各部门岗位职责.docx

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各部门岗位职责

三、部门岗位职责

（一）行政人事部门职责：

1）协助各部门主管领导协调各部门之间的工作：

及时将公司信息公告，各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门；其他部门有困难时，在能力范围内及时协助解决等。

2）按照公司年度经费预算，严格控制各项行政费用支出：

与公司财务及时沟通，依据以往经费决算制定经费预算，并对以往行政费用进行复核，取消不必要的支出或导致支出增加的环节，例如多提倡电子办公技能，节约纸张；引导鼓励大家节约用水用电等。

3）协助安排各部门的各种会议及对外行政事务：

根据《公司会议制度》以及各部门的会议日程安排提前打扫安排会议室，发布会议通知，书写会议记录以及会议卷宗的整理归档。

4）负责公司办公用品的采购、分配和管理工作：

根据公司《办公物品管理办法》的规定以及各部门的实际需要，以确保公司办公正常运作为主干，本着节约成本的原则，做好办公物品的采购、分配和管理工作。

5）组织起草公司、各部门各类行政管理文件，并做好文件的打印、发放、归档保管工作：

经总经理授权，根据公司和各部门的实际情况组织起草各种规章制度，岗位职责要求等文件。

经管理层最终审议通过后打印，发放。

同时，根据《文件与档案管理制度》负责各类文件档案的整理保管工作。

包括公司章程制度、各部门制度规定、会议通知、会议纪要等文件档案。

6）负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作：

公司有客户来访时，做好访客记录工作，受访人不在时及时通知受访人客户来访等。

7）代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作：

整理相关单位的联系方式、办公特点等信息资料，负责相关单位的拜访和来访接待。

积极宣传企业优势，维护公司利益，树立企业形象。

8）经管理层授权，负责人员招聘工作：

经总经理授权后，在智联招聘等门户网站发布招聘信息，依据招聘要求筛选简历，回复面试通知，组织面试等。

9）负责保管人员档案，并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜：

新入职员工人事档案的整理保管，具体包括个人简历、入职申请表、学历证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动动合同及离职资料等。

为新增人员办理养老保险，生育保险、生育报销，工伤保险，停保，拷贝社保缴费明细等事宜。

10）负责维护办公室正常良好办公环境和秩序：

向员工传达公司各类管理制度，培养融洽的办公氛围，爱惜办公物品，宣传日常节约用纸用水用电的节约理念，组织公司员工对办公区域进行卫生打扫等，为正常办公创造一个良好的环境。

11）对公司人员及资质证件进行维护；

12）完成领导交办的其他工作。

A、行政人事经理岗位职责

职位概要：

负责为公司管理层提供决策支持和实现公司经营发展战略目标提供人力保障，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作。

1、行政岗位职责

（1）在总经理的领导下，主持行政职责范围内工作。

（2）协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。

　　（3）协助领导组织、安排会议，做好记录，检查决议落实情况，及时向领导汇报。

　　（4）做好调查研究、归纳分析，对存在的问题提出解决办法，尽力当好参谋助手。

　　（5）协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。

　　（6）参与公司形象策划、做好宣传工作。

　　（7）认真组织行政部人员日常政治和业务学习，不断提高本部人员的政治素养和业务素质。

　　（8）及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办，并做好整理归档工作。

　　（9）负责来客来访的接待工作。

2、人事岗位职责

（1）在总经理领导下，主持人事工作。

组织公司部属人员的政治、业务学习，负责思想政治教育和工作检查，考核各项岗位职责的执行情况。

（2）正确贯彻执行党和国家、企业有关人事、工资、福利等方面的政策和规定。

（3）在总经理的领导下，负责草拟公司人员编制和员工培训、培养计划；组织办理员工的招收、任免、调配、培养、政审、工作考核、转正、定级、工资调整和奖惩等项工作；组织整理、保管人事档案。

（4）组织办理各类技术人员职务的申报、考核、评议工作，并负责办理报批和聃书签发工作。

（5）组织了解公司员工思想、工作和生活情况，定期向总经理汇报，并配合有关部门做好员工的思想政治教育工作。

（6）负责组织管理公司员工的考勤工作，按规定权限审批、检查员工请假、销假。

（7）负责组织管理部内“三密”文件、资料的保密工作；审核各类报表和上报材料。

（8）负责对公司劳动用工、劳动分配提出改革方案，供总经理参考。

（9）负责对公司劳动质量工作进行计划、安排、检查、以及质量核定参数和审核。

（10）按制度组织办理公司员工离职手续。

（11）协调好与其他部门的工作关系，办理总经理交办的其他有关人事工作。

B、行政人事部主管岗位职责

1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实；协助经理做好部门管理工作，同时协助经理跟踪公司管理目标及部门目标的实施、完成情况。

