签证管理会议纪要.docx

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***********项目部签证管理会议纪要

时间：

2015年5月28日

地点：

******项目部会议室

人员：

建设方：

审计方：

监理方：

施工方：

土建工程各标段项目经理、资料员、技术员

本次会议主要就工程资料管理进行规范和统一，明确工程签证部分的格式、程序和应该注意的问题，保证工程签证管理合法、规范、严谨、科学。

一、工程签证严格执行“实事求是、即时核实、即时签证、逾期不补”的原则，同时按照合同约定，签证各方及时申报，及时审核。

二、统一确认单编号和格式，目前确认单主要分为四种：

工作联系单（含设计变更），工程量签证单和经济签证单、地基验槽记录、图纸会审记录，现统一编号如下：

工作联系单编号：

TJ-LXD-3标-001

工程量签证单和经济签证单：

TJ-QZ-3标-001

地基验槽记录：

TJ-YC-3标-001

图纸会审记录：

TJ-TS-3标-001

各标段根据示意格式按时间顺序统一编号。

三、归档确认单一式四份，必须用电子文本填写完整，不得手写，现场验收原件各方自留，以备复核。

附件应注明确认单编号，避免丢失。

确认单内容中有附图的注明附件的份数。

四、确认单要求签章统一，从左到右依次为：

施工单位、地勘、设计单位、监理单位、审计单位、建设单位，签字确认的地方均要求盖章，资料中附件的签字确认同原件一致，签字必须有章。

五、申报资料审核时间严格按合同要求，申报到审核确认时间为6个工作日。

同时注意申报的时间顺序，不能出现先审核，后申报或审核及申报同时进行现象。

六、经济签证时，签字人应签署明确意见，不得只写名字不签意见。

七、资料会签完毕后，按合同约定报分管领导和总经理签字的各单位应及时上报办理，不得滞后办理。

八、其它要求见《项目管理手册》-现场经济签证-项目变更及工程签证管理规定。

九、前期资料全部按会议纪要要求重做，原始文件各单位留存备案。

附：

确认单统一格式文本。

******项目部

2015.5.28

图纸会审记录编号：

AZ-TS-3标-001

工程

名称

共页第页

地点

记录整理人

日期

年月日

参加

人员

序号

提出图纸问题

图纸修订意见

承包方签字：

设计方签字：

监理方签字：

审计方签字：

发包方签字：

由施工单位整理、汇总，各与会单位会签，并经各单位盖章，有关单位各保存一份。

工作联系单编号：

AZ-LXD-3标-001

项目名称：

主送：

抄送：

联系内容：

签字（盖章）

日期：

年月日

地勘/设计方意见：

签字（盖章）

日期：

年月日

监理方意见：

签字（盖章）

日期：

年月日

审计方意见：

签字（盖章）

日期：

年月日

建设方意见：

签字（盖章）

日期：

年月日

工程名称

变更图号

变更部位

申请日期

变更内容：

费用增减情况：

申请单位

意见

（代表人签字）

监理方

工程技术人员

审计人员

发包方领导

发包方总经理

工程变更申请报告表

地基验槽记录编号：

TJ-YC-3标-001

工程名称

日期

年月日

轴线部位

平面位置

槽底

标高

（-m）

槽底

土质

类别

边坡

坡度

积水

状况

备注

槽底长度

（mm）

槽底宽度

（mm）

中心轴线偏移

偏值（mm）

方位

存在问题及处理结果

验槽结论

承包方：

勘察／设计方：

监理方：

审计方：

发包方：

本表由施工单位填写，档案室、发包方、监理方位、承包方各保存一份。

工程量签证单编号：

AZ-QZ-3标-001

工程名称：

签证日期：

年月日

签证内容：

由*****（*为工作联系单编号）

附详图：

请注明附件份数

工程量计算：

承包方签字（盖章）

监理方签字

（盖章）

审计方签字

（盖章）

发包方签字

（盖章）