IT研发部文档的管理办法doc.docx
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IT研发部文档的管理办法doc
IT研发部文档管理办法
——××××
文档版本号
撰写人
完成时间
V_1.0
×××
2016.1.4
一、管理目的
为规范公司文档资料管理,加强文档资料的收集、归档和使用,有效地保护和利用文档资料,为公司各项工作提供便利,提高公司文档的实用性和有效性,结合公司的实际情况,制定本管理办法。
二、管理范围
1.公司文档范围确定为:
R—草稿性电子文件;U—非正式电子文件;O—正式电子文件;N—无纸电子文件;T—文本文件;I一图象文件;G—图形文件;V一影像文件;A—声音文件;M—多媒体文件;D—数据文件;
2.文档分类为:
产品需求文档、会议文档、工作文档、项目文档、产品功能描述文档、产品原型文档、产品UI设计文档、产品数据文档、商务合作文档、培训文档、业务流程文档、商业模式文档、测试文档、开发文档、升级文档等IT研发部门相关文档;
3.人员试用范围:
IT研发部所有工作人员。
三、管理办法
1.电子文档统一上传存放至SVN服务器,除文档建立者外,其他成员不能私自更改电子文档内容,如需对其文档进行编辑操作,需得到部门负责人审批同意后方可执行;
2.所有存放的电子文档,任何人员不得随意拷贝、复制并在公司电脑外的电脑平台进行相关操作,如需外出办公,可向部门负责人申请开通远程操作功能,并进行使用情况备案;
3.为防止文件资料的损毁,延长资料的使用寿命,维护资料的安全,及时做好备份更新工作,周期为一月,所有备份资料统一由服务器管理人员保存,并由部门负责人审核备案;
4.文档电脑要专人专用,密码管理,各部门员工电脑的设置密码统一报由行政保管;
5.公司电脑不得随意带出公司,如需带出办公,需得到部门负责人及总经理审批同意后方可执行;
6.如有需长期保存和利用价值的电子文档,需打印出纸质文档,统一交由行政部保管,任何人需借出文档,需经部门负责人及公司总经理同意后方可借出,并按照规定时间及时归还;
7.商务合作类文档,原件统一交由行政部进行保管,部门负责人保管复印件一份;
8.过期及废弃的文档,需经过部门负责人审核后再进行销毁,若为电子文档,及时通知技术管理人员在SVN上进行销毁;若为纸质文档,及时通知相关文档管理人员进行销毁。
四、文档版本发布规范
项目名+版本类型+版本号,如下例:
联机调试定版:
版本号百变家装RV_0.1,百变家装RV_0.2,百变家装RV_0.3以此类推;
内测定版:
版本号百变家装CV_0.1,百变家装CV_0.2,百变家装CV_0.3以此类推;
演示定版:
版本号百变家装YV_0.1,百变家装YV_0.2,百变家装YV_0.3以此类推;
实测定版:
版本号百变家装SV_0.1,百变家装SV_0.2,百变家装SV_0.3以此类推;
发布定版:
版本号百变家装V_1.0,百变家装V_2.0,百变家装V_3.0以此类推;
升级定版:
版本号百变家装V_1.1,百变家装V_2.1,百变家装V_3.1以此类推;
五、责任与处罚
出现下列情况之一者,将按情节严重程度给予责任人相关处罚措施:
严重程度
处理办法
一级
公开警告
二级
扣发当月绩效工资
三级
扣发当月全部工资
四级
予以开除
五级
追究法律责任并要求经济赔偿
1.文档未按项目进度同步的;
2.文档每月未按时进行备档的;
3.文档归档不符合归档要求的;
4.文档缺损或者丢失的,造成严重后果或重大经济损失的;
5.文档为他人窃取、刺探、收买或违章提供部门文档的;
6.利用职权强制他人违反文档管理办法的;
7.泄密文档内容(包含字段、语音、视频、图片等)、肆意传播文档内容(包含字段、语音、视频、图片等)、随意上传文档内容至除公司外的平台,私自带离公司的;
8.未经同意,私自备份、下载、复制部门相关文档的;
9.未经同意,私自将公司电脑带出公司的;
本文档相关制度于颁布之日起正式生效
赠送以下资料
《管理的实践》读后感
德鲁克说:
“管理就是界定企业的使命,并激励和组织人力资源去实现这个使命。
界定使命是企业家的任务,而激励与组织人力资源是领导力的范畴,二者的结合就是管理。
”提出了三个经典的问题:
我们的事业是什么?
