计算机硬件设备采购合同模板.doc
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- 上传时间:2022-10-16
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计算机硬件设备采购合同模板.doc
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计算机硬件设备采购合同
甲方:
乙方:
签订时间:
年月日
合同书
甲方:
地址:
邮编:
法定代表人:
电话:
传真:
乙方:
地址:
邮编:
法定代表人:
电话:
传真:
根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规,甲乙双方本着诚实信用、平等互利的原则,经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,同意按照以下约定,签署本合同。
一、合同文件
本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1计算机硬件设备配置清单。
1.2分项报价表。
1.3保密协议。
1.4实施方案。
二、合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。
三、货物采购清单
项号
名称
数量
功能要求或技术参数
交货期
交货地点
1
总价(人民币大写):
四、合同金额及付款
本合同甲乙双方之间发生的一切费用均以人民币结算及支付,根据项目的进度分次付款,汇至乙方指定的银行账户。
乙方同城汇款帐户信息:
公司名称:
开户银行:
4.1合同总金额
合同的总金额为(大写):
人民币。
以上所列价款为本合同的全部费用,包括服务期内的系统完善维护、后续服务以及人员培训等的全部费用。
4.2付款方式
(1)合同签订后,甲方在收到乙方税务发票后7个工作日内向乙方支付合同金额30%的费用,即人民币;全部产品实施完成后,并经甲方评估服务达到合同要求后10个工作日向乙方支付合同金额60%的费用,即人民币。
初次运维服务期满前一个月内向乙方支付合同金额10%的费用,即人民币。
(2)乙方的账户名称、开户银行、银行账号以本合同提供的为准,如有变更,应在合同规定的相关付款期限15个工作日前以书面方式通知对方并加盖财务专用章。
乙方必须在甲方付款前7个工作日内向甲方开具正式税务发票。
(3)甲方在合同范围外新增的硬件设备,需重新计算费用。
五、项目实施与服务要求
5.1甲乙双方在签署正式合同后,乙方应尽快提供实施方案,双方需就实际情况修改方案,对方案达成一致后方可定稿。
5.2验收标准与要求:
5.2.1乙方提供完整的项目组织实施方案。
提供实施本项目所需的硬件产品清单和报价。
所需硬件产品必须具备相关厂家的使用或开发授权及技术服务支持,应提供相应的授权书原件。
5.2.2乙方提供设备管理和维护培训,保证甲方2人以上管理人员能独立进行管理和维护工作。
5.2.3乙方应具备对本系统运行维护提供全方位的技术支持服务能力,承诺全面负责硬件设备的维护工作,对系统出现的各种故障在要求的时间内响应并解决。
对于出现硬件故障,能够免费提供备机,并在4小时内安装到位。
5.2.4乙方负责完成上述全部设备安装调试工作,确保硬件设备正常运行,并满足所有项目要求的硬件功能和技术参数。
在安装调试过程中要确保甲方现有网络和信息系统的正常、稳定运行,如出现问题,应承诺承担甲方全部损失。
5.2.5要求设备全部能够安装于标准机柜内,网络接口能够同我区现有设备匹配,联入网络后不影响现网络运行质量和速度。
5.2.6项目验收依次序对照执行标准为:
1)符合中华人民共和国国家和使用地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保标准;2)符合采购文件和响应承诺中采购中心认可的合理最佳配臵、参数规格及各项要求;3)货物来源国官方颁布的最新标准;4)双方约定的其他验收标准。
5.2.7货物为原厂制造的全新合格产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规合法安全使用。
5.2.8包装标准为原厂制造商未启封全新包装,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。
5.3维护服务内容
服务期限:
合同生效后,乙方向甲方提供为期_____年的免费维护服务。
5.3.1维护服务
当出现软性故障时,免费提供相应的维护服务;当设备硬件出现硬性故障时,能维修的提供免费维修服务,需更换主要配件才能解决的,提供更换服务。
5.3.2定期回访服务
提供每3个月一次的例行检查,对硬件设备进行监测和检查以确保系统的正常运行,并向需方提供检测报告。
5.3.3故障处理服务
若系统出现故障,在用户报修后2个小时内与用户取得联系,做出实质性答复(如故障解决时限、故障解决后的告知等)并组织人员进行远程维护解决;如果故障不能远程解决的,则提供经过适当培训的有资格有经验的工程师48小时内赶赴现场改正或维护,赶赴现场后24小时内恢复使用。
乙方接到服务投诉后,要在3个工作日内进行核实,并向甲方提交书面报告。
由于乙方原因导致的系统在10个工作日以上(含)不能使用的,则系统维护截止日期相应顺延。
5.3.4系统升级服务
在免费运维服务期内,乙方根据甲方的业务需求变化,对该项目的已有模块提供免费修改完善服务,超出现有模块的新需求,费用由双方协商。
5.3.5服务时间和响应时间
乙方提供定期回访和全天24小时电话或网络在线服务,一般问题2小时内响应,实地解决问题48小时内响应并处理,确保系统的正常、稳定运行。
5.3.6技术培训和技术支持
