综合办公室主任月绩效考核表.xls
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综合办公室主任月绩效考核表.xls
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岗岗位位职职责责1、制定本部门年度工作目标和工作计划,确保本部门制度流程有效运行,并将组织实施情况及时向上级领导汇报。
2、负责办公行政、物资采购及其他后勤保障管理工作,重大事项及时向公司领导汇报并共同研究、讨论决定。
3、负责行政管理成本预算及控制(车辆、办公用品、办公费、水电、维修维护),审核行政费用报支。
4、制定人力资源战略规划,为重大人事决定提供建议和信息支持。
5、规划人才结构及制定人才梯队建设方案,做好公司的人才储备和开发工作,并根据公司人员需求情况,提出调配方案(包括人员增资、任命及分工),经上级领导批准后实施,促进人员的优化配置。
6、统筹安排招聘与配置、培养与开发、薪酬与绩效、劳动关系与社保等工作。
7、负责公司整体人力资源的汇总、分析、上报,监督执行公司劳动纪律、规章制度和违纪人员处理,协调处理各种人事和劳资纠纷。
8、与上级、同级和下级进行良好的沟通,能协助上级完成任务。
9、负责部门内部团队建设、成员培养及激励。
10、及时做好突发事件的应对工作。
岗岗位位关关键键绩绩效效指指标标序序号号指指标标项项目目权权重重考考核核评评价价标标准准考考核核评评价价说说明明11工作计划完成率10分完成率100%,及时、质量高、效率高根据月工作计划完成情况,按比例扣分。
22日常事务性工作完成率10分完成率100%,及时、质量高、效率高日常事务性、基础性工作完成率低于95%扣2分;低于90%扣3分;低于85%扣4分;低于80%扣5分;低于70%且有明显工作失误扣10分。
33招聘工作目标5分空缺岗位招聘计划完成95%以上,人员适合所聘岗位,试用期内离职率低于10%招聘信息发布不准确、空缺岗位需求汇总(每月不低于1次汇总)不及时扣1分;空缺岗位招聘计划完成率低于90%扣1分;对新招聘人员审查不严或不适合所聘岗位扣1分;试用期内离职率大于20%扣1分;员工任职资格达标率低于85%扣2分。
44培训、考核工作目标3分按照要求、计划对新聘人员和老员工进行培训、考核对新聘人员在试用期内没有跟进考察、考核扣1分;对关键岗位人员没有要求用人单位进行岗前培训,且没培训记录扣1分;55薪酬管理工作目标4分薪酬体系的完整、改进率达98%以上,提交的各类报表、报告中数据准确员工薪酬资料归档不及时、不可追溯扣1分;员工工资报表编制、审核、发放不准确扣2分;核定各项保险基数不准确扣2分;薪酬异议处理不及时扣1分;员工投诉处理不及时、不满意扣1分。
66绩效管理工作目标5分绩效考核数据统计准确,考核分析报告详实,考核体系不断改进绩效考核计划不按时完成扣1分;绩效考核数据不准确扣1分;绩效考核档案归档不及时扣1分;绩效考核申诉和异议收集、反馈、处理不及时扣2分。
77员工管理工作目标3分制度完善,管理规范,员工流失率呈降低趋势员工入、离职手续办理不符合要求扣1分;员工保险办理不及时、不准确扣1分;劳动合同管理出错或劳动争议、纠纷处理不及时扣2分;不建立劳动关系档案或档案、资料归档不及时扣2分;机关考勤不严格或对项目人员考勤审查出错扣1分。
88法务工作目标4分合理、正确处理公司法律纠纷,避免公司各类法务文书及合同的法律风险因合同审查不严,发生1起法律纠纷扣2分;发生法律纠纷后处理不及时或不能合理、正确处理造成损失扣4分。
99公司证照年检目标5分各种证照年检,无超期、未漏检每出现延迟、漏检1次扣3分;资料准备不充分等原因年检不过关扣5分。
1010公文处理2分行文规范,措辞严谨,函件收发、传递、归档符合要求行文不规范、措辞不严谨扣1分;函件收发、传递、归档不符合要求扣1分;处理结果跟踪、情况反馈不及、不准确时扣1分;因此而贻误工作扣2分。
1111行政固定资产管理目标4分每季度末月例行检查1次,台账清晰,核查及时,无遗漏或账物不符的情况每发生1次检查不及时扣1分;每发现1项遗漏扣2分;台账不清晰或更新不及时扣2分;因人为破坏,责任不清,处理不及时扣2分;不能在公司范围内合理调配,重复购买扣4分。
