11年迎新晚会招商策划书有背景.docx

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11年迎新晚会招商策划书有背景

主办单位：

福州大学土木工程学院团委学生会

承办单位：

福州大学土木工程学院团委学生会外联部

福州大学土木工程学院团委学生会文化部

晚会时间：

2011年10月23日

晚会地点：

福州大学一区青春广场

贵公司尊敬的领导：

您好！

感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的活动赞助招商策划书，本活动是由福州大学最具影响的学院――土木工程学院举办的大型活动，活动范围涉及整个福州大学乃至整个福州大学城，对于广大商家而言，这也是一次良好的宣传契机。

本着诚信、互利的原则，我们衷心地期待贵公司在考察了本次活动的价值之后，能为本次活动提供赞助，或与我院建立起长期良好的合作关系，共同促进，共同发展！

同时，本次活动我们将会竭尽所能，帮助贵公司拓展更多的大学生消费市场。

另外还会在活动过程中突出对赞助单位的宣传，特别注重在在校生中的品牌效应，例如在宣传海报及横幅中融入贵单位的宣传元素（LOGO或宣传语）等。

不仅让参与者对贵公司品牌的认知，更能拓宽贵公司宣传的覆盖面，使贵单位获得最大企业权益。

以下是有关本次活动的策划书，请您过目，并提出宝贵的意见。

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活动背景--

一、一年一度迎新时，依照我院传统为我院新生的到来举办迎新晚会。

二、挖掘人才，为新老同学提供锻炼、组织、协调活动的能力，让新同学更进一步的了解学院。

三、加强校企合作，宣传企业文化，让企业接触学院、了解学院，让学生了解企业、认识企业，为企业的学生市场的开拓提供基本而必要的宣传。

合作分析--

一、前言

作为青春的代言人，大学总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定踊跃参与，全程投入。

本次的迎新活动由我院主办，我院是福州大学的老牌学院同时也是金牌学院，举办的各类活动学校领导都非常重视，为此，也为了我院传统的好评，我院团委学生会非常重视本活动，倾注大量人力物力来做宣传工作以及确保活动能保质保量的完成，此次活动必能让主办商贾的知名度在大学城得到很大的提高，同时也让赞助商贾达到想要的最佳宣传效果，从而让商贾以及我院双方取得双赢，这无非是我们都希望看到的最佳的结果，有您的赞助，我们将为您，也为我们，实现双赢！

二、雄厚的背景条件

截止2009年，福州大学新区师生总数已超2万人,而土木工程学院作为传统老牌学院，学院学生超过2500名，是校内为数不多的几个大院之一。

其所举办的活动对福州大学是乃至大学城的影响是举足轻重的。

在校领导的重视下，以“服务学生，围绕学生”为宗旨，学院开展了众多服务于学生，锻炼学生的文化体育活动。

我院曾与索尼，联通，康师傅等大型公司建立过合作伙伴关系，皆取得良好成果并维持了合作关系，为其拓展福州大学乃至大学城强大的潜力市场提供助力。

我院2011年度新生供招收500多人次，在本次迎新晚会中阵容强大，覆盖率广泛。

无论是从学业上讲，还是从课外文体活动来说，土木人都是其中的佼佼者，在学校一年一度的运动会中，土木人屡获佳绩。

迎新晚会是大活动，土木团总支一直都倾注了大量的人力物力来展现土木系的大系风采，并如愿的获得了院领导以及校领导的各种好评，同时也赢得了许多商贾的倾心。

本次迎新活动地点在学生生活区一区青春广场，全校师生都可能会到场观看。

新春时节是同学们朋友们互相交流的好时机，在大学城及福建各地的同学们会前来福州大学会会久久不曾见面的好友，此时的人流量之大可以想象；我校的各个学院迎新时间都是自定的，我院都会定在不与其他学院相冲突的时间，所以针对贵公司的宣传甚至将会被整个福建各地的高校学生看到，您的赞助会被全省各地高校大学生一传十十传百；土木学院是口碑良好的学院，加上不可计数的人流量以及我们老练的宣传手段、花样百出的宣传方式，在此次活动中对贵公司的宣传效果可想而知，赞助我们将是您最明智的选择！

