考勤管理制度2018版.docx
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Xxxxxxxxx公司
文件编号
A6-1/Ⅲ/13/005
版本/版次
B/1
页码
第10页,共10页
文件名称
考勤管理制度
发行日期
2014/09/01
修改日期
2015/02/05
1.目的:
为了规范公司考勤管理严肃工作纪律有效提升员工的敬业精神并使员工的工资核算做到有法可依结合我公司实际情况特制定本规定。
2.范围:
公司全体员工
3.职责:
3.1.人事行政部负责所有员工的考勤归口管理工作。
3.2.各部门负责人为所属员工的直接管理责任人
4.内容
4.1.工作时间;
班别代码
工作时间
适用于部门
就餐时间
备注
白班1
8:
00--17:
30
公司所有部门(业务部、采购部周一)
1小时
提前15分钟召开班前会或早操
白班2
8:
30—17:
30
业务部、采购部周二至六
1小时
提前10分钟召开班前会
白班3
10:
00—20:
00
生产部
1小时
提前10分钟召开班前会
白班4
9:
00—19:
00
生产部、行政部
1小时
提前10分钟召开班前会
中班1
12:
30—22:
00
生产部
1小时
提前10分钟召开班前会
中班2
13:
30—23:
00
生产部
1小时
提前10分钟召开班前会
晚班1
17:
30—3:
00
生产部
1小时
提前10分钟召开班前会
晚班2
23:
00—8:
00
生产部
0.5小时
提前10分钟召开班前会
夜转白
12:
30—17:
30
生产部
提前10分钟召开班前会
1、各科负责排班人员要根据实际上班时间选择班次,班次选择不正确导致数据错误每次记排班负责人申诫一次;
2、各科必须按照以上9个班次执行,私自建立班次未经人事行政部批准,每次记部门科长小过一次。
4.2.打卡管理流程
4.2.1.免打卡申请流程
至考勤人员备案
员工填写《员工免打卡申请表》
人事行政部审核
权限人批准
备注:
1、《员工免打卡申请表》用沟通联络函代替;
2、经总经理批准,公司副总经理可以直接免于打卡;因工作需要经常外出(平均一个月三分之一以上的时间不在办公室上下班)的员工,可按流程申请免打卡;
3、人事行政部根据工作性质审核免打卡的必须性,报总经理批准;
4、副总经理级以下免打卡员工,在每月30日前汇总本人本月所有假期,经部门主管审批后,报人事行政部备案;若发生漏报、不报情况,人事行政部经核实后,有权取消该员工免打卡。
4.2.2.打卡申请流程
员工入职当日申请办理打卡指纹采集
财务按照ERP数据核算工资
由人事专员带领员工到前台,由前台采集指纹,
按照《考勤制度》进行处罚。
部门负责人签字确认。
员工每天执行
上下班打卡
人事考勤人员核对漏打卡、迟到、早退统计,并进行审批
有漏打卡或指纹无
效的员工填写《漏
打卡登记表》
部门负责人审核并在ERP中填写“未打卡签单”
备注:
项目
是否扣全勤
说明
迟到
是
迟到时间<15分钟每次记申诫;迟到时间≥15分钟<30分钟每次记小过;迟到时间≥30分钟每次记大过一次并扣除小时工资;
早退
是
早退时间<15分钟每次记申诫;早退时间≥15分钟<30分钟每次记小过;早退时间≥30分钟每次记大过一次并扣除小时工资;
旷工
是
连续4小时以上不在工作岗位,不请假、不打卡、不按照流程请假和请假未批准。
每次记大过一次并扣除3倍小时工资;
漏打卡
是
每月漏打卡从第3次开始,每次记申诫一次
忘记打卡
是
忘打卡必须在24小时内及时内填写漏打卡登记表并有证明人,报部门负责人(科长/队长)审核,审核通过部门负责人及时在ERP中及时填写“未打卡签单”,24小时内未办理补签卡部门负责人每次记申诫。
