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组织机构岗位职责及权限
一、组织机构
2.岗位职责和权限
2.1.总经理
(一)、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议,审核签发以公司名义发出的文件,处理公司重大突发事件。
(二)、协助财务总监的资金募集和融资工作,参与公司投资项目的决策和公司发展战略、方针目标重大调整的决策。
(三)、根据董事会提出的战略构想,制定公司发展规划,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经董事会确定后组织实施。
(四)、组织制订公司经营目标、方针和年度经营计划;依据公司资源配置情况,组织目标、责任的分解、利益分享和相关考核的计划布置和责任落实工作。
(五)、审定公司相关制度规范、奖罚条例、工资奖金分配方案和经济责任考核办法,并批准、颁布和实施。
(六)、审定公司组织架构和人力资源配置方案,向董事会或高管工作会议提出部门经理人和重要岗位人员任免意见和建议。
(七)、召集、主持公司高管工作会议,研究确定重大经营决策并提交董事会备案。
(八)、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报,布置重要工作。
(九)、参加公司经济分析会议,听取阶段性的公司经营状况和部门工作汇报,评价、检讨和总结经营,布置公司阶段性工作,向董事会提交会议纪要备案。
(十)、定期或不定期到相关部门和生产、建设现场进行实地调研,听取员工和干部意见,了解基层需求,掌握公司一线实际情况。
(十一)、负责公司公共关系(政府、重要客户等)事务处理,参加政府和上级监管部门官员,主要客户(包括金融机构)、合作伙伴和行会或同业高层的商务接待活动。
(十二)、推进公司企业文化的建设工作。
2.2.行政副总经理
(一)、主抓公司日常行政管理工作,分管公司行政部、安环部的业务工作。
(二)、负责建立规范、高效的运营管理体系及公司运营标准和日常营运作相关的制度体系和业务流程优化和完善工作。
(三)、组织公司运营管理体系建设的规划和设计工作,审核批准公司职业安全与健康体系(ISO18000)、环保体系(ISO14000)、人力资源体系(内部标准)文件的定版、修订和实施工作。
(四)、协助总经理组织公司战略规划的制定和修订工作;推进公司战略规划的实施,组织公司各阶段发展计划、年度方针目标及经营计划的制定工作。
依据规划向董事会提交资源配置需求,进行各阶段目标、责任的分解工作;监督各部门工作规划和业务计划的制定工作。
(五)、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,跟踪公司经营目标达成情况;协调各部门间的日常工作关系以及事务处理,组织对公司各部门经理人的考评工作。
向高管工作会议提出部门经理人和重要岗位人员任免意见和建议。
(六)、主持公司行政办公会议,研究确定重大行政决策并提交董事会备案。
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。
(七)、主持定期的企业经济分析会议,听取阶段性的公司经营状况和部门工作汇报,评价、检讨和总结经营,布置公司阶段性工作;向董事会提交会议纪要备案。
(八)、保持经营团队和董事会的密切沟通,随时与其他高管交换意见、商讨公司有关决策问题,共同研究、确定公司重大运营计划和经营策略的调整工作。
(九)、定期向总经理汇报公司运营状况和董事会重大决策的执行情况。
在公司组织建设、生产经营和基础管理等方面向总经理提供相关解决方案。
(十)、随时接待部门主管的工作请示和汇报,对相关事项根据实际情况直接批示、提出意见和建议,或提交公司相关会议进行研究决策。
(十一)、根据行政部安排或董事会决策,定期进行市场调研工作,参加有关的会展、会议或其它商务活动。
(十二)、随时到相关部门和生产现场进行实地调研、检查工作,听取员工和干部意见和需求,了解和掌握基层实际情况。
