Excel最新提速大法之12绝招.docx
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Excel最新提速大法之12绝招.docx
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Excel最新提速大法之12绝招
Excel最新提速大法之12绝招
1、快速移动或复制单元格。
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
2、快速插入word表格。
Excel可以处理word表格中列出的数据,您可用以下方法快速插入word表格:
(1)打开word表格所在的文件;
(2)打开要处理word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格的区域;(3)选中word中的表格;(4)按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
(或直接复制)
3、复制保留源列宽的Excel表格
在Excel中,如果把按纸张大小设置好列宽、准备打印输出的表格复制一份,想更改其部分表格内容作为另一份表格时,是否发现粘出的表格内容没变,但列的宽度却变了?
只有再次调整列宽才能打印输出。
其实我们只要再接着做一步就能使粘出的表格保留源列宽。
如在工作表中选中准备复制的单元格,复制到别的单元格,会发现新粘出的表格虽然列宽变了,但表格的右下角却多出来一个“粘贴选项”按钮,如果没有发现“粘贴选项”按钮,可以单击“工具”→选项,在打开的“选项”对话框中选择“编辑”选项卡,看一下“显示粘贴选项”是否勾选上了。
(如图1)
单击“粘贴选项”按钮,选择“保留源列宽”,粘过来的表格照样保持原来的列宽了!
(如图2)
4、复制保留源列宽的Excel表格
[日期:
2008-05-20]
来源:
作者:
[字体:
大中小]
在Excel中,如果把按纸张大小设置好列宽、准备打印输出的表格复制一份,想更改其部分表格内容作为另一份表格时,是否发现粘出的表格内容没变,但列的宽度却变了?
只有再次调整列宽才能打印输出。
其实我们只要再接着做一步就能使粘出的表格保留源列宽。
如在工作表中选中准备复制的单元格,复制到别的单元格,会发现新粘出的表格虽然列宽变了,但表格的右下角却多出来一个“粘贴选项”按钮,如果没有发现“粘贴选项”按钮,可以单击“工具”→选项,在打开的“选项”对话框中选择“编辑”选项卡,看一下“显示粘贴选项”是否勾选上了。
(如图1)
单击“粘贴选项”按钮,选择“保留源列宽”,粘过来的表格照样保持原来的列宽了!
(如图2)
5、Excel数字自动转换大写金额
用Excel制作财务报表的时候,经常需要将数字表示为大写的中文数字金额,可以用设置“单元格格式”的方法来实现自动转换大写金额。
首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,如下图。
在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,并且在“分类”列表中选择“特殊”,在类型框中选择“中文大写数字”,然后单击“确定”选中此类型即可。
经过设置后,Excel数字自动转换为大写金额,输入的时候就不用每次输入大写这么麻烦了!
6、Excel函数学生成绩等级评定轻松搞定
Excel函数可以帮助各位老师用字母A、B、C给学生打成绩。
我们定的标准是80分以上为A,60分至79分为B,60分以下为C。
下面我们看如何实现这一效果。
一、利用公式计算等级:
在Excel中把成绩录入完成,然后在表头行的最后边再添加上一个“等级”列。
在F2单元格中输入:
=CONCATENATE(IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C")),IF(D2>=80,"A",IF(D2>=60,"B","C")),IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C"))),然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角,等鼠标指针变成黑色十字加号时,按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。
(如图)
输入公式
也可以在F2单元格中输入:
=IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C"))&IF(D2>=80,"A",IF(D2>=60,"B","C"))&IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C")),然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角,等鼠标指针变成黑色十字加号时,按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。
二、函数和公式说明:
上面的公式中我们主要是利用IF条件函数的嵌套。
IF函数是根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容的条件函数。
利用此函数逻辑计算出真假值,会返回不同的结果,从而可达到筛选数据的目的。
其语法格式是:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),logical_test:
表示计算结果为TRUE或者FALSE的任意值或表达式,该参数可使用任何比较运算符;value_if_true:
表示logical_test为TRUE(也就是真或正确)时返回的值;value_if_false:
表示logical_test为FALSE(也就是假或错误)时返回的值。
