某某集团考勤管理办法试行v40 1.docx

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某某集团考勤管理办法试行v401

某某集团考勤管理办法目录

第一节总则1

第一条目的1

第二条适用范围1

第三条职责划分1

第四条考勤期2

第二节日常考勤规定2

第五条工作时间规定2

第六条考勤方式2

第七条工作期间“六不准”3

第八条迟到、早退3

第九条旷工3

第十条临时离岗4

第十一条出差员工的考勤管理4

第十二条培训学员的考勤管理5

第十三条考勤管理细则5

第三节假务管理6

第十四条假种计算天数性质6

第十五条法定节假日7

第十六条员工请假审批权限7

第十七条各类假种请假申请表附件资料及存档要求7

第十八条事假8

第十九条病假8

第二十条工伤假10

第二十一条婚假10

第二十二条丧假10

第二十三条产假11

第二十四条节育假及其护理假11

第二十五条调休假管理12

第四节加班管理12

第二十六条加班管理12

第五节休假期间的薪资待遇13

第二十七条休假期间的薪资待遇13

第六节其他规定14

第二十八条员工异动的考勤管理14

第二十九条新员工的考勤管理14

第三十条考勤管理的计划、记录和总结14

第三十一条监督与检查15

第七节附则16

第三十二条本办法解释及修改权归集团公司人力资源部所有。

16

第三十三条本办法从二0一三年九月一日起执行。

16

某某集团考勤管理办法（试行）

第一节总则

第一条目的

为规范公司的劳动纪律和工作秩序，树立良好的工作作风，为员工考核、薪酬计算等工作提供依据，根据公司的实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司全体员工。

若有特殊约定的，以签订的合同为准。

第三条职责划分

一、集团公司人力资源部（以下简称人力资源部）

负责建立和维护考勤管理体系，制定、修订、解释及发布本办法；接受员工对考勤管理制度的建议、举报或申诉；服务、指导、监督和检查各单位的考勤管理工作。

二、总部办公室（以下简称办公室）和下属单位行政部（以下简称行政部）

协助人力资源部建立和维护考勤管理体系；是本单位考勤工作的归口管理部门，要严格按照考勤管理要求统计并审核考勤信息，如实反映考勤工作中的问题，妥善保管各种休假凭证，按月汇总考勤并上报；接受人力资源部对考勤管理工作的指导、监督和检查。

三、相关领导

严格监督、审批日常考勤管理工作，及时解决在考勤管理工作中出现的各类问题。

四、全体员工

须严格遵守本办法，并有责任监督与举报。

第四条考勤期

考勤期为每月1日至月底

第二节日常考勤规定

第五条工作时间规定

一、工作时间：

（一）工作制：

1.标准工作制：

1倒班制：

适用于生产运行专业岗位、职能部门操作类岗位等；

2每周六天工作制：

每周一至周六工作，每天工作不超过7小时，适用于职能部门非操作类岗位、生产检修专业岗位等。

2.不定时工作制：

是指无固定工作时数限制的工时制度，采用弹性工作时间等适当的工作和休息方式，适用于公司高层管理岗位、公车司机、领导配车司机等。

（二）各单位根据实际情况及季节等因素安排各岗位员工的工作时间，以通知形式告知员工，并报人力资源部备案。

二、值班安排：

下属单位为确保生产运行稳定，根据实际情况合理安排夜间及周末值班人员，并于每月25日前将下月《夜间/周末值班表》经本单位总经理审批后报行政部备案；出现临时变化应及时报行政部备案。

行政部须于每月月底前公示下月值班信息并及时更新。

第六条考勤方式

一、考勤记录方式：

（一）指纹读取：

适用于职能部门岗位、生产检修专业岗位等；

参加考勤的员工到考勤机处读取信息的时间为上班前30分钟内及下班后30分钟内。

在上班30分钟以后、下班30分钟以前及下班30分钟以后到考勤机处读取信息的视作旷工。

（二）班前会点名签到：

适用于生产运行专业岗位等。

员工须按照公司规定参加班前会点名签到。

二、若公司没有员工任何考勤记录且没有任何形式的请假记录时，对该员工按旷工处理。

第七条工作期间“六不准”

