资料库设计.docx
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资料库设计.docx
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资料库设计
Subject:
資料庫設計
組員:
91156107資三A黃巧均
91156142資三A許維凌
91156239資三B倪煒
91156242資三B張逸欣
Teacher:
曾修宜老師
Assistant:
高顥章助教
1、目錄
1、目錄……………………………………………………P1
2、系統概述……………………………………………P2
3、ContextDiagram…………………………………P3
4、DFDLevel1…………………………………………P4
5、DFDLevel2-1……………………………………P5
6、DFDLevel2-2……………………………………P6
7、DFDLevel2-3……………………………………P7
8、DFDLevel2-4……………………………………P8
9、E-RDiagram……………………………………P9
10、Databaseschema………………………………P10
11、程式執行結果畫面………………………………P11
2、系統概述
⏹系統名稱:
便利商店 進銷存系統
⏹使用對象:
店員、店長、供應商
⏹系統目標:
使用者可有效管理商品
⏹系統範圍
●交件項目
✧進貨:
1.新進商品:
新增商品資料,更盤點後新增進貨資料、更新庫存紀錄。
2.原有商品:
盤點後,新增進貨資料,更新庫存紀錄。
✧銷售:
新增賣出資料,更新庫存紀錄,檢查安全存貨量,
若低於安全存貨量,則需進貨。
✧下訂單:
系統會依商品資訊,發送訂單給供應商。
✧查詢:
可查詢進貨資訊、銷售資訊、廠商資訊、訂單、存貨量。
✧圖表展現:
可察看每月銷售量圖表。
●成品能力:
單一店家,管理自己庫存量。
●資源需求:
WindowsXP,OfficeAccess2003,P4,硬碟容量1G以上
⏹專案計畫
●工作項目:
✧系統初步企劃書
✧系統需求規格書(含DFD,DD,E-Rdiagram)
✧系統設計文件
✧使用說明書
✧程式實作結果(demo)
●工作分配:
91156107黃巧均
1.查詢:
進貨資訊、銷售資訊、廠商資訊、訂單資訊、存貨資訊。
2.圖表。
91156142許維凌
1.登入。
2.訂貨處理。
91156239倪煒
1.銷貨處理。
2.資料庫建立。
91156242張逸欣
進貨處理:
新進商品建立、原有商品進貨、核對訂單。
3、ContextDiagram
使用者
Input
Output
動作
店長
Request
Report
店長對系統輸入Request,
系統對店長輸出對應的Report。
店員
Request
Report
店員對系統輸入Request
系統對店員輸出對應的Report。
供應商
Order
--
系統輸出訂單資訊給供應商
4、DFDLevel1
Process
Input來源
Output對象
動 作
1.紀錄銷貨
店員
1店長
2D2.庫存商品
3D3.銷售紀錄
1若低於安全存量,發出警告給店長。
2更新商品庫存量(增加庫存量)。
3新增銷售紀錄。
2.查詢資訊
1店員或店長
的Request
2所有的
DataStore
1店長
2店員
1查詢進貨紀錄、庫存量、銷售紀錄、訂貨紀錄、廠商資訊。
2店長能查詢所有的資訊,而店員不可。
3每月底會自動發出含圖表的報表給店長。
3.處理進貨
店員
1D1.進貨記錄
2D2.庫存商品
3D5.訂貨紀錄
1紀錄進貨相關資訊
更新庫存資料;
若進的是新進商品,則新增貨品資料。
3核對訂貨紀錄,以確認進貨。
4.確認訂貨
1店長
2D2.庫存商品
3D4.廠商資料
供應商
由店長的訂貨Request、低於安全存量之商品列表以及廠商資料,來決定要將訂單發給哪個供應商。
5、LEVEL2-1
由Process1細分
Process
Input來源
Output對象
動 作
1.1
店員
11.2
21.3
提供介面給店員輸入銷售紀錄,並將資訊傳給
process1.2及process1.3。
1.2
1.1
D3.銷售紀錄
新增銷售紀錄至D3。
1.3
1.1
D2.庫存商品
更新庫存數量。
1.4
D2.庫存商品
店長
當庫存數量低於安全存量,發出警告給店長。
6、LEVEL2-2
由Process2細分
Process
Input來源
Output對象
動作
2.1
1D1~D5
2店長或店員的
Request
2.2
提供介面讓User選擇要查詢什麼。
(進貨、廠商、銷售、庫存、訂貨)
2.2
2.1
店長或店員的
Report
將查詢內容統整之後,傳送Report給
