深圳大学计算机基础实验.docx
- 文档编号:10522175
- 上传时间:2023-02-17
- 格式:DOCX
- 页数:16
- 大小:1.97MB
深圳大学计算机基础实验.docx
《深圳大学计算机基础实验.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《深圳大学计算机基础实验.docx(16页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
深圳大学计算机基础实验
深圳大学实验报告
课程名称:
大学计算机基础1(文科)
实验项目名称:
电子表格处理
学院:
管理学院
专业:
暂无
指导教师:
牛奔
报告人:
陈思涯学号:
2012040064班级:
2班
实验时间:
2012-12-01
实验报告提交时间:
2012-12-11
教务部制
实验目的与要求:
1、掌握工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。
2、掌握公式和基本函数的使用。
3、掌握数据清单的管理操作。
4、掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。
5、自己动手实验,自行发现问题并解决问题。
方法、步骤:
1、课前预习实验指导教程相关知识,了解实验的目的和要求
2、根据教科书的知道完成实验的内容,掌握其中的基本操作
3、根据实验的过程和内容填写实验报告
实验过程及内容:
1、Excel的启动及其窗口
(1)开始→所有程序→Microsoftoffice→MicrosoftofficeExcel2003或双击桌面上的Excel快捷图标。
(2)了解Excel工作窗口的组成,包括标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、标签栏以及状态栏组。
(3)了解单元格、单元格区域、工作表与工作薄。
2、创建工作簿
(1)练习在工作表中输入数据,包括文字常量、数值、日期与时间、公式及函数的输入。
(2)完成输入后执行“文件”菜单的“保存”命令,出现“另存为”对话框,在“保存位置”选择保存的文件路径,输入文件名,并在“保存类型”中选择“MicrosoftOfficeExcel工作簿”,单击“保存”按钮。
(3)对某个工作簿的操作完成后,执行“文件”菜单的“关闭”命令。
然后执行“文件”菜单的“打开”命令,在“打开”对话框中选择刚关闭的文件。
3、单元格引用与公式复制
包括相对引用地址、绝对地址引用和混合引用地址。
4、格式化工作表
执行“格式”菜单中“单元格”命令,出现“单元格格式”对话框,使用对话框不同标签进行设置。
(1)格式化数据
a、数据显示格式
选择“数字”标签,选择可使用的各种数据格式,如数值、货币、日期、时间、百分比等,其中每一类数据都有多种显示格式。
b、对齐方式
单元格中的数据默认对齐方式是,水平方向文字左对齐、数值右对齐、垂直方向靠下对齐。
使用“对齐”标签改变默认的对齐方式。
c、字体、字形、字号及颜色
使用“字体”标签,设置选定单元格数据的字体、字形、字号、颜色、下划线。
d、边框
使用“边框”标签,给选定的单元格设置边框线以及边框线的线型与颜色。
e、图案
使用“图案”标签,给选定的单元格设置底纹的颜色与图案。
f、保护
打开“保护”标签,所有的单元格默认都是处于“锁定”状态。
(2)、调整行高与列宽
执行“格式”菜单的“列”或“行”命令,设置为确定数值的列宽与行高,或设置为最适合的列宽、行高。
使用“格式”菜单的“自动套用格式”命令,出现“自动套用格式”对话框,在其中选择需要的样式。
如:
5、管理工作表
(1)选定工作表
用鼠标单击位于工作表窗口底部该工作表的名字选定该工作表。
也可按住Ctrl键不放,单击多张工作表名字,同时选定它们为当前工作表。
(2)工作表改名
双击工作表名字,当它处于被选中状态时,输入新的工作表名。