员工在工作时间内，不准擅离工作岗位，不准中途溜岗串岗，不准干私活私事，不准迟到早退，不准做与工作无关的事情，不准妨碍他人正常工作。

第八条迟到、早退

超过规定上班时间的未到岗者，视为迟到；早于规定下班时间的提前离岗者，视为早退。

处罚办法如表1所示：

表1员工迟到、早退处罚明细表

序号

迟到、早退时间（T）

处罚

1

T≤5分钟

扣款10元/次

2

5分钟＜T≤10分钟

扣款20元/次

3

10分钟＜T≤20分钟

扣款30元/次

4

20分钟＜T≤30分钟

扣款50元/次

5

T＞30分钟

按旷工处理

月迟到、早退（上述情况1-4）合并累计每满3次，除扣款外，按1个旷工处理。

第九条旷工

一、员工有下列情形（如表2所示）之一的，公司按旷工处理：

表2员工旷工现象表

序号

旷工现象

1

未经请假或请假未准而缺勤

2

迟到、早退30分钟及以上者；下班30分钟以后到考勤机处读取考勤信息

3

请假期限已满，未经请假或请假未准而缺勤

4

未提前三十日或试用期内未提前三日以书面形式通知本单位而离职

5

人事调整中不服从工作分配，逾期未到岗

6

采取不正当手段，伪造假证明请假被查实

7

酒后上班

8

工作时间内擅离工作岗位或处理私人事务被查实

二、处罚办法如表3所示：

表3员工旷工处罚明细表

序号

旷工累计天数（D）

处罚

1

D＜3天/月且D＜5天/年

1只计发当月出勤日的基本工资；

2扣除当月各项奖金；

3本单位范围内通报并对本人进行批评教育。

2

3天/年＜D＜5天/年

1只计发当月出勤日的基本工资；

2扣除全年的年终效益奖。

3

D≥3天/月或D≥5天/年

1公司予以辞退；

2不支付任何经济补偿金；

3各类合同中约定支付给本单位的相应赔偿金；

4给本单位造成其他经济损失的（如旷工期间其他员工在该员工原岗位工作所产生的加班费的折算费用等），在工资中扣除相应赔偿金。

备注：

“天/月”是指当月旷工累计天数；“天/年”是指截止当月年累计旷工天数。

第十条临时离岗

生产运行专业岗位的员工不准临时离岗。

其他员工在工作时间如需临时离岗，需向直接上级领导（班组长或部门负责人）请假，时间不得超过1小时。

否则，按擅自离岗处理。

公司对擅自离岗者进行书面警告，并按旷工处理。

第十一条出差员工的考勤管理

员工因公外出（含下乡或到城区办理业务）办事，须提前填写《出差申请单》，办理出差请假手续，并按申请表要求存档；若不能提前办理手续的，则须根据出差请假审批权限的规定，向相应的上级领导请示，同时必须在考勤时间段向考勤员电话说明，并于返回公司的第一天内补办出差请假手续。

第十二条培训学员的考勤管理

参加公司内部培训的员工考勤记录以《培训签到表》为准。

培训主办部门须向参训员工所在单位的考勤员提供《培训签到表》复印件。

外出参加培训的学员，应按公司出差规定填写《出差申请表》，根据被批准的实际在外天数，报考勤员记录。

第十三条考勤管理细则

一、员工须按要求填写各类请假申请表，事先填写《工作交接清单》，安排好工作代理人，按审批流程完成请假手续，经审批后方可离开工作岗位；未办理任何手续或请假未经同意而缺勤者，一律按旷工处理。

如遇特殊情况，不能履行正常请假手续时，必须提前电话向相应的审批人请示，同时，安排好工作代理人，通知考勤员，并在上班后的第一天补办请假手续，否则以旷工处理。

考勤员须及时向审批人确认请假信息。

二、员工须凭表7所要求的资料提出相应假种的请假申请，填写《请假申请表》，经相应工作人员核准后，按表6的审批权限，办理请假手续，并在手续办理完毕后按要求将资料交由相应管理员存档。