1212会议组织满意度目标3分与会领导及与会人员满意,达到会议预期结果会议通知不及时、组织不严密、无会议记录、会议精神传达不及时、执行情况跟踪反馈不及时、落实不到位,每一项扣1分。
1313办公用品选购与管理2分选购货比三家,价位合理,使用分配合理,台账清晰,厉行节约采购不合理、不及时扣1分;入库、发放无登记扣1分;超计划采购扣1分;使用分配不合理扣1分;因采购发放不及时而贻误工作扣2分。
1414行政办公设备管理2分完好率100%,使用效率高公司办公设备管理制度不完善扣1分;机关及项目办公设备台账不清晰、更新不及时扣1分;本部门办公设备损毁、丢失或损坏、丢失责任不清扣1分。
考考核核得得分分1515对下属绩效考核3分及时、公平、公正,做好业绩沟通考核工作基本完成,有个别员工考核不达标或对考核结果有异议扣1分;考核工作延迟,大部分员工不达标或对考核结果有异议扣2分。
1616部门内部管理3分本部门人员遵守公司规章制度,内部工作流程顺畅出勤率98%以上,违规事件数少于2次月;不按要求召开周工作例会发现1次扣1分;内部之间不团结,发生纠纷1次扣1分。
1717车辆管理目标5分及时办理公司车辆的保险、年检手续,调度合理,能满足各部门之间的需要,外租车辆管理严格。
不及时办理车辆保险、年检和交通违章、事故处理不及时扣1分;不按报批程序进行维修、保养扣1分;车辆不清洁扣1分;不严格派车手续每发现1次扣1分;派车不合理或用车人投诉扣1分;车辆采购、维修、报废等台账不清晰扣2分;不按规定程序办理外租车辆扣2分;外租车辆合同签订不及时、费用审核不严格扣3分。
派车不合理引起部门之间的冲突扣1分;各种证照存档不完整或行车记录不完整扣1分。
1、制定本部门年度工作目标和工作计划,确保本部门制度流程有效运行,并将组织实施情况及时向上级领导汇报。
2、负责办公行政、物资采购及其他后勤保障管理工作,重大事项及时向公司领导汇报并共同研究、讨论决定。
3、负责行政管理成本预算及控制(车辆、办公用品、办公费、水电、维修维护),审核行政费用报支。
4、制定人力资源战略规划,为重大人事决定提供建议和信息支持。
5、规划人才结构及制定人才梯队建设方案,做好公司的人才储备和开发工作,并根据公司人员需求情况,提出调配方案(包括人员增资、任命及分工),经上级领导批准后实施,促进人员的优化配置。
6、统筹安排招聘与配置、培养与开发、薪酬与绩效、劳动关系与社保等工作。
7、负责公司整体人力资源的汇总、分析、上报,监督执行公司劳动纪律、规章制度和违纪人员处理,协调处理各种人事和劳资纠纷。
8、与上级、同级和下级进行良好的沟通,能协助上级完成任务。
9、负责部门内部团队建设、成员培养及激励。
10、及时做好突发事件的应对工作。
1818后勤服务满意度3分无重大投诉员工投诉1次并被查属实扣05分;员工同时超半人投诉1次扣3分。
1919内部沟通协调4分与各部门、项目沟通协调良好,无投诉与部门、项目之间沟通协调不力被投诉1次扣2分;部门、项目合理诉求处理不及时或处理结果反馈不及时1次扣2分;因沟通协调不力造成部门、项目工作滞后1次扣2分。
2020办公室、宿舍、食堂卫生3分干净整洁,文件、资料摆放整齐,宿舍利用率高,无意外事件发生办公室、宿舍乱、脏、差每1次扣1分;办公桌文件、资料摆放零乱每1次扣1分;食堂不清洁1次扣1分;食物中毒扣3分;办公室、宿舍发生意外事件扣3分。
2121遵纪守法情况4分严格遵守国家、地方、公司规定的行为迟到、早退超过30分钟每1次扣05分,超过1小时每1次扣1分;偶尔违反纪律,但对部门业务及发展基本无影响扣1分;违反国家、地方、公司规定的行为扣4分。
2222电话、网络维护3分电话畅通,网络无停运情况发生电话、网络断通超过工作日半天1次扣1分(电信公司原因造成除外)。
不及时办理车辆保险、年检和交通违章、事故处理不及时扣1分;不按报批程序进行维修、保养扣1分;车辆不清洁扣1分;不严格派车手续每发现1次扣1分;派车不合理或用车人投诉扣1分;车辆采购、维修、报废等台账不清晰扣2分;不按规定程序办理外租车辆扣2分;外租车辆合同签订不及时、费用审核不严格扣3分。