如:
(3)插入新的工作表
执行“插入”菜单的“工作表”命令,在当前工作表之前插入一张新的工作表。
(4)删除工作表
选定需要删除的工作表,使其成为当前工作表,然后执行“编辑”菜单的“删除工作表”命令,永久性删除该工作表。
(5)移动或复制工作表
选定要移动的工作表,执行“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令,在“移动或复制工作表”对话框中选择要移动到的目的工作簿、要移动到的工作表位置,单击“确定”。
在以上操作的同时,选中对话框中的“建立副本”复选框复制工作表。
(6)保护数据
a.保护工作簿
执行“工具”菜单的“保护”命令,在其子菜单中选择“保护工作簿”命令,出现“保护工作簿”对话框。
保护“结构”,不能再对工作簿中的工作表进行改名、删除、改变次序等操作。
保护“窗口”,不能最大化、最小化工作簿窗口,其大小被固定。
设置“密码”后,如果执行“撤消工作簿保护”命令,要输入正确的口令。
b.保护工作表
“工具”→“保护”→“保护工作表”。
选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框,则对锁定的单元格不能进行修改;所有的单元格默认是处于被锁定状态的,若需要修改其状态,应选定该单元格,执行“格式”菜单的“单元格”命令,修改其保护状态。
“允许此工作表的所有用户进行”列表框中可设定允许用户在保护工作表期间进行的部分操作。
6、数据清单
对数据清单,进行插入、删除、查找、排序、筛选、分类汇总、数据透视表等数据库管理的操作。
(1)记录单的使用
将光标定位在数据清单的某个单元格上,执行“数据”菜单的“记录单”命令,出现“记录单”对话框。
在该对话框中增加、删除记录,修改或恢复记录,搜索满足某种条件的记录。
(2)排序
按照清单中某一列数据的大小顺序重新排列记录的顺序。
(3)数据筛选
自动筛选:
将光标定位在清单中任意一个单元格,执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”。
如:
将“员工表”复制一份到本工作薄的最后,重命名为“筛选”。
在“筛选”表中筛选出姓“李”的员工。
a、单击“筛选”表数据清单中的任一单元格,选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,此时第二行的每个标题左侧都出现了一个向下的小箭头
。
b、单击“姓名”旁边的小箭头,在下拉列表中选择“自定义”,弹出“自定义自动筛选方式”对话框。
C、在“姓名”第一行左边的下拉列表中选择“等于”条件,第二个文本框中输入“李*”,筛选姓“李”的员工。
样张4-6 姓“李”的员工
这里可以使用两个通配符:
“?
”和“*”。
“?
”代替一个字符,“*”代替任意多个字符,两个通配符可以放在字符串的任意位置上。
我们要筛选姓“李”的员工,那么第一个字符必须规定是“李”,后面的字符个数和内容不定,所以用“*”来代替。
最后单击“确定”按钮即可。
结果如样张4-6所示。
d、再次单击“姓名”旁边的小箭头,在下拉列表中选择“全部”,则可以撤消上次的筛选,显示原始数据清单。
高级筛选:
执行“筛选”→“高级筛选”命令,出现“高级筛选”对话框
筛选出“工作时数”大于等于150,“小时报酬”大于等于30的员工。
a将“员工表”复制一份到本工作薄的最后,重命名为“高级筛选”。
b在“高级筛选”工作表的A15:
G16单元格区域中输入高级筛选的条件:
工作时数>=150,小时报酬>=30。
c单击数据清单中的任一单元格(不能选择空白单元格),选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令,弹出的“高级筛选”对话框。
d在弹出的“高级筛选”对话框中,“数据区域”为“筛选!
$A$2:
$G$13”即A2:
G13单元格区域,“条件区域”为“筛选!
