《人力资源管理管理办法汇编》重要修订处说明.docx
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《人力资源管理管理办法汇编》重要修订处说明
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《人力资源管理办法汇编》第1次修订——重要修订处说明
文件
修订点
原版
修订后
修订原因
人力资源业务审批权限表
领班级岗位的人事权限(包括工厂各部门领班)
将领班级纳入专员级管理,人事管理权限表中并无领班级的单独描述
明确领班级的人事管理权限,类同主管级,录用、转正、职位取消、异动、离职等均需由人力资源总监最终审定
突出领班作为基层干部队伍的重要性、干部任用的规范性
员工薪酬福利调整权限
主管级以下员工薪资福利调整权限,人力资源总监审批后执行
总监级以下所有员工(包括专员),薪资福利调整需总经理审批后执行
/
招聘录用管理办法
招聘需求申请提报时间要求
经理级(含)以上岗位应至少提前30天提报招聘需求申请;经理级以下人员至少提前20天提报招聘需求申请
主管级以上岗位应至少提前30天提交,一线销售人员、职能部门一般员工应至少提前20天提交,一线生产员工应至少提前7天
细化招聘需求申请的时间要求,对应不同层级的员工规定不同时间段的招聘周期
薪酬管理办法
对岗位工资构成描述进行细化
根据岗位评估确定岗位工资,金额参照《薪酬等级序列表》
1、根据岗位评估确定该岗位的岗位工资,岗位工资金额参照《祐康食品(杭州)有限公司薪资等级图》;
2、岗位工资制结构为固定工资+浮动工资,固定工资和浮动工资占岗位工资的比重根据部门工作职能、性质、职级确定;
3、固定工资包含基本工资和岗位津贴;
4、浮动工资为员工绩效奖金,奖金金额由员工的业绩决定。
业绩考核结果决定员工奖金有或无、多或少。
构成描述进一步细化,有利于员工对于本人薪资结构的认识和正确理解
绩效奖金的核算原则
当月病、事假天数在15天(不含)以内的,当月浮动工资按出勤天数予以折算;当月病、事假天数超过15天(含)的,不享受当月浮动工资
当月实际出勤天数少于10天(不含),则不享受当月绩效奖金
当月实际出勤天数大于10天(含),则享受当月全月绩效奖金
将绩效奖金的理解与公司、岗位是否产生实际业绩相联系,是一种业绩的奖励,而非单纯的工资。
福利管理办法
派遣人员相关福利享受明确
无说明
劳务派遣人员参照本标准执行
充分体现派遣员工与本公司员工“同工同酬”理念
离职管理办法
离职审计
分公司经理、财务负责人离任、离职,由行政人事部组织进行离职审计
部门经理级及以上人员离任、离职,由行政人事部组织进行离职审计
扩大离职审计的群体范围
考勤及请假管理办法
特殊情况未打卡给予明确规定
如因特殊情况未打卡者,须当天填写《考勤特殊情况说明单》进行说明,由员工提报,上级领导审核,行政人事部核准。
否则视为迟到、早退或旷工
1、员工如因特殊情况未打卡者(除请假、调休、出差情况外),须EMC上填写《考勤特殊情况说明单》进行说明,由员工本人提报,上级领导审核,行政人事部核准。
《考勤特殊情况说明单》在事件发生后两个工作日内提报有效;逾期提报给予50元/次的负激励;
2、由于个人原因(除请假、调休、外勤、出差情况外)导致无法正常打卡,忘记打卡的以一个月发生三次为限,超出次数的给予50元/次的负激励
对特殊情况未打卡作了规范,强调日常考勤的严肃性
事假累计天数规定
年度员工事假累计以7天(含)为限
年度员工事假累计以20天(含)为限;特殊情况下超20天的需报批人力资源总监核准
从人性化角度考虑,放宽年度事假累计天数,提高超过一定天数的审批层级
产假天数调整
产假(符合计划生育规定者):
女职工生育可请产假90天
产假(符合计划生育规定者):
女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天
根据国家法律规定,提高产假天数
年休假
/
1、公司有权主动安排员工享受年休假;
2、累计工龄涉及非本单位工作时间的,应由员工本人提供前单位工作时间有效凭证(如劳动合同、参保明细、工资发放明细等)
规范年休假申请,保障职工休假权利
员工奖惩管理办法
甲类过失新增情形
/
1、出现乙类过失,2年内再犯者;
2、破坏公司网络;
3、利用工作时间,擅自在外兼职,或隐瞒公司与其他单位建立劳动关系
制度条款完善
直营KA促销员/理货员管理办法
新进员工评级
新进理货员/促销员工作满一个月后给予重新评级
新进理货员/促销员工作满三个月后给予重新评级
规范评级标准
行政人事部
2012/9/6
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:
月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。
简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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