提交的一份具有一定科研价值和实用价值的学术论文。

它是本科学生开始从事工程设计、科学实验和科学研究的初步尝试，是学生在教师的指导下，所取得成果的科学表述，是学生毕业及学位资格认定的重要依据。

毕业设计（论文）撰写是本科生培养过程的基本训练之一，其撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准，符合汉语语法规范。

指导教师应加强指导，严格把关。

1设计（论文）结构及要求

毕业设计的结构及要求：

应严格按照各专业的国家、行业、地方技术标准和规范执行。

毕业设计（论文）包括题目、中文摘要、外文摘要、目次、正文、致谢、参考文献和附录等几部分。

1．1题目

题目应简明、具体确切，概括本课题的要旨。

设计（论文）题目不宜超过25个汉字，不得使用标点符号，在使用简短题目而语意未尽时，可设副标题以补充设计（论文）的下层次内容。

1．2摘要与关键词

1．2．1摘要

摘要应扼要叙述本设计（论文）的主要内容、特点，文字要精炼，是一篇具有独立性和自含性的短文，应包括本设计（论文）的主要成果和结论性意见。

摘要中不应出现图表、冗长的数学公式和非公知公用的符号、缩略语等，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。

1．2．2关键词

关键词是反映设计（论文）最主要内容的术语，对文献检索有重要作用。

应采用能覆盖设计（论文）主要内容并在摘要中出现的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般列3～6个，按词条的外延层次从大到小排列。

新学科、新技术中的重要术语以及设计（论文）题名中的人名、地名也可作为关键词标出。

1．3目次

目次应独立成页，包括设计（论文）中全部章、节、附录等的序号、名称及页码。

1．4设计（论文）正文

设计（论文）正文包括引言（或绪论）、设计（论文）主体及结论（或讨论）等部分。

1．4．l引言（或绪论）

引言（或绪论）一般作为第1章。

绪论应说明选题的目的、背景和意义，国内外文献综述（相关领域前人的工作程度和空白），以及设计（论文）所要研究的主要内容与范围。

文经管类论文的绪论是毕业论文的开头部分，一般包括说明论文写作的目的、意义,对所研究问题的认识，以及提出问题。

不必写章号标序。

1．4．2设计（论文）主体

设计（论文）主体是设计（论文）的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。

各分章（或一级分节）文字量应大体平衡。

设计（论文）主体的内容要求参照《桂林工学院博文管理学院毕业实习与毕业设计（论文）管理暂行规定》第八条。

设计（论文）主体各章后建议有一节“本章小结”。

1．4．3结论

结论作为单独一章排列，是对整个设计（论文）主要成果的归纳，要突出设计（论文）的创新点，以简练的文字对设计（论文）的主要工作进行评价，应准确、完整、明确、精练，一般为400～1000字。

1．5致谢

对导师和给予指导或协助完成设计（论文）工作的组织和个人表示感谢，内容应简洁明了、实事求是，避免俗套。

不必写章号标序。

1．6参考文献

参考文献是设计（论文）不可缺少的组成部分，它反映设计（论文）的取材来源和广博程度。

设计（论文）中要注重引用近期发表的与设计（论文）工作直接有关的学术期刊类文献。

具体篇数由相关系（院）确定且包含有一定量的外文文献。

产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告均可作为毕业设计（论文）参考文献。

引用网上参考文献时，应注明该文献的准确网页地址。

不论何种类型的设计（论文）都要将其中至少一篇与所撰写设计（论文）内容相关的外文文献译成中文，不少于10000印刷字符。

1．7附录

有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容（如公式的推导、程序流程图、图纸、论文的基础数据表格、调查问卷、鉴定报告等）可编入设计（论文）的附录中。

