电脑基础知识讲座Word文字处理软件资料.docx
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电脑基础知识讲座Word文字处理软件资料
电脑基础知识讲座
Word2003文字处理软件
Word没有单独的软件,它是微软公司办公软件Office中的一个组件,是世界上应用最为广泛,用户评价最好的文字处理软件。
Word功能非常强大,应用非常方便,下面只介绍Word2003的一些实用功能。
本讲内容
第一节:
初识Word 2003
第二节:
文档输入与编辑
第三节:
文档排版
第四节:
Word表格
第五节:
文档的打印
第六节:
Word的自动保存和密码保护
第一节:
Word2003的启动与退出
Word2003的启动:
1.从开始菜单启动:
点击MicrosoftOffice\MicrosoftOfficeWord2003
2.用已有的文档启动:
双击一个已有的Word文档即可启动Word。
3.用桌面图标启动:
双击桌面上的Word2003图标,就可以启动Word2003了。
Word2003的退出:
单击Word窗口右上角的红×按钮或单击“文件”菜单,选择“退出”命令。
在退出Word时,如果文档没有保存,会出现下面的提示对话框。
Word窗口的组成:
第二节:
文档的输入和编辑
文档操作
1.创建新文档
单击【文件】菜单中的【新建】命令,也可直接点击工具栏中的【新建空白文档】按钮,新建一个空白文档,或者在桌面上右键选择新建Word文档。
一般使用Word2003打开后的默认设置。
2.保存文档
选择“文件”菜单中的“保存”命令,也可以单击工具栏中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框。
如果保存修改后的文件又不想删除原来的文件,可以点击文件\另存为,为文件另取个其他文件名。
3.关闭文档
选择“文件”菜单中的“关闭”命令。
如果从上次保存文档之后进行了修改,Word2003会询问是否要保存所做的修改。
文档输入
1.中英文输入
选择任务栏中的输入法进行选择或用ctrl+空格进行中英文输入切换。
2.标点符号的输入
为了输入方便,可以在工具栏右键选择符号栏,就会在状态栏上面出现下图
特殊符号可以在“插入”菜单中选择“符号”命令,从“符号”对话框中选择(下图)。
文本修改
1.文档的修改
在需要修改的地方插入光标,删除错误的文字,重新输入
2.选定文本
在需要选择的文字或段落的开头处按住左键不放,拖动到结尾处松开鼠标,使之变成黑色(下图)
方法二:
先用鼠标在待选文本开始处点击一下,按住“Shift”键不放,再将鼠标点击待选文本结束处即可。
方法三:
将鼠标放在待选行的左侧空白区,当鼠标变成向右的空箭头时点击一下,即可选定该行;按住左键不放,上下移动可以选定多行;点击编辑\全选,就可选择全文。
文本选定的应用
文本选定后可以根据需要,点击工具栏或右键复制、剪切到别处去粘贴,或按Delete键删除,如果删除错误,可以点击工具栏撤消或恢复。
【撤消】可将上一步操作取消,使文档还原到误操作前状态,【恢复】与【撤消】正好相反,可以将文档还原到【撤消】操作前的状态。
剪切与复制的区别是:
剪切后原文不见了,而复制不改变原文。
插入日期、时间和页码
1.日期和时间的插入
点击插入\日期和时间,在下图对话框中选择,或者直接在编辑区输入
2.插入页码
点击插入\页码,选择位置:
页面底部,对齐方式:
居中
插入图片和艺术字
1、插入图片:
单击【插入】\【图片】,在子菜单中选择【剪贴画】或【来自文件】命令选项,或者直接复制图片粘贴到Word窗口中。
2、插入艺术字:
单击【插入】\【图片】\【艺术字】,在下图中选择一种样式,点击确定,然后对艺术字进行编辑。
第三节:
文档的排版
