工程技术资料管理制度.docx
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工程技术资料管理制度.docx
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工程技术资料管理制度
第一章总则
第一条建筑安装工程施工技术资料是指施工企业依据有关管理规定,在施工全过程中形成的应当归档保存的文字资料、各种图表、表格、图纸及及申报创优工程需要的音像等技术资料等技术文件的总称。
它是工程施工管理及竣工验收、交付使用的必备条件。
也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。
第二条施工技术资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是评定建筑安装工程质量等级的重要依据,是单位工程事故处理、鉴定、日后维修、扩建、改造、更新以及工程结算、争议解决的重要档案材料。
为了规范工程施工档案资料的管理,做好项目施工资料管理工作,根据国家《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300)、《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》(DBJ14—023—2004)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)有关规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第三条公司承揽的建筑安装工程、市政工程、工业设备安装工程施工技术资料的管理,必须遵守本制度。
特种设备、压力管道安装的工程技术资料除遵守本制度外,还需遵守国家或地方对特种设备和压力管道的管理要求。
第四条工程施工技术资料主要包括:
1、建筑安装土建(建筑与结构)工程资料:
建筑安装电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程资料;2、建筑安装室外工程资料:
市政基础设施工程施工技术资料、工业设备、管道、电气、仪表等。
第五条当监理(建设)单位和当地质监部门对施工技术资料有特殊要求时,应遵照执行,但归公司档案室的资料,按公司的要求归档。
第二章工程技术资料管理工作程序和要求
第六条项目各级管理人员应及时向项目技术负责人或专业工程师提供各自的工程技术资料,技术负责人或专业工程师在了解各试验、检查等情况后,及时将资料交资料员保存。
工程技术资料收集与整理应与工程进度同步,技术负责人随时检查资料完整性、真实性和准确性。
第七条所有资料表格中建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等应填写与施工合同及公章一致的名称;工程名称与图纸、各审批文件相一致。
所有资料的附图页必须有相应的签字盖章,使其与正文具有相同的法律效力。
第八条工程竣工后,项目资料员及时进行组卷、装订工作,组卷、装订应符合地方和公司档案要求。
第九条施工技术资料在竣工验收后,项目技术负责人按地方和建设单位的要求与建设单位合同规定的份数,移交给建设单位,并交公司工程部一份。
第十条施工技术资料在承办移交时应办理移交手续,并由双方承办人和负责人签章。
第三章施工技术资料的内容及要求
第十一条施工技术资料一般由施工管理资料、施工过程资料和质量评定资料三部份组成。
(1)管理资料一般包括施工组织设计、施工方案、工程总结、图纸会审、施工技术交底、开工报告、竣工报告、交工验收证明书、材料合格证、施工日志、工程质量事故调(勘)查记录、建设工程质量事故报告等。
(2)施工过程资料包括设计变更单、各种施工记录等。
(3)质量评定资料部分包括单位工程质量评定资料、分部分项评定表、检验批质量验收资料。
第十二条施工技术资料整理要求:
1、工程概况表附建筑总平面图、建筑立面图、建筑剖面图。
2、工程项目施工管理人员名单后附相关人员证件及公司证件(复印件加盖公司红章)。
