应用文写作 期末复习.docx
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应用文写作 期末复习.docx
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应用文写作期末复习
应用文写作
判断题、简答题、修改、作文
一、应用文:
应用文是机关、团体、企业之间,以及这些团体与个人、个人与个人之间相互联系、彼此协商、共同信守的应时致用的通俗简明的又有较为固定格式的文体。
二、应用文的分类:
1公务文书
2私务文书
三、书信种类:
一般书信
公务信件(如:
公函、便函、咨文等
专用信件(如:
咨询信、邀请信、报价单、招标书等
1一般书信的特点
a.保密性b.表达方法自由c.使用面广
2公务信件的特点:
a.使用范围限于国家机关之间、国家机关与团体或个人商洽问题、交换意见时使用。
b.内容都具有“公务性”。
c.在写作手法上,没有个人的抒情和自由的描写和议论,较多的是直接的陈述与简洁的说明。
3专用书信的特点
a.多用于个人与团体间处理各种具体业务问题;
b.私有的内容,公函的形式;或者是公务内容,私函的形式;
c.使用说明性的语言,明白说出具体内容、要求或做法。
四、邀请函的写作(对象、活动、时间、地点P45
五、行政公文种类:
1、命令(令;2、决定;3、公告;4、通告;5、通知;6、通报;
7、议案;8、报告;9、请示;10、批复;11、意见;12、函;
13、会议纪要。
行政公文行文方向:
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知是下行文,也可作平行文使用。
六、主题词定义、写作要求
3-5个注意排序
类别词-行业;类属词-性质:
表彰;文种-通知
七、行政公文格式通知P106
内地行政公文格式
由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标示、发文字号、签发人、标题、主送机关、
正文、附件说明、成文日期、一张、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。
1文头格式
密级:
绝密、机密、秘密(标明保密期限--发文机关标识右上方
紧急程度:
特级;急件—发文标识左上方
电报应分别标明:
特提、特急、加急、平急—标注在电文首面稿头。
发文机关标识:
由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。
发文字号:
由机关代字、年份、序号组成。
在发文机关标识正下方或偏右侧。
联合行文,只标明主办机关发文字号。
签发人:
指核准并签发公文的发文机关负责人。
上行文应注明签发人、会签人姓名。
其中请示应当在附注处注明联系姓名和电话。
2正文格式
公文标题:
标明发文机关、一般不用标点符号
主送机关:
指公文的受理机关。
应顶格写,写全称或规范化简称、统称。
正文:
是公文主体或核心内容部分,表示公文内容与制文意图。
一般由开头、主题、结尾组成。
附件:
是随文附上的有关照片、图标、统计数字和文字依据材料、参考材料。
公文如有附件,应在正文之后注明附件顺序和名称。
发文机关:
即落款或署名,是行政公文的法定作者。
成文时间:
是公文发文的年月日,一般是公文的生效期。
以负责人签发的日期为准,联合行文以后最后签发机关负责任的签发日期为准。
电报已发出日期为准。
印章:
公文一般应当加盖印章。
联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应该加盖印章。
盖章上不压正文,下骑年盖月。
3文尾格式
附注:
只需要附加说明的事项,在成文时间的左下方
主题词:
概括其主要内容、说明问题、其关键作用的规范化名词或名词性词组。
标注在辅助下方,每两个主题词之间空一个字距离,一般选3-5个,不超过8个。
抄送机关:
除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关。
全称或规范简称、统称。
印发机关和时间:
在抄送机关下方标注印发机关和时间。
用横线与印制份数隔开。
印制份数位于文件末尾,注明“共印**份”。
行文方向
请示(一事一文,要求上级批复