2书写规定

2．1设计（论文）全文字数

对设计（论文）字数规定如下：

理工类：

设计型，按专业指导书要求及行业标准执行；

论文型，10000字以上；

综合型，8000字以上；

文经管类：

一般为10000～12000字左右；

外语专业为5000～8000个词左右；

艺术设计类专业按专业指导书要求执行。

2．2设计（论文）书写

毕业设计（论文）应统一用Word文档编辑，用“桂林工学院本科毕业设计（论文）”纸打印。

排版时，指定行网格和字符网格，每页32行，每行42字，页码在版心下边线之下居中放置，页脚1.5厘米。

页边距：

上3.0厘米、下2.5厘米、左3.0厘米、右2.0厘米；行间距：

单倍行距。

摘要、目次等文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。

2．3摘要

中文摘要一般为500字左右。

英文摘要应与中文摘要相对应，英文摘要在语法、用词和书写上应正确无误。

中文摘要页勿需写出设计（论文）题目，英文摘要页必须写出设计（论文）题目及作者署名。

中、英文摘要应各占一页，编排上中文在前，英文在后。

为便于创新性知识的发现、提取和评价，建议用黑体字排印摘要中的创新性字段。

英文摘要作者姓名的汉语拼音采用姓前名后，中间为空格，姓氏的全部字母均大写，复姓应连写；名字的首字母均大写，双名中间加连字符，姓氏与名均不缩写。

如：

ZHANGYing（张颖），WANGXi-lian（王锡联），ZHUGEHua（诸葛华）

中文摘要前加“摘要”作为标识，居中编排，英文摘要前加“Abstract：

”作为标识，顶格书写。

2．4目次

目次应包括设计（论文）中全部章节的标题及页码，含：

摘要（中、英文）

正文章、节题目（理工类要求编写到第3级标题，即□．□．□。

文经管类可视需要进行，编写到2～3级标题。

）

结论

致谢

参考文献

附录

需注意摘要与正文的目次、正文目次与致谢及参考文献间均空一行。

2．5设计（论文）正文

2．5．1章节及各章标题

设计（论文）正文分章、节撰写，每章应另起一页。

各章标题要突出重点、简明扼要。

字数一般在15字以内，不得使用标点符号。

标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

2．5．2层次

层次以少为宜，根据实际需要选择。

层次代号格式见表1和表2。

表1理工类设计（论文）层次代号及说明

层次名称

示例

说明

章

1□□……□

章序顶格书写,章序用阿拉伯数字，章序与章名间空两格。

节

1.1□□……□

题序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容另起一段。

条

1.1.1□□……□

款

1.1.1.1□□……□□□……□□□□……

题序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容在标题后空一格接排。

项

1）□□……□□□……□□…□……

题序空二格书写,以下内容接排。

↑版心左边线↑版心右边线

表2文经管类设计（论文）层次代号及说明

层次名称

示例

说明

章

一、□□□□□□

居中书写

节

（一）□□□□□

空二格书写

条

1.□□□□□

□□□□□□□□□……□□……

空二格书写

款

（1）□□□□□

□□□□□□□□□……□□……

空二格书写

项

①□□□□□……

空二格书写

注：

文经管类专业设计（论文）也可采用理工类设计（论文）层次代号。

各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。

2．6参考文献

引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角，所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[]”中，如“……新方法[1]”。

当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献[8,10～12]可知”。

设计（论文）引用文献时，若引用的是原话，要加引号，一般写在段中；若引用的不是原文只是原意，文前只需用冒号或逗号，而不用引号。

不得将引用文献标示置于各级标题处。

参考文献应符合GB7714（《文后参考文献著录规则》）推荐的顺序编码制格式著录。

2．6．1参考文献著录项目

1）主要责任者（专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者）。

多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“．”。

2）文献题名及版本（初版省略）。

3）文献类型及载体类型标识。

4）出版项（出版地、出版者、出版年）。

5）文献出处或电子文献的可获得地址。

6）文献起止页码。

7）文献标准编号（标准号、专利号……）。

2．6．2参考文献类型及其标识

1）根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：

参考文

献类型

普通图书

会议论文

报纸

文章

期刊

文章

学位

论文

报告

标准

专利

汇编

档案

古籍

参考工具

文献类

型标识

M

C

N

J

D

R

S

P

G

B

O

K

2）对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。

3）对于数据库（database）、计算机程序（computerprogram）及电子公告（electronicbulletinboard）等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：