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度；协助经理做好文件起草、会议记录、文件下发等各类文笔的拟定、修改及下发工作。

3、负责公司后勤、服务采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展；负责公司后勤管理工作。

4、协助经理做好接待来宾、来客；负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助经理做好对外公关接待工作，树立公司良好形象；协助做好公司企业文化的宣传和推广工作。

5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

6、协助经理做好公司办公室队伍建设，选拔、培养、评价下属人员，组织部门技能培训；负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

7、协助经理做好行政、文秘等管理工作；组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

8、协助经理处理好公司卫生、伙食，确保公司干净整洁有序；合理调度公司用车，做到车辆安全、经济运行，负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。

9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作；协助经理制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施。

10、负责公司车辆汽油费审核及养路费、保险费的购买管理；负责员工社保的购买工作以及考勤记录审核工作；

11、保管公司印章，定期对公司印章进行保养维护，对进行审批同意后的资料进行盖章，并做好用印登记；

12、完成上级领导交代的其他工作任务。

C、行政人事专员管理

职位概要：

负责公司行政管理，协调办公室各项行政体系并进行整合；公司合同档案管理，做好公司需求人员的招聘、面试、入职引导及各类手续办理、考勤管理等工作。

1、负责办公用品及日用品的申购、入库和发放，并定期做好数据录入工作，及时更新数据。

2、负责公司级文件、资料的下发、张贴及登记归档；

3、负责公司各部门合同等重要文件的备份分类并进行整理和归档；

4、负责公司各类申请和审批单据的整理和归档工作；

5、负责公司部门间各类会议的安排及通知工作，并进行会议内容的备份归档；

6、协助上级草拟行政管理制度；

7、协助各部门主管筛选应聘者简历，做好应聘人员的通知及接待工作；

8、协助各部门主管进行面试，并面试后的资料整理汇总

9、协助办理新进员工的入职手续以及入职培训

10、每月统计公司人员考勤，对休假，迟到早退旷工做好记录，交主管审核；

11、协助上级对各项行政事务的安排及执行；完成经理及总经理临时交办的各项任务

D、办公室（行政内勤）岗位职责

职位概要:

负责办公室的文书、行政事务、收集管理档案及其它事务性工作

岗位职责:

1、协助部门领导做好办公室事务工作；做好消防、安全管理工作；

2、会议的通知、会议场所的安排；参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录；

2、负责公司电子类办公设施的维护、维修和保养；

3、负责公司计算机管理，保证公司网络安全使用；

4、负责起草并校对本部门公文，校对公司文件；负责做好文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版和管理工作；

5、负责办公室文件的传递及催办（根据登文记录和时间）；

6、负责规定范围内的文稿录入、校对和排版工作；负责管理公司的文件整理、归档工作，通过整理排架、编号排序、编制检索等实现公司文件检索方便，便于使用和档案安全；

7、协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作；协助领导做好公司企业文化建设

8、报刊资料的订制和分发、存放和整理工作；负责办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交行政部负责人。

9、负责公司办公用品购置工作；负责办公用品的验收、台帐登记、发放等工作；

10、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，整理归档保存；负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式进行登记和统计；

