公文一二三级标题格式 公文三级标题格式样本.docx

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　　公文一二三级标题格式公文三级标题格式样本

　　公文一二三级标题格式

　　一般公文格式要求

　　小学远景发展规划

　　（标题:

二号小标宋）

　　一、学校发展总目标（一级标题:

黑体三号）

　　在《中共中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》和国务院批转教育部（全正文内容:

仿宋三号）

　　二、今后五年学校发展具体目标

（一）办学条件

　　1.教师队伍

　　（注:

一二三四级标题后一律不带标点符号，一级标题开头为大写的数字且后面跟顿号;二级标题开头为大写数字加括号且后面不跟任何标点;三级标题开头为阿拉伯数字且后跟实心圆点;四级标题开头为阿拉伯数字加小括号且后不跟任何标点符号。

）

　　整个页面设置:

页边距上2.8cm，下2.6cm，左2.7cm，右2.5cm，“格式?

段落”中行距设为固定值28磅

　　二〇一〇年十二月二十日

　　（时间输入:

通过“插入时间和日期”方式输入，时间与正文空三行，与右边空四个字符即两个汉字的距离。

）

　　公文格式字体标题序号要求

　　公文标题使用2号加粗宋体字。

　　公文正文使用3号仿宋字体。

　　一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

　　二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“

（一）”、“

（二）”、“（三）”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。

　　四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“

（1）”、“

（2）”、“（3）”……标识。

公文写作排版要点

　　一、标题

　　1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。

如果有副标题，可用楷体。

　　2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

　　3、行距调整为固定值30磅。

　　二、正文

　　1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

　　2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。

　　三、行距

　　一般用固定值29-30磅。

　　四、排版

　　1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。

　　2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。

　　3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。

避免给最后的排版增加难度。

　　4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。

　　6、落款

　　1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。

　　2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。

　　3、落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”

　　各类文件字体及间距要求

　　常规文件

　　一、标题:

　　方正小标宋体（简体）、小二号字（加粗）

　　二、正文:

　　仿宋GB2312、四号字

　　三、行间距:

　　1、标题:

“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜

　　2、正文:

“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜

　　四、字间距:

一般不作要求

　　红头文件

　　一、标题:

　　方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）

　　二、正文:

　　仿宋GB2312、三号字

　　三、行间距:

　　1、标题:

“固定值”38磅

　　2、正文:

“固定值”28磅

　　四、字间距:

一般不作要求

　　各级标题字体要求

　　一、标题

　　方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）

　　二、主标题（又称一级标题）

　　黑体加粗四号

　　三、二级标题

　　楷体GB-2312

　　四、三级标题和正文

　　仿宋GB-2312

　　如何写好公文

　　一、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。

　　二、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。

　　三、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。

　　四、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。

学生会工作公文的规律性、固定性很强，它与党委、政府办公厅（室）的公文相比，写作难度要小得多。

因此，只要肯下苦功，谁人都可以掌握、都可以写好。

　　1、学习和研究公文写作专著。

　　2、要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。

　　3、抓住“一个中心”和“三个基本点”。

每份公文一般都只有一个中心思想，多中心难以成文。

这就要求我们在提笔写文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。

中心思想从哪里来,从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。

如果在中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写，最后只好废掉重来。

在明确了中心思想和基本思路的基础上，抓好三个基本点，或是“三部曲”。

对下布臵工作的公文，在一般情况下，一要写明“为什么要做”，即目的、意义或原因;二是“怎么做”，即方法、措施及注意事项;三是“做成什么样”，即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。

对上汇报工作的公文，一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”，二要写明“怎样做的”，三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。

第一部曲的“我们做了什么”，多用于上级有布臵，有要求的汇报，写这样的汇报，要少写或不写目的、意义和原因;“我们为什么要做”，则常常是自发地、创造性地开展工作，是主动地对上汇报或对下发动，这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。

在《讲话》写作上，若是综合性的，又是例行性，其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会，第二部曲为下一步的目标和任务，第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。

若是专题讲话，其“三部曲”一般为意义、目标和措施。

　　4、要写好公文就要了解领导意图。

领导意图必须不能与法律、政策相违背，领导意图排在法律、政策之后。

　　5、写好公文，要注意“悟”，道理是悟出来的，要把别人讲的道理变成自己的东西，听和看不可少，个人“悟”更重要，传说古人王羲之写字曾有一段时间在水平上停滞不前，在无意中观看了女子舞剑之后，引起了联想和思考结果开了“悟”，从而使自己在书法和诗词上产生了一个很大的飞跃。