项目安排：

项目组

责任部门

任务（时间暂定为10月16日）

节目组

文化部

a、10月22日晚之前准备好主持人的形象设计及台词；

b、10月22日晚完成最后一次正规彩排；

c、10月23日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份；

d、10月23日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；

e、10月23日晚上之前联系好演员化妆单位

后勤组

两委办公室、女生部

a、10月22日晚上之前挑选出2个女礼仪；

b、10月22日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶、到场嘉宾卡座等；

c、负责晚会所需用品的购置；

d、负责晚会期间音响设备的调试和播放

宣传组

外联部

对赞助商的宣传、横幅、标语、幕布等

记者团

后期在院、校网站上发表报道

宣传部、网络部

宣传海报等喷绘作品的制作、张贴

舞台组

实践部

a、10月15日前舞台租借；

b、舞台灯光设备、音箱设备的租借和安装

报道组

记者团

负责晚会现场的拍照以及后期的报道工作

机动组

文化部

负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

催场组

文化部

晚会现场的热场、带动观众互动等。

工作小组具体负责：

组别

负责工作

负责人数

导演组

负责总体指导晚会各方面的工作

1

控音组

控制现场的音乐音效,管理话筒。

1

看护组

看管晚会的道具,及时对节目后的道具进行整理收集,防止丢失

4

后勤组

负责工作餐\水\荧光棒\哨子的购买

两委办

道具组

负责节目期间搬运道具

5

催场组

负责催促表演者准时正确的候场上台,要能认清表演者,确保其在候场区,确保节目的连贯有序性.

3

秩序维护组

维持晚会现场的秩序

8

拍摄报道

拍摄晚会现场照片,做好总结与后续报道工作

记者团

机动组

应对突发状况,协调各方工作,及时发现问题并给予解决

10

宣传准备组

晚会海报\宣传横幅\拱门等前期宣传工作的布置

宣传部

前台总负责

后台总负责

节目总负责

全场总负责

三、周密的活动安排

在活动策划之初，我们便已成立严密的组织机构，统筹全局，分工明确，专人专项各司其职。

比如，我们的晚会策划专门由文化部与宣传部完成，晚会的节目由文化部和艺术团负责，晚会的后勤工作专门由生活部和体育部负责，晚会的舞台请大型公司搭建等等。

我们对晚会的各个环节都进行了细致的安排，并提前至少半年开始准备各个事项以保证活动的各项进程无误地顺利进行，并达到预想的效果。

四、精彩的晚会内容

作为工科学院，近几年，我院的文艺表演水平有大大提高，在校内获得过许多大奖。

如12.9大合唱第一名，团体舞蹈节连续两年进入前三名，很多获奖的作品都曾受到多方邀请至各地表演。

而去年，我们精益求精，在晚会上我们不仅从院内同学中选拔节目，我们甚至邀请其他学校或者社会上的精彩的节目到我们晚会上表演，一度引起一阵轰动。

因此可以说，土木工程学院每年的迎新晚会是全校同学们关注的一大亮点，在这经典的表演中如果有贵公司的名称出现，岂不是让人印象深刻，难道您舍得舍弃这一宣传良机吗！

五、市场分析

1、市场规模大：

福州大学为福州闽侯大学城占地最大，生源最广的高校，目前在校全日制学生26400余名，其中博士、硕士研究生4660名，本专科生近22200名，此外各类专业学位研究生近2200名，成人教育学历类学生6500余名。

并且大学生有着非常强烈的消费欲望，尤其是在一些相关的消费品领域，如手提电脑、手机、MP4、书籍、餐饮、服装、饰品等，据调查显示，目前大学生的手机普及率已达到80%以上,大学生是未来的白领阶层，是高消费的潜在力量，其品牌选择和消费行为具有一定的示范效应。

福州大学每年“生产”的资优生近6000人，并且大多都在福州本地从事中高端职业，所用的所青睐的品牌会影响相当一部分人群，这是潜在的隐形宣传，而有这样的效果的前提是占领大学城的消费领域，福大是大学城最大的高校，是无数中学生向往的高校，而土木是福大领衔的各大学院之一，有什么理由让您不在这时让贵公司在广大师生心中伫立“先入为主”的品牌形象呢！

2、将对未来的高端消费市场产生影响：

有人甚至提出了这样一个观点：

谁掌握了高校市场，谁就掌握了中国未来的高端消费市场。

对此可以从两个方面进行分析：

首先，学生群体具有流动性，学生来自全国各地，又将走向五湖四海。

他们在高校形成的消费习惯和消费理念，必将跟随他们走向各地并对他们所接触的人群产生影响。

其次，高校学生群体具有高端消费的潜在性。

一方面，他们中的大多数将是未来的白领阶层，本身就将成为高端消费群体；另一方面，我校是福建省除厦门大学外的第二大高校，是福州闽侯大学城的最高学府，每年毕业的资优生数不胜数，相当大比例的毕业生走上工作岗位以后，会逐步进入政府或公司的中高级决策层，对政府采购或集团采购发挥主导作用。

因此贵公司的品牌是否在大学城打响对贵公司的未来发展具有相当大的影响作用，而在福州数一数二的福州大学是您在大学城设宣传点的最佳选择！

3、同领导接触多：

土木作为工科大院很受学校的重视，迎新活动更是受到众多领导的支持和相应，届时也将莅临现场观看活动或为活动致辞，想进一步接触校级、院级领导，为今后校园市场工作做准备，此时不来，更待何时！

