年度五金配件招标文件.docx

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年度五金配件招标文件

招

标

文

件

招标项目：

招标单位：

日　期：

二○一三年十一月

第一章

投标须知

一、招标形式：

邀请招标，招标单位在由投标单位代表出席的开标会上收标并当场开标。

二、开标时间：

，开标时间后到达的投标单位一律不得进场，视为该投标单位自动弃标。

三、开标地点：

广州

四、投标单位法定代表人或其授权代表人（对价格有拍板决定权力的人员）准时参加开标会，开标时将投标文件当场递交给招标单位现场开标人员。

投标单位法定代表人或其授权代表人未能准时参加开标会的，其投标将被拒绝。

五、参加开标会的代表人员必须携带有效身份证明文件（如身份证、授权委托书或法人代表证明等）在开标会前交给招标单位相关人员审查。

六、中标原则：

1、完全满足招标单位要求，性价比最优者中标。

3、招标单位在开标会后拒绝接受投标单位的价格调整。

七、合作模式：

中标单位与我司签订年度框架协议，由招标单位推荐中标单位给与xxxx合作的xxx门窗制作厂家，届时，中标单位与xxx门窗制作厂家签订加工购销合同，负责向其供货。

八、投标单位对招标文件如有疑点要求澄清，应在开标时间前3天以书面形式向招标单位提出。

招标答疑联系电话:

；联系人：

；传真：

九、投标单位如需观看样板，可到广州xxxx18楼。

样板具体联系人：

联系电话：

一十、投标单位应认真阅读第六章所附协议书，若有异议应一并在投标书中以书面的形式提出；否则视为已接受合同书条款。

投标单位中标后，须按开标会上达成一致的协议书条款签订框架协议，否则，招标单位有权取消该投标单位的中标资格。

一十一、为杜绝商业贿赂现象，共同营造公平、公正的竞争环境，投标单位在提交投标文件的同时必须提交签署完毕的《公平竞争承诺书》（见本章附件一）。

一十二、敬请各投标单位在参与投标过程中，将招标单位人员明示或暗示要求宴请、招待，或索取礼金、礼品、礼券、其他利益，或故意刁难、显失公平现象，向xxxx监察部门进行举报。

具体举报渠道告知如下：

举报电话及联系人：

举报传真：

举报电子邮箱：

举报地址：

广州市xxxxx集团监察室

我司承诺：

对所有举报信息及时调查处理，对举报来源严格保守秘密，对举报单位因举报所可能遭受的利益损害采取特别措施予以保护。

一十三、严正申明：

我公司规定：

材料设备的采购招标没有任何中介机构参与，我公司直接与生产厂商联系，并在集团总部进行公开开标。

如有其他机构电话与贵厂商联系的，可以拨打本招标文件的联系电话确认。

如有必要也可以直接拨打我司的监察管理部门电话。

附件：

公平竞争承诺书

致：

xxxx

本公司愿接受贵司邀请，积极参加xxxx招标项目的投标。

为杜绝商业贿赂现象，维护良好管理秩序，共同营造公平、公正的竞争环境，我司郑重承诺：

1、遵守贵司就前述项目招投标所制定的所有相关流程及要求，并保证所提交《投标文件》中相关资料与描述真实有效。

3、坚持投标独立性，保证不以任何手段了解或意图了解其他投标参与人情况及其报价信息。

3、保证不私下接触贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导。

4、保证不对贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导进行宴请、招待，或赠送及承诺赠送礼金、礼品、礼券、其他利益。

5、除自贵司公开渠道获取相关信息外，保证不以其它方式刺探或意图刺探贵司评标、议标信息及其进展。

6、保证采取内部约束措施，禁止具体经办人或其他相关人员私自实施前述各项禁止性行为，并对其违规后果承担连带责任。

7、如出现违反上述各项承诺情况，自愿接受贵司取消投标资格、没收投标保证金、解除合同等处罚措施，并对贵司因此所受损失进行全额赔偿。

8、如贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导，明示或暗示要求宴请、招待，或索取礼金、礼品、礼券、其他利益，或故意刁难、显失公平的，保证立即向贵司监察部门进行举报。

此承诺。

承诺单位：

法定代表人：

年月日

第二章招标材料简介

一、招标单位：

xxxx招投标中心

二、招标项目：

xxxxxxx招标

三、材料送达地点：

与招标单位合作的xxx门窗制作厂家加工地或xxxx系列楼盘工地

四、质量要求（或技术指标）:

