活动场地借用申请书.docx

活动场地借用申请书.docx

《活动场地借用申请书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《活动场地借用申请书.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

活动场地借用申请书

　　篇一:

《活动场地申请》

　　活动申请与管理

　　在我校，各级社团组织举办各项活动均需要一定程序的活动申请。

从2020年起，我校活动均采用网上系统申请。

活动申请与管理主要包括活动申请、场地借用申请、教室借用申请的审批和管理。

活动部分

　　南方医科大学大学生创业就业实践中心在网上活动申请时执行校级组织审批链，递交活动申请后，经由校学生会，校团委，管委会（保卫处）审批成功后，活动方成立。

　　一、活动申请具体要求

（一）活动名称活动名称在20字以内（1个字母也算1个字）。

（二）活动时间活动起始前2—7天递交活动申请。

活动总时间跨度不得超过30天。

活动开始时间以本活动中最早活动的（包括前期宣传）起始时间为准。

　　（三）活动地点标明活动具体地点，如食堂门口，马岗小学等，不能为“顺德校区”等过于模糊的范围。

　　（四）活动组成子活动处添加整个活动的组成，比如初赛、预赛、决赛等；后续场地、教室申请均基于这些子活动，务必注意。

　　（五）活动需附资料

　　一般活动需附上策划书。

　　校外活动需上交老师带队证明（带队老师签名、联系方式及表明其了解活动详情和承诺带队的文字表述）以及安全预案。

　　定向越野或其他游走类活动需附路线图（标明地点、路线和行走顺序），安全预案和老师的责任担保书。

　　经费来源为商家赞助的活动需附赞助协议书（标明赞助单位、赞助金额、对赞助商的回馈方式及双方签字、盖章或手印）。

　　策划书以word（doc）形式上传，其余附属资料用纸质版拍成照片之后，以pdf的形式上传。

　　二、宣传申请要求

（一）宣传方式

　　地标宣传只有在使用综合馆或国际会议厅作为活动场地时才能使用，其余一律不得使用。

如有违规，取消该单位本学期举办活动的资格；

　　只有面向全校范围的活动方能进行横幅宣传，一个活动最多只能挂一条横幅，且挂的方式应尽量美观。

{活动场地借用申请书}.

（二）起止时间需分别注明海报和横幅悬挂或张贴的起止时间。

两者悬挂或张贴的时间不得超过7天。

　　（三）宣传清理宣传所用物品需在活动结束后两天内清除完毕。

　　（四）宣传内容若横幅和海报都有则在将两者内容用分号隔开。

注明横幅的所有内容，包括标点符号。

成品横幅中商家信息不得超过横幅总内容的1/3。

　　（五）横幅悬挂地点

　　陶然轩二楼或得月桥（如需悬挂在陶然轩，须在活动通过审核后自行与食堂管理人员协商）；

　　体育类活动可悬挂于室外体育场；{活动场地借用申请书}.

　　禁止在树上悬挂横幅。

　　（六）宣传过程中，不得在学校派发宣传公司的宣传资料，只允许在活动简介传单中标识赞助商公司名称作为回馈公司赞助的方式。

　　三、摆摊申请要求

　　可申请时间（摆摊的时间写明起始和结束时间，然后在备注里写明摆摊的具体时间）

　　上午10:

45—12:

45

　　下午16:

00—18:

00

　　注意此处申请摆摊后，切勿在后面的场地申请中再次申请场地用作摆摊。

　　四、活动注意事项

（一）活动立项为整个活动申请后续操作的基础。

后续的场地申请，物资借用，均基于总项目立项。

（二）后续场地申请基于总活动立项中的子活动，每个子活动都可以添加多个场地。

　　（三）总项目立项完成后，需要选中这个项目然后

　　点击上方菜单的“点击送审”，即进入待审核状态。

填写完毕但不点击送审，该项目状态即为“已保存，待送审”，此时该项目并未进入审批链，务必注意。

　　（四）校外人员入校需校外人员入校登记备案表，填明校外人员履历并找教学办欧阳祝华主任审批，以取得校外人员进校资格凭证。

　　（五）校外活动结束后需递交纸质版回执至校团委办公室。

校团办将随机抽取几份近期的校外活动带队证明，询问负责带队老师是否亲自参与。

　　（六）活动审核通过后，请前往校学生会办公室领取系统生成的活动信息确认表格（该表格加盖学生会公章方能生效，且两页表格均需盖章；该表格包含活动的所有信息，复印有效，手写无效）。