4、更好的宣传媒介：

比起电视广告的高投入、报刊宣传单调的版面，在高校宣传有良好的性价比，高校是高消费的潜力股，我们是帮您挖掘高校消费潜力的助力，在以往各式各样的宣传活动中我们积累了不少经验，我们曾与康师傅、索尼等大公司大品牌合作过，效果甚佳，产品的销售业绩让其公司满意而归，有我们的宣传手段和您的倾情赞助，可用最少的资源做到最好的宣传，占领高校市场不是个遥远的神话！

5、学校消费地域集中：

既然贵公司有意愿赞助我们的活动，那么我们为您宣传的产品就是要针对大学生消费群体的，针对性强，而且通过我们的宣传，贵公司产品的品质更能让人相信是有保证的，产品品牌容易深入人心，尤其是新生刚进来的时候，对品牌的印象总是先入为主，这为贵公司集中力量开拓高校市场提供了便利，选择此时做如此实惠的宣传再好不过了！

6、拥有一定的即期购买力：

现在的中国大学生已步入独生子女时代，加上居民整体生活水平的提高，多数大学生的消费水平大为上升，经济支配权相对独立，拥有一定的即期购买力。

许多的大学生为了追求时尚更甚者为了满足自己的虚荣心而盲目的购买，这虽然是不好的现象不过却大大提高了贵公司产品在高校的潜在销售力，加上我们的大力宣传，效果美不胜收！

7、追求文化品位和新潮时尚：

由于大学生文化水平较高，在对商品的选择上，他们既有一般社会青年那种喜欢名牌、追逐新潮时尚的共性，又有着追求文化品位、不盲目媚俗的个性。

而贵公司品牌个性时尚大方，在高校有着很大的销售潜力，与我院的合作必能让贵公司功满而返！

8、“假日经济”渐热：

大学生拥有寒暑假差不多三个月的假期，家庭经济条件较好的学生，利用假期国内旅游甚至出境旅游已经渐成风尚。

家在外地的学生，利用回家探亲之际集中购物，也呈现出大学消费的特有现象。

迎新晚会于新春将近寒假放假时间，选择该时间与我院合作，能大大促进贵公司产品的销售量！

9、影响范围广：

本次活动面向全校，并且土木工程学院是福州大学为数不多的大学院之一，学员多，所举办的活动校方非常重视，活动波及整个福州大学甚至整个大学城，可以为您达到最好的宣传效果！

10、高效价廉的宣传：

贵公司是大品牌，在各种媒体的宣传肯定很在行很熟悉，可是在高校的宣传肯定没有我们在行，我们在以往各式各样的校内宣传活动中，积累了不少的宣传经验，在和其他学院的交流中我们也学习了各种渠道的宣传方式，我们可以轻松地在短时间内在学校内建立强大的宣传网并达到最好的宣传效果，我们有足够的人力为贵公司完成宣传活动，所以贵公司与我们合作可以放心的放手让我们去替您宣传！

11、长久的宣传效果：

迎新是我院的大型活动，我院会邀请校记者团来为我们宣传，我们届时只需在活动前，冠名贵公司的名称，您就轻松的获得一次额外的宣传机会，学校的公共网址不止是校内近30000人能进入的，许多慕名福州大学的各地高中生都会看到贵公司的名称，而且校园网上的报道不出意外是会留在网站上，而且在每年的外场活动，我们将拿它来讲述，这可不止是在校的这几届学生能知道贵公司，而将是一届又一届的新生知道，这无形中又是一大宣传！

12、便捷的活动申请：

商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与我们的合作，贵公司可以方便快捷的获得校方批准，并且得到我们学院的大力协作配合，为您的盈利提供便利！

13、建立长远的合作关系：

本次活动意义之大，阵容强盛，对象广泛，节目精彩，必定会给商家带来预想不到的宣传效果和商机。

我们的活动每年都延续，如果条件允许、合作愉快的话，商家还可以同我们建立长期友好合作机会，可想而知，每年的活动都有您的加入，其影响必然越来越大，本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