11、负责定期对公司各类日常办公资产进行盘点管理；

12、完成领导交办的其他工作。

E、资质专员岗位职责

职位概要：

负责公司各类项目申报和管理；

1、负责三类人员证书申办、变更及延期培训，继续教育管理

2、负责技术工人证书增加人员申报办理，十大员新增证书办理及十大员技术工人延期，负责建造师继续教育。

掌握公司相关注册人员、技术人员在位情况，确保公司系统人员满足资质配备要求

3、公司相关注册人员、技术人员相关证件的扫描、建档、管理

4、安全生产许可证延期、变更

5、公司注册人员工资结算及同建造师沟通出场和证件使用事宜

6、建筑市场信用信息一体化平台更新维护，住建行业“四库一平台”信息系统信息填充，后期项目业绩的备案、补充

7、统计局年报、季报

8、负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育

9、负责建造师、工程师等人员招聘并注册到位，申报材料的编写，建造师报名及审核，工程师的申报；公司人员证件梳理和人员招录引进

10、动态考核，财务报表、业绩整理

11、公司资质升级、变更、延续资料制作和申报资质外围关系维护，同建设部、建设厅及办事人员的的相关外联工作；住建部省市建委相关资质的申报；

12、完成领导交办的其他工作。

（二）财务部经理岗位职责

一、财务部门的组织与日常工作

1、财务部的工作岗位设置，人员安排；组织做好财务部的各项工作处理，提高工作效能，增强团队精神；

2、组织财务人员的理论和业务学习，对财务部员工进行业绩考评；加强财务人员专业知识培训和工作能力、素质的提升培训；

3、完成领导交办的其他工作。

二、公司日常财务核算、决算工作

1、制订公司各项财务规章制度，并安排实施，制定公司财务管理、会计核算和财务报销制度并监督实施；

2、组织实施日常财务核算、年终会计决算工作

3、审核会计报表、财务报告

4、负责组织公司的财务分析工作，掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理汇报工作；

三、负责组织公司的财务预算工作：

1、公司财务预算管理

2、月度、年度预算（如收支、利润等），并监督贯彻执行

四、负责公司的财务稽核工作

1、审核公司各项财务收支、货币资金结算事项

2、组织公司固定资产、库存原材料、库存现金等的盘点工作

3、负责公司固定资产、库存原材料、库存商品、低值易耗品等的监督管理

五、组织制定公司财务成本费用管理制度

1、负责公司各项费用核算及管理、报销款项等；

2、组织公司成本核算及管理。

3、组织建立并完善财务管理制度、费用管理制度、工程付款管理制度、固定资产管理制度等；

六、负责公司的资金管理

1、负责组织制定、落实公司的信贷及融资计划，积极沟通各贷款银行或担保公司，配合银行转贷工作。

2、制定公司的资金调动计划

七、对外沟通与协调

1、开展财务部与内外的沟通与协调工作

2、管理与银行、税务等其他政府机构的关系

八、学习研究各项税务政策、税务筹划：

1、组织做好财务部的文件、资料、会计记录的保管与定期归档工作，做好财务信息的保密工作；

2、精通国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验；

3、熟悉国家会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策；

A、财务部主管岗位职责

　　一、在日常工作中坚决贯彻党和国家的财经方针、政策法令、要坚持原则，廉洁奉公，敢于抵制弄虚作假、营私舞弊、虚报冒领等违反财经纪律的行为，以维护公司资产的完整。

　　二、领导财务部的财务会计工作，保证完成各项工作任务，对本公司的财务会计工作全面负责。

　　三、要根据本公司生产经营情况，设立会计专户、审核各项收支，按会计制度规定处理会计业务，使公司的各种报表、帐薄、凭证内容真实、数字准确、手续完备。

　　四、积极参与公司的有关生产、管理的经营决策活动，认真会签有关经济合同，建立健全各项结算台帐，提供经济活动资料和预测资料，为加强公司管理，提高经济效益服务。

　　五、严格按照国家规定的成本费用列支范围、列支标准，认真检查、审核各项成本费用的报销单据及有关原始记录、原始凭证，正确计算各种成本费用，不得将不属于成本费用的开支计入成本费用；不得随意估列成本费用；不得任意摊提成本费用，虚增减成本费用。

对于违反财经纪律、扩大开支范围、提高开支标准的成本费用，应拒绝办理报销和付款手续。

　　六、要抓紧债权债务清理工作，要坚持随时挂支随时清理以免发生呆帐、坏帐。

民工队借支生活费用的结算要认真审核合同、借款单、结算清单、有权拒付无合同及超合同付款。

要按规定审查备用金的借支、报销，坚持前帐未清，不得续借的原则。

　　七、严禁用公款乱投资、拆借、购买债券或挪动它用。

否则，以违反财经纪律论处，对给公司造成损失的，要追究相关人员的法律责任。

　　八、加强货币资金管理、库存现金要有限额，发现超限时要及时通知出纳人员将超限部分送存银行。

每月要不定期抽查一次库存现金情况，对帐款不符的要查明原因，对数额较大的长短款，要立即向公司总经理报告。

银行存款每月末要于银行对账单上签字，抽查结果与银行对账单粘贴在当月现金、银行凭证后。

　　九、保管好公司财务章，用于签发支票的印章不能由支票保管人员保管，财务章只能用于支票、结算等会计业务，不能挪作他用。

十、对本公司的各项会计凭证、会计帐薄、会计报表、财务计划和重要的经济合同等会计资料，要按照档案制度的规定装订成册，要做到牢固整齐，并定期收集核对，分类整理，待项目完工后向公司档案室移交。