(十三)、参加行政部组织的公司民主生活会,听取员工意见和建议。
在员工接待日接待员工来访,听取和记录听取员工反映的相关情况,并责成行政部向员工反馈相关事项的落实情况。
(十四)、配合总经理处理公共关系(政府、重要客户等)事务,参加政府和上级监管部门官员,主要客户(包括金融机构)、合作伙伴和行会或同业高层的商务接待活动。
(十五)、参加公司管理体系运行相关的内、外审的首次和末次会议;参加公司安全、环保和质量事故处理的相关会议,进行相关批示和布置后续的整改工作,并责成行政部和相关管理人员参与、监督跟踪整改结果。
(十六)、代表总经理行使公司日常生产安全、环保管理的权利。
领导并组织公司法制化管理工作。
(十七)、协助总经理推进公司企业文化建设,配合行政部开展企业文化工作。
推进公司的培训工作,建设和发展优秀的经营管理队伍。
(十八)、根据公司规定或总经理授权,审批、签发公司相关文件、报告和其它文档资料。
(十九)、完成总经理授权和交办的其他工作。
2.3.研发副总经理
(一)、负责公司全面发展规划工作。
(二)、负责收集整理与公司发展有关所需的经济信息资料、政策法规。
(三)、负责公司发展项目的寻找和洽谈工作。
(四)、负责进行市场调研和考察工作。
(五)、负责进行公司战略环境和投资环境的分析,包括经济形势、法律环境、经济环境、社会文化环境以及行业环境的分析等。
(六)、负责制定公司的发展规划,包括总体战略说明,具体行动计划和项目,公司资源配置和公司应变计划等。
(七)、负责制订与实施公司经营发展战略和年度经营计划,负责审核公司重大投资项目,同时确保公司科学技术与法制化发展的正常进行。
(八)、负责进行公司体制化改革的设计、研究及提出公司改制方案。
(九)、负责拟定公司的竞争战略。
(十)、负责研究国家的产业结构调整方向及行业动态,选择符合公司发展方向及产业政策的项目,进行可行性分析并提出分析报告。
(十一)、负责审核公司各部门上报的项目,并参与有关发展项目的调研以及对项目进行审核和信息反馈。
(十二)、负责公司重大投资项目的计划和前期可行性分析等工作。
(十三)、负责公司重大经济合作项目的立项、洽谈、审批及其他管理工作。
(十四)、协调其他有关职能部门共同完成对公司经营机构的经营业绩考核等工作。
(十五)、负责代表公司,处理并协调与政府、行业等业务关系,签订相关协议,并将一些对公司经营业务影响较大的情况,及时向主管领导汇报。
(十六)、组织并负责整个公司的技术进步和科技管理工作。
(十七)、
2.4.运营副总经理:
(一)、领导公司市场运营部的管理工作。
参与公司经营决策,完成分工主管业务的目标任务。
(二)、协助和参与建立、健全公司市场运作和管理的制度规范,推动公司采购、销售和贸易业务的规范化运作。
(三)、了解行业信息,掌握市场动态,为企业提供业务发展战略依据;参与公司战略规划、经营方针目标的制定工作;协助总经理规划市场总体发展战略,确定市场业务目标。
(四)、依据公司整体战略,组织制定市场部工作规划和业务计划;审定市场部运营预算方案,并监督、控制公司市场业务费用开支。
(五)、负责采购计划、销售计划和贸易业务计划和各业务板块工作方案的审核工作;参与公司采购项目招标、采购合同、销售合同和贸易合同的评审工作。
(六)、主持公司重大采购、销售和贸易合同的谈判与签订工作。
(七)、指导、参与采购、销售和贸易市场的开拓,配合常务副总经理对公司市场业务的整体运营和业务方向进行掌控。
(八)、组织建立市场部价格管理体系和公司品牌管理策略,塑造和维护企业形象,推进公司的市场定位工作。
(九)、负责公司市场业务团队建设,主管公司市场业务团队的考核评价工作,协调解决市场部门的相关问题。
跟踪、监督各业务板块各项工作的实施过程,实现公司下达的年度经营指标。
(十)、在高管层面沟通协调各部门之间的工作。
向高管工作会议提出部门经理人和重要岗位人员任免意见和建议。
(十一)、有效管理客户,建立与客户的沟通机制。
与行业客户建立持续稳定的合作关系,按照公司安排,进行客户拜访,协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,发展维护客户关系。