$A$15:
$G$16”,即A15:
G16单元格区域,“方式”选择“在原有区域显示筛选结果”,在“选择不重复记录”选项前打“√”。
e单击“确定”按钮。
便可看到结果显示了“郑立”、“段楠”、“陈永”三位员工的记录。
如样张所示。
(4)分类汇总
先对数据清单按字段排序,对数据清单中的数据按某一字段进行分类,再对分类数据作求和、求平均值等统计操作。
如:
将“员工表”复制一份到本工作薄的最后,重命名为“分类汇总”,按“部门”分类,“薪水”汇总求和。
a首先将原始工作表按“部门”排序。
选择“数据”→“排序”命令,以部门为关键字排序(升序降序都可以)。
b单击数据清单中的任一单元格,选择“数据”→“分类汇总”菜单。
c弹出“分类汇总”对话框,在“分类字段”下拉列表中选择“部门”,“汇总方式”选择“求和”,在“选定汇总项”中选中需要汇总的字段,本题只需汇总“薪水”。
d在“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”前面打勾,最后单击“确定”按钮。
(5)使用数据透视表
练习使用数据透视表快速汇总大量数据。
如:
根据“职工信息”工作表中的数据清单,做一个由两行组成的数据透视表,其中第一行为职称,第二行为该职称人员对应的最大年龄,结果显示在新建工作表中,然后将新表名称改为“透视表”。
操作步骤如下:
a单击数据区域任一单元格,选择菜单“数据”→“数据透视表和图表报告”。
b在向导的第2步中,选择数据区域A2:
D17。
c在向导的第3步中,单击“版式”按钮。
将“职称”拖动到“列”,“年龄”拖动
到“数据”区域,如图4-7。
图4-7制定版式
d双击图4-6中的“求和项:
年龄”,在弹出的对话框中,将“汇总方式”改为“最
大值”。
e单击“确定”回到步骤(3),选择“新建工作表”,出现新工作表“Sheet1”(或其他序号)。
f双击新表的标签,将其该名为“透视表”。
(7)图表操作
a.创建图表
打开工作簿→插入图表→选择图表类型→选择图表数据源→设置图表选项→设置图表位置
如:
创建三维饼图
b.格式化图表
在图表中双击图表标题,打开“图表标题格式”对话框,设置字体,修改坐标轴、图例的格式。
c.修改图表
单击选中图表,执行“图表”命令,在其中选择“图表类型”、“源数据”、
“图表选项”、“位置”对每项进行修改。
7、打印工作表与图表
a、使用文件菜单中“页面设置”命令,出现对话框,在出现的工作表选项卡中,可以设置要打印的区域,默认是全部区域。
如果是多页打印,可以将表头部分设置为“打印标题”,这样便可以在每页出现标题内容。
b、单击文件菜单下的打印命令
在出现的对话框中选定“打印机”、“打印范围”、“打印内容”、“份数”,再单击“确认”按钮。
数据处理分析:
1、排序
a、简单排序
选中要排序内容,单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮,可以完成简单的排序。
b、复杂排序
通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令,弹出“排序”对话框,如图
2、数据的简单运算
如:
求和
选择要求和的数据,并多选一格用于显示结果,然后单击工具栏上的自动求和按钮。
求平均值、计数等操作如此类推。
4、图表建立
如:
按样文中的图表格式以季节名称和“服装”两行的文字和数据(不包括“合计”列)创建一个三维簇状柱形图图表。
深圳大学学生实验报告用纸
实验结论:
在这次实验过程当中,虽然由于对计算机的不熟练操作而导致的重重困难,但通过阅读书籍与及向同学们请教,我不但对电子表格有了更深入的认识,熟练掌握了电子表格工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作,并掌握了公式和基本函数的使用,更加体会到了动手实践的快乐,领悟到只有经过自己亲手实践过的知识才是真正属于自己的知识。
同时,学会了对数据清单的管理操作,懂得了图表的相关操作并且如何打印图表与工作表。
希望在以后的学习与工作当中能够更加熟练地使用Excel软件,给学习与工作生活带来更大的方便。
指导教师批阅意见:
成绩评定:
指导教师签字:
年月日
备注:
注:
1、报告内的项目或内容设置,可根据实际情况加以调整和补充。
2、教师批改学生实验报告时间应在学生提交实验报告时间后10日内。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 深圳大学 计算机 基础 实验