3、施工现场质量管理检查记录后附相应的质量例会制度、原材料检查制度等相应资料。
4、单位工程施工组织设计应在正式施工前编制完成,按程序进行审批;主要分部(分项)工程、工程重点部位、技术复杂或采用新技术的关键工序应编制专项施工方案,冬雨期施工应编制季节性施工方案;施工组织设计及施工方案编制内容应齐全,施工单位应首先进行内部审核,报监理(建设)单位批复后实施。
发生较大的施工措施变化和工艺变更时,应有变更审批手续,并进行交底。
5、技术交底要结合本工程,主要内容应具体,达到施工规范、规程、质量标准的要求措施,各项交底应有文字记录,必要时附图示,交底双方签认应齐全。
专业分包工程的技术交底记录应报总包单位备案。
(1)技术交底记录应包括施工组织计划交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”(新材料、新产品、新技术、新工艺)技术交底和设计变更技术交底。
各项交底应有文字记录,交底双方签认应齐全。
(2)专项施工方案技术交底,应由项目专业技术负责人负责,根据专项施工方案对专业工长进行交底。
(3)分项工程施工技术交底,应由专业工长对专业施工班组(或专业分包)进行交底。
(4)“四新”技术交底,应由项目技术负责人组织有关专业人员编制。
(5)设计变更技术交底,应由项目技术部门根据变更要求,并结合具体施工步骤、措施及注意事项等对专业工长进行交底。
6、图纸会审、设计变更、开工报告等填写内容应清晰、完整,签章齐全。
当工程发生设计变更时,经设计单位确认后,由工程技术负责人办理变更手续,经建设(监理)单位、设计单位、施工单位签字并加盖公章有效,自变更之日起10内,工程技术负责人到工程管理部办理有关登记手续。
7、施工日志填写内容:
施工部位、内容、形象进度、施工负责人;放线内容;交底内容;自检内容;安全内容;设计变更内容;人员调动内容;上级检查内容;材料进场内容;试验内容;验收内容,会议等内容。
施工日志应做到真实、具体、全面到位。
施工日志应以单位工程为记载对象,从工程开工起至工程竣工日。
按专业指定专业负责人,逐日记载,并保证内容真实、连续和完整,主要应记录以下内容:
7.1原材料进场验收及检验情况:
水泥、钢材、预拌混凝土、砂石、外加剂、砖、砌块等的进场数量、使用部位、型号、规格、强度等级及生产厂家,进场验收情况,抽样检验数量及试验单位,实验结果。
7.2施工记录:
砼施工浇筑方向,从开始浇筑到完成浇筑的时间,使用砼方量,砂、石、水泥、外加剂、水等计量情况。
7.3施工试验情况:
砂浆、混凝土试件留置数量、代表方量、部位、试验结果、焊缝等检测情况(此项工作由资料员负责)。
7.4工程质量检查情况记录:
(1)实体质量指过程质量检查情况及隐蔽验收检查情况,应注明部位、数量、项目内容、限期整改情况,包括参加单位、人员;
(2)原材料、施工试验不合格的处理;(3)土方回填质量(4)地基处理质量。
7.5基础、楼层放线抄测记录。
7.6技术交底情况。
7.7混凝土结构、水泥地面养护情况。
7.8设计变更情况,与设计变更文件相对应(此项工作由资料员负责)。
7.9现场安全检查情况:
安全网、安全带、安全帽、临时用电、施工机具、脚手架、模板安拆、吊车、施工电梯、卷扬机、井架、电闸、水门等检查情况,安全检查记录还应简要说明当日施工概况(此项工作由安全员负责)。
7.10工程事故的调查处理。
7.11其他分部分项工程施工及质量验收情况(地槽验收、地基与基础验收、主体验收、竣工初验、电梯、消防、规划、防雷、环保等专项验收、竣工验收的验收时间,参加人员,验收存在问题及结论等)。
7.12现场施工设备进场、出场情况及设备运行、维护、维修情况。
7.13会议记录(项目部会议、公司级现场、监理例会等)。
7.14其他。
8、单位工程施工前,施工单位应编制施工检(试)验计划,明确负责人,报送监理单位备案;施工过程中,应有施工单位取样人员在现场进行原材料样本取样和试件制作,并在有关记录上签字,过程应有监理人员旁站。
施工试验记录根据工程形象进度做强度、严密性等试验记录,内容要真实可靠,必须有相关单位和负责人签字,并有结论性意见。
