办公自动化实验指导书.docx
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办公自动化实验指导书
办公自动化实验报告
班级:
12020801班
学号:
2008303051
姓名:
廖林丰
目录
实验一WORD文档操作3
实验二WORD图形操作5
实验三WORD表格操作5
实验四WORD文档排版7
实验五打印WORD文档8
实验六EXCEL工作表建立9
实验七EXCEL工作表的编辑11
实验八EXCEL图表操作14
实验九EXCEL多工作表操作15
实验十EXCEL工作表的打印16
实验一WORD文档操作
一.WORD文档的建立、保存、关闭、打开:
1.建立空白文档:
●方法:
在WORD界面下,选择菜单“文件/新建”(或利用工具栏中的“新建”按钮),出现如下图所示的“新建”对话框,在此对话框中选择所要建立的文档类型后,点击“确定”,也可建立如上图所示的一空白文档。
(注:
用工具栏中的“新建”按钮新建文档时,是直接建立空白文档)
2.输入文本:
A)选择输入方式:
方法:
使用“CTRL+SHIFT”组合键进行各种输入法的切换;还可使用“CTRL+空格”组合键进行英文和中文的相互切换。
。
B)文本输入:
掌握段落标记、插入点的概念,掌握光标的移动、插入方法。
3.保存文档:
A)保存磁盘中已经存在的文档:
●方法:
点击菜单命令“工具/选项”出现“选项”对话框,在其中选中“保存”标签中的“自动保存时间间隔”(可调整保存的间隔时间)后,单击“确定”按钮保存。
B)保存新建的文档:
●方法同前面的前四种保存方式,只是在选定之后,均会出现如上图所示的“另存为”对话框,在此对话框中选择文档存放的位置,并在“文件名”栏里将文件命名后,选择“确定”保存。
4.在WORD窗口打开文档:
●方法一:
点击菜单命令“文件”从其下拉菜单中选择前几次打开过的文档;
●方法二:
点击菜单命令“文件/打开”(或点击工具栏“打开”按钮),出现“打开”对话框,在此对话框中选定要打开的文档,点击“确定”打开文档。
二.文档编辑:
1.标记文本块:
A)标记一个行块:
●方法:
拖曳鼠标。
B)标记一行或多行:
将鼠标指针指向行首前,使其成箭头状,单击或拖曳鼠标标记行块。
C)标记一个列块:
按住“ALT”键,将鼠标箭头从块首(或尾)拖曳至块尾(或首)。
D)标记整个文档:
●方法:
点击菜单命令“编辑/全选”,选定整个文档;
E)标记一个自然段:
将鼠标指针指向待标记的自然段的行首前,使其成箭头状,双击鼠标,标记整个自然段。
2.删除文本:
首先标记要删除的文本,再用下面的方法删除标记的文本:
●方法:
按“DEL”键直接删除;
3.移动文本:
●方法:
先选定文本,然后将鼠标指针指向所选文本,拖曳鼠标指针到目的位置,释放鼠标。
4.复制文本:
●方法:
先选定文本,然后将鼠标指针指向所选文本,按下“CTRL”键,同时拖曳鼠标指针到目的位置,释放鼠标和“CTRL”键。
三.设置字号、字形、底纹:
1.字号:
掌握利用工具栏中“字号”按钮设置字号。
2.字体:
掌握利用工具栏中“字体”按钮设置字体。
3.字形:
掌握利用工具栏中“字形”按钮设置字形。
4.字体的菜单设置方式:
掌握利用菜单方式和利用快捷菜单方式调出“字体”对话框,进行字号、字体、字形和其它各种设置。
●方法一:
点击菜单命令“格式/字体”,进入如下图所示的“字体”对话框进行各种设置;
四.查找、替换与定位:
1.查找:
点击菜单命令“编辑/查找”,出现如图所示“检查和替换”对话框,选中对话框中“查找”标签,然后在“查找内容”文本框中输入查找内容,点击“查找下一个”按钮进行查找;
2.替换:
点击菜单命令“编辑/替换”,出现如图所示“查找和替换”对话框,选中对话框“替换”标签,然后分别在“查找内容”和“替换为”文本框中输入查找内容和替换内容,并按照对话框提示进行替换。
(注:
“常规/高级”按钮可对对话框中的一些条件进行设置)
3.定位:
点击菜单命令“编辑/定位”,出现如图所示“查找和替换”对话框,按照对话框提示进行操作。
五.自动更正与拼写检查:
1.自动更正:
运用自动更正时,WORD能将用户输入的字符自动和系统自动更正词库中的正确写法进行对照,并自动更正。
向系统自动更正词库中添加自动更正词条的操作是:
选中菜单命令“工具/自动更正”后,出现如图所示的对话框,分别在此对话框中的“替换”和“替换为”文本框中输入需要替换的词条即可,其他操作按对话框的提示进行。
2.拼写检查:
点击菜单命令“工具/拼写和语法”或工具栏“拼写和语法”按钮,如果所检查范围内出现拼写错误,则出现如图1所示对话框,请按照对话框提示进行操作,修改错误。
实验二WORD图形操作
一.图片的插入与删除:
1.向文档中插入Office图形库中的图形:
先在文档中选择插入点,再点击菜单命令“插入/图片/剪切画”出现对话框后,选中所需图片,点击“插入”即完成图片插入。
2.向文档中插入以文件形式存在的图形:
先在文档中选择插入点,再点击菜单命令“插入/图片/来自文件”出现“插入图片”对话框后,在“文件名”对话中输入图片文件名,点击“插入”即完成图片插入。
3.将剪切板中的图片插入到文档中:
先在文档中选择插入点,直接选择“粘贴”即可将剪切板上的图片内容粘贴到插入点。
(注:
在粘贴前剪切板上应已经存有一幅图片)
掌握运用“PRINTSCREEN”键将当前屏幕画面插入文档的方法。
4.文档中图片的移动、复制与删除:
文档中图片的移动、复制与删除方法类似于文本的移动、复制与删除,同样也可利用菜单命令、工具栏按钮或快捷键来完成。
二.绘制图形:
1.绘图工具栏:
掌握运用菜单命令“视图/工具栏/绘图”、工具栏“绘图”按钮或快捷键来显示与隐蔽“绘图”工具栏的方法,掌握“绘图”工具栏中各种按钮的用法。
2.图形绘制、组合图形与取消组合、图形旋转:
在WORD文档中绘制二个各自独立的图形,练习将这二个图形进行组合、取消组合,图形的旋转等。
三.编辑图形:
1.图形的缩放:
●方法:
直接用鼠标拖动所选图形的8个句柄的位置,而改变图形的大小;
2.图形的定位:
●方法:
对话框定位:
方法同图形缩放中的方法二,不同的是选定标签“位置”,然后按照对话框提示操作;
3.设置图形的颜色与线型:
●方法:
方法同图形缩放中的方法二,不同的是选定标签“颜色和线条”,然后按照对话框提示操作;
实验三WORD表格操作
一.生成表格的方法:
1.用工具按钮插入表格:
先在文档中选择插入点,点击工具栏按钮“插入表格”,按钮下出现一个模拟表格,拖曳鼠标选择需要的表格行数与列数,释放鼠标,则在插入点插入一个表格。
2.用工具插入EXCEL表格:
先在文档中选择插入点,并击工具栏按钮“插入MicrosoftExcel工作表”,按钮下出现一个模拟表格,拖曳鼠标选择需要的表格行数与列数,释放鼠标,则在插入点插入一个MicrosoftExcel工作表。
3.绘制表格:
点击菜单命令“表格/绘制表格”(或单击工具栏“表格与边框”按钮或点击菜单命令“视图/工具栏/表格与边框”),在屏幕上出现“表格与边框”工具栏,同时鼠标指针也变为一支铅笔形,移动笔形指针则可绘制表格,如图所示。
注:
掌握“表格和边框”工具栏中各按钮的用法。
4.用菜单命令插入表格:
先在文档中选择插入点,然后点击菜单命令“表格/插入表格”出现“插入表格”对话框时,在对话框中选择插入表格的行数和列数,点击“确定”。
(注:
自动套用格式请按对话框的提示操作)
5.将已经存在的Excel工作表格粘贴至文档中:
首先将已经存在的Excel工作表格复制或剪切到剪切板上,然后在文档中标定插入点,选择“粘贴”即可将剪切板上的内容粘贴至目标位置。
二.表格内容的输入与编辑:
1.表格的计算:
通过公式计算表格中的平均分、总分、各科总分等项,掌握表格的计算;方法是点击菜单命令“表格/公式”出现如下图所示的“公式”对话框,在对话框“公式”文本框中输入公式或选择“粘贴函数”进行各种计算。
三.表格格式的编辑:
1.设置行高和列宽:
●方法:
点击菜单命令“表格/单元格高度和宽度”出现如图所示对话框,在此对话框中可对选定表格的行高和列宽进行调整。
2.插入单元格、行、列:
A.插入行:
先标记插入行的位置,然后点击菜单命令“插入行”(或右击鼠标,调出快捷菜单,选择“插入行”或工具栏“插入行”按钮(此时原“插入表格”按钮变为“插入行”按钮)),则在标记行前插入了行。
B.插入列:
先标记插入列的位置,然后点击菜单命令“插入列”(或右击鼠标,调出快捷菜单,选择“插入列”或工具栏“插入列”按钮(此时原“插入表格”按钮变为“插入列”按钮)),则在标记列前插入了列。
C.插入单元格:
先标记插入单元格的位置,然后点击菜单命令“插入单元格”(或右击鼠标,调出快捷菜单,选择“插入单元格”或工具栏“插入单元格”按钮(此时原“插入表格”按钮变为“插入单元格”按钮)),出现如图所示的对话框,选择单元格的移动方向,则在标记单元格的相应位置插入了单元格。
注:
用此方法也可插入行或列。
3.删除单元格、行、列:
单元格、行、列的删除方法类似于文本的删除,删除时必须先标记要删除的内容,再进行删除,不同的是删除单元格时会出现同上图类似的“删除单元格”对话框。
4.添加边框和底纹:
A.设置边框:
标记设置边框的区域,点击菜单命令“格式/边框和底纹”(或右击鼠标选择快捷菜单“边框和底纹”),出现如图所示的“边框和底纹”对话框,在对话框中设置相应的方框、线型、颜色、线条宽度等,最后点击“确定”按钮。
B.添加底纹:
添加底纹的操作与设置边框的操作相似,只是选择上述对话框中的“底纹”标签,然后按提示进行操作。
5.表格中的字符对齐方式:
掌握表格中字符对齐的各种按钮的用法,将上表中的所有数据居中排列。
实验四WORD文档排版
一.分栏排版:
1.分栏:
首先将编辑光标移到要进行分栏的起点,点击菜单命令“格式/分栏”,出现如图所示的“分栏”对话框,在此对话框中选择分栏的栏数、栏宽、栏间距、栏间的分隔线、分栏的应用范围等。
请注意练习分栏应用范围的应用效果。
2.使分栏的尾部对齐:
要使已分栏的文档尾部对齐,首先将编辑光标移到文档尾部,再点击菜单命令“插入/分隔符”,出现如图所示“分隔符”对话框,选择“连续”,点击按钮“确定”,即可使文档尾部对齐。
3.撤消分栏:
首先将编辑光标移到待撤消分栏文本之前,其他操作与分栏类似,不同的是在“分栏”对话框“预设”栏中选定“无”,再选择“应用范围”即可撤消指定应用范围内的分栏。
4.排通栏标题:
先将文档按一般的排版方式排版,然后将编辑光标移至标题之后的第一个自然段前,按一般分栏方法分栏,不同的是在对话框中“应用范围”选择“插入点之后”。
5.改变分栏方式:
在文档中按几种方式分栏的一般方法是,在每个改变分栏的起点都插入一个“连续”分隔符,再在每个改变分栏的起点处按一般方式分栏,应注意的是分栏顺序应遵照从前到后的原则进行。
6.改变栏宽:
●方法:
在完成分栏后,直接拖动机标尺上的分栏边框线。
二.图文框的插入:
1.插入图文框:
点击菜单命令“插入/图文框/横排(竖排)”时,鼠标指针变为“十”字形,将指针移至插入点后拖曳,则产生一个方框即图文框。
2.图文框的缩放、移动和删除:
图文框的缩放、移动和删除类似于图片的缩放、移动和删除。
3.向图文框中插入图片:
向图文框中插入图片类似于图片向文档中的插入,不同的是插入点的位置不同,一个在文档中,另一个在图文框中。
4.向图文框中输入文本:
向图文框中输入文本的方法同向文档中输入文本。
5.为文书插入文本框:
插入文本框的操作同图文框,文本框与图文框有许多相似之处,不同的是文本框可运用工具栏中的“绘图”按钮设置。
三.运用样式排版:
1.样式的建立:
●用命令方式建立样式:
点击菜单命令“格式/样式”出现下图所示对话框,在此对话框中有“样式”栏、“样式类型”栏以及各种按钮等,点击“新建”则又出现下一对话框,如图所示。
在这一对话框中按照对话框的提示进行操作。
●用已排版的文本建立样式:
首先标记已排版的文本,点击菜单命令“格式/样式”出现样式对话框,再点击“新建”出现如上图所示“新建样式”对话框,在此对话框中可对已有样式进行修改,如不作修改可点击“确定”,退到上一级对话框,点击应用。
2.样式的应用:
●方法:
先标记要编辑的文本,并直接在工具栏中点击“样式”按钮,点击其中的样式。
3.样式的编辑:
样式的编辑类似于样式的建立,不同的是进入“样式”对话框时,点击“更改”按钮,出现下图所示的更改样式对话框,其操作同新建样式。
四.运用模板排版:
1.运用模板创建新文档:
点击菜单命令“文件/新建”出现如图所示的“新建”对话框,在对话框中选定与所需的文档类型,点击“确定”。
2.创建新模板:
●方法:
运用菜单命令方式创建模板:
点击菜单命令“文件/新建”出现如上图所示的“新建”对话框,在此对话框中选定“常用”标签中的空文档,并选择“新建”栏中的“模板”钮后,点击“确定”则出现一个空文档,对这一空文档进行设计,最后点击“文件/另存为”,在“另存为”对话框中输入模板名存盘。
五.页码、页眉、页脚的插入:
1.插入页码:
点击菜单命令“插入/页码”出现对话框后,按对话框提示操作插入页码。
2.插入页眉、页脚:
点击菜单命令“视图/页眉和页脚”出现对话框后,按对话框提示操作。
请掌握“页眉/页脚”对话框中各种按钮的使用。
实验五打印WORD文档
一.页面设置:
1.设置纸张大小和打印方向:
点击菜单命令“文件/页面设置”(或点击菜单命令“视图/页眉和页脚”出现“页眉和页脚”对话框后再点击“页面设置”按钮)出现如图所示的“页面设置”对话框,在此对话框中点击标签“纸张大小”可对打印的纸张大小和打印方向进行设置。
2.每页行数和每行的字数的设置:
此操作与上述操作类似,只是在“页面设置”对话框中点击标签“字符数/行数”,然后在此标签中对每行中的字符数、每页中的行数、字体、字号、正文排列方向等进行设置,还可对所标记的文本进行分栏操作。
3.页边距的设置:
此操作与上述操作类似,只是在“页面设置”对话框中点击标签“页边距”,然后在此标签中对页边距等进行操作。
4.打印预览:
点击菜单命令“文件/打印预览”或点击工具栏“打印预览”按钮,可进入打印预览观察文档的打印效果。
要求掌握打印预览工具栏各按钮的用法。
二.打印输出:
1.打印文档:
点击菜单命令“文件/打印”出现如下图所示对话框,在此对话框中选择打印机、打印文档的打印范围、打印份数等项,点击“确定”按钮则打印机开始打印。
2.打印机的设置:
打印机的设置分为两部分内容:
A.若打印机驱动程序已经安装,此时只要在如上图所示的“打印”对话框中选择与计算机联机的打印机“名称”即可。
B.若打印机驱动程序没有安装,此时首先应点击“开始/设置/打印机”(或从“控制面板”中点击“打印机”),出现如图所示的“打印机”窗口,点击“添加打印机”按照“添加打印机向导”的提示安装好打印机的驱动程序后,再按前面的方法打印文档。
实验六EXCEL工作表建立
一.工作表:
1.活动单元格:
掌握活动单元格的概念,练习活动单元格的选定。
2.区域的选定:
A.单一区域的选定:
在工作表中标记一个区域,同时掌握这一区域的表述方式。