三、核准人应按规定将请假申请人所提供的请假资料及个人情况进行核准，核准内容包括资料是否齐全、真实，本人是否符合申请假种享受条件等。

核准后，在相应栏中注明核准内容结果、核准天数及计算过程并签字。

四、各级领导审批请假申请时，应注明审批意见、原因并签字，审批意见一般为“同意”、“不同意，原因……”、“缩短假期，原因……”

五、请假员工在上班后的第一天做好工作交接，若不能在销假时间出勤的，事先应安排好工作代理人，并提前电话向相应的审批人请示延长假期，同时，通知考勤员，并在上班后的第一天补办审批手续，否则以旷工处理。

六、员工将《请假申请表》及其附件资料按表7要求交由相应管理员存档。

考勤员应及时填写《员工年度出勤统计表》。

七、考勤员须严格按规定统计员工考勤信息，填写《月度考勤报表》，包括员工姓名、应出勤天数、实际出勤天数、请假天数、迟到次数、早退次数、各类假种天数以及旷工时间等，统计汇总后附各类请假申请表及附件资料，经本部门经理、分管领导审核，总经理审批后，于次月5日前将考勤报表原件报薪资管理员；同时，将考勤报表复印件留本部门存档。

八、请病假、产假、节育假、护理假（因夫妻另一方的节育假）须持有公办县级以上医院证明。

已婚女员工请假期间必须按时到规定的地点接受三查，并将三查手续在规定时间内交至计生专员；不能在规定时间内办理相关手续者，公司可以予以辞退。

九、为了确保正常的生产秩序，避免发生意外事故，员工之间不得私自顶替上班。

十、员工请假理由不足或因工作需要不能离开时，审批人有权不批准或缩短假期。

第三节假务管理

第十四条假种计算天数性质

事假、年假、调休假不含法定节假日及公休假，其余假种按自然天数计算；所有休假时间均纳入工龄计算范围。

第十五条法定节假日

根据国家相关法律规定安排员工在法定节假日休假，具体放假调休时间根据公司实际情况提前以通知形式告知。

第十六条员工请假审批权限

员工须根据表4审批权限及表5本单位同级审批人进行请假审批。

表4员工请假审批权限表

岗位

请假天数（D）

提前请假天数

依次审批人

最终审批人

集团总经理

D≤3天

1天

/

董事长

D＞3天

3天

/

集团副总经理及下属单位总经理

D≤3天

1天

/

集团总经理

D＞3天

3天

/

总部及下属单位部门经理、副经理

D≤2天

1天

分管副总经理

本单位总经理

D＞2天

3天

生产部门班长，职能部门副经理以下非操作类岗位

D≤2天

1天

/

部门经理

D＞2天

3天

部门经理、分管副总经理

本单位总经理

操作类岗位

D≤1天

1天

/

班长

1天＜D≤3天

2天

班长

专业主任

3天＜D≤7天

3天

班长、专业主任

部门经理

7天＜D≤15天

3天

班长、专业主任、部门经理

分管副总经理

D＞15天

3天

班长、专业主任、部门经理、分管副总经理

本单位总经理

备注：

若请假员工的相应审批人岗位暂无设置或无定员，则由该岗位的上级领导进行审批，以此类推。

表5同级审批人说明表

单位

同级审批人

表5审批人

总部

发电公司

精选煤公司

焦化公司

电化公司

煤矿企业

部门经理

部门经理

部门经理

部门经理、生产主管

部门经理、生产主管

部门经理

部门经理

专业主任

/

专业主管、专工

主管助理

专责

车间主任/副主任

/

值长

/

值长

调度员

/

/

/

班长（生产部门）

/

班长

班长

管理员

/

/

班长（职能部门）

班长

班长

班长

班长

班长

班长

第十七条各类假种请假申请表附件资料及存档要求

员工须向提交相应管理员以下资料，相应管理员按表6要求存档：

表6请假申请表附件及存档内容明细表

假种

请假申请审核时附件资料

管理员存档内容（除请假申请表原件外）

考勤员

相应管理员