代打卡
是
本人和代人打卡者同时给予记大过处罚并扣3天工时工资。
4.3.假期管理流程
4.3.1.事假流程
至考勤人员处销假
部门权限人批准
员工填写《请假条》
交考勤人员处备案
备注:
1、办理私事请假每月不得超过1.24天;
2、员工办理私事请假(事假)超过15天(不含15天)的,不能确定具体时间,但双方都愿意继续合作的,按照劳动合同中止处理,具体按照《员工劳动合同中止管理规定》办理手续;
3、员工请事假离岗前必须提交书面的《请假条》,经最终审批权限人批准后交人事行政部备案,《请假条》不按照逐级审批视为无效《请假条》;
4、办理私事请假超过1.24天调休双休日上班时间或平日加班时间,调休时间不够抵扣按照事假计算;
5、部门主管超出批准权限擅自批准假期,造成请假手续不完整等情况,每次记批准人小过一次,并负责完善后续手续办理及承担相应责任;
6、事假最小休假单位:
1小时(60分钟)。
7、审批权限
请假人/审批人
主管/队长
部门科长
总经办
常务副总
总经理
生产部员工
一日
三日(含)以内
五日(含)以内
六日(含)以上
业务员
一日
五日(含)以内
六日(含)以上
六日(含)以上
商务部队长
一日(含)以上
六日(含)以上
六日(含)以上
科长以上管理人员
三日(含)以内
四日(含)以上
四日(含)以上
4.3.2.病假流程
4.3.2.1.一般流程
员工填写《请假条》附病假单
部门权限人批准
交考勤人员处备案
至考勤人员处销假
4.3.2.2.急诊或紧急事务请假流程
批准后,科长/队长向人事行政部短信告知
电话通知部门主管并向权限人请假
员工上班当天补办请假手续附病假单
至考勤人员处销假
假手续附病假单
人事行政部考勤员做好记录
备注:
1、员工因身体不适或出现突发事件必须要本人去办理。
2、本人须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人(科长)或批准权限人;
3、员工紧急请假,部门负责人(科长)同意后并第一时间(批准同意15分钟内)用短信息方式告知人事行政部(人事行政部联系方式:
15301677107),部门负责人没有第一时间告知人事行政部每次记小过处罚;
4、商务部业务员、跟单员紧急请假,批准权限人(队长)同意后并第一时间(批准同意15分钟内)用短信息告知三楼前台,三楼前台转发给人事行政部(人事行政部联系方式:
xxxxxxxxx),队长、三楼前台没有第一时间告知人事行政部每次记小过处罚;
5、业务部管理人员、各部门一把手紧急请假,权限批准人批准后由请假人第一时间(批准同意15分钟内)用短信息方式告知人事行政部(人事行政部联系方式:
xxxxxxxxxx),没有第一时间告知人事行政部每次记小过处罚,情节严重按照旷工处理;
6、病假或事假后上班第一天内,填写请假条,事假填写“调休加班时间”,病假在一天以上需要一级医院开具建议休息的有效证明,逐级由权限负责人签字后交由人事行政部归档,视为请假有效;病假在半天及一天之内,若并未去医院就诊的,必须出具请假当日内在药店购买药品的证明,视为请假有效。
病假或事假后上班超过一个工作日,不补办请假手续(按照权限补办请假条),每次记请假人小过一次,提醒不补办的按照旷工处理;
7、办理私事请假每月不得超过1.24天;超出时间调休加班时间;
8、请假/调休最小单位:
1小时(60分钟);
9、业务部管理人员、部门一把手请假由总经办批准;
10、人事行政部月底统计考勤时,根据指纹打卡机统计出的数据并参考员工请假条、外出登记单和ERP报工单,若未按以上要求提供相关未打卡证明的,均按旷工处理。
具体病假、事假的薪金计算金额按公司管理规定要求执行。
11、部门主管超出批准权限擅自批准假期,造成请假手续不完整等情况,每次记批准人小过一次,并负责完善后续手续办理及承担相应责任;