我们的事业将是什么?
我们的事业究竟应该是什么?
这三个问题经过改编完全可以应用于现在的我们:
我们学习的是什么?
我们学习的将是什么?
我们学习的究竟应该是什么?
经典之所以被称之为经典往往在于其超强的预见性.多年之后依然闪耀者夺目的思想光辉,熠熠发光,为处在黑暗中的人们知音了前进的方向与道路。
大师之所以成为大师在于思想的高度,作品能够让人们产生心灵上的共鸣,大事记是肉身已逝,但精神依然长存.
德鲁克先生《管理的实践》已面世半个多世纪了,在这五十多年中,有关企业管理方面的书籍可以用浩如烟海来形容。
但能禁得住时间考验的的书籍还是《管理的实践》一书,这也从另一个侧面证明了《管理的实践》是一本值得认真阅读的好书。
终于读完了德鲁克的《管理的实践》,仿佛自己游荡在上个世纪中期的企业中。
这本书构筑了完整的“对人的管理”思想。
如:
1、人是资源,是所有资源中最富潜力的资源。
德鲁克认为“人的资源——整个的人,是自然赋予的所有资源中最丰富、最有才能,最有潜力的资源。
”这是因为在企业可以得到的所有资源中,认识“唯一能够增长和发展的资源”,亦即“人要贡献出什么必须由他自己决定”,只要他们愿意进行“有目标的、集中和联合的努力”,就可以“产生出真正完整的东西来”。
2、必须对人进行管理,挖掘出人的潜力。
德鲁克明确的提出“利润并不是企业活动的目的,利润不应该成为企业决策的理由、原因和依据,他只是对企业是否起作用的一种测验”,他说道:
“企业需要最大限度地发挥人的能力。
”因此,“经理人员的首要任务是把他的资源——首先是人的资源中蕴含的力量都挖掘和发挥出来。
那么我认为,真正诠释管理的意义就要将人的机能发挥的淋漓尽致。
人是社会的主体,是社会发展的主要动力。
”3、是工作富有活力,并使职工有成就感。
管理者如果只注重员工的绩效,那就死定了!
那是传统的管理方式,现代管理方式已经是人性化管理,更多的是注重员工的感受。
同样的工作,在行政的约束下与在自动自发的工作结果虽然是都完成任务了,但完成的综合效果完全不同。
只注重绩效的话,那会留不住优秀人才。
因此,要想将公司管理的有声有色,必须关注职工的感受,经常与他们交流,了解他们的想法,使他们在工作中能够感受到自己的重要性。
《管理的实践》一书,系统的论述了企业的核心问题,即企业的目的:
只有一个正确而有效的定义--创造顾客;两个基本职能--营销和创新。
企业存在的目的不能从自身寻找,只能从外部,从对社会的贡献中寻找,从客户那里寻找。
企业通过不断的创新满足顾客的需求。
管理本质上是一种实践,而不是一种专业和科学,其本质不在于“知”而在于“行”。
任何热衷于将管理科学化和专业化的尝试,试图消除所有的波动,风险和不可知的措施也就是在消除自由,创新和成长。
管理本质上是一句目标业绩和责任进行的管理。
检验管理和创新的成果,不是知识,而是业绩和成就。
管理者和员工在本质上没有差别,只有责任上的差别。
员工的权利不是来自于管理者的授权,而是来自于所承担的责任。
区分高层管理者和基层管理者的唯一维度在于时间。
正确的定位个人与组织的关系,组织要求员工要主动积极,以企业的目标为努力的方向,同时要求员工要自愿接受改变。
但员工对组织的要企业一般较为弱势,德鲁克总结为,首先员工是一个人,通过职位建立地位,希望公平做事有意义;其次,员工要求企业建立标准,对员工良好业绩的关注。
“组织需要个人为其做出贡献,个人需要把组织当成实现自己目标的工具。
”因此管理者的重要任务是将员工的目标引向组织目标。
管理者需要在现在和未来间取得平衡。
管理是一种稀缺的资源。
一本优秀的著作哇不尽的宝藏,可以陪伴人的终生。
有所得在于能够更加深刻的领悟思想的内涵与外延,在于发现自己的误解与错误,在于能够明确自己未来道路的方向!
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