员工手册模板第一版.docx

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员工手册模板第一版

四川名红车辆制造有限公司

国

际

事

业

部

员工手册

（第一版）

一、总则……………………………………………………………1

二、聘用制度………………………………………………………1-3

三、考勤及福利……………………………………………………3-5

四、相关财务制度…………………………………………………6-8

五、职场管理制度…………………………………………………8-9

六、保密制度………………………………………………………9-11

七、附则……………………………………………………………11

第一条总则

为规范公司的管理制度，特制定本手册。

公司的聘用、考勤、相关财务、行为规范等事项均按照本手册执行。

公司全体员工均须遵守本手册各项规定。

第二条聘用制度

1.入职资料

1.1身份证原件及复印件1张（或户口本本人页复印件）

1.2毕业证、学位证原件及复印件1张，原件用以验证

（实习生提供学生证复印件或学校开具在读证明）

1.3彩色白底一寸照片3张

1.4入职简历

（新员工应当详细、完整、真实填写个人资料，如有作假公司将立刻解除劳动关系，并视情节和影响追究其法律责任）；

2.入职手续办理

2.1新员工入职前需将准备齐的资料交于人事处，资料不齐全者暂不办理入职手续；以交全资料办理入职手续之日为入职日期（核算工资）

2.2新员工在人事处领取并填写《入职登记表》

2.3签订劳动合同或实习协议、保密协议；员工应严格遵守公司各项制度及履行公司保密义务。

2.4加入公司钉钉，进行考勤打卡。

3.入职须知

3.1作息时间：

周一至周五9：

00-12：

3014：

00-18：

00

3.2工资发放的时间为次月5号之前。

请于工资发放日前将符合公司要求的银行卡信息交至财务处。

4．转正手续办理

4.1一般情况下，新入职员工有为期1-3个月的试用期，公司可根据具体情况将试用期延长或缩短。

4.2试用期内不符合公司要求者，在办理好工作交接后，终止聘用关系

4.3符合公司要求者，试用期满后在钉钉提交《转正》申请，转正为公司正式员工，经批准后，享受相应福利政策。

（转正审批流程：

申请人-部门主管-副部长-部长，审批完成后，抄送给行政存档，以便签订正式劳动合同）

5．实习生管理

5.1公司接纳优秀在校生前来实习，并与其签订实习协议。

5.2公司对实习生不视为正式员工编制，不予承担其福利、社保等

5.3对实习生的管理形同公司正式员工管理，实习生应严格遵守公司相关管理制度，并遵从工作安排及调度

5.4公司与实习生将签订保密协议，实习生应严格按照公司规定，严守公司商业机密。

若有外泄公司保有追述权利

5.5公司对实习生实行人事档案管理，实习生有优先录取权

5.6实习期满，实习协议效力自动终止，公司与实习生可双向选择录用或离开。

6．离职手续办理

6.1试用期员工应提前7天通知所在部门主管。

正式员工离职需提前30天向直属主管呈交书面及邮件辞职报告。

6.2员工离职应按公司规定在钉钉上填写《离职申请表》，办理离职手续。

如不按规定办理离职手续，暂缓发放薪资。

6.3年度内连续旷工3日,累计旷工达到5日的员工，即作为自动离职处理。

属自动离职的员工，公司在结算时根据其造成的影响和损失，将对工资进行扣罚。

造成极大影响和损失者，公司将追究其法律责任和经济赔偿；

6.4因公司原因与员工解除劳动合同，按照国家相关法律法规执行

6.5员工有严重过失行为或严重违反公司规章制度，公司有权立即终止劳动合同，并不给予任何补偿

6.6员工离职时，应退还所有的公司物品，同时须将工作进行移交。

若未能移交办公设备以及工作交接，公司可根据离职员工的影响，对其进行经济处罚，若有必要，追究离职员工的法律责任。

6.7员工办理离职手续的时间，当月工作日超过15日，公司给该员工全额缴纳社保，如当月工作日不超过15日，员工需要按照天数承担部分社保

6.8员工递交离职申请时间，与公司社保缴纳时间冲突，导致离职次月社保关系无法停办，次月社保费用由个人全部交纳（公司部分和个人部分交纳的社保费用合计），此项费用在离职时交由财务部，不得委托他人办理