12、应缴证件/证明提交不全按照调休处理,调休双休日上班时间或平日加班时间,调休时间不够抵扣按照事假计算。
4.3.3.工伤假流程
员工填写
《请假条》和《工伤事故报告》
部门主管
申报、签核
人事行政部人审核、批准
交考勤人员
处备案
至考勤人员
处销假
备注:
1、员工因工负伤,由部门主管调查工伤发生经过并填写《工伤事故报告》,交人事行政部审核是否可按工伤假处理,非工伤者,按病假处理,并报权限人批准;
2、员工因工负伤不能上班离开工作岗位前必须填写《请假条》,请假手续和工伤手续办理不全的均不能享受工伤待遇,并记部门负责人小过每次;
3、人事行政部判断是否对员工申请工伤鉴定,若申请,将相关材料递交当地工伤鉴定部门鉴定;鉴定为工伤的,由人事行政部根据规定形成处理方案,报权限人批准后实施;
4、任何部门,若发生工伤事件,均应按照公司《工伤处理流程》;
5、员工在病愈后上班当天,应提供医院出具的住院证明或病假单至考勤人员处销假;
6、部门主管超出批准权限擅自批准假期,造成请假手续不完整等情况,每次记批准人小过一次,并负责完善后续手续办理及承担相应责任;
7、超出医院医生建议休息时间按照调休,调休双休日上班时间或平日加班时间,调休时间不够抵扣按照事假计算;
8、工伤待遇标准参照国家相关法律法规。
4.3.4.婚假流程
至考勤人员
处销假
人事行政
部审核
部门权限
人批准
员工填写
《请假条》
交考勤人
员处备案
备注:
1、员工试用期满,且结婚登记日在入职后的员工可以享受婚假;
2、婚假应在结婚登记日后半年内一次性休完;
3、员工婚假、晚婚假离岗前必须提交书面的《请假条》,经最终审批权限人批准后交人事行政部备案,《请假条》不按照逐级审批视为无效《请假条》,婚假、晚婚假不按照流程办理将取消享受婚假、晚婚假政策;
4、男女双方按法定婚龄,享受国家法定10天婚假,(休息日、法定假日均合并计入婚假);
5、员工应在休婚假前10个工作日填写《请假条》经权限人批准后报人事行政部审核;
6、人事行政部应审核结婚证书原件并留存复印件,同时审核假期;
7、部门主管超出批准权限擅自批准假期,造成请假手续不完整等情况,每次记批准人小过一次,并负责完善后续手续办理及承担相应责任;
8、超出时间按照调休,调休双休日上班时间或平日加班时间,调休时间不够抵扣按照事假计算。
4.3.5.丧假流程
员工填写
《请假条》
人事行政
部审核
部门权限
人批准
交考勤人
员处备案
至考勤人
员处销假
备注:
1、员工直系亲属(父母、配偶、子女)亡故可享有3天丧假,员工近亲属(配偶父母、本人及配偶祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡)亡故可享有1天丧假(休息日、法定假日均合并计入丧假);
2、丧假离岗前必须提交书面的《请假条》,经最终审批权限人批准后交人事行政部备案,特殊情况可按照紧急事务请假流程,丧假不按照流程办理将取消享受丧假政策;
3、死亡证明(复印件)及亲属关系户籍证明(复印件)/讣文(复印件)/居委会或村委会提供的关系证明(原件);
4、员工应填写《请假条》经权限人批准后,报人事行政部审核;
5、部门主管超出批准权限擅自批准假期,造成请假手续不完整等情况,每次记批准人小过一次,并负责完善后续手续办理及承担相应责任;
6、超出时间按照调休,调休双休日上班时间或平日加班时间,调休时间不够抵扣按照事假计算。
4.3.6.产假、晚婚产假流程
员工填写
《请假条》
部门权限
人批准
人事行政
部审核
交考勤人
员处备案
至考勤人
员处销假
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