事假

/

/

档案管理员：

1事故报告（复）

2公司指定的医院出具的诊断书（复）

3结婚证（登记结婚之日起半年内有效）（复）

4子女出生证明（复）

计生专干：

1结婚证（登记之日起半年内有效）（复）

2准生证或生育合同（复）

3子女出生证明（复）

病假

公办县级以上医院病休证明（原）

公办县级以上医院病休证明（原）

工伤假

1事故报告（原）

2公司指定的医院出具的诊断书（原）

1事故报告（复）

2公司指定的医院出具的诊断书（原）

婚假

结婚证（登记之日起半年内有效）（原）

结婚证（登记之日起半年内有效）（复）

丧假

/

/

产假

1公办县级以上医院证明（原）（员工因难产而增加产假时间时须提供）

2准生证或生育合同（原）

3子女《出生证明》（原）（员工因生育多胞胎增加产假时间时须提供）

1公办县级以上医院证明（原）（员工因难产而增加产假时间时须提供）

2准生证或生育合同（复）

3子女《出生证明》（原）（员工因生育多胞胎增加产假时间时须提供）

节育假

1本人《结婚证》（原）

2公办县级以上医院开出的节育手术证明（原）

1本人《结婚证》（复）

2公办县级以上医院开出的节育手术证明（复）

护理假（产假）

准生证或生育合同（原）

准生证或生育合同（复）

护理假（节育假）

1本人《结婚证》（原）

2公办县级以上医院证明（原）

1本人《结婚证》（复）

2公办县级以上医院证明（原）

年假

/

/

调休假

调休休息日的加班申请单（原）

调休休息日的加班申请单（复）

备注：

1、请假申请表第一联交由考勤员存档，第二联留本部门存档；

2、“原”代表原件，“复”代表复印件。

第十八条事假

一、员工因私事需占用工作时间，可请事假。

员工提出事假申请，须先到本单位考勤员处核准本月累计请假天数后，办理请假手续。

二、员工因事请假一次最长不得超过30天，全年累计不得超过60天，超出者公司可予以辞退。

第十九条病假

一、员工因病或非因公负伤不能工作时，可请病假。

员工提出病假申请，须经人力资源部或行政部核准工龄后，办理请假手续。

突发性疾病，事后应及时补办请假手续。

未按程序办理请假手续的，不论有否病休建议，一律不得按病假对待，可视情况按事假或旷工处理。

二、员工由于探亲或在出差途中因病不能按时回来请假而病休时，应及时告知部门领导，并于回单位的第一天补办病假审批手续。

三、病假时间规定

员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和本单位工作年限，给予三个月到十二个月的医疗期，如表7所示：

表7员工医疗期参照表

社会工龄（L）

本单位工龄（l）

医疗期（T）

L≤10年

l≤5年

3个月

l＞5年

6个月

L＞10年

l≤5年

6个月

5年＜l≤10年

9个月

l＞10年

12个月

四、累计病休时间如表8所示

表8员工累计病休时间参照表

医疗期（T）

累计病休时间（t）

3个月

6个月

6个月

12个月

9个月

15个月

12个月

18个月

五、对于某些患特殊疾病的员工，可以适当延长医疗期。

六、若员工需请病假的天数超出规定所能批准的天数时，可以事假等其他假种提出申请；在医疗期结束后未办理销假手续或未获准其他请假申请而缺勤者，公司以旷工论处。

七、若员工连续请病假的天数在3个月及以上，复工时，须经治疗医院签署病愈证明，办理销假手续，并经安规培训考核合格后（无安规培训的单位可跳过此环节），方可复工。

员工经治疗后身体情况仍不能适应原岗位工作或经培训调整后仍不能胜任本岗位工作者，公司可以与其解除劳动关系。

第二十条工伤假

一、员工在工作期间发生工伤事故，员工所在部门及安健环部经理应立即到事故现场调查受伤情况，并向公司提交书面事故报告，公司认为属于工伤即可享受一定的工伤假期和其他工伤待遇。