(十二)、参与公司大型商务营销活动和会议安排,负责与客户高层的沟通和其它高端的公关事务。
(十三)、督导市场部门的业务培训工作,协助部门经理建立、补充、发展、培养市场业务队伍。
(十四)、完成总经理授权和交办的其他工作。
2.5.财务总监:
(一)、负责财务部门的全面工作。
健全和完善财务部门的制度规范和财务人员的考核评价体系,协调部门内部关系,解决相关问题,完成主管业务的目标任务。
(二)、负责公司财务规划工作,建立公司财务核算体系和财务监控体系;参与公司战略规划和经营方针、目标和策略的制定工作。
(三)、组织编制公司年度资金预算及控制公司年度资金预算的执行;参与公司薪酬方案、利润分配方案、绩效考评方案的审议和决策。
(四)、参与公司经营决策,分析公司财务状况,分析并评价企业的资本负债结构,为董事会及总经理提供财务方面的分析和决策依据。
审核、批准成本控制体系(内部标准)文件的定版、修订和实施工作
(五)、主管公司的筹融资工作,开拓公司对外融资业务市场,并维护与客户的关系;策划、设计和实施公司项目融资方案,编制资金筹集计划。
(六)、负责公司投资方向和重大投资项目的可行性分析和论证工作。
组织投资项目推介性文件的准备工作,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供公司领导和潜在客户参考。
(七)、主持对重大投资项目和经营活动的跟踪、指导和风险评估,控制财务风险;参与投资项目谈判和投资项目的直接或间接管理,及时向上级汇报对项目进行产生重大影响的事件或变动信息。
(八)、负责公司资本结构的统筹安排和调整工作。
制定公司资金运营计划和资金管理办法,审批公司重大资金流向,监督筹措资金的使用情况,控制各种不合理的资金支出,分析公司资金的使用效益并按期写出分析报告。
(九)、组织公司采购项目的合同投招标工作,参与公司各项经济合同的评审工作。
(十)、关注公司其他部门业务的开发和项目进展,监控和分析投资项目的经营管理,及时提出业务拓展和管理改进的建议、并做好相关的配合和服务工作。
(十一)、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系。
(十二)、负责公司财务人员的专业培训和业务指导工作。
(十三)、完成总经理授权和交办的其他工作。
2.6.生产副总经理:
(一)、主管技术质量部、生产部的业务工作,完成公司下达的业务指标。
(二)、参与公司发展战略、经营方针、目标和预算方案的制定工作。
主持公司生产、技术发展战略规划的制定并付诸实施;依据公司经营方针目标制订部门工作计划和部门运营预算。
(三)、完善部门内控管理制度,落实部门目标责任。
负责部门员工的业绩考核。
(四)、管理公司的核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案;确定公司技术发展路线,规划公司产品。
协助产品工程师,完成产品研发项目。
(五)、负责公司质量体系(ISO9000)及技术体系建设,建立企业产品标准。
组织产品技术规格的制定、客户质量协议的评审和供应商相关资料调查收集。
拟编公司产品工艺技术文件和产品检验标准。
制订公司产品和原材料的理化分析工艺,编制相关的技术文件和操作规范。
(六)、参与项目投资可行性分析,负责公司投资项目总体技术方案审核,主持新产品项目的车间生产布局和设备选型工作。
参与项目验收工作,对项目进行技术评估。
(七)、主持公司生产、质量专题会议,组织重大生产、质量问题的对策攻关工作。
组织公司新材料的认定和推进工作;协调生产部门的产品试作,并组织相关的客户认证工作。
(八)、负责公司对外生产、技术合作工作。
组织与产品用户、材料供应商、同业、科研院校的技术交流工作。
参与对外技术合作项目的洽谈和技术装备采购项目的招投标工作。
(九)、制订技术创新管理的相关制度,组织公司技术创新和课题攻关工作;制定公司的知识产权工作规划和实施计
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