而本例中的公式IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C"))意思是如果C2单元格中的语文分数大于或等于80分,则在F2单元格中显示字母A,而如果小于80分则再重新判断是否大于等于60分,如果大于或等于60分则在F2单元格中显示字母B,而如果小于60分则显示字母C。
CONCATENATE是将若干个文字项合并至一个文字项中的函数。
其语法格式是:
CONCATENATE(text1,text2……)。
而&是将多个单元格字符串连接成一个字符串的函数。
其语法格式是:
numb1&numb2&……。
这里text1和numb1是指IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C")),即语文这列成绩的等级;text2和numb2是指IF(D2>=80,"A",IF(D2>=60,"B","C")),即数学这列成绩的等级;text3和numb3是指IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C")),即英语这列成绩的等级。
Excel只打印图表以外区域的技巧
[日期:
2008-05-01]
来源:
作者:
[字体:
大中小]
当需要打印Excel图表时,可以直接选中图表,然后使用“文件|打印”命令进行打印,也可以直接单击工具栏中的“打印”按钮。
而如果不想打印图表,只想打印图表以外的其它区域,则可以选中这些区域,然后使用“文件|打印”命令打开“打印”对话框,在“打印内容”下面选中单选框“选中区域”,再单击“确定”进行打印。
这是比较简单的情况,当工作表比较庞大,而图表以外的数据区域又不相邻时,使用上述方法打印图表以外的区域就会非常麻烦。
有没有一种办法可以解决这个棘手的问题呢?
下面所介绍的方法是一种非常不错的方法。
1.在不想打印的图表上单击右键,然后从弹出菜单中选择“图表区格式”命令,如图1所示。
图1选择“图表区格式”命令
2.在“图表区格式”对话框中单击“属性”选项卡,然后取消选择复选框“打印对象”,如图2所示。
图2取消选择复选框“打印对象”
3.单击“确定”按钮。
取消对图表的选择(如果不取消选择图表,则不起作用),然后单击工具栏上的“打印”按钮看看是不是真地奏效呢?
如图3所示,果然,只显示了数据区域的内容,不再显示图表,这样就可以放心地打印了。
图3完成设置
Excel07快速删除重复记录的方法
[日期:
2008-05-01]
来源:
作者:
[字体:
大中小]
在Excel中录入数据后,我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录,Excel2007保留了这个功能,同时又增加了一个“删除重复项”按钮,使操作更加简单、灵活。
一、传统方法:
使用高级筛选
步骤如下:
1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。
如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。
注意:
只对连续选中的矩形区域有效。
2.单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮,如图1。
图1排序与筛选功能选择
3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。
如图2。
图2设置高级筛选
4.单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除。
如图3。
Excel工作表的复制与移动技巧展示
[日期:
2008-05-01]
来源:
作者:
[字体:
大中小]
在使用Excel时,经常会需要在工作表间复制或移动数据,或者干脆复制整个工作表。
复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整个工作表是有区别的,下面分别介绍复制或移动的方法。
1.复制与粘贴工作表中的所有单元格
这是大多数人经常会用到的一种方法,也比较方便易行。
具体操作步骤如下。
(1)按Ctrl+A键选中所有单元格(在Excel2003中,如果要选中工作表中所有单元格,需要在按Ctrl+A之前先选中空白区域中的一个单元格;如果事先选中的是数据区域的一个单元格,则按Ctrl+A选中的是整个包含数据的区域,而不是工作表中的所有单元格,在实际操作时请注意这种区别)。
也可以单击工作表左上角的行与列交点,从而选中所有单元格。
小技巧:
其实如果事先选中了数据区域的单元格,可以按Ctrl+A+A键来选中所有单元格。
(2)按Ctrl+C复制。
(3)按Ctrl+PageDown跳转到另一个工作表,然后单击A1单元格。
(4)按回车键。
这样就将前一工作表中的所有单元格复制到了当前工作表中了。
2.复制整个工作表
复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有单元格,还包括该工作表的页面设置参数,以及自定义的区域名称等。
方法一
(1)移动鼠标指针到工作表标签上方。
(2)按住Ctrl键的同时拖动工作表到另一位置。
(3)松开Ctrl键和鼠标左键,这样就完成了同一工作簿整个工作表的移动并复制。
方法二
(1)在工作表标签上单击右键。
(2)从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”。
这时会出现“移动或复制工作表”对话框,我们可以看到,可以将选定的工作表移动到同一工作表的不同位置,也可以选择移动到其它工作簿的指定位置。
如果选中对话框下方的复选框“建立副本”,就会在目标位置复制一个相同的工作表。
方法三
(1)选择菜单命令“窗口|重排窗口”。
(2)在“重排窗口”对话框中选择“排列方式”为“平铺”。
单击“确定”按钮。
(3)按方法一所介绍的方法按Ctrl键拖放工作表,将工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿。
快速合并200个Excel工作簿
[日期:
2008-05-01]
来源:
作者:
[字体:
大中小]
你会不会有大量Excel工作簿需要合并到一起呢?