二、员工提出工伤假申请，须经本单位安健环部确定工伤情况后，办理请假手续。

休假期间员工须定期到公司指定的医院进行检查。

三、工伤假一般不得超过12个月，确因特殊情况需要延长假期的，必须出具由市级劳动能力鉴定委员会开出的相关证明。

但工伤假最长不得超过24个月。

四、工伤假期结束后未办理销假手续或未获准其他请假申请而缺勤者，公司以旷工论处。

第二十一条婚假

一、探亲假期间结婚的，不另给假期。

二、员工提出婚假申请，须经本单位计生专干核准结婚时间后，办理请假手续。

员工须一次性休完婚假。

三、按法定婚龄结婚时（男22周岁，女20周岁），给予婚假3天；达到晚婚条件的（男25周岁以上，女23周岁以上，且为初婚）婚假为20天。

员工到配偶所在地结婚，根据路程情况批给路途假，路途假按婚假处理。

四、再婚的可以享受法定婚假，不能享受晚婚假。

第二十二条丧假

一、员工的直系、非直系亲属死亡时，可享请丧假，在外地的可酌情给予路途假，路途假按丧假处理。

二、丧假时间规定：

三、员工的配偶、子女、父母、公婆或岳父母、养父母死亡，可请3天丧假。

四、员工的祖父、外祖父、祖母、外祖母死亡，可请3天丧假。

第二十三条产假

一、员工提出产假或护理假申请，经本单位计生专干生育情况后，办理请假手续。

二、产假时间规定：

（一）员工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。

其中，产前可休15天。

（二）二十四周岁以上的已婚妇女生育第一个子女的为晚育。

员工实行晚育的，在法定产假的基础上增加产假15天，同时给予男方护理假10天；

三、非婚生育者，不得享受产假待遇，按事假处理。

超计划强生者，按计划生育办公室意见处理。

四、在符合计划生育政策要求的前提下，员工生育下一胎也按照本办法执行。

第二十四条节育假及其护理假

一、员工提出节育假或护理假申请，经本单位计生专干核准结婚及生育情况后，办理请假手续。

二、节育假及护理假时间规定：

表9节育假及护理假时间说明表

序号

具体时间规定

1

女员工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假；

2

放置宫内节育器的，自手术之日起休息3日，手术后7日不从事重体力劳动；

3

按规定取出宫内节育器的，休息2日；

4

输精管结扎的，休息10日；输卵管结扎的，休息30日；

5

采用皮下埋植剂避孕的，自植入或者取出手术之日起休息3日；

6

夫妻一方在接受节育手术期间，经施术单位证明，确需另一方护理的，给予五天的护理假、

备注：

若员工进行两种以上手术，则请假日期可累计计算。

第二十五条调休假管理

一、员工在休息日确因工作需要而进行的加班，可以享受因加班而产生的调休假。

调休分为轮休和补休两种情况：

（一）轮休是指某个工作日责令其不上班，而到休息日要员工来还班。

部门经理提前与员工协商确定部门轮休方案，制定《轮休表》，经分管副总经理审核、总经理审批后方可执行，报考勤归口管理部门备案并公示。

轮休人员在轮休日仍须工作的，按本条其他款项执行。

（二）补休是指因有工作需休息日上班,用以后的工作日安排其休息。

员工提出补休申请，经本单位考勤员核准加班情况后，办理请假手续。

此调休假的最小拆分单位为半天。

二、实行不定时工作制的员工不享受调休假。

三、员工须在发生休息日加班的次月月底前休完本月调休假，若因特殊原因未休调休假的，公司将在次月工资中按休息日加班的规定支付加班工资。

第四节加班管理

第二十六条加班管理

一、实行不定时工作制的员工，公司不支付其除法定节假日外的加班工资；

二、加班工资计发标准详见公司薪资管理制度。