6.9对于已按规定办理好离职手续的员工，公司可为其开具离职证明，其内容包括（离职前的岗位、入职和离职时间、是否办妥离职手续）。

6.10离职员工办理完所有手续后，当月离职工资统一按照当工资正常发放时间发放。

薪资结算后，离职人员与公司劳动关系自动解除

第三条考勤及福利

1．公司考勤采用固定21.75天制度

2．工作时间：

一周工作5天，每天7.5小时的作息制度。

周一到周五早上9：

00—12：

30

下午14：

00—18：

00

3．考勤规定

3.1公司采用钉钉打卡进行员工日常考勤记录的采集，员工上下班必须打卡，请假、外出、出差，需填写钉钉申请，经领导审批生效。

3.2员工应按照考勤制度安排日常工作，各部门考勤由公司行政部门监督执行，作为工资核算依据之一

3.3所有请假、外出等申请，必须在当月结束后的3个工作日内补齐，超时将不予受理且以旷工论处。

3.4员工不得请人或代替他人打卡，否则，请、代者双方当日考勤均以旷工计；

3.5员工出勤管理办法如下：

类别

情况说明

执行措施（扣罚标准）

迟到、早退

●迟到：

员工上班打考勤卡时间超过公司规定上班时间者为迟到。

●早退：

员工于规定下班时间前，未经部门负责人同意离开工作岗位，记早退一次。

1、迟到或早退15分钟以内（含15分钟），10元；随后5元/次叠加

2、迟到或早退15分钟以上30分钟内（含30分钟），30元/次；随后5元/次叠加

3、迟到或早退30分钟以上1小时内（含1小时），50元/次；随后10元/次叠加

3、迟到或早退1小时以上（1-3小时按旷工半天计算，3个小时以上按旷工一天计算）。

注：

【每月每人迟到10分钟以内（含10分钟），3次以内（含3次），免于处罚.3次内迟到直接超过10分钟的本月剩余免除罚次数清零】；以钉钉打卡时间计算，迟到也需打卡。

未打卡

经上级领导确认正常上班，而忘记打卡的情况，可以申请补卡，但每月补卡次数不能超过三次。

扣除日薪50%

旷工

未经批准不到岗或无故脱岗，超过1小时者视做旷工

旷工半天、一天，分别扣除相应工资，一个月内累计旷工3天、一年累计旷工5天，解除劳动合同

事假

事假须提前以钉钉审批形式通知直属领导，获批准后报行政人事部备案（最小单位为1小时，超4小时为1天）

扣除事假期间相应基本工资、岗位补贴等

病假

员工必须在钉钉填写请假申请，并持有市级以上医院病假证明，报部门经理/总经理审核签字，方认可为病假，若手续不全者按事假计算（必要时，还需要提供：

有主治医生签字认可的有效诊断证明和病情结论的《病历》原件；有效发票<含挂号、医药费等单据>等，病假条未盖章或有涂改的一律无效）；

按照最新劳动法执行

周报、月报

均以邮件形式

周报：

每周工作日最后一天至第二天下午18:

00前

线上组成员提交周报给组长翟菁蓉，组长提交周报给副部长

线下组成员提交周报给组长樊鸿宇，组长提交周报给副部长

运营组提交周报给副部长，抄送部长（wangyi@）、行政（taotao@）

副部长提交周报给部长（wangyi@）

月报：

每月工作日最后一天至第二天18：

00点前

线上组、线下组提交月报给副部长，抄送部长（wangyi@）、行政（taotao@）财务、行政提交月报给部长

副部长提交月报给部长

周报超时发送（24小时内）30元/次，月报超时发送（24小时内）60元/次。

24小时后视作未按时完成工作扣除本周20%薪资

法定节假日：

元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天。

（具体以国家规定和通知为准）

4.社会保障和员工福利（转正员工）

4.1本公司员工一律加入社会劳动保险（含养老、医疗、失业、生育、工伤），并享有该保险规定的各项权利；社会劳动保险缴纳比例按当年公司规定金额执行。

4.2符合法定婚龄的转正员工享受婚假（带薪假）3天（不含公休日）

休婚假的员工需持《结婚证》提前办理休假手续，否则按事假处理。

在公司工作期间领取的《结婚证》一年内可休婚假，逾期视为自动放弃不予补休

4.3转正员工享受带薪产假，休产假员工需提前办理休假手续。

符合国家计划生育规定的生育女员工，正常孕育给予产假158天。

配偶分娩的男员工，享受20天（含公休日）“护理假”（产前10天产后10天），逾期作废，男员工须是已转正的正式员工。

所有产假均含公休日，产假期间享受基本工资，不享受其它；超过规定产假时间的，停发所有薪酬和福利

4.4根据社保局生育保险相关规定，生育保险报销属于个人部分将发放给个人，补贴企业部分做为员工休假期间企业继续发放工资的补贴不予发放给人

4.5转正员工直系亲属（亲生及配偶父母，配偶，子女）死亡、给予带薪丧假3天（不含公休日）

4.6员工签约满一年可享有公司带薪假五日，年假由工作满一年后的次月开始。

员工休假应当根据情况选择对工作影响最小的时机申请，并根据请假的程序获得批准；员工累计工作（工龄）已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天