派车不合理引起部门之间的冲突扣1分;各种证照存档不完整或行车记录不完整扣1分。
2323文件、资料归档3分按保密规定处理,未有遗失、泄密现象文件、资料不及时按要求归档1次扣1分;重要文件、资料归档不及时、随处乱丢1次扣2分;发生遗失、泄密扣3分。
2424接待服务满意度3分有礼有节,服务热情,接待对象满意内外接待怠慢、服务不周扣1分;接待事务出差错每1次扣1分;票务办理不准确、不及时每1次扣05分;接地对象不满意或未经批准超标准接待扣2分。
2525成本控制目标3分成本控制意识强,注重节约办公室、宿舍用电器人走不及时断开每1次扣1分;办公笔墨、纸张浪费1次扣1分;办公费、生活费、后勤费用超支扣2分。
2626消防安全事故发生次数2分发生次数为每季度末检查机关天然气、用电线路,不检查扣1分;发生消防安全事故1次扣2分。
2727领导交办的其他工作2分接受任务坚决,完成任务出色不按时完成或完成质量不高扣2分综综合合办办公公室室主主任任月月度度绩绩效效考考核核表表被被考考核核人人姓姓名名:
考考核核时时间间:
20142014年年月月日日岗岗位位职职责责1313办办公公用用品品选选购购与与管管理理2分选购货比三家,价位及使用分配合理,台账清晰采购不合理、不及时扣1分;入库、发放无登记扣1分;超计划采购扣1分;使用分配不合理扣1分;因采购发放不及时而贻误工作扣2分。
11、制制定定本本部部门门年年度度工工作作目目标标和和工工作作计计划划,确确保保本本部部门门制制度度流流程程有有效效运运行行,并并将将组组织织实实施施情情况况及及时时向向领领导导汇汇报报。
22、负负责责办办公公行行政政、物物资资采采购购及及其其他他后后勤勤保保障障管管理理工工作作,重重大大事事项项及及时时向向领领导导汇汇报报并并共共同同研研究究、讨讨论论决决定定。
33、负负责责行行政政管管理理成成本本预预算算及及控控制制(车车辆辆、办办公公用用品品、办办公公费费、水水电电、维维修修维维护护),审审核核行行政政费费用用报报支支。
44、制制定定人人力力资资源源战战略略规规划划,为为重重大大人人事事决决定定提提供供建建议议和和信信息息支支持持。
55、规规划划人人才才结结构构及及制制定定人人才才梯梯队队建建设设方方案案,做做好好公公司司的的人人才才储储备备和和开开发发工工作作,并并根根据据公公司司人人员员需需求求情情况况,提提出出调调配配方方案案(包包括括人人员员增增资资、任任命命及及分分工工),经经上上级级领领导导批批准准后后实实施施,促促进进人人员员的的优优化化配配置置。
66、统统筹筹安安排排招招聘聘与与配配置置、培培养养与与开开发发、薪薪酬酬与与绩绩效效、劳劳动动关关系系与与社社保保等等工工作作。
77、负负责责公公司司整整体体人人力力资资源源的的汇汇总总、分分析析、上上报报,监监督督执执行行公公司司劳劳动动纪纪律律、规规章章制制度度和和违违纪纪人人员员处处理理,协协调调处处理理各各种种人人事事和和劳劳资资纠纠纷纷。
88、与与上上级级、同同级级和和下下级级进进行行良良好好的的沟沟通通,能能协协助助上上级级完完成成任任务务。
99、负负责责部部门门内内部部团团队队建建设设、成成员员培培养养及及激激励励。
1010、及及时时做做好好突突发发事事件件的的应应对对工工作作。
1414办办公公设设备备管管理理2分完好率100%,使用效率高公司办公设备管理制度不完善扣1分;本部门办公设备损毁损坏或责任不清扣1分;丢失扣2分。
1515对对其其他他部部门门及及下下属属绩绩效效考考核核4分及时、公平、公正,做好业绩沟通有个别部门对考核结果有异议或下属考核不达标并对考核结果有异议扣1分;不及时敦促、检查其他部门人员绩效考核扣1分;考核工作延迟或对考核结果有异议扣2分。
1616部部门门内内部部管管理理2分本部门人员遵守公司规章制度,内
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- 综合 办公室主任 绩效考核