睡眠记录仪多导睡眠检测仪采购招标文件.docx
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睡眠记录仪多导睡眠检测仪采购招标文件
竞争性谈判文件
招标人:
青海省第五人民医院
项目名称:
睡眠记录仪(多导睡眠检测仪)采购项目
招标编号:
新华青海竞谈(货物)201-0
招标代理机构:
新华招标有限公司青海分公司
201年3月
第一章竞争性谈判公告
新华招标有限公司青海分公司(以下均简称“采购代理机构”)受青海省第五人民医院(以下均简称“采购人”)委托,拟对睡眠记录仪(多导睡眠检测仪)采购项目(新华青海竞谈(货物)2015-0)进行国内竞争性谈判,现予以公告,欢迎潜在的投标人参加本次政府采购活动。
招标项目名称
睡眠记录仪(多导睡眠检测仪)采购项目
招标项目编号
新华青海竞谈(货物)201-0
采购方式
竞争性谈判
预算控制额度
34万
项目分包个数
无分包
各包要求
具体内容详见《招标文件》
各包供应商资格条件
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第22条的条件。
2、在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,并在人员、设备、资金等方面具备项目的供货能力;
3、投标人为生产商的,须具备有效的医疗器械生产许可证;4.投标人为代理商的,营业执照经营范围内须包含医疗器械销售,具备有效的医疗器械经营企业许可证和针对此项目生产厂家出具的唯一授权书;
5.本项目不接受联合体投标。
公告发布时间
201年3月2日
招标文件发售起止时间
201年3月3日-201年3月日上午:
30-12点;下午14:
00-1:
30(节假日除外)
上午:
30分-12点,下午14时-1时(节假日除外)。
招标文件发售方式
现场购买或网上购买。
招标文件售价
300元(招标文件售后不退,投标资格不能转让)
招标文件发售地点
地址:
新华招标有限公司青海分公司(西宁市西大街怡莱酒店楼,省政府向西50米)
标书购买联系人:
赵女士 电话:
01-2
电子邮箱:
xhzbqhfgs@
购买招标文件时应提供材料
投标人的营业执照(复印件)、组织机构代码证(复印件)、税务登记证(复印件)、开户银行许可证(复印件)、公司介绍信或法人授权委托书、委托人身份证(复印件)及法人身份证(复印件)、投标人为生产商的,须提供有效的医疗器械生产许可证;投标人为代理商的,营业执照经营范围内须包含医疗器械销售。
具备有效的医疗器械经营企业许可证和针对此项目生产厂家出具的唯一授权书;
以上资料除原件外均需加盖公章。
注:
需网上购买标书的投标人应将以上材料扫描后发至我公司联系邮箱,在邮件中标明购买项目名称、项目编号、联系人及联系方式,并与我公司工作人员进行联系确认。
投标截止时间
201年3月10日上午:
30分(北京时间)
开标时间
201年3月10日上午:
30分(北京时间)
投标及开标地点
新华招标有限公司青海分公司(西宁市西大街怡莱酒店楼,省政府向西50米)
招标联系人及电话
采购人:
青海省第五人民医院
联系人:
李先生
联系电话:
01-134
联系地址:
西宁市建国路为民巷24号
招标代理机构开户银行
西宁农商银行北大街支行
收款人
新华招标有限公司青海分公司
银行账号
20100000002321
其他事项
本公告发布于《青海省政府采购网》、《青海省招标投标网》
财政监督部门及电话
单位名称:
青海省财政厅
联系电话:
01-15
新华招标有限公司青海分公司
201年3月2日
第二章谈判须知
1、适用范围
本竞争性谈判文件仅适用于本谈判邀请书中所叙述项目的招标。
2、定义
2.1“招标人”青海省第五人民医院。
2.2“投标人”系指响应竞争性谈判文件要求,并提交报价文件的法人组织。
3、合格的供应商资格条件
3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第22条的条件。
3.2在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,并在人员、设备、资金等方面具备项目的供货能力;
3.3投标人为生产商的,须具备有效的医疗器械生产许可证;
3.4投标人为代理商的,营业执照经营范围内须包含医疗器械销售,具备有效的医疗器械经营企业许可证和针对此项目生产厂家出具的唯一授权书;
3.5本项目不接受联合体投标。
3.本项目不接受联合投标。
5、竞争性谈判文件
5.1竞争性谈判文件是招标人用以阐明所需提供的服务、竞争性谈判采购的程序和评定成交投标人的标准、合同主要条款等内容的文件。
5.2竞争性谈判文件的组成
(1)竞争性谈判公告
(2)谈判须知
(3)谈判程序
(4)投标人资格证明文件
(5)谈判项目及要求