电子参考文献类型

数据库

计算机程序

电子公告

电子文献类型标识

DB

CP

EB

4）电子文献的载体类型及其标识

对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。

本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：

磁带（magnetictape）——MT，磁盘（disk）——DK，光盘（CD－ROM）——CD，联机网络（online）——OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：

［文献类型标识／载体类型标识］

如：

[DB／OL]——联机网上数据库（databaseonline）

[DB／MT]——磁带数据库（databaseonmagnetictape）

[M／CD]——光盘图书（monographonCD－ROM）

[CP／DK]——磁盘软件（computerprogramondisk）

[J/OL]——网上期刊（serialonline）

[EB/OL]——网上电子公告（electronicbulletinboardonline）

以纸张为载体的传统文献在引做参考文献时不必注明其载体类型。

2．6．3文后参考文献表编排格式

参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后；表上以“参考文献”（居中，三号宋体，加粗）作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，…，以与正文中的指示序号格式一致。

每一参考文献条目的最后均以“．”结束。

各类参考文献条目的编排格式及示例如下：

1）普通图书（包括专著、教材等）、会议论文集、资料汇编、学位论文、报告（包括科研报告、技术报告、调查报告、考察报告等）、参考工具书（包括手册、百科全书、字典、图集等）

[序号]主要责任者．文献题名：

其它题名信息（任选）[文献类型标志].其他责任者（任选）.版本项（任选）.出版地：

出版者，出版年：

起止页码（任选）．

[1]刘国钧，陈绍业，王凤翥．图书馆目录[M]．北京：

高等教育出版社，1957．15-18．

[2]辛希孟．信息技术与信息服务国际研讨会论文集：

A集［C］．北京：

中国社会科学出版社，1994．

[3]张筑生．微分半动力系统的不变集［D］．北京：

北京大学数学系数学研究所，1983．

[4]冯西桥．核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]．北京：

清华大学核能技术设计研究院，1997．

[5]吕启祥，林东海.红楼梦研究稀见资料汇编[G].北京：

人民文学出版社，2001.

[6]张永录.唐代长安词典[K].北京：

群众出版社，1980.

2）期刊文章

[序号]主要责任者．文献题名［J］．刊名，年，卷（期）：

起止页码．

[7]何龄修．读顾城《南明史》［J］．中国史研究，1998，（3）：

167-173．

[8]金显贺，王昌长，王忠东，等．一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J]．清华大学学报（自然科学版），1993，33（4）：

62－67．

3）论文集中的析出文献

[序号]析出文献主要责任者．析出文献题名［A］．原文献主要责任者（任选）．原文献题名[C]出版地：

出版者，出版年.析出文献起止页码．

[9]钟文发．非线性规划在可燃毒物配置中的应用［A］．赵伟．运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]西安：

西安电子科技大学出版社，1996．468-471．

4）报纸文章

[序号]主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期（版次）．

[10]谢希德．创造学习的新思路[N]．人民日报，1998-12-25（10）．

5）国际、国家标准

[序号]标准编号，标准名称[S]．

[11]GB／T16159－1996，汉语拼音正词法基本规则[S].

6）专利

[序号]专利所有者．专利题名[P]．专利国别：

专利号，出版日期．

[12]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案［P］．中国专利：

881056073，1989-07-26.

7）电子文献。

[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期／引用日期（任选）．

[13]王明亮．关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展［EB/OL］．http：

//

[14]万锦堃．中国大学学报论文文摘（1983-1993）．英文版[DB／CD]．北京：

中国大百科全书出版社，1996．

对于网上文献的引用，在网上可以省略作者、题名等信息，但印刷在纸张载体上应作完整著录。

8）档案

[序号]主要责任者（任选）.文献题名：

原件日期[B].收藏地（任选）：

收藏单位（收藏编号）：

起止页码（任选）

[15]叶委员剑英关于安平事件调查结果的声明：

1946－09－09[B].中央档案馆.