4.7每月安排一次聚餐或是团建活动。

团建一般安排在月度总结会后

4.8依照员工喜好为大家在办公室准备丰厚的下午茶

4.9员工生日月，月度总结会后集体庆祝另外单独准备神秘生日礼物

第四条相关财务制度

1．出差制度

1.1出差前在钉钉上填写《出差申请》，并在《出差申请》上注明出差时间、地点、事由等。

出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定天数。

1.2出差需借支的在钉钉上填写《备用金申请》。

出差申请手续办妥

后，出差人在钉钉上填写《备用金申请》，凭审核通过的《出差申请》、《备用金申请》到财务部进行借支及出差备案。

预借款应合理计算，最高限额每日不超过人民币300元。

借支金额超过日均人民币300元标准的，在《备用金申请》“事由”一栏注明款项支出计划。

《出差申请》未经审批的，不予借支和报销差旅费。

出差申请单由财务部留存，并作为部门费用考核依据。

1.3出差时未借支，后续需要报销的需在钉钉提交《报销申请》，按要求准备好报销用的合法票据，附上审核通过的《出差申请》和《报销申请》到财务部予以报销

1.4关于审批，相关审批人员请严格把控出差天数，备用金申请及报销是否合理

2.差旅费报销标准

全体员工

住宿费（上限）

交通工具

发达

地区

欠发达

地区

国内

飞机

火车

高铁

客车/公交车/地铁

出租车

45usd

25usd

140rmb

预申请

实报

实销

实报

实销

实报实销

根据实际情况

*在保证安全的情况下执行，特别地区提前申请，根据实际情况调整

*汇率以出差当期平均值计算

餐费补贴标准：

全体

餐费补贴（每天）

发达地区

欠发达地区

国内（四川以外）

200元

100元

80元

*培训补贴：

特指逢周末在总部进行培训期间100元/天

*补贴款统一与就近月工资一起发放。

*法定节日出差：

除去正常补贴外，可自行选择调休。

若选择正常休息，不享受差旅补贴、差旅报销

3.交通费规定

出差时，应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、经济的公共交通工具（凭车票报销）。

厂区等地方偏远的地方出差可选择实惠的打车软件

4．两位以上同性员工前往同一地点出差，原则上须两人同住一间双人房，同住人员不报销住宿费。

住宿费在规定范围内凭发票按实报销，高出标准部分原则上自理，如遇特殊情况，出差人员应在报销单据上注明超标事由，经部门领导审核同意后，财务部门给予报销。

5.出差人员由接待单位给予免费部分，不得报销费用；

6.接待费标准

6.1涉及费用较高的宴请必须电话请示部门主管，电话同意后以微信或是短信等方式给出预算并得到部门主管同意回复，后期报销时需附上截图。

一天内不能产生三次或三次以上的接待费用。

6.2宴请客户，不要铺张浪费礼貌用语

7.差旅费填写及报销规定

7.1钉钉上填写《报销申请单》

代*的必填。

其中费用明细安类型填写

支付对象：

报销人名字

开户银行以及银行账户均填写：

工资卡

费用报销单：

实际提供发票填写

原始凭证：

实际提供发票填写

7.2报销审批流程：

申请人-副部长-部长-财务总监。

7.2执行据实报销的人员，依据相关发票等凭据报销，在出差期间联系业务时，应索取相应的各项支出发票，以此作为出差的证明单据，并据此报销。

按实际取得的发票金额进行等比例报销。

对于丢失发票的一般不予报销。

可出示消费相关单据（收据或网上支付订单）并附其他有效发票冲抵，国外费用无发票的需提供有效消费单据，并附带无发票说明由部门领导签字同意批准

7.3报销时间应为员工出差返回后的7个工作日之内，并应于报销时退回预借的多余的款项；未按规定结清差旅费用的，不得借领新的差旅预支款项

7.4超过7个工作日报销差费，每一天按10元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月30元累积加罚（发票日期），并追究其部门经理责任

7.5出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负；因其他原因借款2日未出差，需将借款交付财务部，待定好出差时间后，重新办理出差借款手续，不能上缴者视为占用公款处理