1、产品须满足国家现行相关标准；

3、五金配件配制规格：

按各类不同规格门窗型材标准配制；

3、执手颜色：

采用对应的xxx门窗颜色，如：

墨绿色、古铜色、深墨绿色等。

五、验收：

按国家现行相关规范及样板验收。

六、资料的提供:

1、招标单位提供目前xxxx系列楼盘使用的五金配件规格型号清单、样板及电子版图纸。

五金件的规格型号见第三章第二点的附件3。

3、投标单位按我司提供的五金配件规格型号、图纸以及第三章附件1-5和附件1-6中列明的配件在回标时提供相近似的实物挂版。

挂板按隔热和非隔热分开制作。

第三章投标报价说明

一、报价说明：

（一）、各投标单位须按照附件1-1～附件1-6的格式要求填报价格，综合单价含xxx门窗五金配件出厂价、包装费、运输费（全国各地）、交货地卸车费、材料所须的各种检测费、各类风险、利润、税金（增值税）及其他一切费用。

（二）、发票的提供：

提供增值税发票。

（三）、投标单位附件1-1～附件1-5中的价格与附件1-6有冲突的，以附件1-1～附件1-6中低价者为准。

二、报价表格式：

附件1-1：

各窗型配置报价汇总表

附件1-3：

普通型材各窗型五金配件配置报价表

附件1-3:

隔热型材各窗型五金配件配置报价表

附件1-4:

地弹门五金配件明细报价表

附件1-5：

普通型材xxx门窗五金配件报价表

附件1-6：

隔热型材xxx门窗五金配件报价表

附件1-7：

地弹门五金配件报价表

附件1-8：

投标单位以我司附件1-1～附件1-5所列品种为基础进行全系列报价。

（报价格式参照附件1-5、附件1-6）

第四章投标单位对招标文件合同书的异议

（对合同书无异议的无需填写）

致：

xxxx

我司在投标的过程中，对招标文件第六章的合同书格式进行了充分的研究，对于其中的个别条款存在异议，希望能在自愿、平等的基础上进一步协商：

一、对合同书第条第点：

（内容）有异议，建议修改如下：

。

二、对合同书第条第点：

（内容）有异议，建议修改如下：

。

（按照上述格式自行书写）

除上述条，我司对于合同书的其他条款均无异议，愿意按此条款签订合同书。

投标单位：

（盖章）

法定代表人：

日期：

年月日

第五章投标文件的编制

一、投标单位应承担其参加本次招标活动自身所发生的一切费用，不管投标结果如何，招标单位对上述费用不负任何责任。

二、投标文件的组成

投标文件由经济部分和商务部分组成

（一）经济部分

1、投标报价表（按第三章要求），要求附报价书的电子文件（用EXCEL表格，用光盘装载）。

3、如投标单位对招标文件所附的合同条款有异议，请按照招标文件第四章的格式在投标文件中进行说明，否则，投标单位将被视为同意合同书的全部条款。

3、材料技术部分：

材质说明、材料设备的技术指标、生产工艺等的详细说明。

4、企业验收内控标准，验收方法（工具、方式等）。

5、质量保证和售后服务承诺。

6、公平竞争承诺书（按本招文第一章附件一格式）。

（二）商务部分

投标单位的资质证明复印件并加盖公章，包括：

1、企业生产许可证书；

2、企业法人营业执照（副本）；

3、组织机构代码证；

4、税务登记证；

5、资质文件；

6、监管部门的检验报告；

7、法定代表人身份证明书或谈判代表的授权委托书及身份证明；

8、类似项目的合同（三份）；

9、企业基本情况表；

10、近两年类似业绩统计表；

11、近一年的财务审计报告；

12、产品质量证明资料；

13、宣传画册及产品资料等。

三、投标文件的装订、份数及密封：

（一）投标文件的装订：

投标文件必须按本章第二条“投标文件的组成”顺序分经济部分和商务部分成册装订。

（二）投标文件份数：

经济、商务各两份。

正本壹份、副本壹份，副本可复制，并在成册的投标文件右上角清楚注明“正本”或“副本”字样。

如果副本与正本不符，以正本为准。

（三）投标文件的密封及包封外层的标注：

正本与副本加盖公章和骑缝章后分别按经济部分、商务部分独立封装，并在包封面右上角清楚的注明“经济部分”或“商务部分”字样。

1、投标文件的名称：

xxxxxxx招标

3、招标单位：

xxxx招投标中心

3、投标单位的名称与地址、邮政编码

（三）投标单位的包封口处须加盖密封章或投标单位公章。

（四）如果投标文件的包封没有按上述规定密封并加注标志，开标时招标单位有权将投标文件退还给投标单位并作为废标处理。

第六章合同书格式

xxx年度门窗五金配件

供应框架协议

合同编号:

甲方:

xxxx

乙方:

签约地点:

广东省

签订日期:

20年月日

年度门窗五金配件供应框架协议

甲方：

xxxx

乙方：

甲乙双方作为在各自领域的国内知名企业，为实现强强联合、优势互补、资源共享、共同进步，使双方在各自领域实现更大发展，为以后的合作建立一个坚实的基础，双方本着平等互利、诚实信用的原则经过充分友好协商，订立协议如下：

一、合作方式与内容：

1、甲方在与xxxx系列楼盘xxx门窗工程的承包单位签订的制安合同中指定乙方为xxx门窗五金配件的供应商之一，并由xxx门窗承包单位就xxxx系列楼盘与乙方签订具体的五金配件采购合同。

3、乙方承诺，在同等条件下，以最大优惠价向承接甲方xxxx系列楼盘xxx门窗工程的承包单位提供乙方生产的“”牌五金配件。

二、质量要求（或技术指标）

1、所有铝材均按国家现行标准、有关行业、企业标准和甲方的技术要求执行，并具有国家认可机构检验的质量合格检验报告。

。

3、乙方提供的货物必须为优等品。

三、五金配件的包装要求

1、按国家相关标准或主管部门的规定执行，无相关标准或规定的，采用足以保护货物不受损的包装方式。

3、货物的包装所需用料及包装由乙方负责，乙方须确保其货物包装的安全、耐用，在xxx门窗工程的承包单位收货后的保管、装卸、拆包装过程中，如因乙方包装质量缺陷而导致的货物损坏，由乙方负全责。

四、五金配件的价格

1、五金配件的价格：

乙方按本协议附件所列单价与xxx门窗承包单位签订供货合同并进行结算。

（本附件价格为本月乙方承诺的最大优惠价，如有变动，则执行本协议书第四条第6款）

3、五金配件的价格为送到交货地的价格，含五金配件出厂价、包装费、运输费、交货地卸车费、利润、各类风险、相关税费（增值税）等全部费用。

3、五金配件的交货地为xxx门窗承包单位的加工厂所在地、或者甲方施工楼盘所在地。

4、乙方提交虚假发票给xxxx系列楼盘xxx门窗工程的承包单位的，一经查实，甲方有权取消乙方指定供应商资格。

5、乙方提交的发票必须真实、合法、有效。

若乙方提交虚假发票，乙方必须在甲方规定时限内更换发票。

甲方尚未支付款项的，甲方停止支付并按虚假发票金额的30%扣除乙方违约金直至乙方发票符合约定；甲方已支付款项的，甲方有权从次笔进度款或结算款中扣回已经支付的款项并按虚假发票金额的30%扣除乙方违约金，乙方提供合法有效发票后甲方按约定付款；对已完成结算并支付款项完毕，乙方拒不提供合法有效发票并按虚假发票金额的30%承担违约责任的，甲方将通过法律途径追究乙方相关责任。

6、鉴于双方的诚信合作及乙方的最大优惠承诺，乙方应在每月的1-3号向甲方提交最新的书面价格（格式应按甲方的要求填写）。

经甲方核实后的价格上下浮动在5%以内的不作调整；价格上下浮动超过5%（包含5%）的，以甲方当月确认的最新价格执行。

如价格不变的，乙方也须以书面形式回复甲方，连续3个月未提交书面回复意见或未按甲方确认的价格供货给xxxx系列楼盘xxx门窗工程的承包单位的，甲方有权取消乙方指定供应商资格。

五、质保期

乙方货物的质量保证期为5年，均自xxx门窗工程的承包单位接收当批货物并验收达到合同书要求之日起计。

六、协议期限

1、如无取消乙方供应商资格之情形发生，本协议履行期限为自签订之日起至2013年13月31日止。

双方如认为有必要继续合作的，可于协议期限届满之前15日内续签合作协议。

3、本协议在双方代表签字并盖公章后生效。

本协议一式肆份，双方各持贰份，各份具有同等法律效力。

七、附件

表1：

普通型材xxx门窗五金配件价格明细表

表3：

隔热型材xxx门窗五金配件价格明细表

表3：

地弹门五金配件明细表

甲方（公章）：

乙方（公章）：

授权代表（签字）：

授权代表（签字）：

日期：

年月日日期：

年月日

附件：