9、单位工程施工记录填写应连续完整,内容真实可靠,签证齐全。
10、单位工程的检验批、分项、分部(子分部)、单位(子单位)工程验收资料填写,内容齐全、准确,不得缺项漏项,不得编制虚假数据。
11、隐蔽工程验收记录:
(隐蔽工程的定义:
上一道工序的工作成果将被下一道工序的工作成果所覆盖)。
鲁JJ-037隐蔽工程检查记录为通用施工记录,适用于各专业。
按规范规定须进行隐蔽检查的项目,施工单位应填报隐蔽工程检查记录。
主要隐蔽检查项目及内容参见《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300)。
(1)凡《规范》规定的隐蔽工程验收项目都要填写隐蔽工程验收记录,填写在鲁JJ-037隐蔽工程验收记录表中,并附相应的图例。
(2)鲁JJ-038钢筋隐蔽工程建议附相应的图例,如有钢筋变更,并说明变更内容。
(3)所有隐蔽工程应附相应的隐蔽照片(该项工作由技术员负责)。
12、钢筋焊接试验应分试焊和施工焊,并应附有焊接人员上岗证书复印件。
13、建筑物垂直度、标高测量记录
(一)、
(二):
13.1施工单位应在结构工程每层完成时,对建筑物垂直度和全高进行实测记录,逐层填写建筑物垂直度、标高测量记录
(一)鲁JJ-071,报监理单位审核。
13.2超过允许偏差且影响结构性能的部位,应由设计单位拿出处理意见,由施工单位进行处理。
13.3施工单位应在工程竣工时,对建筑物垂直度、层高和全高进行实测并记录,填写建筑物垂直度、标高测量记录
(二)鲁JJ-072,报监理单位审核。
14、工现场使用的各种原材料、成品、半成品、构配件、设备等工程所使用的材料、设备均应有出厂质量证明文件(包括产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品生产许可证和质量保证书等)。
质量证明文件应反映工程材料的品种、规格、数量、性能指标等,并与实际进场材料相符。
实施强制性产品认证的材料、设备应提供有关证明。
设备进场应有开箱验收记录。
材料合格证(复印件)上加注:
经销商签名和经销商身份证号码、进场数量、日期和使用部位等事项;复印件贴条上抄件人由材料员签字。
15、建筑物沉降观测记录
15.1根据设计要求和规范规定,凡需进行沉降观测的工程,应有建设单位委托有资质的测量单位进行施工过程中及竣工后的沉降观测工作。
15.2测量单位应按设计要求和规范规定及监理单位批准的观测方案,设置沉降观测点,绘制沉降观测点布置图,定期进行沉降观测记录,并应附沉降观测点的沉降量与时间、荷载曲线图和沉降观测技术报告。
同时填写鲁JJ-074建筑物沉降观测记录。
16、验收汇总:
根据《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001规定,验收汇总由检验批→分项→子分部→分部,填写分部(子分部)工程验收记录时,把分部(子分部)工程验收记录鲁JJ-079中的分项工程名称改为子分部工程名称。
附表一:
工程资料卷内目录
序号
工程资料题名
卷册号
编制单位
编制人
起止页次
备注
山东省建设工程质量监督站监制
附表二:
工程竣工资料认可签字表
工程名称
开工日期
建安工作量
竣工日期
审查意见
项目技术负责人基层单位
签字:
年月日
审查意见
公司质量技术科
签字:
年月日
审查意见
公司安全生产科
签字:
年月日
附表三:
区域/专业公司
年度归档交工资料清单
序号
工程名称
开、竣工时间
工程产值
交工资料
备注
卷、册或总页数
归档时间
附表四:
竣工资料完成奖申报表
单位名称
工程名称
工程产值
开、竣工日期
资料卷册数量及归档情况
申报单位技术负责人:
年月日
公司部门会签
质量技术科
会签人(签章):
日期:
年月日
安全生产科
会签人(签章):
日期:
年月日
账务部
会签人(签章):
日期:
年月日
公司领导批示
审批人(签章):
日期:
年月日
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