(标记方法是用鼠标从要标记的区域的左顶端拖曳到右下端),如下图标记的区域为“C5:
F11”,其中标记区域内白单元格“C5”为活动单元格。
B.几个区域的选定:
当标记一个区域后,若要再标记其他区域,则须按下CTRL键的同时标记下一区域。
若不按CTRL键则原标记区域将被释放。
C.整行、整列或整个工作表的选定:
整行(或整列)的标记,只需单击行号(或列号),若需标记多行(或多列),则就将鼠标在行号(或列号)上拖曳;不连续的行(或列)的标记方法类似于几个区域的选定。
工作表的选定是单击工作表的“全选框”,全选框为行号和列号的相交处。
3.区域内活动单元格的显示和选定:
掌握活动区域内活动单元格的选定。
二.工作簿的建立、保存和打开:
1.建立工作簿:
●方法:
在EXCEL界面下,选择菜单“文件/新建”出现如下图所示的“新建”对话框,在此对话框中选择所要建立的工作簿类型,点击“确定”,也可建立如前图所示的空白工作簿。
2.保存工作簿:
A.保存磁盘中已经存在的工作簿:
●方法:
运用菜单命令“文件/保存”保存;
B.保存新建的工作簿:
方法同前面的前四种保存方式,只是在选定之后,均会出现如上图所示的“另存为”对话框,在此对话框中选择工作簿存放的位置,并在“文件名”栏里将文件命名后,选择“确定”保存。
3.在EXCEL窗口打开工作簿:
●方法:
点击菜单命令“文件/打开”出现“打开”对话框,在此对话框中选定要打开的工作簿,点击“确定”打开工作簿。
三.EXCEL的数据类型:
1.常数:
掌握常数的几种类型。
2.函数:
掌握函数的格式以及几个常用函数,如SUM、MAX、MIN、AVERAGE等。
3.公式:
掌握公式的组成、公式中运算符的使用。
四.输入数据:
1.输入常数
掌握从键盘直接向EXCEL工作表输入常数的方法。
2.输入公式:
A.直接向活动单元格输入公式:
标记要输入公式的单元格,使其成为活动单元格,然后向活动单元格内输入公式,公式应以等号开头,输入完毕后按“ENTER”键,则在当前单元格中出现公式的计算结果,而在编辑栏中仍是公式,如下图所示计算单元格“H2”的值。
B.运用公式编辑器输入公式:
标记要输入公式的单元格,使其成为活动单元格,然后点击公式编辑器“=”,在编辑栏的左边出现一个等号,在等号后输入公式,运算符和常数直接从键盘输入,单元格的引用,点击单元格。
如图将计算各科成绩的平均分放入单元格“G4”中。
3.输入函数:
A.直接向活动单元格输入函数:
方法同直接向活动单元格输入公式,所不同的是从键盘输入的不是公式,而是函数。
B.运用菜单输入函数:
标记存放数据的单元格,点击菜单命令“插入/函数”或点击工具栏“粘贴函数”按钮出现如下图所示的“粘贴函数”对话框,在此对话框中选定要使用的函数,单击“确定”后又出现如下图所示的另一对话框,要求顺序向“NUMBER1”、“NUMBER2”中输入参入运算的单元格范围,确认范围后,点击“确定”键,则计算结果已在所标记的单元格中。
C.用公式选项板输入函数:
标记存放数据的单元格,点击公式编辑器“=”,当“=”出现在公式编辑栏左边时,点击函数框的下拉箭头(如下图所示),从弹出的函数框中选定一个,点击“确定”出现如上图所示的对话框其他操作同上。
若点击函数框的下拉箭头,而弹出的函数框中没有所需的函数时,点击“其他函数”出现“粘贴函数”对话框,其后操作同“运用菜单输入函数”。
4.求和工具按钮“Σ”的作用:
练习求和工具按钮“Σ”的用法。
五.填充数据:
1.填充数据的一般步骤:
掌握利用菜单命令“编辑/填充”填充数据的方法。
2.单元格引用:
A.相对引用和绝对引用:
掌握单元格的相对表示方式和绝对表示方式。
即区分“B2”和“$B$2”的区别。
B.交集与并集的引用:
掌握交集和并集的引用方法。
六.快速输入数据:
1.填充常数:
A.向一个区域输入相同的数:
掌握“CTRL”键在此处的用法。
B.拖曳鼠标向一行或一列输入相同的数据:
认识“填充柄”并运用填充柄向工作表输入数据。
问:
是否可运用拖曳鼠标向几行或几列输入相同的数据。
A.序列:
掌握序列的基本概念。
B.拖曳填充柄填充日期序列、时间序列和字符数字序列:
掌握运用拖曳填充柄填充各种序列的方法。
C.运用菜单填充序列:
先在当前单元格输入序列的初值,并在一行或一列中标记序列区域,初值单元格位于标记区域顶端,然后点击菜单命令“编辑/填充/序列”出现如图所示的“序列”对话框,在此对话框中选定序列产生的行或列、序列的类型、序列的步长值和终止值等,最后点击“确定”则产生一个序列。
七.插入批注:
1.建立批注:
标记要插入批注的单元格,点击菜单命令“插入/批注”或点击审阅工具栏“新批注”或右击鼠标调出快捷键,选定“插入批注”出现如图所示的批注文本框,向文本框中输入批注,点击其他任一单元格完成批注输入。
2.查看批注:
掌握一个单元格和全部单元格批注的查看方法,练习“审阅”工具栏中各按钮的用法。
3.清除批注:
掌握清除批注的三种方法,例如“编辑/清除/批注”、快捷键“删除批注”、审阅工具栏“删除批注”
实验七EXCEL工作表的编辑
一.数据编辑:
1.修改单元格中的数据:
A.直接在单元格中修改数据:
先用鼠标双击待标记的单元格,则在该单元格中出现插入点“|”,其后的修改操作同文本操作,修改完毕,单击其他单元格或按“ENTER”键结束该单元格的修改。
B.在编辑栏中修改数据:
先单击待修改的单元格,在编辑区中出现该单元格的原字符,在编辑区中点击待修改处,则此处出现插入点“|”,其后的修改操作同上。
C.用方向键完成修改:
先按上述两种方法之一使待修改处出现插入点“|”后,可改用编辑键盘区的方向键等进行编辑修改。
2.清除单元格中的数据:
首先标记要清除的单元格或区域,点击菜单命令“编辑/清除”出现如图所示的下级菜单,从中可选取清除方式,如“全部”、“格式”、“内容”、“批注”。
掌握全部”、“格式”、“内容”、“批注”所包含的意义。
3.撤消操作与恢复操作:
掌握工具栏中“撤消”与“恢复”按钮或菜单命令“编辑/撤消”与“编辑恢复”的用法。
4.查找/替换单元格中的数据:
A.查找单元格:
点击菜单命令“编辑/查找”出现如图所示对话框,在“查找内容”文本框中输入要查找的内容,并完成其他栏的选择,点击“查找下一个”开始查找,若找到相应的内容,则使其内容所在单元格成为活动单元格;再点击“查找下一个”开始查找,若再找到相应的内容,则使其内容所在单元格成为活动单元格,原活动单元格撤消;如此重复可找到工作表结束。
在查找过程中,任何时候均可点击“关闭”退出查找,并将关闭前找到的单元格标记为活动单元格。
B.替换单元格中数据:
点击菜单命令“编辑/替换”出现如图所示的对话框,对此对话框的操作类似于“查找”,不同的是多出一个“替换值”文本框,在此文本框中输入替换后的内容。
另须提示的是在查找过程中若点击“查找”对话框的“替换”按钮,也会出现“替换”对话框图。
C.定位:
掌握菜单命令“编辑/定位”的使用方法。
二.数据的复制和移动:
1.拖曳鼠标移动数据:
2.拖曳鼠标复制数据:
3.运用剪切板复制数据:
4.运用剪切板复制数据:
三.单元格的插入与删除:
1.插入与删除单元格
2.插入一行或一列:
3.删除一行或一列:
四.自动更正与拼写检查:
自动更正与拼写检查操作方法同WORD中的自动更正与拼写操作。
五.数字、日期、时间的格式化:
1.数字格式化:
A.使用工具按钮实现数字格式化
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