　　（七）成功举办的活动必须在活动结束后的1天内提交活动总结、活动照片，可以提交活动新闻稿，否则无法提交下一个活动申请。

　　（八）各级审核通过后，系统默认该活动已成功举办。

若活动因特殊原因取消需向校团委办公室递交活动取消申请书，申请作废该活动。

申请书必须加盖该组织或其主管部门的公章或由辅导员签字。

　　五、场地注意事项

（一）无宣传活动的教室申请现已独立于活动场地申请。

（二）允许申请场地的判定条件

　　活动处于“已保存，待送审”的状态。

　　该项场地申请被拒绝后按要求修改，并重新提交了场地申请。

　　（三）申请场地时，请正确选择子活动，比如初赛教室，半决赛学术厅，决赛综合馆。

　　（四）修改场地申请、删除场地申请仅在活动处于“已保存，待送审”状态时可以操作。

　　（五）场地送审在首次提交场地申请时不可用，当且仅当场地申请被拒绝时再次提交场地申请，可使用该功能单独送审被拒绝的场地。

　　（六）各类场地申请及使用

　　陶然轩（饭堂）门口提供摆摊宣传。

使用内部地方请选择陶然轩（一楼、二楼或三楼）。

如需用电，待活动审批通过后自行与饭堂管理人员协商，不得私自接用饭堂电源。

　　公共场地（如宿舍一楼天井、春华堂中间空地、图书馆西侧、图书馆门口空地等）需顾及其他同学的学习和休息。

不得在睡眠时间在宿舍天井举行影响学生休息的活动。

不得在图书馆或自习室附近举行影响学生学习的活动。

　　室外体育活动场各类室外体育场已进行编号，提交活动申请时需注明编号。

根据申请提交至校团委办公室的时间先后顺序进行借用。

国际会议厅国际会议厅只提供学术性活动，申请前需与管委会老师沟通；各校级组织及学院组织每学期只能借一次。

　　综合馆

　　运动场地需提前与管理综合馆的老师协商好时间；在上课时间和周末原则上不借用综合馆运动场地；

　　舞台须将呈批件上传至系统，各校级组织及学院组织每学期只能借用一次（品牌活动除外）。

　　固定场地需长期借用某一场地作为日常训练使用。

为避免其长期重复申请，需填写日常训练场地申请表（固定场地的申请须在开学初递交，申请批准后校团委办公室和管委会将不定期进行对使用情况和场地维护情况的监察）。

　　教室部分

　　篇二:

《场地借用申请书》

　　场地借用申请书

　　校体育教学部领导

　　我院将于2020年10月22日至2020年10月28日中午1230至1330举行新生篮球比赛，届时将借用学校篮球场，请批准。

　　XXXX学院团委

　　篇三:

《场地使用申请书》

　　场地使用申请

　　一、申请公司名称申请使用时间

　　申请使用地点场地活动内容

　　二、在活动开始之前，使用公司需一次性向我方支付场地费元及1000元保证金，活动所产生的电费计为4档□不用电□50元□100元□200元。

　　三、龙港财富广场场地使用说明

　　1、在提交申请后，若在紧急情况下要变更使用场地时间或场地，需提前3

　　天通知我方，我方将在使用场地安排许可的情况下做出调整。

　　2、使用场地期间若将场地的设施、设备、低值易耗品等损坏，须照价赔偿，

　　承诺活动现场保持清洁。

　　3、为确保活动公司在使用广场场地期间设施、设备以及低值易耗品等完好

　　无损、保持现场卫生清洁，活动公司须向我方支付场地保证金1000元整，于活动结束3天内退回（活动结束后若没有及时清理现场垃圾我方将没收保证金不予退还），所产生费用并于此申请签订日交付我方。

保证金不可转为场地使用费，场地使用费须在使用前结清,否则甲方有权不提供或终止任何服务。

　　4、活动公司在场地开展活动期间的言论、活动以及展出物品等均须符合国

　　家法律法规。

　　5、如果场地租用期间因天气下雨造成的损失，我方不予承担。

　　6、活动公司在活动当天无故取消活动安排，影响我方的整体工作安排；或

　　在为提供城管审批证明的情况之下擅自搭棚，我方将有权扣除场地保证金。

　　以上场地使用说明如有未尽事宜，双方可协商解决。

　　申请人（盖章签字生效）

　　联系电话

　　篇四:

《使用场地申请书》

　　申请书{活动场地借用申请书}.