赞助商宣传计划--

一、此次活动冠名权（1000）：

在活动全过程的宣传中贵公司的产品名或广告将与活动名同时出现，达到最广泛的宣传效果，也是作为最顶级的赞助。

不仅是公司实力和水平的体现，而且活动也将以最大的程度的可能为公司宣传。

将企业形象融入活动，让同学全方位体会到贵公司的影响能力，用活动来展示企业的风采。

二、舞台背景（800）：

作为晚会中心的舞台背景将打上贵公司的广告，呈现在众多同学的面前。

整场晚会，各种节目都需要在贵公司的广告下出演，宣传效果显著。

三、横幅（200）、拱门（500）、气球宣传（500）：

作为一种持续性时间较长的宣传模式，在校园活动中是一种不或缺的推广活动的方法。

具体是在校区及活动现场悬挂标有与贵公司相关的广告横幅、拱门或者是巨型气球，巨大醒目，让同学记忆深刻。

四、海报宣传（300）：

在校区内各主要学生活动场所及活动现场结合贵公司的广告内容张贴活动宣传海报，海报中将体现公司名称或有代表性的图象广告等。

也可由公司提供相关的商业性海报，宣传企业形象，推广公司业务。

分布广泛，深入同学经由的各个主干道。

五、请柬宣传（100）：

此次晚会，为了扩大影响，我们将给学院领导及其他学院的一些代表发送请柬，这是有史以来最具有宣传力度及覆盖面最广的宣传方式，请柬上可以给贵公司加上一些贵公司的广告的商标之类的宣传语。

六、特邀嘉宾：

我们将邀请贵公司代表作为我们晚会的特邀嘉宾以或颁奖嘉宾，在开幕式时还可以让贵公司领导致开幕词等。

七、小旗（500）、充气棒（500）：

小旗，纸杯、充气棒是晚会必不可少的用品，现场造势效果好，可在上面印有贵公司的商标，并印上相关的宣传标语，晚会之后同学带回宿舍，能打到持续长久的宣传。

八、宣传单派发（500）：

我院实践部人手众多，可以为贵公司大量派发宣传单，深入学校中的各个死角，或者我们可以在晚会现场的椅背上粘贴上宣传单，为贵公司在知名度上提供一次大规模的提高。

九、节目单派发（500）：

节目单的正反面都有大量的空间可以印上贵公司的广告，这是一个非常环保节约的宣传方式，前来观看的同学几乎人手一张节目单，在查询节目单的时候同学们可以直接看到贵公司是赞助商，很容易就达到了宣传单的效果。

十、补充赞助方案：

商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金与实物、商家也可以提供自己方案给我们、如果是双赢，我们将乐于接受。

宣传效果--

以下是我们与其他公司合作的宣传过程：

07年我院与移动公司合作的“动感之夜”迎新晚会，移动公司“动感地带”品牌长年与我校保持合作关系，为移动公司带来大量客源，我校学生90%以上都是用“动感地带”产品。

36届土木院运会由伊斯特贸易公司倾情赞助，图为我们放置的宣传拱门。

校门口拥挤的人流。

每天从校门口出入的人流之多从图可知，大学生是个巨大的消费群体，在此放置宣传拱门，贵公司的知名度在整个大学城将大大提升。

我院的院运会与“康师傅绿茶”合作，现场销售情况甚佳，售后我们做了一份问卷调查，对康师傅公司反应良好。

我院是运动强院，每年的运动会都会吸引全校乃至整个大学城各校师生的关注和到场观看，这是个良好的宣传和销售契机。

书拉密牛排赞助我院迎新晚会，我院团委学生会制作的喝彩充气棒，充气棒人手两根，广告醒目夺眼，在为演员们精彩演出加油呐喊的同时也深深记住了充气棒上的广告，一个晚上的耳濡目染会让人不自觉的将该品牌先入为主。

左图为我院与聚香缘饭店合作时该饭店提供的“福大土木专用贵宾卡”，本次合作为聚香缘饭店为聚香缘饭店赢得了良好的声誉和广大的知名度，福大学子的聚餐70%都在聚香缘饭店，与我院的合作成为了聚香园饭店客流量的源头活水。

执行监督办法–

首先土建系团总支承诺将尽最大努力完成各项宣传指标，将委派最有力的执行团队执行。

同时贵公司也可派遣一两名监督人员在活动期间不定时过来监督，我们会建立相应的监督机制，以确保其宣传效果。

具体办法如下：

1、实行责任制，将每次的宣传任务划分到每一个责任人身上。

2、每次的宣传将做出记录（记录内容：

时间、地点、过程、效果预测），待整个活动结束时整理一份详细的记录材料交予贵公司。

3、随时保持信息的交流，随时做出调整，使宣传效果达到最大化。

4、诚挚邀请贵公司派出监督员，随时监督我们的执行过程。

活动宣传反馈--

我院将在活动结束后，可以负责将活动中精彩场面及相关宣传过程以影像和其他方式予以记录，并送给贵公司。

让公司了解活动的开展情况，并可建立长期合作的关系。

以上宣传方式和宣传力度将视赞助程度而定，赞助单位如果有其他要求可以另行协商。

我们的精彩，由您赞助！

联系方式--

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