()响应文件(格式)
()政府采购合同
5.3投标人应详细阅读竞争性谈判文件的全部内容,并实质性响应竞争性谈判文件的要求。
5.4投标人对竞争性谈判文件有任何异议的均应在收到响应文件2天内向谈判小组提出,在规定时间内未提出异议的视为完全认同本竞争性谈判文件的要求。
、响应文件
投标人须按竞争性谈判文件的要求编写响应文件,对竞争性谈判文件提出的要求和条件做出实质性响应。
响应文件应包括但不限于下列内容:
1)资格性响应文件
包括投标法定代表人授权书、法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等谈判文件要求的证明文件。
2)响应函
包括投标产品报价表、技术偏离表、商务偏离表、最终报价确定表(盖章待填)、供应商承诺函等文件。
、报价
.1所有报价一律以人民币报价。
招标人不接受任何非人民币币种的报价。
.2投标人报价应为完成本竞争性谈判文件中所要求的服务所应包括内容的所有价格,包括产品报价、人工费、运输费、税费、招标代理服务费、不可预见费等费用。
、响应文件的递交
.1响应文件分资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分。
资格性响应文件用于谈判小组资格审查,技术、服务性响应文件用于供应商与谈判小组谈判。
.2投标人递交的响应文件为一式三份,其中正本一份,副本两份,一份最终报价确定表。
采购活动谈判结束前投标人应向谈判小组递交最终报价确定表(此表由投标单位在参加谈判前先将投标单位、法人或授权人印章盖好,待递交时当场填写)。
谈判文件统一使用A4幅面的纸张印制,左侧胶装,并在响应文件封面标明项目名称、采购编号、投标人名称以及“正本”、“副本”字样,其他形式装订的谈判文件一概不予受理。
.3响应文件应由投标法定代表人或经法定代表人正式授权的投标代表按竞争性谈判文件的要求签字或加盖公章。
.4招标人将拒绝接收在递交响应文件截止时间后送达的任何响应文件。
、谈判保证金
.1投标人应提交不少于本竞争性谈判文件规定的人民币金额的谈判保证金。
谈判保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失,招标人在因投标人的行为受到损害时可根据第.条的规定不予退还供应商的谈判保证金。
9.2谈判保证金:
人民币:
000元;
9.3缴纳方式:
以转账、汇兑、支票或汇票方式直接缴入我公司规定账户(请注明项目名称及包号、不收现金),所有递交方式均以到账时间为准。
.4投标保证金缴纳账户及信息:
交纳投标保证金账户名称:
新华招标有限公司青海分公司
开户行:
西宁农商银行北大街支行
帐号:
20100000002321
交款截止时间:
201年3月日下午1:
00点前(投标保证金的交纳以银行到账时间为准)。
.5未成交投标人的谈判保证金,将于成交通知书发出之日起按相关规定时间内退还投标人(不退现金);成交人的谈判保证金在成交人与招标人签订合同后,将采购合同全数返还招标代理机构,我公司鉴证、盖章以后留存四份合同原件。
并将保证金退还给中标人,(不退现金)。
.下列任何情况发生时,谈判保证金将被不予退还:
..1投标人在有效期内撤回其响应文件的;
..2投标人在采购活动中有违法、违纪行为的;
..3成交投标人无正当理由不与采购人签订政府采购合同的;
..4成交投标人未按谈判文件要求交纳履约保证金的;
..5投标人在响应文件中提供虚假材料的;
..成交投标人未交纳成交服务费的。
10、确定成交候选人
10.1评定成交:
谈判小组在谈判的基础上,根据符合采购方采购需求、质量和售后服务相等且报价最低的原则确定成交投标人。
10.2招标人在收到谈判报告后,按照谈判报告中推荐的成交候选投标人顺序确定成交投标人。
招标人确定成交投标人过程中,发现成交候选投标人有下列情形之一的,将不予确定其为成交投标人:
(一)成交候选投标人存在违法、违纪行为的;
(二)成交候选投标人因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行政府采购合同的;
(三)成交候选投标人书面自愿放弃成交,且无其他非法目的的;
(四)其他不应确定成交投标人的情形。
成交候选投标人有本款情形之一的,招标人将确定后一位成交候选投标人为成交投标人。
依次类推。
无法确定成交投标人的,招标人将重新组织采购。
成交候选投标人以本款第(三)项放弃成交的,应当说明理由,但其谈判保证金将被没收。
11、成交通知书
11.1招标代理机构在,《青海省政府采购网》、《青海省招标投标网》公示预成交企业(机构)名单,由招标代理机构向成交投标人签发成交通知书;
12、签订合同
12.1成交投标人应在领取成交通知书后30日内,按照谈判文件、响应文件以及谈判过程中确定的事项与招标人签订采购合同。