报告(不要球批复
八、礼仪文书:
柬帖又叫作简帖。
是用于婚嫁、庆贺、丧葬及普通应酬等场合的各种礼帖的总称。
柬帖的种类:
大致分为婚嫁柬帖、庆贺柬帖、丧葬柬帖和普通柬帖四种。
其中普通柬帖又分请帖、送礼帖、谢帖三种。
这三种当中又数请帖使用最为频繁。
请柬与邀请信的区别
请柬是邀请单位或个人参加某种活动所使用的文体。
它具有通知和邀请双重性质,但由于通知和邀请信有区别。
邀请信虽有邀请之意,但既是信函,内容可以复杂些,而请柬内容要单一。
发出者大多是单位或团体。
请柬比较灵活,有不少要个人发的。
请柬是公共关系生活中最为庄重、礼貌而又简便的交往方式,在沟通信息、联络感情方面其不可低估的作用。
九、合同:
合同(也叫契约是“平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。
合同的历史
《翟姜女买棺约》全文写在木简上:
泰始九年二月九日,大女翟姜女从男子栾奴买棺一口,贾(价练(白绢廿匹。
练即毕,棺即过。
若有人名棺者,约当召栾奴共了。
旁人马勇,共知本约。
保存着我国古代最早的契约内容的是汉代辞赋家王褒的《僮约》。
今存最早的契约实物,是新疆吐鲁番出土的西晋泰始九年年(公元273年的《翟姜女买棺约》。
合同主要包括一下四方面:
1.标题2.立约单位3.正文4.结尾
合同主体包括一下七方面:
①标的;②数量;③质量;④价款或者报酬;
⑤履行期限、地点和方式⑥违约责任;⑦解决争议的方法
十、广告文案写作
1广告文案的制作程序
1调查研究,掌握资料
2构思立意,寻求最佳角度
3确定广告文稿方案
2广告文案的构成
广告文案有如下几部分:
标题、正文、口号、(图案、随文。
1标题:
(1标题的作用:
信息导向作用;突出主题作用;宣传推广作用。
(2广告标题基本要求:
标题要有内容,要反映广告主题,具有表现力;
标题要新奇,富有吸引力;
标题要具体,又有概括力。
(3广告的形式有如下几种:
新闻宣传式;祈求式;颂扬式;号召式;悬疑式;对比式;寓意式。
2正文正文即广告词。
可分为三种不同性质的文字:
(1解说性文字。
(2表演性文字。
(3字幕性文字。
3标语(口号
1、赞美式口号
2、号召式口号
3、情感式口号
4、综合式口号
5、哲理式口号
6、标题式口号
7、对比式口号
4随文
随文是广告词之外说明文字,如公司经营部的地址、电话、传真;某一种产品的材料、配方的说明数据;联系人姓名;接待时间等。
广告文案的撰写
广告创意的几个条件:
第一,要敢于立异求新。
新发明、新发现、新认识、新事实。
第二、进行广告文案的创作要有丰富的想象与联想。
1、接近联想。
2、连续想象。
3、对比想象。
4、相似想象。
5、关系联想。
6、颜色联想。
第三、进行广告文案创作应对语言修辞技巧和文字技巧有一定的驾御能力。
十一、报告书:
指的是通过周密调查、科学分析、深入研究之后所形成的书面报告。
如:
调查报告、考察报告、实验报告、业绩报告、国际投资环境报告、市场调查报告、市场预测分析报告、可行性报告,等等。
报告:
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
报告书和报告的区别
1所属范畴不同
2内容方面差异
3写作手法
(报告书可加入个人主观看法,报告则不可以加入
报告书的写作要求
1运用一切有效的手段搜集丰富、真实、可靠的资料;
2对资料进行深入的分析、研究之后加以严格的筛选;
3选择恰当的表现形式,寻找合适的文体;
4采用最有表现力的报告方法:
说明和议论
十二、消息和通讯的特点
(一通讯与消息的共同点:
1、通讯要符合新闻真实性的原则
2、通讯必然具备新闻性的特点
3、通讯写作中运用的表现手法都必须有“直接实在性”
(二通讯与消息的不同点:
1、题材上有区别,消息的题材广泛,而通讯的题材要求严格,人物必须是有特点的人,事件必须是有典型意义的事件。
2、内容上有区别:
消息报道新鲜事,重在让人“知”;通讯报道事件的来龙去脉,重在“感”人。
3、表达方式有区别:
消息多用叙述;通讯在叙述的基础之上,灵活运用抒情、描写等表达方式。
4、时效性有区别:
消息对时效性的要求更高。
5、篇幅上有区别:
消息短;通讯长。
十三、新闻稿写作消息要素倒金字塔导语段落之间连接
消息的内部构造成分有:
1、新闻标题2、消息头3、新闻导语