[16]国务院外国专家局的报告：

1958－12－11[B].呼和浩特：

内蒙古自治区档案馆（全宗252，目录1，卷宗57）：

65－67.

9）古籍（1911年以前出版、无现代版本但有有据可查的善本）

[序号]主要责任者.文献题名[O].其他责任者（包括校、勘、注、批等）.刊行年代（古历纪年）及刊物机构（版本）.收藏机构（任选）.

[17]沈括.梦溪笔谈[O].元大德九年茶陵刊本.北京图书馆珍藏.

[18]杨炯.杨盈川集[O].民国8年商务印书馆四部丛刊影印刊刻本.

[19]纪昀.纪文达公遗集：

卷十六[O].清嘉庆年间刻本.

[20][唐]李复言.续幽怪录[O].明抄说集本.朱文钧藏.

10）外文文献的引用格式

各类外文文献的文后参考文献格式与中文示例相同，其中题名的首字母及各个实词的首字母应大写，期刊的刊名可用全称或规定的缩写格式。

11）各种未定义类型的文献

[序号]主要责任者．文献题名[Z]．出版地：

出版者，出版年．

2．6．4参考文献与注释的区别

参考文献是作者写作论著时所引用的已公开发表的文献书目，或有明确收藏地点的善本、档案，一般集中列表于文末；注释是对设计（论文）正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，以及未公开发表的私人通信、内部资料、书稿和仅有中介文献信息的“转引自”等类文献的引用著录，一般排印在该页地脚。

参考文献序号用方括号标注（如[1]、[2]…），而注释用数字加圆圈标注（如①、②…）。

西文文献中第一个词和每个实词的第一个字母大写，余者小写；俄文文献名第一个词和专有名词的第一个字母大写，余者小写；日文文献中的汉字须用日文汉字，不得用中文汉字、简化汉字代替。

文献中的外文字母一律用正体。

2．6．5文献重复引用标记

同一作者的同一文献在一篇文章中被多次引用时，在文后参考文献表中只出现一次，其中不注页码；在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的角标外著录引文页码。

2．7名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。

标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。

全文名词术语必须统一。

一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

文经管类专业技术术语应为常见、常用的名词。

采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

2．8计量单位

物理量计量单位及符号一律采用《中华人民共和国法定计量单位》（GB3100～3102－1993，见附录1），不得使用非法定计量单位及符号。

非物理单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km”，“t/（人·a）”等。

文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至1000kg”。

表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8时45分”，不能写成“8h45min”。

计量单位符号一律用正体。

2．9外文字母的正、斜体用法

按照GB3100～3102－1986及GB7159－1987的规定使用，即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。

2．10数字

按GB/T15835-1995《关于出版物上数字用法的规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字（参照附录2）。

2．11公式

原则上居中书写。

若公式前有文字（如“解”、“假定”等）,文字顶格书写，公式仍居中写。

公式末视情况加或不加标点。

公式序号按章编排，如第1章第一个公式序号为“（1-1）”，附录2中的第一个公式为（②-1）等。

文中引用公式时，一般用“见式（1-1）”或“由公式（1-1）”。

公式中用斜线表示“除”的关系时,若分母部分为乘积应采用括号,以免含糊不清,如a/（bcosx）。

通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写（a/b）cosx。

2．12插表

表格不加左、右边线。

表序可以不按章编排，表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。

表序与表名置于表上，居中排写（见附录3）。

表头设计应简单明了，尽量不用斜线。

表头中可采用化学符号或物理量符号。

全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号（见附录3中的例1）。

表中数据应正确无误，书写清楚。

数字空缺的格内加“—”字线（占2个数字宽度）。

表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用“″”、“同上”之类的写法，可采用通栏处理方式（见附录3中的例2）。