　　大学生礼仪协会

　　申请负责人*********年**月**日

　　申请时间

　　关于使用地下排练厅的申请

　　社团管理部的负责人

　　兹有大学生礼仪协会因训练活动需向社团管理部申请批准使用惠远楼地下排练厅的事宜，时间为每星期六下午400至700，并承诺妥善保管钥匙，不会破坏场地设施，如有破损本协会负责赔偿。

特此申请。

　　申请单位大学生礼仪协会

　　申请人*****

　　时间****年**月**日

　　篇五:

《借用场地拍摄申请书》

　　借用场地拍摄申请书{活动场地借用申请书}.

　　致XXXXXXX有限公司

　　为了满足我司的拍摄场地需求，也为了更好的与贵司共享客户资源，宣传贵司旗下“xxx”房地产项目的优美现场实景，我司现向贵司提出场地借用申请，具体申请如下

　　一．借用场地范围xxx样板房及展示区；

　　二．借用时间2020年01月01日至2020年01月01日期间；

　　三．借用场地用途客照拍摄基地；

　　四．场地租借费用免费借用；

　　场地借用期间，我司将做到如下保证

　　在使用贵司提供的场地时，我司有责任保护好该场地设施的完好，如因拍摄需要对场地内物品有所变动，须征得贵司同意，拍摄完毕应立即恢复原状；如对贵司设施及场地造成损坏或污染，我司必须负责照价赔偿；

　　每次拍摄，我司会提前两天通知贵司该次拍摄需要用到的场景及拍摄人数、工作人员数量、拍摄时间、拍摄时长等细节；

　　我司保证不在借用场地内拍摄暴力，色情以及有损贵司企业形象等情节内容，以维护贵司的声誉；

　　为感激贵司支持，我司将在微信公众号及给客户的样片中加上“拍摄地点+xxxLogo”。

　　xxxx影像馆

　　联系电话0750-6339555

　　代表人签字

　　年月日

　　-1-

　　篇六:

《场地借用申请》

　　场地借用申请

　　尊敬的学校领导

　　我校初中学生168人将于2020年1月11日上午930—11:

30进行体育模拟考试，特向贵校租借田径场跑道使用。

望贵校给予批准为谢！

　　昆明高新第一实验学校2020年1月3日

　　篇七:

《活动场地申请书》

　　活动场地申请书

　　尊敬的院团委领导

　　为了活跃校园气氛，丰富同学们的课余生活，激发同学们对摄影艺术的兴趣爱好，摄影协会策划于12月11日至12月12日在校内举办一次“我的相机看世界”摄影作品展览活动，故特向院团委和院保安处申请图书馆前面大路两旁作为场地。

在作品展览期间，我们社团会维持好展览次序，管理好展览区的卫生环境，希望院团委和保卫处各领导给与支持和帮助，同时我作为摄影协会现任负责人也对院团委和保卫处对学生社团工作的支持表示衷心的感谢！

　　南阳理工学院摄影协会

　　2010年12月07日{活动场地借用申请书}.

　　活动场地申请书

　　广播站为了举办签约歌手颁奖晚会，需占用小礼堂作为晚会举办场地，故特向院团委申请小礼堂作为晚会举办场地（12月21日下午彩排，12月22举办）。

在晚会举办期间，我们将维护好晚会秩序，保持好小礼堂卫生环境，希望院团委领导给与支持和帮助。

　　南阳理工学院广播站

　　2010年12月13日

　　篇八:

《四川农业大学活动场地借用申请表》

　　附件

　　四川农业大学校内宣传品审批表

　　注1、本表一式二份，申请单位、直管单位（或主管单位）各一份。

　　2、本表在宣传统战部网页上下载。

　　篇九:

《场地使用申请书》{活动场地借用申请书}.

　　****—****展示

　　场地使用申请书

　　尊敬的****

　　****进驻****以来，从****年*月*日开业至今，在****门