7.6采取差旅费金额固定的管理方式，超支部分自负。

如有特殊情况，需部门领导特批后予以报销

7.7成都市内出差时，交通费只能实报公交车票和地铁票，原则是当天去当天回。

遂宁市内出差时，交通费原则只报公交车票，特殊情况（业务需要）可申请出租车。

回总部可使用经济实惠的打车软件

7.8报销的费用会在2周内通过员工填写的方式，发放到报销人。

8.补充说明

8.1凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差

旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经上级领导签署意见后方可报销

8.2举止文明，礼貌谦让，做公司文化与营销理念的传播者

8.3做好客情关系，不提倡与客户、供应商相互吃请，严禁酗酒赌博

8.4不接受客户任何礼物，如无法拒绝应如数上交

8.5严禁泄露公司营销政策、销售数据及其他属保密范围内的信息

8.6出差遇法定节日时可自行选择双倍工资或调休处理

第五条职场管理制度

1.员工进入公司，不得穿拖鞋着装要求干净整洁

2.个人物品请勿乱堆乱放

3.请勿在职场的公共区域，尤其是消防通道摆放物品，有碍观瞻，阻碍通行

4.爱护公司环境卫生，严禁随地吐痰、乱扔废弃物

5.个人的办公桌、椅、电脑、话机、打印机、文件筐等自行负责清洁、整理，须保持干净、整洁

6.合理利用公司资源，厉行节约，避免浪费，严禁将公司资源作为私人用途。

7．爱护公司公共财物，包括张贴的各项通知、制度、标语等，严禁恶意破坏。

8．电脑应设置开机密码，离开时应锁频或关机，未经允许，不得随意使用他人电脑

9.重要文件不得放在桌面，应锁进抽屉，未经许可，不得随意翻动，阅览他人办公桌上的文件，废弃的文件应及时销毁。

10.下班后应做到电脑关机、整理桌面、抽屉上锁、关闭电源。

11.最后一位离开职场的，应将电灯、饮水机、打印机等开关关掉，以及关好门窗，同时对公司进行全面的安全检查，做好防火、防盗工作，防止意外事故发生。

12.未经批准，严禁将公司任何财物带出职场。

13.违反上述规定者，将给予50-500元处罚，如下次再犯或态度恶劣者将给予双倍处罚，直至开除处理，如造成人员伤亡或给公司造成经济损失者，一切责任自行承担，公司保留追究权利。

第六条保密制度

一、保密义务

由于竞争的存在以及员工对公司的责任，公司任何员工都不得将公司的任何资料、文件、情报等泄漏给任何人（公司授权者除外）。

对于您的工资、工作伙伴的信息、公司的财务经营数据、人事政策等等，员工都有义务保密。

这既是一种良好的工作作风，同时也是对别人尊重的表现。

这种保密的义务，不仅限于员工在公司工作期间内，在员工离开公司后，都应承担这种义务。

 二、保密范围

  公司商业机密和保密资料如表：

保密范围

经营

信息

公司重大决策中的机密事项

公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策

公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录

市场

信息

供销情报及客户档案

市场及销售的预测、计划及其他信息

公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息

财务

信息

公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表

公司的资金筹措渠道和银行借贷情况

人事

信息

公司人力资源管理制度和规划等等

公司员工人事档案、工资、劳务性收入等资料

公司员工考核、奖惩、评级等相关资料

产品

信息

公司所有产品的技术信息和图片

公司新产品的计划和规划

产品的所有价格信息

供应商资料

三、保密规定

对于公司的商业机密和保密资料，公司采取保密规定如下：

（一）属于公司商业机密和保密资料的相关文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由综合办负责管理；

（二）公司的商业机密和保密资料应在设备完善的保险装置中保存，交综合办负责管理；

（三）未经总经理批准，不得复制、摘抄、收发、传递和外出携带；

（四）当公司外部的人员或机构向员工要求提供有关公司资料，对于其中涉及到商业机密和保密资料的部分，一般情况下员工应告知无授权并拒绝提供；在对外交往与合作中确需提供公司机密事项的，应当事先经总经理批准；

（五）不准在私人交往和通信中泄露公司机密，不准在公共场所谈论公司机密，不准通过其他方式传递公司机密；

（六）员工发现公司机密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告公司；

 （七）若员工对信息的保密程度无法确定，可先视其为保密信息，直至被有关部门确定为可以对外透露的信息；

（八）如有员工违反保密协议，公司将按相关情况追究其法律和赔偿责任。

四、保密协议的签订

公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》，具备以下主要条款：

（一）保密的内容和范围；

（二）保密合同双方的权利和义务；

（三）保密协议的期限；

（四）违约责任。

五、竞业禁止条款

公司对所有人员实行竞业限制条款，包括：

（一）禁止在竞争企业中兼职；

（二）禁止引诱企业中的其他员工辞职；

（三）禁止引诱企业的客户脱离企业；

（四）公司竞业限制期为2年，不论因何种原因离职，离职后2年内不得从事与公司行业相同或相近的企业，及有竞争关系的企业内工作；

（五）如有员工违反竞业限制条款，公司将按相关条件追究其法律和赔偿责任。

第七条附则

1.上述所有涉及的处罚均由行政人事部负责执行，各部门负责人协助配合解决。

2.行政部发现违反上述规定者，根据情况严重给予警告或进行处罚

3.本规定自部长签名之日起生效，有效期为一年。

如有修改另行通告。

一切修改、解释权归本公司所有