三、在日常工作中，确因工作需要或遇紧急事情需加班的，由部门经理提出申请，经分管副总经理同意后，方可执行。

节假日加班须经总经理审批后方可执行。

四、《加班申请表》由本人填写，按申请表要求存档。

加班员工的考勤记录以《加班申请表》为准，无须通过考勤机采取考勤信息。

五、紧急情况下，部门经理可先获得分管副总经理或总经理的许可后直接执行加班作业，事后填写“加班申请表”报考勤员。

六、因工作需要，员工需在工作日加班的，从公司规定的下班时间之后开始计算实际加班时间。

加班时间超过一小时才能申报，加班四小时按半个工作日计算，以此类推。

七、各单位须严格控制加班工资的费用总额，原则上安排员工调休。

若因计划性的设备大、小检修及事故抢修等紧急原因必须加班而且不能安排调休者，由本单位计发其加班工资。

第五节休假期间的薪资待遇

第二十七条休假期间的薪资待遇

一、出差或外出培训的员工在审批的请假天数期间视为正常出勤。

二、休假期间的工资待遇如表10、11所示：

表10员工休假期间的薪资待遇

假种

薪资发放情况

基本工资

辅助工资

绩效奖金

年终奖

事假（连续事假≤5天且累计事假≤7天）

扣发

扣发

扣发

扣发

事假（连续事假＞5天且累计事假＞7天）

扣发

扣发

扣发当月的

扣发当月的

病假

如表12所示

扣发

扣发

扣发

工伤假

正常发放

扣发按出勤计发的项目

扣发

扣发

婚假

正常发放

扣发按出勤计发的项目

扣发

扣发

丧假

正常发放

扣发按出勤计发的项目

扣发

扣发

产假

正常发放

扣发按出勤计发的项目

扣发

扣发

节育假

正常发放

扣发按出勤计发的项目

扣发

扣发

护理假

正常发放

扣发按出勤计发的项目

扣发

扣发

年假

正常发放

扣发按出勤计发的项目

扣发

扣发

调休假

正常发放

正常发放

正常发放

正常发放

备注：

事、病、婚、丧时间全年累计超出50天，不计发全年的年终效益奖。

表11员工病假期间的薪资待遇

连续医疗期＜6个月

连续医疗期≥6个月

本企业工龄＜2年

基本工资*60%

本企业工龄＜1年

基本工资*40%

2年≤本企业工龄＜4年

基本工资*70%

4年≤本企业工龄＜6年

基本工资*80%

1年≤本企业工龄＜3年

基本工资*50%

6年≤本企业工龄＜8年

基本工资*90%

本企业工龄≥8年

基本工资*100%

本企业工龄≥3年

基本工资*60%

备注：

如领取金额低于本单位平均工资的40%，按平均工资的40%发给，但不得高于本人工资。

第六节其他规定

第二十八条员工异动的考勤管理

员工异动前后的考勤管理关系详见公司人事异动管理制度，若员工人事关系在不同单位间发生转移时，应由原单位出具本年度员工在本单位的各类假种时间说明，与调函一并发送至新单位，便于新单位的考勤管理。

第二十九条新员工的考勤管理

员工在试用期及培训岗期间的考勤管理办法按公司新员工管理办法中的规定执行。

其中，员工在试用期期间需请假的，其试用期时间按规定顺延。

第三十条考勤管理的计划、记录和总结

一、考勤管理的计划

人力资源部和行政部应在年底的下年度人力资源计划中，根据公司及部门的实际情况，提出下年度考勤管理的各项计划及方案，如计划出勤率，加班工资预算总额及分配方案等。

其中，各单位的加班工资预算总额及具体分配办法由各单位在年初编制经营预算时预算，并在年度本单位人力资源计划中申报，经人力资源部审核、总经理审批后方可执行。

二、考勤管理的记录

办公室和行政部须按本办法规定填写、审批、上报、存档《员工年度出勤统计表》、《月度考勤报表》等，及时将各类考勤表单按要求