你可以手动完成这一工作,但这个工作可能会花费你一整天的时间。
要完成合并工作,最好使用宏,这样只需花几分钟便可搞定。
本文所介绍的技巧将向你说明如何创建这样一个宏,看看如何使用宏来节省你的宝贵时间。
(本技巧可应用于MicrosoftExcel97、Excel2000、Excel2002、和Excel2003。
)
JoydipDas在合并数个工作簿时遇到了问题。
这些工作簿总数约有200,保存在同一文件夹中,其中大多数工作簿中只包含一个单独的工作表,但有些工作簿包含多个工作表。
这些工作簿中的工作表需要被添加到一个新的工作簿中。
合并数量如此巨大的工作簿的最简单方法——如果经常要这样做的话——是使用宏。
下面的宏会显示一个对话框,提示你选择要合并的文件。
(你可以通过按下Ctrl键单击的方法选择多个工作簿。
)它会使用代码在你所选的工作簿列表中循环,打开每个工作簿并将其中的工作表移动到工作簿的末尾。
在将工作表添加到工作簿末尾的过程中,Excel会复制工作表的名称并自动根据检测结果附加
(2)、(3)等数字编号。
工作簿中与其他工作表相关的任何公式也会自动更新的新的名称。
Excel2007六则小技巧
[日期:
2008-05-01]
来源:
作者:
[字体:
大中小]
本文将介绍一些鲜为人知的Excel2007操作技巧,它们将帮助您更加高效地使用Excel。
它们主要是针对启动Excel2007时默认的设置作改进,从而使得Excel用起来更高效。
如果使用下面介绍的这些自定义选项,需要单击“office”按钮,然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。
1.更改默认工作表数
默认情况下,当打开Excel时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表。
但你是否会总是用到这3个工作表呢?
或者如果可能会用到更多的工作表呢?
事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。
当然,很少有人会用到255个工作表。
在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中,可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值,如图1所示。
图1
2.更改最近使用的文档列表数
当使用Excel2007打开过若干工作簿后,单击“office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。
默认情况下这个列表的数目为17,我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。
单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可,如图2所示。
图2
3.更改用户名称
有些事情挺简单,但几乎没人用到。
添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。
当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名。
如果要更改用户名称,可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改,如图3所示。
图3
4.更改标准字体
当你保存工作簿时,是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?
如果这样的话,可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。
在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体,如图4所示。
图4
5.更改默认的文件存储位置
在你保存工作簿时,是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?
通过改变文件的存储位置,可以避免这种情况的发生。
这样每次存储文件时就会节省不少的时间。
在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置,如图5所示。
图5
6.自定义状态栏
当在工作表中选中某些单元格时,状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。
例如,当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。
这一功能非常实用,它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。
右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单,从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目,如图6所示。
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- Excel 最新 提速 大法 12 绝招