店員或店長。
2.3
D3.銷售紀錄
2.4
依條件整合銷售紀錄。
2.4
2.3
店長
呈現圖表給店長觀看。
7、LEVEL2-3
由Process3細分
Process
Input來源
Output對象
動作
3.1
1店員
2D2.庫存商品
3.2
3.3
3.4或3.5
1提供介面讓User輸入進貨資訊。
2若輸入商品在庫存資料中,則到3.4;
若輸入商品不在庫存資料中,則到3.5。
3.2
13.1
2D5.訂貨紀錄
D5.訂貨紀錄
進貨之後,跟之前的訂貨資料核對確認。
3.3
3.1
D1.進貨記錄
新增進貨記錄。
3.4
3.1
D2.庫存商品
更新庫存數量。
3.5
3.1
D2.庫存商品
若商品為新進商品,則新增貨品資料。
8、LEVEL2-4
由Process4細分
Process
Input來源
Output對象
動作
4.1
1店長
2D2.庫存商品
4.2
列出低於安全存量的貨品,
使店長選擇要定哪些商品及其數量。
4.2
14.1
2D4.廠商資訊
4.3
選擇適合的廠商。
4.3
4.2
1供應商
2D5.訂貨紀錄
1、發送訂單給供應商
2、新增訂貨紀錄
9、E-RDiagram
10、Databaseschema
USERINFORMATION
U_NO
ID
Pass
自動編號
文字
文字
TYPE
T_NO
T_NAME
自動編號
文字
SUPPLIER
S_NO
S_NAME
S_TEL
VENDER
ADDR
AREA
自動編號
文字
文字
文字
文字
文字
REPORT
R_NO
YEAR
MONTH
DESCRIPTION
自動編號
文字
文字
文字
RECORD
RR_NO
YEAR
MONTH
DAY
TYPE
O_NO
自動編號
文字
文字
文字
數字
數字
PRODUCTION_INFO
P_NO
P_NAME
P_TYPE
PRICE
TOTAL
SAFE
WARING
S_NO
自動編號
文字
數字
數字
數字
數字
是/否
數字
ORDERPRO
O_NO
P_NO
P_QUANTITY
數字
數字
數字
ORDE
O_NO
S_NO
O_YEAR
O_MONTH
O_DAY
O_MONEY
自動編號
數字
數字
數字
數字
數字
EXPORTED
R_NO
RR_NO
P_NO
TOTAL_ACCOUNT
數字
數字
數字
數字
EDITED_BY
RR_NO
P_NO
QUANTITY
數字
數字
數字
11、程式執行結果畫面
v起始畫面(登入)
若輸入錯誤的帳號或密碼,會把欄位清空,請使用者重新輸入。
v主畫面
之後的每個表單的「Back」按鈕,都是回到此主畫面。
v1、核對訂單(進貨前要操作的動作)
1、今日日期觀看處。
2、選擇訂單編號。
3、OK。
4、人工核對完畢後,返回進貨處理。
v2、進貨處理
5、選擇訂單編號
6、選擇商品類別
7、選擇進貨商品名稱
8、輸入進貨數量
9、OK
v3、銷貨處理
10、選擇商品類別。
11、選擇商品。
£若商品存貨量低於庫存量,會秀出「低於安全庫存量」之警告。
12、輸入銷貨數量。
13、確定銷貨。
v4、訂貨處理
14、決定供應商。
(同一訂單的供應商需相同。
)
15、選擇商品。
16、輸入訂貨數量,按「加入」,並計算總金額。
17、反覆2、3步驟,直到所有想訂購商品都加入訂單。
18、確認後按「Order」按鈕,成功即會看到「表單」呈現此次訂單。
19、若加入錯誤的商品
£輸入第幾筆商品來做刪除的動作。
£按「Clear」清除所有加入的商品。
「表單」,秀出:
1、訂單編號。
2、供應商名稱。
3、此次所訂購之所有商品名、商品單價、訂購數量、總金額。
v5、觀看本月份銷售圖表
1、選擇年份
2、選擇月份
v6、查詢
a、存貨查詢
1、可選擇是由「商品分類」或是「供應商提供商品」來查詢。
2、之後就可觀看符合條件的商品;
若「商品存貨量」低於「安全庫存量」,則會看到「低於安全存量」之警告。
以「商品分類」查詢
以「供應商」查詢
b、進貨記錄查詢
1、選擇「進貨日期」。
2、之後即可看到「進貨員」,及當天所有的「進貨商品」。
3、若「商品存貨量」低於「安全庫存量」,則會看到「低於安全存量」之警告。
c、銷售記錄查詢
1、選擇「銷貨日期」。
2、之後即可看到「銷貨員」,及當天所有的「銷貨商品」。
3、若「商品存貨量」低於「安全庫存量」,則會看到「低於安全存量」之警告。
d、訂貨記錄查詢
1、選擇「訂貨日期」。
2、之後即可看到當天所有的「訂貨商品」。
3、若「商品存貨量」低於「安全庫存量」,則會看到「低於安全存量」之警告。
e、訂貨記錄查詢
1、選擇「供應商地區」。
2、之後即可看到同一地區所有的「供應商資訊」。
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