成交投标人须持成交通知书与招标人签订采购合同。
12.2竞争性谈判文件、投标人提交的响应文件、谈判中的最终报价、投标人承诺书、成交通知书等均成为有法律约束力的合同的组成内容。
13、成交服务费:
代理服务收费根据中标金额采用差额定率累进计费,在领取中标通知书前向招标代理机构交纳。
具体收费标准如下:
中标金额(万元)
货物招标
服务招标
工程招标
100以下
1.5%
1.5%
1.0%
100-500
1.1%
0.%
0.%
500-1000
0.%
0.45%
0.55%
1000-5000
0.5%
0.25%
0.35%
5000-10000
0.25%
0.1%
0.2%
10000-100000
0.05%
0.05%
0.05%
1000000以上
0.01%
0.01%
0.015%
14、谈判有效期:
0个日历天
第三章谈判程序
1、谈判小组及专家组成
根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国政府采购法实施条例》等的规定并结合本次采购项目的实际情况,谈判小组由招标人代表和有关方面的专家三人及以上的单数组成,其中专家人数不少于成员总数的三分之二,负责本次招标项目的竞争性谈判和评审工作。
2、谈判组织
谈判工作由新华招标有限公司青海分公司组织,具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责。
3、谈判程序
3.1在投标人递交响应文件截止时间结束后,招标人组织谈判小组对递交响应文件的投标人进行资格审查,确定邀请参加谈判的投标人名单。
确定参加谈判的投标人数量采用合格制,即谈判小组对各投标人资格审查后,凡符合本竞争性谈判文件规定资格审查条件的,均进入参加谈判的投标人名单。
谈判小组资格审查结束后,向招标人出具资格审查报告,确定参加谈判的投标人名单。
没有通过资格审查的投标人,谈判小组应在资格审查报告中说明原因。
3.2招标人组织谈判小组成员按谈判文件规定集中与通过资格审查的投标人分别进行谈判,谈判的顺序随机确定。
3.3谈判过程中,谈判小组获得招标人同意后,可以根据谈判情况变更谈判文件内容,将变更的内容书面通知所有参加谈判的投标人,并做好书面记录。
3.4谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。
3.5谈判过程中,投标人可以根据谈判情况变更其响应文件,并将变更内容形成书面材料送谈判小组。
变更内容应作为响应文件的一部分。
3.投标人书面材料应当签字确认,否则无效。
投标人为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认。
3.谈判达到投标人响应文件符合招标需求、质量和服务相等的前提下,谈判小组应要求投标人进行最后报价。
投标人响应文件满足或者高于谈判文件规定的招标项目最低要求时,即视同投标人响应文件符合招标需求、质量和服务相等。
3.谈判小组经过谈判后,投标人响应文件仍然不能满足谈判文件规定的招标项目最低要求的,或者谈判过程中,谈判小组发现或者知晓投标人存在违法、违纪行为的,谈判小组应当将该投标人淘汰,不允许其参加最后报价。
谈判小组淘汰投标人的,应当书面通知该投标人,并说明理由。
3.投标人进行最后报价,应当在谈判室外填写报价单,单独递交招标代理机构工作人员,由招标代理机构工作人员收齐后集中递交谈判小组。
招标代理机构工作人员不能拆封投标人报价单。
投标人报价单应当签字确认,否则无效。
投标人为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认。
3.10谈判结束后,部分投标人响应文件优于谈判文件要求的,不能以此作为高价成交的依据;招标人不能接受其价格的,谈判小组也不能接受其高价成交。
3.11谈判过程中,有下列情形之一的,谈判失败:
(一)参加本节规定的谈判的投标人均被淘汰的;
(二)谈判结束,投标人响应文件均不能满足谈判文件规定的招标项目最低要求的;
(三)投标人报价均超过政府采购预算或者本次招标项目最高限价的;
(四)其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。
3.12在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他投标人的技术资料、价格和其他信息。
4、确定成交投标人的标准
4.1本次谈判活动遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。
谈判小组根据技术、商务等完全符合招标人需求的情况下价格最低为中标依据。
若符合招标需求、质量和服务相等,按报价从低到高确定成交候选人。
若出现报价一致,按其他商务条件的承诺从高到低确定成交候选人。