　　怎样写公文（重点）

　　公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作。

一个称职的机关干部（不仅仅是文书、秘书、档案工作者，而且包括全体机关干部），应当具有较高的文书处理能力和公文写作水平。

严格意义上的公文写作水平，是公文写作者理论水平、文化水平、业务水平、技术水平、知识水平和文字水平的综合反映。

　　一、公文的形式与要求

　　文艺写作是一门艺术，公文写作也是一门艺术。

这门艺术最基本的表现，就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。

具体讲有以下五部分:

导语要提笔入题、正文要主题突出、表述要正确无误、篇章要条理清楚、结尾要当断即断。

（一）导语要提笔入题。

“头好半篇文”、“开门见山，起笔入题”，是公文开头的基本写法。

由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有所不同。

比较常用的有:

　　1、根据式。

用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句式。

例文:

根据***有关规定，结合我校实际，现就加强管理，提出如下意见，请遵照执行。

。

　　2、目的式。

用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交代发文的目的。

例文:

为了深入开展工作，促进任务的圆满完成，现将xx工作安排如下:

　　3、原因式。

用叙述句陈述制发公文的原因。

例文:

加强对xx的管理，对于促进xx发展，保证教学质量具有十分重要的意义。

鉴于本学期以来教师科研工作管理中存在的问题。

　　4、原因加目的式。

　　5、根据加目的式。

为全面做好本学期期中教学检查工作（目的），根据xx通知精神（根据）

（二）正文要主题突出。

公文的中心就是公文所谈的问题和事由。

无论什么文种的公文，从头至尾，通篇内容都要围绕问题和事由来写。

与主题和事由无关的，即使再“重要”也不能写。

　　（三）表述要准确无误。

在上行文中，向上级领导机关汇报情况，反映问题，请示工作，都必须真实、客观、全面，不可弄虚作假。

在平行文中，与有关部门商洽工作，求得支持和帮助，需要真实、准确地通报情况，不允许相互欺瞒。

在下行文中，上级向下级发出指示或批复，也要切合实际，不能盲目指挥。

衡量一件公文在文字上是否准确无误，有这样一些标准:

传达党和国家的方针政策和有关规定不走样;反映客观实际情况不片面;立场、态度、观点不含糊其辞;前后文不自相矛盾;语言合乎逻辑，不致产生歧意;引文与引文出处，具体数字、人名、地名、时间、地点不出现错误。

　　（四）篇章要条理清楚。

条理清楚主要是指公文篇章结构严密，层次分明，逻辑性强。

公文的结构形式比较常用的有四种:

　　1、一段式。

通篇只有一段文字。

内容比较单一的通告、请示、批复、函，结构形式往往是一段式。

　　2、分段式。

大多数公文采用分段式结构。

　　3、分条式。

一些规定、条例、章程等，往往采用分条式结构。

　　4、章节式。

一些内容丰富、篇幅较长的公文，往往采用章节式结构。

　　（五）结尾要当断即断。

所谓当断即断，是指当所讲的事由或问题及解决问题的要求、办法都已交代清楚，就果断地结束全文，不拖泥带水，不画蛇添足。

　　二、公文的语言与修辞

（一）公文语言的特点:

准确、简练、严谨、庄重、生动。

　　准确。

所谓准确，是说公文在语言表达上完全符合客观实际，明确无误。

简炼。

严格意义上的公文，其语言应简练到多一字不可，少一字也不可的程度。

长而无物是写作大忌。

能把一件小事写成“万言书”未必是真功夫，而把一件大事写成“千字文”、“百字文”才是真功夫。

　　例文:

A:

“寒冷的冬天就要到了，我们处里还没有取暖电器，希望你们资产处尽量调拨给我们，好用来满足紧急需要。

是不是可以，等待你们迅速答复。

”

　　B:

“严冬在即，我处尚无取暖电器。

请速调拨配给，以应急需。

可否，盼复。

”

　　A和B两篇例文，谁更简练，一目了然。

　　怎样才能使文稿简练呢,

　　一是要善于概括、归纳、提炼。

二是要开门见山，少穿靴戴帽。

有些文稿，开头总是“在什么什么形势下”，“在什么什么领导下”，“下”了半天才是我们如何如何，这样的文稿看上去郑重其事，实际上废话连篇。

三是少说空话套话假话。

公文是施行行政措施，指导和布臵工作的重要工具，施行行政措施，指导和布臵工作，归根到底是一个干什么、什么时候干、怎么干、干成什么样子的问题，和这个问题无关联或关联不大的话都是没用的话，都不应写入文稿。

