设备、备件外委维修管理办法(新).doc
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设备、备件外委维修管理办法(新).doc
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设备、备件外委维修管理办法
1目的:
1.1为规范设备、备件外委维修管理,确保维修质量,保证修理范围的合理性和修理合同的时效性,满足设备正常、安全使用要求,特制定本办法。
2适用范围:
2.1本办法适用于全公司一切机械、电器设备、仪器仪表及其备品配件的外委维修(含工序加工)管理。
3定义:
3.1外委维修:
指因不具备技术、工器具、资质等条件的情况下,需将设备送到修理单位委托修理或外聘维修人员进入现场修理。
以下简称外委。
3.2合格外委单位:
指经公司审查认证,认为具备相应技术、资质、实力,可以对公司相应设备进行修理的修理单位(不包括原设备厂家)。
4职责:
4.1使用部门:
负责外委维修计划的提出;对维修件的解体(如需要)鉴定,配合供应处对维修件维修过程的监督,所需图纸、资料的提供;维修技术协议的签署及维修后的使用质量考核和验收。
4.2设备能源处:
负责外委维修计划的审批,组织在公司内维修件的解体(如需要)鉴定,参与维修件维修过程的监督,负责外委维修的到货质量初步验收。
4.3供应处:
负责外委维修单位的选择与评估;负责外委维修的联系,对维修件维修过程的监督,组织外委(在承修单位)维修件的解体(如需要)鉴定及发货前的验收;负责外委维修的质量异议受理及处理。
4.3仓储管理部门:
负责外委维修件的收、发、存。
4.4机修分厂:
负责外委维修件的筛选,汇总;负责维修件的解体(如需要)及鉴定,配合供应处对维修件维修过程的监督。
5内容:
5.1外委维修运作流程:
1)、外委维修运作流程:
计划申报(使用部门)
计划审批(设备能源处)
解体确定维修项目(如需要)(使用部门、机动分厂、设备处)
签订技术协议(使用部门)
签订维修合同(供应处)
发货(使用单位、供应处、仓储管理部门)
维修过程(使用单位、供应处和设备能源处、机动分厂)
维修厂家验收(供应处、设备能源处、使用单位、机动分厂)
入库验收(使用单位、供应处和设备能源处监督)
使用情况反馈(使用单位)
2)、外委维修质量异议处理运作流程:
书面提出质量异议(使用单位)
质量异议鉴定(设备能源处、供应处、使用单位、机动分厂、外委单位)
确定处理方式并签署书面处理协议(供应处)
处理结果送达各方(设备能源处)
处理结果执行(财务处)。
5.2外委维修计划:
必须填写《外委维修申请表》,同时应提供图纸、相应技术资料及技术协议、修理项目确认表。
5.3外委维修审批。
5.3.1部门内部审批
5.3.1.1外委维修申请人必须先对申报内容在分厂仓库、公司二级库确认无库存或库存不足,外委修理项目必须确认分厂内部无修理能力,才能上报申请部门负责人审核。
5.3.1.2申请部门负责人接到《外委维修申请表》后,应负责判断是否可以分厂内部维修或外委。
5.3.2公司审批
5.3.1.1申请部门负责人审批后,报公司设备能源处判断是否公司内部维修或外委维修。
5.3.1.2如公司机修分厂等单位有能力可以修理的,则下发机动分厂等单位工作任务单实施。
5.3.1.3如需要外委维修,由设备能源处负责人和主管领导签批后送供应处执行。
5.3.1.4《外委维修计划表》落实情况由供应处负责反馈。
5.3.1.5外委修理项目确定后,应对修理设备进行解体确认:
机械设备(如需要)由机动分厂会同设备能源处、申请部门解体确认修理项目,液压、水泵、阀门、电气设备(含电机)申请部门填写故障现象,在承修单位解体确认修理项目,相关部门会签后报公司审批。
5.4外委维修单位选定。
5.4.1外委维修单位选择与询价由供应处负责。
5.4.2外委维修单位为合格供方或原厂家。
5.5外委维修的实施与跟踪。
5.5.1外委维修出门流程按公司规定执行;
5.5.2所有外委维修件,供应处按合同要求进行跟踪,到期未交付时,按违约责任处理。
5.5.3由机动分厂承担的维修任务由申请单位进行跟踪。
5.6外委维修件到货验收
5.6.1外委维修件到货后,供应处开具到货单后,由设备能源处、申请单位验收人员进行初步质量验收,仓储部门进行销账后,由使用部门直接领取。
5.6.2由机动分厂等内部单位负责的维修任务由申请部门直接验收。
5.6.3如进厂验收不合格或分厂使用中出现质量问题,则由使用部门书面申请,相关部门鉴定,供应处实施处理。
5.8资料归档。
5.8.1外委维修图纸、资料原件均由使用单位专人负责存档保管。
5.8.2图纸或资料原件应长期保存,除非此类设备不再使用。
本办法自2015年5月15日起执行
设备能源处
2015年5月10日
外委修理申请表
设备名称
设备型号
申请单位
申请日期
维修内容
申请单位经办人:
申请单位主管:
确认维修内容:
申请单位:
机动分厂:
设备处:
设备能源处
审核
公司审批
供应处信息
维修单位:
合同号:
经办人:
验收
申请单位:
设备能源处:
说明:
该表是维修件的流程卡,做为入库、报账凭证。
外委修理项目质量反馈表
设备名称
设备型号
申请单位
申请日期
质量反馈
维修单位
合同号
申请单位经办人:
申请单位主管:
协商处理意见
供应处:
设备能源处:
使用单位:
机动分厂:
外委单位:
处理结果
供应处:
验收
申请单位:
设备能源处:
说明:
该表做为质保考核依据。
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- 关 键 词:
- 设备 备件 维修 管理办法