4.2投标人报价结束后,谈判小组按照投标人的报价由低到高排序,推荐1~3名成交候选人。
4.3谈判小组推荐成交候选人后,应当向招标执行机构出具谈判报告。
4.4对于违反谈判纪律的将可能被取消成交投标人资格或视为无效响应。
5、投标人不符合下列条件者,按无效投标处理
(1)未按规定时间和数额交纳谈判保证金的
(2)未满足资格审查条件的。
(3)签字、盖章不符合招标文件要求的
(4)招标文件规定的其他要求。
第四章政府采购合同(文本)
青海省政府采购项目合同书
项目名称:
睡眠记录仪(多导睡眠检测仪)采购项目
招标编号:
新华青海竞谈(货物)2015-0
合同编号:
XHQHHW-201-0
合同金额(人民币):
招标人(甲方):
青海省第五人民医院(盖章)
中标人(乙方):
(盖章)
签订日期:
招标人(以下简称甲方):
投标人(以下简称乙方):
甲、乙双方根据201年3月10日睡眠记录仪(多导睡眠检测仪)采购项目(新华青海竞谈(货物)201-0)的招标文件要求和招标代理机构出具的《中标通知书》,并经双方协商一致,签订本合同协议书。
一、签订本政府采购合同的依据
本政府采购合同所附下列文件是构成本政府采购合同不可分割的部分:
1.招标文件;
2.招标文件的更正、变更公告;
3.中标人提交的投标文件;
4.招标文件中规定的政府采购合同通用条款;
5.中标通知书;
.履约保证金缴费证明。
二、合同标的及金额单位:
元
序号
标的名称
型号规格
数量
单价
总价
备注
根据上述政府采购合同文件要求,本政府采购合同的总金额为人民币中标价(大写)元。
本合同以人民币进行结算,合同总价包括:
产品费、检验费、手续费、包装费、运输费、保险费、系统集成费、安装调试费、税金及不可预见费等全部费用。
三、交付时间、地点和要求
1.交货时间:
40天;交货地点:
按甲方要求供货。
2.乙方提供不符合招投标文件和本合同规定的产品,甲方有权拒绝接受。
3.乙方应将提供产品的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方,如有缺失应及时补齐,否则视为逾期交货。
4.甲方应当在到货(安装、调试完)后5个工作日内进行验收,逾期不验收的,乙方可视为验收合格。
验收合格后,由甲乙双方签署产品验收单并加盖采购人公章,甲乙双方各执一份。
5.甲方应提供该项目验收报告交同级财政监管部门,由财政部门按规定程序抽验后办理资金拨付。
.甲方在验收过程中发现乙方有违约问题,可按招、投标文件的规定要求乙方及时予以解决。
.乙方向甲方提供产品相关完税销售发票。
四、付款方式
乙方所交付的产品由甲方验收合格,验收合格后由甲方报同级财政监管部门,申请资金拨付,按合同金额向乙方支付合同总价款的100%,即人民币(大写):
中标价元。
乙方向甲方提交的5%履约保证金计(大写)合同价款的5%元转为质量保证金。
质量保证金待约定的质量保修期壹年满且产品无质量问题后,由甲方以转账方式予以退还。
五、合同的变更、终止与转让
1.除《中华人民共和国政府采购法》第50条规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。
2.乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。
六、违约责任
1.乙方所提供的产品规格、技术标准、材料等质量不合格的,应及时更换;更换不及时的,按逾期交货处罚;因质量问题甲方不同意接收的,质保金全额扣除,并由乙方赔偿由此引起的甲方的一切经济损失。
2.乙方提供的货物如侵犯了第三方权益而引发纠纷或诉讼的,均由乙方负责交涉并承担全部责任。
3.因包装、运输引起的货物损坏,按质量不合格处罚。
4.甲方无故延期接受货物和乙方逾期交货的,每天应向对方偿付未交货物的货款3‰的违约金,但违约金累计不得超过违约货款的5%,超过30天对方有权解除合同,违约方承担因此给对方造成的经济损失。
5.乙方未按本合同和投标文件中规定的服务承诺提供售后服务的,乙方应按本合同合计金额的5%向甲方支付违约金。
.乙方提供的货物在质量保证期内,因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题,由乙方负责,费用从履约保证金中扣除,不足另补。
.其它违约行为按违约货款额5%收取违约金并赔偿经济损失。
七、不可抗力
1.不可抗力使合同的某些内容有变更必要的,双方应通过协商在30天内达成进一步履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行的,合同终止。
2.除法律、法规规定的不可抗力情形外,双方约定出现自然灾害情况亦视为不可抗力。
八、知识产权:
九、其他约定:
十、合同争议解决
1.因产品质量问题发生争议的,应邀请国家认可的质量检测机构进行鉴定。