表内文字说明不加标点。

插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、附记、资料来源、某些指标的计算方法等。

插表处的该页空白不够排写该表整体时，可分页编排。

2．13插图

插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。

2．13．l制图标准

插图应符合技术制图及相应专业制图的规定。

机械工程图：

采用第一角投影法，应符合附录4所列有关标准的规定。

电气图：

图形符号、文字符号等应符合附录5所列有关标准的规定。

流程图：

符合国家标准。

对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

2．13．2图题及图中说明

每个图均应有图题（由图号和图名组成），图号可以不按章编排，图题置于图下。

有图注或其他说明时应置于图题之上。

图名在图号之后空一格排写。

引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献编号。

图中若有分图时，分图号用a）、b）等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。

2．13．3插图编排

插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。

插图应编排在正文提及之后，插图处的该页空白不够排写该图整体时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。

2．13．4坐标单位

有数字标注的坐标图，除无单位者（如标示值）之外，必须注明坐标的量和单位。

2．13．5设计（论文）中照片图及插图

毕业设计（论文）中的照片图均应是原版照片粘贴，不得采用复印方式。

照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。

照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。

对金相显微组织照片必须注明放大倍数或视域长度。

毕业设计（论文）中的插图不得采用复印件。

对于复杂的引用图，可采用数字化仪表输入计算机打印出来的图稿。

2．14附录

附录的序号采用“附录1”、“附录2”等。

3打印与装订要求

3．1字体

设计（论文）正文所用字体要求为宋体。

3．2字号

第一层次（章）题序和标题用三号宋体字，加粗。

题序和标题之间空两格。

第二层次（节）题序和标题用小三号宋体字，加粗。

题序和标题之间空一格。

第三层次（条）题序和标题用四号宋体字，加粗。

第四层次（款）题序和标题用小四号宋体字，加粗。

第五层次（项）题序和标题用小四号宋体字。

正文用小四号宋体字。

页码用小五号宋体字，在底线下居中。

设计（论文）的中文和英文摘要属二次文献置于目次前，并编入目次，按第一层次（章）的编辑要求处理。

致谢、参考文献、附录同样按第一层次（章）的编辑要求处理，另起新页，与正文一起顺序用阿拉伯数字编页。

3．3摘要及关键词

摘要题头用三号宋体字（加粗）居中排写，然后隔行书写摘要的文字部分。

摘要的中、英文示例见附录6和附录7。

关键词题头用小四号宋体字（加粗）顶格书写，然后空一格书写有关关键词，多个关键词之间应用分号“；”分隔，最后一词之后不加标点符号。

中、英文关键词应一一对应。

中文关键词前应冠以“关键词：

”，英文关键词前冠以“Keywords：

”作为标识。

例：

关键词：

汽油机；燃爆控制；电子点火；模糊逻辑

Keywords：

gasolineengines；knockcontd；electronicignition；fuzzylogic

3．4目次

目次中各章题序及标题用小四号宋体字（加粗），其余用小四号宋体。

目次的打印实例见附录8和附录9。

3．5正文层次

正文层次的编排理工类论文应采用表3的格式，文经管类可采用表4的格式。

正文的示例参见附录10和附录11。

表3理工类论文层次代号打印说明

层次名称

示例

说明

章

1□□……□

三号宋体，加粗

节

1.1□□……□

小三号宋体，加粗

条

1.1.1□□……□

四号宋体，加粗

款

1.1.1.1□□……□□□……□□□□……

小四号宋体，加粗

项

1）□□……□□□……□□…□□……

空两个汉字间距,正文用小四号宋体

表4文经管类论文层次代号打印说明

层次名称

示例

说明

章

一、□□□□□□

三号宋体居中排，加粗

节

（一）□□□□□

小三号宋体，加粗

条

1.□□□□□

□□□□□□□□□……□□……

空两个汉字间距,四号宋体，加粗

款

（1）□□□□□

□□□□□□□□□……□□……

空两个汉字间距,小四号宋体，加粗

项

①□□□□□……□□□……□□□□□□□……

空两个汉字间距,小四号宋体

注：

文经管类专业论文也可采用理工类论文层次代号打印。

3．6公式

公式序号的右侧符号靠右边线顶边排