5.3.6.1根据设备运行情况为用户提供安全运行建议。
5.3.6.2总结系统故障处理方法,形成常见系统故障处理手册共享,每季度总结、更新一次系统故障处理手册,提升用户处理常见故障的能力。
六、版权归属与数据权利
6.1受甲方委托,由乙方编写相关文件和文档的所有权归甲方所有,使用权、版权归甲乙双方共同所有。
6.2与本项目相关的商业秘密信息、技术文档资料等所有权归甲方所有。
乙方不得擅自自用或向第三方转让本条所约定的相关所有权和使用权或泄露秘密信息、技术文档资料。
6.3乙方必须保障甲方在使用本合同所约定的系统其产品、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利等知识产权的指控。
任何第三方如果提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律和费用责任。
七、违约责任
7.1甲方无正当理由拒收货物的,每逾期一天按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金。
7.2甲方无正当理由未能按期付款的,每逾期一天按欠付金额的万分之五向乙方支付违约金。
7.3甲方无故解除合同的,除付清乙方已交付合格货物的价款外,还应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金。
7.4乙方未能按期交货的,每逾期一天按合同总价的万分之五向甲方支付违约金。
7.5乙方未能按本合同约定的时限完成系统维护服务的,每逾期一天按合同总价的万分之五向甲方支付违约金。
如因系统本身问题严重影响甲方工作的,甲方有权要求乙方支付合同总价款5%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。
7.6合同签订后,如乙方无故不履行合同的,甲方有权解除合同,乙方必须退回甲方给付给乙方的合同费用,还应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金。
八、合同解除
合同签订后,任意一方不得随意终止该合同,除非有下列实质性的违约责任发生。
违约方应向另一方支付本合同总价款的5%作为违约金。
8.1甲方未按约定及时支付合同费用,并经乙方书面催讨逾期30天仍不支付的。
8.2乙方未按约定标准提供服务,并在甲方书面提出后,逾期30天仍无法进行合理性补救的。
九、争议解决
本合同的解释和执行适用中华人民共和国法律。
甲、乙双方在履行本合同中出现的争议首先通过友好协商的方式解决。
双方发生争议时,应本着诚实信用原则,通过友好协商解决。
若争议经协商仍无法解决的,按以下2种方式处理:
(1)仲裁:
提交__________________________,按照申请仲裁时该仲裁机构有效的仲裁规则进行仲裁。
仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)诉讼:
向甲方所在地人民法院提起诉讼。
在争议解决期间,合同中未涉及争议部分的条款仍须履行。
十、合同生效
本合同正本一式四份,甲乙双方各执二份,自双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章之日起生效。
十一、合同附件。
合同附件是本合同不可分割的一部分,与合同具有同等法律效力。
十二、其他约定事项:
合同履行中,如需修改或补充其它合同内容,由双方协商并签署书面修改或补充协议,书面修改或补充协议作为本合同不可分割的一部分,与合同具有同等法律效力。
甲方:
(盖章)乙方:
(签名)
地址:
地址:
法人或授权代表(签字):
法人或授权代表(签字):
联系方式:
联系方式:
日期:
日期:
附件1:
保密协议
1.此协议由(简称“甲方”)和(简称“乙方”)共同签署。
2.信息保密
2.1甲方认为它的保密信息(以下简称为“信息”),包括甲方计算机存储的信息、网络结构信息、应用系统、甲方电话目录、组织结构图表、储运设备及方法,及任何乙方留驻甲方期间可能被泄露的信息。
2.2乙方承认甲方所陈述的信息是其所特有的、有价值的、独一无二的财产。
乙方因此同意遵守:
1)信息保密;
2)不将获得的信息用做其他任何用途;
3)不将获得的信息使个人获益或第三方面获益;
4)在未经甲方事先书面许可的情况下,不得将所获信息的任何部分透漏给第三方。
对于同样性质和重要性的信息,甲方将采取同样的措施和态度予以保密。
这里所说的同样性质和重要是指任何属于乙方自己的、出于类似原因不希望公布或散发的信息。
2.3乙方对信息保密和制止信息于个人利益所承担的义务并不包括
1)非由乙方过失而在前后关系中已经和正被公开的信息;
2)在由甲方透漏给乙方之前,已经或正在被乙方通过其他渠道(非甲方渠道)知悉的信息。
2.4如果面临法律诉讼要求其披漏信息,乙方应及时告知甲方,并在甲方要求,协同甲方一起寻求正当的解决途径。
2.5所提供的任何书面或其他形式的信息,在此都将被视为甲方的财产。
按照甲方的要求,任何有形形式的信息及其所有副件应迅速交还或销毁。
据此,乙方应向甲方提供类似的书面保证。
2.6乙方相关项目负责人和工程师必须签署由甲方提供的信息安全保密协议。
2.7此协议同样不给予权力或许可来拍照或电子记录所提及信息的任何部份。
附件2:
分项报价表
序号
名称
型号和规格
数量
产地和
制造商名称
单价
总价
备注
1.
无
2.
备品备件
无
0
无
3.
专用工具
无
0
无
4.
安装、调试、检验
0
无
5.
培训
0
无
6.
技术服务
0
无
7.
至最终目的地运保费
无
无
8
其他
无
无
总价小写:
大写:
10
- 配套讲稿:
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