4、主体(躯干5、新闻背景6、新闻结尾
1、标题:
(1标题的作用:
A、吸引读者的注意
B、帮助读者尽快选择信息
C、满足读者尽快了解基本新闻事实的需要
D、帮助读者理解消息主旨
(2标题的种类
标题可以是单行标题、双行标题或多行标题。
单行标题准确、醒目,鲜明突出,引人注目。
双行或多行标题含量丰富,除了正题之外,还有引题和副题。
引题又称眉题,可以说明背景,交代形势,烘托气氛,揭示事件的意义,起到引出正题的作用。
正题又称主题,是一则消息中最主要的事实或内容的概括与说明,副题又叫辅题或子题,一般是主要事实或结果的提要。
多行标题至少有一行要实标。
(3标题的制作要求
A、准确B、凝练C、生动D、鲜明
2、消息头
报纸上刊登的消息,其开头部分往往冠以“本报讯”或“XX社XX地X月X日电”的字样,这就是“消息头”。
消息头是消息的标志,正规的新闻报道不可忽视消息头的运用。
消息头的形式主要有“讯”与“电”两大类,它们的性质与作用是一样的,区别在于传递手段。
为了叙述的统一与方便,我们把它们统称为“消息头”。
3、导语
(1导语及其类型
导语是新闻中的第一句话或第一自然段。
导语是用简明生动的语言点明新闻中最主要的事实,揭示全篇的中心思想。
基本要求可归纳为两点:
1抓住新闻事实中最本质的东西,使读者读完导语即可略知全篇新闻的内容,起到提要的作用。
2用一切办法吸引读者的注意力。
A、直接导语
B、延缓型导语
(2导语写作的基本要求
A.要简练明白,忌冗长繁杂
B.操作要点:
导语里的单位名称、专用名词、人名和头衔、事实、数字不要太多,一定要删去那些表面上看起来很华丽,实际没有多大意思的废话、套话,使导语尽可能实在而精炼。
?
C.要简要地交代新闻来源和新闻根据。
D.要吸引和诱导读者阅读新闻的其余部分。
4、正文与结构“倒金字塔”
正文即是新闻的主干(主体。
它承接导语,围绕中心,全面展开新闻的内容,正文和导语呈现倒金字塔结构。
倒金字塔式结构是按新闻内容的重要性头重脚轻地安排材料,即把最重要的事实(新闻的高潮或结局、结果放在最前面;即按‘要者先写’的原则撰稿”。
新闻躯干部分的写作要求
(1围绕一个主题取材。
紧紧围绕导语中所确立的主题思想,来选择和运用材料。
(2叙事要尽量具体、充实,使读者对所报道的人物或事件有较为完整而真切的了解。
除了补充和完善导语中所涉及的内容外,还要不断提供与之有关的新的新闻事实。
(3叙述生动,行文有波澜,保持读者的兴趣。
(4层次段落要分明,起承转合要自然。
每一段最好只说一层意思,不要相互纠缠,但又要连贯畅达,不至于上下脱节。
各个自然段和句子通常都短而有力。
5、背景资料
新闻事实的历史条件、环境条件,以及其他与新闻事实有关的外部联系。
介绍新闻事实的来
龙去脉、发展过程。
6、新闻结尾多数消息不必有结尾,下列情况要有结尾:
(1)主体部分以时间为线索来写,为前后交代清楚,最好使用结尾;
(2)故事性较强,情节复杂,人情味较浓的新闻,常常高潮在后,也需要结尾。
(3)非事件性消息往往突破单个事件的限制,对若干有关事实进行分析、归纳、综合,要有所解释、阐述,因而常需要结尾。
常见新闻结尾方式小结式:
对消息内容加以小结,使人更加明确报道这一内容的目的。
启发式:
由新闻报道的事实加以延伸或“借题发挥”,启发读者进一步思考。
质疑式:
对需要解决而又难以解决的问题进行质疑,引起大家的重视,进而督促解决问题。
引语式:
引用新闻人物或权威人士的语言,达到强化新闻主题、评说新闻事实目的。
份号秘密等级和保密期限紧急程度XXXXXX文件XX[二00X]X号————————————————————————————————标题XXXX(主送机关:
(正文)附件:
XXXXX(印章:
发文机关)二年X月X日(附注)主题词:
XXXX————————————————————————————————抄送:
XXXX抄报:
XXXX抄发:
XXXX————————————————————————————————XXXX办公室X年X月X日印————————————————————————————————
共印XX份————————————————————————————————
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