设置字符格式
1.设置字体、字号、字型
(1)点击工具栏字体列表框设置字体、字号、顏色、加粗等
(2)点击格式\字体进行字体、间距等设置,还可以将设置好的样式作为默认,下次打开就不用再重新设置了。
2.设置段落格式
3.添加边框底纹、页眉页脚
1)添加边框和底纹
点击【格式】\【边框和底纹】,在出现的下图中设置
2)添加页眉页脚
单击【视图】中的【页眉和页脚】,可以给文档添加页眉和页脚,页眉和页脚都是出现在Word文档正文版面之外,页眉在上面,页脚在下面(图a、图b)。
(图a)
(图b)
第四节:
Word表格
创建表格
利用“插入表格”按钮或点击表格\插入\表格
编辑表格
1.插入行:
点击表格\插入\行
2.插入列:
点击表格\插入\列
3.插入单元格
4.右键删除单元格
5.右键拆分单元格
6.选定后右键合并单元格
7.选定后右键删除行或列
8、选定后点击工具栏水平居中和垂直居中
9、绘制斜线表头
点击表格\绘制斜线表头
打开插入斜线表头对话框,给出了五种表头样式,可以在此填写行标题和列标题
确定后在Word表格中就会插入斜线表头
但最好将行标题和列标题留在Word表格中填写,否则要想调整斜线表头文字的位置很困难(下图是未填文字的样式二)
将光标放在表头处,用回车分别折行输入三行:
学科、分数、姓名,见下图
调整斜线表头文字大小和表头单元格大小,使文字大小与表头大小相一致,然后将光标放在要调整的表头文字前,点击“空格键”使文字向右移,用“退格键”使文字向左移,直至文字在表头中的位置合适为止
表格的选定
1.选定列:
将鼠标放在待选列的顶端,当鼠标变为向下的黑箭头时,单击左键可以选定该列。
2.选定行:
将鼠标放在待选行的左端,当鼠标变为向右的空箭头时,单击左键可以选定该行。
3.选定单元格:
将鼠标放在待选单元格左下角,当鼠标变为向右上方的黑箭头时,单击左键选定该单元格。
4.选定整个表格:
将鼠标放在待选表格的左上角,当鼠标变为双向十字箭头时,单击左键选定整个表格。
表格中的数值计算
求和单击【表格】\【公式】,在【公式】栏输入:
=SUM(LEFT),或者点击求和工具按纽,也可得到相同结果。
李平下面的人可以点击:
编辑\重复(R)公式,不用再输入公式;
求平均数单击【表格】\【公式】,在【公式】栏输入:
=AVERAGE(B2:
B5),AVERAGE是平均数公式,B是包括标题栏的列数,2和5是包括标题栏的行数,B2:
B5是指运算的范围是B列的第2行到第5行,数字格式输入0.0表示取小数点后一位,不能用重复公式来求平均数。
第五节:
文档的打印
1、打开文件\页面设置,可以设置页面的纵向或横向
2、如果打印一份,直接点击工具栏的打印按纽就行了.
3、点击文件\打印,打开打印对话框,可以设置打印页码范围、份数或只打印当前页,如果选定文档中的一部分,在页面设置中选择“所选内容”,可以只打印选定的那几行。
第六节:
Word的自动保存和密码保护
一、Word上的自动保存设置
为了防止在突然停电等意外情况下造成编辑的文档丢失,Word提供了自动保存功能。
打开Word窗口,点击上面的工具\选项按纽,打开选项对话框,点击保存,在自动保存时间间隔中改写间隔时间,比如是2分(默认是10分),Word就会每2分钟对编辑的文档自动保存一次;
二、设置密码保护
为了防止别人修改,Word文档允许设置密码保护,甚至可以设置打开密码,使别人无法打开看到。
点击工具\选项按纽,在“安全性”中设置密码,在打开文件时的密码和修改文件时的密码栏填上你的密码,简单吧!
不过,千万别把密码给忘了。
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- 特殊限制:
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