十一、按时向总经理报送资金报表、合同备查表等各种报表，尽可能为公司经营决策提供财务信息。

a）财务部会计岗位职责

1、遵守国家有关财经法规和公司以及本部门的规章制度。

2、及时、准确处理公司及工程项目的会计业务，并审查其合法性、合理性。

3、按照会计制度的规定记账、报账，做到手续完备、数字准确、账目清楚。

4、按照经济核算原则，定期检查、分析各单位财务状况；挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果。

5、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

6、完成工程项目的会计业务和费用的收支和对供应商的对账工作。

7、办理与工程项目相关的税务手续。

8、工程项目专用章的保管使用。

9、审核并向财务经理报送资金报表、合同备查表、贷款明细表等各种报表。

10、完成领导交办的其他工作。

b）财务部出纳岗位职责

1、负责办理现金收付和内部银行结算业务。

负责现金、银行存款收支，进出款项不出差错；填写支票符合规定要求；库存现金不超过定额，不得以“白条”充抵现金；不得任意挪用现金，做到日清月结。

2、负责登记现金和银行存款日记账。

根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔、及时登记现金和银行存款日记账，并结出余额。

现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。

内部银行存款的账面余额要及时与银行对账单相核对。

对未到账款要及时查询。

3、负责保管库存现金和各种有价证券。

对现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺。

4、负责保管有关印章、空白收据和空白支票。

支票签发须执行有关手续，方可生效。

印章必须要妥善保管，严格按照规定用途使用。

对空白收据和空白支票，专设登记簿登记，认真办理领用、注销手续。

6、每半月按时向财务主管报送资金报表。

7、完成领导交办的其他工作。

c）财务部统计员岗位职责

1、在部门负责人的领导下从事综合统计工作；严格遵守公司的各项管理制度，认真行使给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生。

2、负责按时编报公司月季年度统计报表，及时编写统计分析报告,做好统计分析和预测工作,协助有关部门做好有关计划统计工作。

3、负责监督和检查各项计划完成的进度。

4、根据各类统计资料分析进行综合计划平衡调度。

5、统计好原材料的入库、出库。

对废品、废料数做好统计分析。

6、妥善保管统计信息表及相关原始统计资料，建立健全统计台账制度。

负责相关票据及有关资料的整理、保管、归档工作。

7、完成领导制定的统计调查任务和统计报表，并按统计工作的内容需要进行全面系统的收集、整理和分析。

8、按照公司统计指标体系对企业的生产和经营情况进行统计分析，整理汇总各项原始数据，全面、系统地编制出企业所需的月、季、年度报表等各种统计报表，满足企业经营及各部门工作中对统计信息的需求。

准确及时上报统计报表，数据必须真实准确。

9、及时填报其他相关单位（统计局等）要求的各项统计报表、配合统计调查工作。

10、完成领导及部门主管交办的其他工作。

融资专员岗位职责

1、协助部门负责人与各金融机构、银行、政府及相关机构联络、接洽。

2、负责与外部机构建立广泛的信息来源和良好的合作关系。

3、协助上级对融资信息的收集、整理，融资渠道的建立。

4、协助参与融资商务谈判，撰写相关报告和文件。

5、协助财务主管办理其他临时性工作、协调工作。

6、负责处理公司与融资、贷款相关的各种外部事宜。

7、合理进行资金分析和调配，内部融资安排。

8、负责融资当日资金进出的台账登记，并及时与出纳核对余额。

9、负责对融资合同及融资资料的整理和保管，并及时对资金的进出提前做好预算安排及汇报工作。

质安部主管岗位职责

一、在总经理领导的领导下，制定公司质量安全工作年度计划、质量安全管理措施及考核和奖惩办法，协助领导和有关部门与下属项目部签订质量安全责任书，负责公司质量安全管理工作。

二、积极宣传和贯彻执行国家、市、区政府有关质量安全方面的法律、法规、条例、验收标准和和强制性条文，坚持“百年大计、质量第一”、“安全第一、预防为主”的质量安全方针，牢固树立“质量安全责任重于泰山”的思想。

三、建立公司质量安全管理机构，完善质量安全保证体系，指导和检查项目部质量安全机构建立、人员配置、制度落实，不定期地向领导汇报质安工作情况，逐步建立质量安全动态管理体系。

四、负责公司安全生产许可证的资料收集、整理、申报和验评工作，协助公司及项目部人员参加有关职能部门组织安全生产考核和培训，做到人人懂安全、事事讲安全，逐步提高公司质量安全管理整体素质。

五、积极开展质量安全宣传教育工作，按时参加区政府、建委、安监局的质量安全会议，及时传达有关质量安全会议精神和相关文件及新的质量安全法规、标准，组织开好每半年一次的质量安全工作例会，做好质量安全总结和布置工作。