四是少用数概修辞法。

许多人在起草文稿时，都热衷于什么“一个中心，两个面向，三条措施，四个结合”一类的语言，并自以为是，洋洋自得。

认真推敲一下，我们就会发现“一二三四”也好，“四三二一”也好，十之八九都是“数字游戏”，总给人一种生拉硬扯、拼拼凑凑的感觉，这样就使本来很有特色的数概修辞法庸俗化、形式化，也使本来能写得很精短的文稿变得又臭又长。

　　当然，语言精炼和用语苟简是两回事，随意苟且简略是无助于语言精炼的，而且容易产生歧义。

　　严谨。

所谓严谨，指的是态度严肃，交代清楚，行文自然，结构严密。

在写作时只有做到叙事周全，说理透彻，要求精当，用词选句贴切无误，才能使公文符合实际，合乎逻辑。

　　庄重。

所谓庄重，是指公文的语言端庄、持重、严肃。

这是由公文具有行政约束力和法定强制力这一特点决定的。

我们讲公文语言庄重的特点，还包括写作时必须经常使用公文专用语。

这类专用语通常有:

　　A、常用的开头词:

根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前;

　　B、常用的引叙词:

前接、近接、现接、当经、前经、现经、并经、悉、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特（现）通知（通报、批示、批复、报告）如下;

　　C、常用的称谓词:

本（我）办、贵（你）处、该单位;

　　D、常用的表态词:

应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布;

　　E、常用的询问词:

妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥;

　　F、常用的综合词:

为此、据此、综上所述、鉴此、总之、总而言之;

　　G、常用的表达目的词:

批示、批复、示复、函复、函告、告知、周知、批转、下达、遵照办理、参照执行;

　　H、常用的结尾词:

特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、是荷、贯彻执行、将xx报告给我们。

　　生动。

从某种程度上说，写公文比写文艺作品更需要生动。

但公文语言的生动和文艺作品的生动有着本质的区别。

文艺作品的生动主要通过情节的发展、细节的渲染、场面的描写、人物心理的刻画来实现，而公文语言的生动则主要借助于观点新颖和材料新颖来实现。

　　做到观点新颖，就要学会科学的概括，准确的提炼，从错综复杂的现象中提出不落俗套的概念和判断来。

做到材料新颖，关键要选择出最符合客观实际情况、最有说服力的典型事例来。

（二）正确使用称谓

　　公文常用的称谓词:

　　第一人称:

我（本）办（、部、所、院、校、委、站（（（）

　　第二人称:

你（贵）处（馆、委、处、办（（（）

　　第三人称:

该单位（部门、系、院、所、局（（（）、他、他们;

　　特指人称:

收文单位直书其名，使用全称（与公章一致）;发文单位在公文标题中出现时，使用全称。

　　为使公文在表述上比较简练，在不致引起歧意的情况下，公文的称谓可以使用规范化简称。

如市委、市政府、市纪委、发改委、发规处、校办、计财处、学工处等等

　　同一公文中，对同一单位的称谓应保持上下文一致。

例文:

　　一般情况下，第三人称第一次出现时使用全称，以后再出现时用“该单位”、“他们”等词代替。

例文:

　　有些情况下，公文的称谓可以省略。

　　例文:

　　各单位、各部门:

　　根据国家房改有关规定，经学校研究，就加强校内公有住房管理问题，提出如下意见，请（你单位）遵照执行。

　　（三）公文的修辞。

原则:

主要使用消极修辞方式、适当运用积极修辞方式。

　　1、消极修辞方式。

公文具有规范作用。

公文的规范作用也就是公文的控制作用。

公文的控制作用要求公文的评议也不可缺少控制性。

这种语言修辞正是公文用语的消极修辞。

消极修辞要求语言有所控制，文理通顺，结构妥帖，繁简适当，通俗易懂，语言明确。

　　例文1:

在建立平安文明校园的过程中，从重从快治理狗患，是摆在各校区保卫部门面前的一项重要任务。

（定向型控制用语）

　　例文2:

少数教师对违纪学生的舞弊行为熟视无睹，听之任之，这是完全错误的。

（定性型控制用语）

　　2、积极修辞方式。

在公文写作中，恰当运用某些修辞格，如:

比喻、借代、夸张、设问、象征、感叹、警句、顶真、排比、对偶等），把所陈述、表达、反映、部署、要求的问题准确、鲜明、生动地写出来，可以给人以深刻的感染。

这就是公文写作中的积极修辞方式。

这种修辞方式要恰当运用，不可多作，否则公文容易让人误认为是“文艺作品”。