产品符合标准的,鉴定费由甲方承担;产品不符合标准的,鉴定费由乙方承担。
2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决,可向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁或向甲方所在地人民法院提起诉讼。
3.诉讼期间,本合同继续履行。
十一、合同生效及其它:
1.本合同一式八份,经双方签字,并加盖公章即为生效。
2.本合同未尽事宜,按经济合同法有关规定处理。
3.本合同的组成包含《合同通用条款》,可自行在青海政府采购网下载《合同通用条款》。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
法定代表人或委托代理人:
法定代表人或委托代理人:
开户银行:
联系电话:
账号:
联系电话:
签约时间:
年月日
采购代理机构:
新华招标有限公司青海分公司
负责人或经办人:
合同备案时间:
年月日
第五章1、响应文件(格式)
响应文件封面格式
响应文件
项目名称:
项目编号:
采购人:
投标人:
单位名称(投标单位盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期:
年月日
2、投标文件目录
(1)投标文件封面……………………………………………………所在页码
(2)投标文件目录……………………………………………………所在页码
(3)投标函……………………………………………………………所在页码
(4)首次报价表………………………………………………………所在页码
(5)分项报价表………………………………………………………所在页码
()技术规格响应表…………………………………………………所在页码
()法定代表人证明书………………………………………………所在页码
()法定代表人授权书………………………………………………所在页码
()投标人承诺函……………………………………………………所在页码
(10)供应商诚信承诺书………………………………………………所在页码
(11)资格证明材料……………………………………………………所在页码
(12)财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明……………………所在页码
(13)投标产品相关资料………………………………………………所在页码
(14)具备履行合同所必须的货物和专业技术能力的证明…………所在页码
(15)无重大违法记录声明……………………………………………所在页码
(1)投标保证金证明格式………………………………………………所在页码
(1)类似业绩证明材料………………………………………………所在页码
(1)最终报价表…………………………………………………所在页码
3、投标函
投标函
致:
新华招标有限公司青海分公司
我们收到睡眠记录仪(多导睡眠检测仪)采购项目(新华青海竞谈(货物)201-0号)招标文件,经研究,法定代表人(姓名、职务)正式授权(委托代理人姓名、职务)代表投标人(投标人名称、地址)提交投标文件。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1.我方已详阅招标文件的全部内容,包括澄清、修改条款等有关附件,承诺对其完全理解并接受。
2.投标有效期自开标之日起天内有效。
如果在规定的开标时间后,我方在投标有效期内撤回投标或中标后不签约的,投标保证金将被贵方没收。
3.我方同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料,理解并接受贵方制定的评标办法。
4.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
_______________邮编:
______________
电话:
_______________传真:
______________
法定代表人姓名:
___________职务:
____________
投标人:
(公章)
法定代表人或委托代理人:
(签字)
年月日
4、报价一览表
项目名称
项目编号
包号
投标单位
投标报价
(人民币)
小写金额:
元
大写金额:
元
交货期
单位名称(投标单位盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期:
年月日
5、分项报价表
分项报价表
投标人名称:
包号:
单位:
人民币(元)
序号
产品名称
品牌
规格型号
生产厂家
数量及单位
单价
合计
备注
1
2
3
4
…
优惠
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