六、开展质量安全检查、指导和督促工作，尽力做到区外工程每季度检查一次、区内工程每月检查一次，作好记录，对查出的问题及时进行指导整改，防患未然；同时积极协助项目部处理好安全事故，做好安全事故的统计报告工作。

七、编制公司安全生产应急救援抢险预案，并指导项目部根据工程施工实际编制安全生产应急救援抢险预案，组织相关人员参加建委组织的安全生产应急救援演练，不断提高预防和处理安全事故的应变能力。

八、指导和督促项目部按照工程实际编制施工用电、模板支护、脚手架搭设、机械设备等

专项安全施工方案，做好施工现场安全防护，确保安全生产、文明施工，积极宣传和创建文明建筑工地与优质结构工程。

九、参加公司各项在建工程的基础、主体和竣工验收和塔机等大型机械设备的安装验收，做好验收情况记录，对重要的质量隐蔽工程、重点工程和有可能有重大安全隐患的关键部位、关键工序派员现场指导和监督管理。

十、做好日常质安管理事务性工作，协助公司领导和有关部室做好质量安全方面的相关工作，同时尽力完成各位领导交办的其他临时性工作。

A、质检员岗位职责：

1.参与收集、学习并宣贯各宣消防工程所适用的法律、法规及标准，相关的管理体系文件、质量管理知识，协助部门经理进行工程质量的控制管理。

2.参与编制体系运行相关的管理性文件，策划质量、环境体系的宣贯、指导和培训。

3.参与体系的内部审核、管理评审和外审并不断修订、改进和完善各管理体系，协助各体系运行记录的归档。

4.负责质量员的日常工作指导。

5.负责检查和审核中不符合项的纠正及措施的整改落实，以及管理评审中的纠正/预防措施的实施，并跟踪纠正/预防措施的实施有效性。

6.编制个人的年度工作计划书。

7.提交的个人年度工作总结。

8.负责编制个人本月度工作计划书及《月度工程现场检查计划表》，完成上月工作计划书自评。

9.制订个人本周工作计划书，完成上周工作计划书自评。

10.监督对工程现场进行不定期抽查和按《月度工程现场检查计划表》的定期检查，并对检查记录和整改的情况作出分析报告。

11.负责检查工程质安办的工程质量检查情况。

12.协助部门日常管理工作。

13.配合其它部门工作。

14.完成上级领导交给的临时任务。

B、安检员岗位职责

1、参与收集、学习并宣贯各宣消防工程所适用的法律、法规及标准，相关的管理体系文件、安全知识，协助部门经理进行工程安全生产的管理。

2、参与编制与体系运行相关的管理性文件，负责安全、环境体系的宣贯、指导和培训，督导“三级安全教育”的实施并考评。

3、参与体系的内部审核、管理评审和外审并不断修订、改进和完善各管理体系，负责各体系运行记录的归档。

4、负责安全员的日常工作指导。

5、负责检查和审核中不符合项的纠正及措施的整改落实，以及管理评审中的纠正/预防措施的实施，并跟踪纠正/预防措施的实施有效性。

6、编制提交个人的年度工作计划书。

7、参与生产作业现场的环境和安全问题的检查和处置，提交处置和检查报告。

8、监督对工程现场进行不定期抽查和按《月度工程现场检查计划表》的定期检查，并对检查记录和整改的情况作出分析报告。

9、负责检查工程质安办的安全检查情况。

10、协助部门日常管理工作。

11、配合其它部门工作，完成上级领导交给的临时任务。

工程部经理岗位职责

一 、在公司总经理领导下，认真组织贯彻执行公司的方针、政策、战略思想及各项管理规章制度。

负责制定本部门的管理制度，划分岗位职责进行定员定编；负责本部门的日常管理，圆满完成公司下达的各项任务。

二、负责本部门对工程项目施工全过程的组织、监督管理，加强对工程项目部和施工队伍的组织管理及与各相关部门的协调配合，从而实现对工程的有效管理和控制。

 三、根据公司所接工程规模组织选择项目经理并成立有所作为的项目部，报请公司批准。

并组织对施工现场的工程质量、技术、安全、施工进度、成本、文明卫生、环保等施工全过程的实行监督、控制工作，对此负有重大管理责任。

四、组织本部门负责的项目施工报建、施工备案及施工技术资料整理、报（监理、质监、公司）审、归档；督促建立各类管理台帐和按时上报公司规定的各类报表。

五、组织对工程施工的对内发包价进行成本核算、编制招标文